知識管理需求常識
管理知識是領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的關(guān)鍵技能之一。在今天的課程中,我們將深入研究管理知識,分享成功的領(lǐng)導(dǎo)者用來組織、激勵(lì)和管理團(tuán)隊(duì)的技巧和策略。下面是小編為大家整理關(guān)于知識管理需求常識,希望對你有幫助!
大學(xué)生個(gè)人知識管理
一、大學(xué)生個(gè)人知識管理
大學(xué)生個(gè)人知識管理則是指大學(xué)生通過課堂內(nèi)外的學(xué)習(xí)與交流等多種方式,獲取并儲存了一定的知識、技能,然后用知識管理的方法把自身擁有的知識、技能應(yīng)用到工作和生活當(dāng)中,大學(xué)生通過個(gè)人知識管理,除了日益拓展自身的知識面以外,還可以不斷完善自身的知識素養(yǎng),逐漸充實(shí)自身的專業(yè)知識體系,最終提升自身的綜合競爭能力。大學(xué)生個(gè)人知識管理是大學(xué)生個(gè)人對自身知識的識別、獲取、存儲、學(xué)習(xí)、利用及創(chuàng)新的一個(gè)管理過程,目的是提高大學(xué)生個(gè)人的創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力和反應(yīng)速度,以增強(qiáng)個(gè)人競爭力。大學(xué)生個(gè)人實(shí)施知識管理的目的是通過有意識、有目標(biāo)的知識學(xué)習(xí)和對知識的有效管理,以及對知識的創(chuàng)新應(yīng)用,提高個(gè)人的價(jià)值和競爭力[2]。
二、大學(xué)生的職業(yè)發(fā)展
職業(yè),又叫歷程或生涯,它通常被用來說明一個(gè)人的生活歷程,或者由此涵義引申為個(gè)人的職業(yè)或行為。單個(gè)個(gè)體———社會個(gè)體一般都是通過職業(yè)這個(gè)載體才能融入整個(gè)社會,也是通過職業(yè)這個(gè)平臺來向社會展示自身才能或者才華,以此來實(shí)現(xiàn)自身的社會化。因此,職業(yè)發(fā)展是指隨著時(shí)間的逐步推移與社會的迅速發(fā)展,社會上任何一個(gè)單個(gè)個(gè)體的職業(yè)生涯的不斷向前發(fā)展或晉升,職業(yè)發(fā)展包括橫向和縱向兩個(gè)方面:從橫向上來說,職業(yè)發(fā)展是指職業(yè)的遷移轉(zhuǎn)換,從縱向上來說,職業(yè)發(fā)展是指職業(yè)的晉升變化;它的涵蓋面很寬廣,內(nèi)容也相當(dāng)寬泛,如社會個(gè)體的擇業(yè)觀與價(jià)值觀、社會個(gè)體對職業(yè)的期望和需求、社會個(gè)體從事職業(yè)的目的及態(tài)度、社會個(gè)體對自身職業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展等等[3]。那么,大學(xué)生的職業(yè)發(fā)展也就指隨著時(shí)間的逐步推移與社會的迅速發(fā)展,大學(xué)生走出學(xué)校就業(yè)后的職業(yè)生涯向前發(fā)展或晉升,這既包括大學(xué)生畢業(yè)后的職業(yè)遷移轉(zhuǎn)換,也包括其職業(yè)的晉升變化。
三、大學(xué)生個(gè)人知識管理促進(jìn)其職業(yè)發(fā)展
