管理學(xué)知識:什么是疊補(bǔ)丁效應(yīng)?
管理學(xué)知識:什么是疊補(bǔ)丁效應(yīng)?
疊補(bǔ)丁效應(yīng)是指改善工作沒有觸及根本原因,反而因為改善而產(chǎn)生了大量的衍生工作,導(dǎo)致組織臃腫、效率低下、管理成本上升等不良現(xiàn)象。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家收集整理的管理知識,一起來看看吧!
什么是疊補(bǔ)丁效應(yīng)
疊補(bǔ)丁效應(yīng)是指改善工作沒有觸及根本原因,反而因為改善而產(chǎn)生了大量的衍生工作,導(dǎo)致組織臃腫、效率低下、管理成本上升等不良現(xiàn)象。
在我們身邊存在著很多這樣的現(xiàn)象:為了解決某一問題,而建立了某項制度、流程或開展某項工作,然而在實施此制度、流程或工作時,由于沒能解決原問題,或新制度和工作本身的不完善而產(chǎn)生了新的問題,之后為了繼續(xù)改善原問題或解決新問題,而滋生出了另一套的制度或流程,如此不斷重復(fù),制度和流程也越來越多,工作越來越復(fù)雜,最后反而忽視了真正要解決的問題(根因)。
就如同某件物品本來有個小洞,為了彌補(bǔ)小洞打了塊補(bǔ)丁,過了段時間之后,發(fā)現(xiàn)補(bǔ)丁有些破損,便又在補(bǔ)丁旁邊加了新的補(bǔ)丁,依此類推,補(bǔ)丁越打越多、越打越厚,最后是補(bǔ)丁挨著補(bǔ)丁、補(bǔ)丁壓著補(bǔ)丁;而事實的真相被深深掩蓋。其實清除掉這些補(bǔ)丁之后,才會發(fā)現(xiàn)原來的“漏洞”只需要一塊合適的小補(bǔ)丁而已。
疊補(bǔ)丁效應(yīng)的表現(xiàn)形式
疊補(bǔ)丁效應(yīng)又可分為打偏補(bǔ)丁、少打補(bǔ)丁和外圍補(bǔ)?。?/p>
1、打偏補(bǔ)丁
看不到根本原因所在,分析問題停留在表面現(xiàn)象,因而打偏了補(bǔ)丁,下次為了校正,便再打一個補(bǔ)丁(上一個打的偏左了,這次就偏右點(diǎn)打,不斷往復(fù),越打越多)。
2、少打補(bǔ)丁
所承擔(dān)的職責(zé)或權(quán)限不足,需要跨部門解決問題,但因為協(xié)調(diào)難度大或本位主義等因素,又或者是一團(tuán)和氣,避免結(jié)出梁子,而導(dǎo)致后期互相傷害。因此只從自己的職責(zé)及能力范圍內(nèi)提出了解決對策,職責(zé)外的對策統(tǒng)統(tǒng)不提。這種情況便是少打了補(bǔ)丁,只打了一半,等下次再出問題時,還是在這一半的基礎(chǔ)上不斷疊補(bǔ)丁。
3、外圍補(bǔ)丁
根因涉及領(lǐng)導(dǎo)或公司層面,無法撼動,甚至不敢撼動,或者處于保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)意志等原因,打了擦邊球,僅做了一些根本原因周邊的外圍改善,因此這種是外圍補(bǔ)丁,外圍補(bǔ)丁不足以掩蓋漏洞的情況下,于是在外圍補(bǔ)丁的周邊又出現(xiàn)了新的外圍補(bǔ)丁。
“打偏、少打、外圍”三種補(bǔ)丁都因為沒有真正解決根本原因,所以都會導(dǎo)致后期補(bǔ)丁的不斷增加,進(jìn)而產(chǎn)生疊補(bǔ)丁效應(yīng)。
疊補(bǔ)丁效應(yīng)產(chǎn)生的原因
約束理論(TOC)中曾提到:非瓶頸的改善對系統(tǒng)的整體產(chǎn)出并無易處。疊補(bǔ)丁現(xiàn)象的產(chǎn)生正是因為在改善過程中沒有抓住重點(diǎn)與核心。
某個公司的人力資源部門要完善人力資源體系,經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)目前體系的缺點(diǎn)在于員工對現(xiàn)有體系的不信任,從而導(dǎo)致工作干勁不足、狀態(tài)低糜。例如公司雖然建立了后備人才庫,但是領(lǐng)導(dǎo)在選拔中層時,憑主觀意愿,后備人才庫等同虛設(shè);還有績效工資雖然設(shè)定了浮動等級,但必須連續(xù)四個季度且年底考評為A者方可享受,而評A者只占部門比例的5%,且在光環(huán)效應(yīng)的影響下,普通員工得A的幾率就更小,再加上每一浮動等級又設(shè)了十個小級,那么即使員工持續(xù)得A,年年得A,也要10年時間才能真正上調(diào)一級工資。如此一來,員工不信任這套體系也是必然??墒枪酒淹晟迫肆Y源體系作為了公司年度的重點(diǎn)項目,偏偏又一再堅持固有的企業(yè)文化與作風(fēng)(如選拔人才靠領(lǐng)導(dǎo)一句話),同時又要嚴(yán)格控制工資總額及工資變動,那么在實施人力資源體系項目時,人力資源部必然會打起了擦邊球,一個又一個無效的補(bǔ)丁應(yīng)運(yùn)而生,如針對后備人才庫打的補(bǔ)丁是:規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路線、建立后備人才培訓(xùn)模塊…,針對績效體系打的補(bǔ)丁是:進(jìn)一步完善人才梯隊體系、建立崗位任職資格、…,補(bǔ)丁越打越多,而員工對它的感覺卻是越來越麻木。
疊補(bǔ)丁效應(yīng)的危害
由于疊補(bǔ)丁效應(yīng)的存在,不僅導(dǎo)致忽視了問題的真相,更產(chǎn)生了大量的無效勞動、重復(fù)工作,使得運(yùn)營費(fèi)用不斷增加,有效產(chǎn)出卻在持續(xù)惡化。使得很多企業(yè)在管理過程中,即便投入了100%的管理成本(人員、資源、時間…),但產(chǎn)生的管理效益卻不足20%。