電子商務(wù)模式論文范文(2)
電子商務(wù)模式論文范文
電子商務(wù)模式論文范文篇2
試談電子商務(wù)采購(gòu)模式
摘要:采購(gòu)直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程、企業(yè)效益,并構(gòu)成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面。電子商務(wù)采購(gòu)是一種適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的先進(jìn)采購(gòu)模式,具有公開、透明、快捷和低成本等特點(diǎn),能夠有效地避免采購(gòu)過程中的腐敗和風(fēng)險(xiǎn),提高采購(gòu)效率。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)采購(gòu) 網(wǎng)上采購(gòu) 采購(gòu)流程 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
采購(gòu)作為滿足社會(huì)需求的一種重要手段,對(duì)整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)與生活產(chǎn)生了極其重要的影響。對(duì)企業(yè)來說,采購(gòu)直接影響著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程、企業(yè)效益,并構(gòu)成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面。采購(gòu)也會(huì)帶來很大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),存在著所謂的采購(gòu)黑洞,如何控制這些漏洞,成了擺在現(xiàn)代企業(yè)面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。電子商務(wù)采購(gòu)作為一種新的采購(gòu)模式,充分利用了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的開放性,信息的多樣性,交易的快捷性和低成本等特點(diǎn),可以有效地解決企業(yè)和政府所面臨的這些問題。
電子商務(wù)采購(gòu)的含義
電子商務(wù)是指交易雙方利用現(xiàn)代開放的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),按照一定的標(biāo)準(zhǔn)所進(jìn)行的各類商業(yè)活動(dòng),是商務(wù)活動(dòng)的電子化。電子商務(wù)的產(chǎn)生使傳統(tǒng)的采購(gòu)模式發(fā)生了根本性的變革。這種采購(gòu)制度與模式的變化,使企業(yè)采購(gòu)成本和庫(kù)存量得以降低、采購(gòu)人員和供應(yīng)商數(shù)量得以減少、資金流轉(zhuǎn)速度得以加快。
電子商務(wù)采購(gòu)是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購(gòu)模式,也就是網(wǎng)上采購(gòu)。通過建立電子商務(wù)交易平臺(tái),發(fā)布采購(gòu)信息,或主動(dòng)在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找產(chǎn)品,然后通過網(wǎng)上洽談、比價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨,甚至網(wǎng)上支付貨款,最后通過網(wǎng)下的物流過程進(jìn)行貨物的配送,完成整個(gè)交易過程。
電子商務(wù)采購(gòu)為采購(gòu)提供了一個(gè)全天候、全透明、超時(shí)空的采購(gòu)環(huán)境,即365×24小時(shí)的采購(gòu)環(huán)境。該方式實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的公開化,擴(kuò)大了采購(gòu)市場(chǎng)的范圍,縮短了供需距離,避免了人為因素的干擾,簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程,減少了采購(gòu)時(shí)間,降低了采購(gòu)成本,提高了采購(gòu)效率,大大降低了庫(kù)存,使采購(gòu)交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。從某種角度來說,電子商務(wù)采購(gòu)是企業(yè)的戰(zhàn)略管理創(chuàng)新,是政府遏制腐敗的一劑良藥。
實(shí)施電子商務(wù)采購(gòu)的必要性
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式存在下列問題:采購(gòu)、供應(yīng)雙方為了各自利益互相封鎖消息,進(jìn)行非對(duì)稱信息博弈,采購(gòu)很容易發(fā)展成為一種盲目行為;供需關(guān)系一般為臨時(shí)或短期行為,競(jìng)爭(zhēng)多于合作,容易造成雙輸后果;信息交流不暢,無法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行跟蹤;響應(yīng)用戶需求的能力不足,無法面對(duì)快速變化的市場(chǎng);利益驅(qū)動(dòng)造成暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn),產(chǎn)生腐敗溫床;設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門與采購(gòu)部門聯(lián)系脫節(jié),造成庫(kù)存積壓,占用大量流動(dòng)資金。
電子商務(wù)采購(gòu)模式則有以下優(yōu)勢(shì):
有利于擴(kuò)大供應(yīng)商范圍,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,產(chǎn)生規(guī)模效益。由于電子商務(wù)面對(duì)的是全球市場(chǎng),可以突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限,從貨比三家到貨比多家,在比質(zhì)比價(jià)的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商,大幅度地降低采購(gòu)成本。由于不需要出差,可以大大降低采購(gòu)費(fèi)用,通過網(wǎng)站信息的共享,可以節(jié)省紙張,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,大大提高采購(gòu)效率。
有利于提高采購(gòu)的透明度,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程的公開、公平、公正,杜絕采購(gòu)過程中的腐敗。由于電子商務(wù)是一種不謀面的交易,通過將采購(gòu)信息在網(wǎng)站公開,采購(gòu)流程公開,避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸,由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成供應(yīng)商的選擇工作,有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免采購(gòu)中的黑洞,使采購(gòu)更透明、更規(guī)范。
有利于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化。電子商務(wù)采購(gòu)是在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,必須按軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,可以規(guī)范采購(gòu)行為,規(guī)范采購(gòu)市場(chǎng),有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境,大大減少采購(gòu)過程的隨意性。。