1.分析個(gè)人知識需求,做好職業(yè)生涯規(guī)劃。大學(xué)生個(gè)人知識管理的第一步是分析個(gè)人知識需求,大學(xué)生只有在分析了自身個(gè)人知識需求的基礎(chǔ)上,做好職業(yè)規(guī)劃,謀取職業(yè)發(fā)展。大學(xué)生的個(gè)人知識需求通常都是與在校時(shí)學(xué)習(xí)的目標(biāo)任務(wù)、畢業(yè)后的職業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系起來的。大學(xué)生在進(jìn)行個(gè)人知識需求分析的時(shí)候,必須做到以下幾個(gè)方面:首先,避免重復(fù)和遺漏;其次,具體詳實(shí)地分析自身所需掌握的知識資源,對相關(guān)知識的專業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確分類,確定每個(gè)知識類別下的知識要素類型。大學(xué)生進(jìn)行個(gè)人知識分析,可以采用Know-X的知識分類法:(1)Know-what,即事實(shí)知識,也就是指關(guān)于什么的知識;(2)Know-why,即原理知識,也就是指關(guān)于為什么的知識;(3)Know-how,即專業(yè)技能知識,也就是指關(guān)于怎么做的知識,是從事某種專業(yè)的技巧和能力的知識;(4)Know-who,即人際知識,也就是誰掌握某些知識或者誰能解決某些問題的知識;(5)Know-when,即時(shí)間知識,也就是指從事某項(xiàng)活動什么時(shí)候合適的知識;(6)Know-where,即空間知識,也就是指在哪里能找到所需信息的'知識[4]。2.完善個(gè)人知識素養(yǎng),拓展職業(yè)發(fā)展空間。現(xiàn)在,有豐富的專業(yè)知識而不會靈活運(yùn)用,或者是專業(yè)知識豐富而且能力很強(qiáng),但是素質(zhì)很差的大學(xué)生大有人在。從某種意義上說,大學(xué)生所具備的專業(yè)知識和專業(yè)能力,只是他們職業(yè)發(fā)展的前提條件,而他們自身所擁有的綜合素質(zhì),這個(gè)綜合素質(zhì)涵蓋的思想境界、認(rèn)識能力、精神情操與文化教養(yǎng)等,才是決定他們職業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ膱?jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為了避免不被社會接受,甚至被社會淘汰,大學(xué)生應(yīng)該利用多種途徑,在充分接收專業(yè)知識的同時(shí),積極參與學(xué)校班級的集體活動、各類社團(tuán)活動以及社會實(shí)踐活動,以此來提高溝通能力、社交能力、人際關(guān)系能力、處事能力、道德約束能力、社會適應(yīng)能力和抗挫折能力等等,大學(xué)生只有進(jìn)一步較為全面地發(fā)展自身的知識結(jié)構(gòu)、人格素養(yǎng)等綜合素質(zhì),不斷提高個(gè)人的綜合競爭能力,自身職業(yè)發(fā)展的空間才能夠最大程度地得到拓展。最終能成為享受人生的自由、快樂與幸福,做個(gè)真正全面發(fā)展的人[5]。
總之,大學(xué)期間日常的學(xué)習(xí)、生活中,大學(xué)生應(yīng)廣泛獲取知識,豐富知識儲備,甄別個(gè)人知識,利用個(gè)人知識,建立知識地圖與知識體系,并隨時(shí)更新和創(chuàng)新個(gè)人知識,也就是說,通過各種途徑,采用正確方法管理個(gè)人知識,以此來提高自身的綜合競爭能力,為職業(yè)發(fā)展的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
企業(yè)的知識管理的要求1. 為什么要建立知識管理戰(zhàn)略 許多企業(yè)在開始實(shí)施電子商務(wù)戰(zhàn)略時(shí)往往依靠咨詢公司的幫助,但是,當(dāng)網(wǎng)站建設(shè)結(jié)束,正式運(yùn)作時(shí),咨詢公司將會帶著寶貴的知識經(jīng)驗(yàn)離開,留下公司獨(dú)立地處理將來網(wǎng)站經(jīng)營過程中的各種問題,而這些問題都是以前從未遇到過的,比如:新的業(yè)務(wù)流程引起的顧客服務(wù)質(zhì)量的損害,不能對外界的挑戰(zhàn)作出很快反應(yīng)等。公司遇到這些問題的嚴(yán)重性也將隨著轉(zhuǎn)型的程度而不同。在這種情況下,如果公司不實(shí)施正確的知識管理及技能轉(zhuǎn)移戰(zhàn)略,那么將電子商務(wù)融入企業(yè)的業(yè)務(wù)管理將很容易失敗。
