試論“彈性工作制度”

　　【摘 要】彈性工作制度曾經(jīng)作為美國經(jīng)濟(jì)大蕭條時(shí)期限制剝削工作制的一種手段，如今在許多發(fā)達(dá)國家已經(jīng)較為成熟，在企業(yè)和政府部門也都發(fā)揮過一定的作用。文章主要研究組織機(jī)構(gòu)管理中實(shí)施的彈性工作制度，分析該制度對(duì)組織機(jī)構(gòu)帶來的利與弊，探索正確對(duì)待彈性工作制的方法。

　　【關(guān)鍵詞】彈性工作制;組織結(jié)構(gòu);利弊

　　眾所周知，每個(gè)人的生活都有差異性和特殊性，追求的生活風(fēng)格也是不盡相同。人一旦進(jìn)入職場(chǎng)，開始工作，就多多少少會(huì)被傳統(tǒng)的工作時(shí)間束縛，阻礙著人享受自己向往的生活方式。很顯然，這樣僵化的工作時(shí)間方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在人生活的需要了。從另一個(gè)方面來講，他或許會(huì)導(dǎo)致工作效率的降低。彈性工作制度就顯得比較人性化，因?yàn)樗吹搅巳松畹男枰?，看到了工作中人的狀態(tài)，他的出現(xiàn)和推廣應(yīng)用，必然會(huì)起到激勵(lì)的作用。彈性工作制度已經(jīng)成為研究組織發(fā)展和改革的重要內(nèi)容之一。但是該制度在發(fā)達(dá)國家明顯比較成熟。在中國，這樣的制度只能說是起步，應(yīng)用并不是很廣泛。

　　一、何謂彈性工作制度

　　彈性工作制是指在完成規(guī)定的工作任務(wù)或固定的工作時(shí)間長度的前提下，員工可以靈活地、自主地選擇工作的具體時(shí)間安排，以代替統(tǒng)一、固定的上下班時(shí)間的制度。該制度包括自由調(diào)整工作時(shí)間制度、在家工作、遠(yuǎn)程工作制度等。這樣的制度，很明顯從人的角度出發(fā)，致力于人的需求，打破了傳統(tǒng)僵化的工作方式。

　　據(jù)了解，在歐美，超過40%的大公司采用了“彈性工作制”，其中包括施樂公司、惠普公司等著名的大公司;在日本，日立制造所、富士重工業(yè)、三菱電機(jī)等大型企業(yè)也都不同程度地進(jìn)行了類似的改革。而在我國，近年來也涌現(xiàn)出越來越多試行該種制度的工廠和企業(yè)。但是發(fā)展并沒有歐洲國家那么廣泛和成熟

　　二、彈性工作制出現(xiàn)的背景

　　當(dāng)代社會(huì)，越來越重視人的需求，人性化的服務(wù)方式，人性化的體制結(jié)構(gòu)，自然也免不了工作制度方面的改進(jìn)和完善。信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，人們的工作節(jié)奏和工作方式也越來越快。但是與之相反的是人追求的生活希望是安定的、慢節(jié)奏的。在此種背景下，“彈性工作制”應(yīng)運(yùn)而生。

　　三、彈性工作制度的利與弊

　　彈性工作制度作為以人為本的一種制度，能夠在許多國家發(fā)展成熟，其存在必然是有道理的，說明該制度本身就有著自己的優(yōu)點(diǎn)。

　　(一)從員工個(gè)人而言

　　比起傳統(tǒng)的僵化的工作制度，他可以有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高員工的辦事效率。同時(shí)，彈性工作制度也能夠減少員工的流動(dòng)。組織機(jī)構(gòu)人員有自己可調(diào)控的時(shí)間，能夠激發(fā)員工的勞動(dòng)效率，花在工作上的時(shí)間更加的集中。在追求優(yōu)質(zhì)生活的同時(shí)，有效地安排時(shí)間參加工作。另外組織機(jī)構(gòu)人性化的時(shí)間安排，也有利于加強(qiáng)員工的凝聚力和對(duì)組織的歸屬感，這樣的感情會(huì)使得員工對(duì)自己的工作更加抱有一種激情，便于工作的開展。