滿足企業(yè)即時(shí)化生產(chǎn)和柔性化制造的需要,縮短采購(gòu)周期,使生產(chǎn)企業(yè)由“為庫(kù)存而采購(gòu)”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;為訂單而采購(gòu)”。為了滿足不斷變化的市場(chǎng)需求,企業(yè)必須具有針對(duì)市場(chǎng)變化的快速反應(yīng)能力,通過電子商務(wù)網(wǎng)站可以快速收集用戶訂單信息,然后進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃安排,接著根據(jù)生產(chǎn)需求進(jìn)行物資采購(gòu)或及時(shí)補(bǔ)貨,即時(shí)響應(yīng)用戶需求,降低庫(kù)存,提高物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。由于現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不再是單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),因此要求供需雙方建立起長(zhǎng)期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系,而電子商務(wù)采購(gòu)模式可以使參與采購(gòu)的供需雙方進(jìn)入供應(yīng)鏈,從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)?ldquo;雙贏關(guān)系”。采購(gòu)方可以及時(shí)將數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等信息通過商務(wù)網(wǎng)站或EDI方式傳送給供應(yīng)方,并根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,使供方嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù),實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和生產(chǎn),降低整個(gè)供應(yīng)鏈的總成本。
實(shí)現(xiàn)本地化采購(gòu)向全球化采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。由于世界經(jīng)濟(jì)的一體化,全球化采購(gòu)成為企業(yè)降低成本的一種必然選擇,其基本模式就是應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行采購(gòu)。1999年以來,跨國(guó)公司陸續(xù)把發(fā)展物資采購(gòu)電子商務(wù)工作列入了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。英美聯(lián)合石油、埃克森美孚等14家國(guó)際石油公司聯(lián)合組建了一個(gè)全球性的電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái),以消除在物資采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理的低效率的影響。通用、福特、戴姆勒-克萊斯勒三家汽車公司建立了全球最大的汽車專用采購(gòu)平臺(tái),其每年的采購(gòu)金額高達(dá)2500億美元。國(guó)內(nèi)石油化工行業(yè)的中石油、中石化、中海油、鋼鐵行業(yè)中的寶鋼等企業(yè)都在實(shí)施網(wǎng)上采購(gòu),并取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。目前,通過電子商務(wù)建立全球采購(gòu)系統(tǒng),聯(lián)結(jié)國(guó)內(nèi)外兩個(gè)資源市場(chǎng),已成為標(biāo)準(zhǔn)化的商業(yè)行為。
有利于信息的溝通,促進(jìn)采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化,為決策提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息,使決策依據(jù)更充分。
電子商務(wù)采購(gòu)的實(shí)施步驟
首先,要進(jìn)行采購(gòu)分析與策劃,對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化,制定出適宜網(wǎng)上交易的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程。
第二步,建立網(wǎng)站。這是進(jìn)行電子商務(wù)采購(gòu)的基礎(chǔ)平臺(tái),要按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)流程來組織頁(yè)面??梢酝ㄟ^虛擬主機(jī)、主機(jī)托管、自建主機(jī)等方式來建立網(wǎng)站,特別是加入一些有實(shí)力的采購(gòu)網(wǎng)站,通過它們的專業(yè)服務(wù),可以享受到非常豐富的供求信息,起到事半功倍的作用。
第三步,采購(gòu)單位通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)采購(gòu)信息(即發(fā)布招標(biāo)書或招標(biāo)公告),詳細(xì)說明對(duì)物料的要求,包括質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)等,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)要求等。也可以通過搜索引擎尋找供應(yīng)商,主動(dòng)向他們發(fā)送電子郵件,對(duì)所購(gòu)物料進(jìn)行詢價(jià),廣泛收集報(bào)價(jià)信息。
第四步,供應(yīng)商登錄采購(gòu)單位網(wǎng)站,進(jìn)行網(wǎng)上資料填寫和報(bào)價(jià)。
第五步,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,收集投標(biāo)書或進(jìn)行貿(mào)易洽談。
第六步,網(wǎng)上評(píng)標(biāo),由程序按設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動(dòng)選擇或由評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行分析評(píng)比選擇。
第七步,在網(wǎng)上公布中標(biāo)單位和價(jià)格,如有必要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察后簽訂采購(gòu)合同。
第八步,采購(gòu)實(shí)施。中標(biāo)單位按采購(gòu)訂單通過運(yùn)輸交付貨物,采購(gòu)單位支付貨款,處理有關(guān)善后事宜。按照供應(yīng)鏈管理思想,供需雙方需要進(jìn)行戰(zhàn)略合作,實(shí)現(xiàn)信息的共享。采購(gòu)單位可以通過網(wǎng)絡(luò)了解供應(yīng)單位的物料質(zhì)量及供應(yīng)情況,供應(yīng)單位可以隨時(shí)掌握所供物料在采購(gòu)單位中的庫(kù)存情況及采購(gòu)單位的生產(chǎn)變化需求,以便及時(shí)補(bǔ)貨,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)和采購(gòu)。
電子商務(wù)采購(gòu)是一種非常有前途的采購(gòu)模式,它主要依賴于電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展和物流技術(shù)的提高,依賴于人們思想觀念和管理理念的改變。我國(guó)目前已經(jīng)有不少企業(yè)以及政府采用了網(wǎng)上采購(gòu)的方式,對(duì)降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,杜絕采購(gòu)腐敗起到了十分積極的作用,因此應(yīng)該大力提倡這一新的采購(gòu)方式。
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