轉(zhuǎn)型的階段及相應(yīng)的知識管理問題 轉(zhuǎn)型有四個(gè)階段,每個(gè)連續(xù)階段都會增加技術(shù)的復(fù)雜性及技術(shù)對公司員工,工作流程,顧客,合作伙伴的影響。隨著復(fù)雜性及影響力增強(qiáng),相應(yīng)的知識管理范圍也將擴(kuò)大來幫助企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。下面我們將討論每個(gè)階段的知識管理要求?! 〉谝浑A段:信息發(fā)布。 這時(shí),公司建立網(wǎng)站的首要目的是向市場發(fā)布有關(guān)公司產(chǎn)品及服務(wù)的信息。因此,它對公司的運(yùn)營影響較小,風(fēng)險(xiǎn)因素主要在于網(wǎng)站設(shè)計(jì)的質(zhì)量好壞及運(yùn)作的穩(wěn)定性,公司知識管理的重點(diǎn)是網(wǎng)站運(yùn)營人員掌握網(wǎng)站建立的技能及網(wǎng)站內(nèi)容更新的工具,如HTML,FrontPage,,JAVA,服務(wù)器維護(hù)技能等?! 〉诙A段:簡單交易。 這時(shí),公司將網(wǎng)站運(yùn)營融入業(yè)務(wù),并開始利用網(wǎng)站來接受顧客定單。顧客可以在公司網(wǎng)站瀏覽購買信息及訂貨,網(wǎng)站將能記錄顧客的產(chǎn)品選擇,獲取并驗(yàn)證交易的信用卡信息等。 這個(gè)階段運(yùn)營的主要風(fēng)險(xiǎn)在于:由于錯(cuò)誤地處理定單及驗(yàn)證信用卡信息,或由于網(wǎng)上生成的定單未能有效融入傳統(tǒng)定單業(yè)務(wù)處理流程所造成的業(yè)務(wù)流失。這種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生根源在于公司未能管理好知識和技能的轉(zhuǎn)移過程。因此,公司需調(diào)整業(yè)務(wù)流程來適應(yīng)網(wǎng)上處理定單。為實(shí)施這種流程變化,公司必須讓所有員工都對業(yè)務(wù)流程有清楚的認(rèn)識,并將大量有關(guān)顧客的信息(如他們的購買偏好等)融入知識管理體系,這樣才能滿足更廣大顧客范圍的需求。若沒有事先計(jì)劃好這些工作,而匆匆進(jìn)行網(wǎng)上接單,就很容易造成經(jīng)營混亂?! 〉谌A段:復(fù)雜交易。 這階段將顧客交易的管理擴(kuò)展到執(zhí)行定單處理的整個(gè)后臺運(yùn)行流程。網(wǎng)站將成為真正的電子商店。它能將公司與顧客,供應(yīng)商相互聯(lián)接起來,從而使得顧客能隨時(shí)獲取定單的執(zhí)行情況,執(zhí)行完的定單也能迅速傳給貨運(yùn)商處理。 該階段的運(yùn)營對公司知識管理及技能轉(zhuǎn)移的要求更高。公司新的業(yè)務(wù)流程范圍應(yīng)擴(kuò)大而取代原有的手工作業(yè)時(shí)的流程。顧客服務(wù),財(cái)務(wù),運(yùn)營部門的角色及責(zé)任也應(yīng)擴(kuò)大,并要求對所有的部門進(jìn)行重整與培訓(xùn),公司的知識管理系統(tǒng)需能及時(shí)獲取并分析產(chǎn)生的各種交易信息,從而提高企業(yè)對于顧客偏好變化的應(yīng)變能力。在這一階段,業(yè)務(wù)流程對于公司的影響還將擴(kuò)展到供應(yīng)商,他們的業(yè)務(wù)流程將緊密地與公司的業(yè)務(wù)聯(lián)接成一體?! 〉谒碾A段:交易集成。 在該階段,公司將通過網(wǎng)站與供應(yīng)商,合作伙伴組成閉環(huán)的價(jià)值鏈,與各個(gè)成員形成知識共享體系,并將這些獲得的信息被用來更有效地管理業(yè)務(wù),為顧客提供增殖服務(wù)。