　　(二)對(duì)于組織機(jī)構(gòu)而言

　　可以減少加班費(fèi)的支出，提高組織機(jī)構(gòu)的效率。諸如上下班可以避免交通擁擠，免除了擔(dān)心遲到或缺勤所造成的緊張感，便于安排家庭生活和業(yè)余愛好等。員工在享受了此種優(yōu)待福利之后必然也會(huì)對(duì)組織機(jī)構(gòu)做出相應(yīng)的回報(bào)。同時(shí)，組織內(nèi)部也相應(yīng)可以減少員工本來延長出來的工作時(shí)間加班費(fèi)。當(dāng)然任何政策都是兩方面的，它也有缺陷。彈性工作制度帶來的最直接也是最大的影響就是組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)缺乏溝通，不利于組織的可持續(xù)發(fā)展。工作人員在自己相對(duì)寬松的時(shí)間內(nèi)安排工作時(shí)間，必然導(dǎo)致員工之間時(shí)間的沖突，無法保證員工之間可以進(jìn)行工作上的交流與溝通，工作任務(wù)和主旨經(jīng)常無法達(dá)到一致，長久發(fā)展，會(huì)給組織帶來巨大的損失，甚至對(duì)于組織的團(tuán)結(jié)性和凝聚力也是一種巨大的挑戰(zhàn)。

　　四、彈性工作制怎樣做到效益最大化

　　(一)暢通高效的溝通

　　彈性工作制度本身就是針對(duì)人在生活追求、生活作息方面的不同而推出的一種人性化的工作制度。但是我們無法忽視的一個(gè)問題是如何在保障了員工利益的同時(shí)兼顧組織結(jié)構(gòu)的效益。按照每個(gè)人的差異性，勢(shì)必會(huì)減少工作人員在工作上的溝通和交流，這對(duì)于一個(gè)組織結(jié)構(gòu)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)是非常不利的。因此，“溝通”就成了實(shí)施彈性工作制度非常重要的一環(huán)。每個(gè)人在享受彈性工作制度帶來的便利的同時(shí)，組織機(jī)構(gòu)也因通過定時(shí)的交流加深團(tuán)隊(duì)的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　(二)求實(shí)自律的組織機(jī)構(gòu)文化

　　一個(gè)組織如果沒有強(qiáng)大的文化作為基點(diǎn)，那么走向渙散是無法避免的。尤其是在彈性工作制度相對(duì)自由的工作環(huán)境中，文化可以讓組織內(nèi)的成員自覺地意識(shí)到自己的行為是否符合組織的規(guī)范。滿足了成員的需求，以人性化為出發(fā)點(diǎn)的同時(shí)，機(jī)構(gòu)組織也應(yīng)該制定符合本組織的特色文化，將團(tuán)隊(duì)成員用一只無形的手緊緊地圍繞組織在一起，這樣才能在保證效率的同時(shí)，兼顧組織穩(wěn)定和持續(xù)性的發(fā)展。

　　(三)制度實(shí)施的一致性

　　由于彈性工作制度帶來的員工之間溝通和交流的問題，在組織內(nèi)部需要有決策和項(xiàng)目方案推出的時(shí)候就會(huì)遇到很大的問題。如何保證顧及每一個(gè)人的利益和意見，這時(shí)候就需要組織決策者保持該制度實(shí)施的一致性。

　　總言之，彈性工作制度是社會(huì)發(fā)展到這一階段的必然產(chǎn)物。它的出現(xiàn)，調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性，提高了組織機(jī)構(gòu)的工作效率。但是從另一個(gè)方面來說，他也會(huì)帶來諸如溝通交流上的問題。如何把握彈性工作制度，使其發(fā)揮效益最大化，使組織結(jié)構(gòu)都應(yīng)該深思的問題。

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