從而不斷增強(qiáng)公司的競爭優(yōu)勢。這方面的實(shí)際運(yùn)用包括:公司可利用顧客的歷史的購買記錄來確認(rèn)他們未來的購買需求,并以推的形式向顧客介紹他們喜歡的產(chǎn)品。公司通過精確的需求追蹤來降低供應(yīng)商的存貨及相關(guān)成本。公司通過戰(zhàn)略合作來實(shí)行產(chǎn)品的交叉銷售和新市場開發(fā)等。 這階段遇到的最大挑戰(zhàn)是公司應(yīng)制定正確的知識管理戰(zhàn)略來獲取并利用各種內(nèi)部和外部的知識,成功的企業(yè)往往運(yùn)用各種知識管理工具。如內(nèi)容管理,數(shù)據(jù)挖掘等來篩選信息,獲取商情,這樣,他們就能更快,更好地對各種競爭態(tài)勢及顧客需求進(jìn)行預(yù)測并作出反應(yīng)。
企業(yè)的知識管理的要求
1. 為什么要建立知識管理戰(zhàn)略 許多企業(yè)在開始實(shí)施電子商務(wù)戰(zhàn)略時(shí)往往依靠咨詢公司的幫助,但是,當(dāng)網(wǎng)站建設(shè)結(jié)束,正式運(yùn)作時(shí),咨詢公司將會帶著寶貴的知識經(jīng)驗(yàn)離開,留下公司獨(dú)立地處理將來網(wǎng)站經(jīng)營過程中的各種問題,而這些問題都是以前從未遇到過的,比如:新的業(yè)務(wù)流程引起的顧客服務(wù)質(zhì)量的損害,不能對外界的挑戰(zhàn)作出很快反應(yīng)等。公司遇到這些問題的嚴(yán)重性也將隨著轉(zhuǎn)型的程度而不同。在這種情況下,如果公司不實(shí)施正確的知識管理及技能轉(zhuǎn)移戰(zhàn)略,那么將電子商務(wù)融入企業(yè)的業(yè)務(wù)管理將很容易失敗
2. 轉(zhuǎn)型的階段及相應(yīng)的知識管理問題 轉(zhuǎn)型有四個(gè)階段,每個(gè)連續(xù)階段都會增加技術(shù)的復(fù)雜性及技術(shù)對公司員工,工作流程,顧客,合作伙伴的影響。隨著復(fù)雜性及影響力增強(qiáng),相應(yīng)的知識管理范圍也將擴(kuò)大來幫助企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。下面我們將討論每個(gè)階段的知識管理要求。 第一階段:信息發(fā)布。 這時(shí),公司建立網(wǎng)站的首要目的是向市場發(fā)布有關(guān)公司產(chǎn)品及服務(wù)的信息。因此,它對公司的運(yùn)營影響較小,風(fēng)險(xiǎn)因素主要在于網(wǎng)站設(shè)計(jì)的質(zhì)量好壞及運(yùn)作的穩(wěn)定性,公司知識管理的重點(diǎn)是網(wǎng)站運(yùn)營人員掌握網(wǎng)站建立的技能及網(wǎng)站內(nèi)容更新的工具,如HTML,FrontPage,,JAVA,服務(wù)器維護(hù)技能等?! 〉诙A段:簡單交易。 這時(shí),公司將網(wǎng)站運(yùn)營融入業(yè)務(wù),并開始利用網(wǎng)站來接受顧客定單。顧客可以在公司網(wǎng)站瀏覽購買信息及訂貨,網(wǎng)站將能記錄顧客的產(chǎn)品選擇,獲取并驗(yàn)證交易的信用卡信息等。 這個(gè)階段運(yùn)營的主要風(fēng)險(xiǎn)在于:由于錯(cuò)誤地處理定單及驗(yàn)證信用卡信息,或由于網(wǎng)上生成的定單未能有效融入傳統(tǒng)定單業(yè)務(wù)處理流程所造成的業(yè)務(wù)流失。這種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生根源在于公司未能管理好知識和技能的轉(zhuǎn)移過程。因此,公司需調(diào)整業(yè)務(wù)流程來適應(yīng)網(wǎng)上處理定單。為實(shí)施這種流程變化,公司必須讓所有員工都對業(yè)務(wù)流程有清楚的認(rèn)識,并將大量有關(guān)顧客的信息(如他們的購買偏好等)融入知識管理體系,這樣才能滿足更廣大顧客范圍的需求。若沒有事先計(jì)劃好這些工作,而匆匆進(jìn)行網(wǎng)上接單,就很容易造成經(jīng)營混亂?! 〉谌A段:復(fù)雜交易。 這階段將顧客交易的管理擴(kuò)展到執(zhí)行定單處理的整個(gè)后臺運(yùn)行流程。網(wǎng)站將成為真正的電子商店。它能將公司與顧客,供應(yīng)商相互聯(lián)接起來,從而使得顧客能隨時(shí)獲取定單的執(zhí)行情況,執(zhí)行完的定單也能迅速傳給貨運(yùn)商處理。 該階段的運(yùn)營對公司知識管理及技能轉(zhuǎn)移的要求更高。公司新的業(yè)務(wù)流程范圍應(yīng)擴(kuò)大而取代原有的手工作業(yè)時(shí)的流程。顧客服務(wù),財(cái)務(wù),運(yùn)營部門的角色及責(zé)任也應(yīng)擴(kuò)大,并要求對所有的部門進(jìn)行重整與培訓(xùn),公司的知識管理系統(tǒng)需能及時(shí)獲取并分析產(chǎn)生的各種交易信息,從而提高企業(yè)對于顧客偏好變化的應(yīng)變能力。在這一階段,業(yè)務(wù)流程對于公司的影響還將擴(kuò)展到供應(yīng)商,他們的業(yè)務(wù)流程將緊密地與公司的業(yè)務(wù)聯(lián)接成一體。 第四階段:交易集成。 在該階段,公司將通過網(wǎng)站與供應(yīng)商,合作伙伴組成閉環(huán)的價(jià)值鏈,與各個(gè)成員形成知識共享體系,并將這些獲得的信息被用來更有效地管理業(yè)務(wù),為顧客提供增殖服務(wù)。從而不斷增強(qiáng)公司的競爭優(yōu)勢。這方面的實(shí)際運(yùn)用包括:公司可利用顧客的歷史的購買記錄來確認(rèn)他們未來的購買需求,并以推的形式向顧客介紹他們喜歡的產(chǎn)品。公司通過精確的需求追蹤來降低供應(yīng)商的存貨及相關(guān)成本。公司通過戰(zhàn)略合作來實(shí)行產(chǎn)品的交叉銷售和新市場開發(fā)等。 這階段遇到的最大挑戰(zhàn)是公司應(yīng)制定正確的知識管理戰(zhàn)略來獲取并利用各種內(nèi)部和外部的知識,成功的企業(yè)往往運(yùn)用各種知識管理工具。如內(nèi)容管理,數(shù)據(jù)挖掘等來篩選信息,獲取商情,這樣,他們就能更快,更好地對各種競爭態(tài)勢及顧客需求進(jìn)行預(yù)測并作出反應(yīng)。
知識型員工的知識管理
所謂知識型職工,就是以腦力勞動為主,并接受過較多、較高文化教育,熟練掌握相關(guān)技能知識的工人。知識型職工是不僅靠腦、更主要靠智慧來勞動。隨著知識型職工的出現(xiàn)與增多,藍(lán)領(lǐng)和白領(lǐng)階層原有的界限會越來越模糊。而且這里所說的知識主要是指一個(gè)人的應(yīng)變能力和創(chuàng)造能力。知識型員工應(yīng)該是這樣一群人:從傾向和職業(yè)上說,主要從事腦力勞動而不是從事物質(zhì)生產(chǎn);他們的思想有一定的深度或創(chuàng)造性;他們是追求自主性、個(gè)性化、多樣化和創(chuàng)新精神的員工群體。知識型員工是主要從事生產(chǎn)、創(chuàng)造、擴(kuò)展和應(yīng)用知識活動,為組織帶來知識資本增值,并以此為職業(yè)的人員。知識型員工不同于普通員工的本質(zhì)特征是擁有知識資本這一生產(chǎn)資料,也就是說知識型員工是知識所有者。加強(qiáng)對知識型員工的知識管理,協(xié)助組織提高知識創(chuàng)新效率,是現(xiàn)代組織管理的重要任務(wù)。
一、知識管理的內(nèi)涵
知識是指專業(yè)智能,組織中的知識可以分為隱性知識和顯性知識兩種。隱性知識是指難以表述清楚、隱含于過程和行動中的知識;顯性知識是指可用語言、文字、數(shù)字、圖表等清楚地表達(dá)的知識,也叫編碼知識。隱性知識具有高度個(gè)人化和難以溝通的特征,因此不易實(shí)現(xiàn)個(gè)人間的共享;而顯性知識由于其易表達(dá)、可編碼特征,因此很容易在個(gè)人間溝通和共享。隱性知識和顯性知識之間可以相互轉(zhuǎn)化,組織中的知識創(chuàng)造與傳播就源于“隱性知識與顯性知識的不斷匯談”。 組織中知識創(chuàng)造與傳播過程劃分為四個(gè)階段:
①社會化。從隱性知識到隱性知識;
②外在化。從隱性知識到顯性知識;③組合。從顯性知識到顯性知識;
④內(nèi)化:從顯性知識到隱性知識。社會化是一個(gè)個(gè)人間共享隱性知識的過程,在這個(gè)過程中隱性知識通過觀察、模仿和親身實(shí)踐等形式。個(gè)人隱性知識經(jīng)過社會化、外在化、組合和內(nèi)化四個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)了個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間知識的傳遞,并最終又產(chǎn)生了新的隱性知識。
知識管理就是組織開發(fā)必要的環(huán)境和條件來推動組織中知識的創(chuàng)造和傳播過程,使知識螺旋不斷地向前延伸。即將組織中現(xiàn)有的顯性知識編碼化,也包括發(fā)掘員工頭腦中的隱性知識,使其轉(zhuǎn)化為可編碼的顯性知識,或者實(shí)現(xiàn)隱性知識的共享,而知識管理的核心內(nèi)涵是發(fā)掘員工頭腦中的隱性知識。發(fā)掘員工頭腦中的隱性知識有兩種模式:一種模式是員工自己將一部分隱性知識清楚地表達(dá)出來,轉(zhuǎn)變成顯性知識,與組織的其他成員共享;另一種模式是員工的`隱性知識首先通過社會化過程將其傳遞給組織的其他成員,然后經(jīng)過外在化和組合過程將其顯性化。因此,組織中知識管理的中心任務(wù)是:第一、提供必要的技術(shù)條件,鼓勵(lì)員工自己將其所擁有的隱性知識顯性化,通過某種技術(shù)平臺實(shí)現(xiàn)顯性知識共享;第二、創(chuàng)造必要的組織環(huán)境,促進(jìn)面對面的隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識。
二、知識管理的措施
人和技術(shù)是知識管理活動的兩個(gè)主要方面,無論強(qiáng)化哪個(gè)方面的作用,都可以促進(jìn)隱性知識與顯性知識之間的轉(zhuǎn)化,推動知識螺旋運(yùn)動的。但是,人和技術(shù)在知識螺旋運(yùn)動的各個(gè)階段所起的作用不盡相同。本文從知識管理的兩個(gè)方面出發(fā),將企業(yè)的知識管理策略分為三種:信息化策略、人性化策略和綜合化策略。
1.信息化策略。
是指構(gòu)建組織學(xué)習(xí)知識的共享模式策略。該策略主要依靠顯性知識,很少依靠員工頭腦中的隱性知識。新知識被創(chuàng)造出來之后,通過與知識的擁有者直接接觸進(jìn)行直接的交流獲得知識,利用獲得的知識創(chuàng)造效益實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,同時(shí)也為創(chuàng)造新知識準(zhǔn)備了條件。它包括構(gòu)建知識共享基礎(chǔ)平臺,進(jìn)行信息的收集、傳遞,目的是能夠完整、及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地獲取信息和知識,并以同樣的方式在本組織范圍內(nèi)以最快的速度傳播,從而更好地滿足各個(gè)崗位和人員的需要,適應(yīng)市場千變?nèi)f化的需求,發(fā)揮知識的最大效用和價(jià)值;構(gòu)建知識共享分析系統(tǒng),通過對收集的各類信息和知識進(jìn)行篩選、儲存、分析、歸納、整理,并結(jié)合本組織各部門、各環(huán)節(jié)的需要,使之系統(tǒng)化、科學(xué)化,使其更具有針對性和實(shí)踐性,以便在組織內(nèi)部進(jìn)行傳播。通過知識共享綜合分析系統(tǒng)的處理,可以大幅度減少組織內(nèi)各類無用的、重復(fù)的知識,從而節(jié)省知識共享成員對知識的辨別、分析時(shí)間和成本,大大提高知識的使用效益;構(gòu)建知識共享支持平臺,為組織知識共享提供物質(zhì)支持、制度支持、管理支持、文化支持的系統(tǒng)。知識共享活動是一項(xiàng)特殊的管理活動,活動的成功與否取決于每一個(gè)員工的支持與配合程度,需要全體員工在觀念上、心理上和行動上進(jìn)行必要的調(diào)整。要使知識共享活動得以順利進(jìn)行,決策者和管理者必須建立一套制度體系,通過建立嚴(yán)格的獎懲制度以減少知識共享過程中的障礙,從而讓一切有用的知識能全部為組織所用。
2.人性化策略。
是指單從“人”一個(gè)方面管理知識的策略。這類組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動主要依靠員工頭腦中的隱性知識,而不是公司現(xiàn)存的顯性知識,公司的經(jīng)營戰(zhàn)略也是以創(chuàng)新產(chǎn)品或服務(wù)而不是成熟產(chǎn)品或服務(wù)獲取市場價(jià)值,公司更多地生產(chǎn)定制化而不是標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或服務(wù)。組織中知識型員工所擁有的隱性知識是深植于個(gè)體及其心智模式、難以編碼及溝通的知識,屬于技巧性的、由情景限定的、個(gè)人獨(dú)自體驗(yàn)的高度個(gè)人化、難以規(guī)范化的知識,其共享只能源于需求者對隱性知識擁有模仿或雙方之間的共同探討、交流與實(shí)踐,這部分知識較難推廣。對于以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的,難以整理的隱性知識,管理的主要目的是提高隱性知識的利用效率,通過獲取知識源信息,對這些信息進(jìn)行管理和分類,使知識擁有者和知識需要者能迅建立聯(lián)系,進(jìn)而利用現(xiàn)有知識為企業(yè)創(chuàng)造效益,從而實(shí)現(xiàn)隱性知識的價(jià)值,促進(jìn)新知識的創(chuàng)造。
3.綜合化策略。
根據(jù)在兩個(gè)方面上的側(cè)重點(diǎn)不同,綜合化策略又可以分為以人為主的綜合化策略和以技術(shù)為主的綜合化策略。以人為主的綜合化策略強(qiáng)調(diào)人在知識管理過程中的作用,知識管理的手段以“從人到人”的共享隱性知識模式為主,但同時(shí)又開發(fā)虛擬會議系統(tǒng)、網(wǎng)上論壇以及知識地圖以方便和促進(jìn)人與人之間的交流。在這種形式中,技術(shù)是作為一個(gè)輔助工具而不是一個(gè)主要因素。而以技術(shù)為主綜合化策略則強(qiáng)調(diào)技術(shù)在知識管理過程中的作用,以“從人到文檔”的隱性知識顯性化模式為主,技術(shù)是該策略的主要因素,而人只不過是輔助因素而已。人的作用就是將自己頭腦中的隱性知識用專業(yè)語言表達(dá)出來,從而能夠輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)供其他人分享。實(shí)施綜合化策略比較成功的公司都是那些在兩個(gè)方面上有側(cè)重點(diǎn)的公司,而不是兩者同時(shí)并進(jìn)。
知識管理作為一種新興的管理體系,在當(dāng)前還不夠成熟,但在全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場全球化的未來,知識管理必定是組織最重要的管理工具和管理內(nèi)容。組織只有不斷加強(qiáng)對知識型員工的知識管理,才能在市場競爭中立于不敗之地。