會(huì)計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部控制論文
會(huì)計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部控制論文
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是指在計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作基礎(chǔ)之上,為了保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)資料信息的完整性、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性等。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部控制論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
會(huì)計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部控制論文篇1
談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制問(wèn)題
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制和傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別分析
首先,執(zhí)行主體不同。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制而言,手工系統(tǒng)以人為主,在電算化系統(tǒng)下,以計(jì)算機(jī)、人為雙重主體。
其次,控制對(duì)象不同。針對(duì)電算化系統(tǒng),處于會(huì)計(jì)信息核算下,財(cái)務(wù)處理主體主體的改變,控制對(duì)象也改變。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,采取會(huì)計(jì)工作相容、會(huì)計(jì)處理程序等問(wèn)題,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)資料通過(guò)不同責(zé)任人,在紙上查驗(yàn)記錄,主要對(duì)人進(jìn)行控制。處于電算化系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)記錄、資料文件以磁性介質(zhì)記錄,修改時(shí)不留痕跡,避免磁化等優(yōu)點(diǎn),控制對(duì)象為計(jì)算機(jī)、人。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制
首先,信息安全性、完整性。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了磁性記錄,代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)記錄,可輕易實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)修改。通過(guò)人為控制轉(zhuǎn)變,對(duì)處理程序、方法、情況、對(duì)象節(jié)能型控制。若出現(xiàn)新業(yè)務(wù),通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入,在核算過(guò)程中,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審核與核對(duì),自動(dòng)生成記錄。所以,同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控程序較為復(fù)雜,控制范圍較大,通過(guò)計(jì)算機(jī)操控人工控制,對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)部門(mén)分進(jìn)行多方位控制。處于會(huì)計(jì)工作下,使用計(jì)算機(jī),產(chǎn)生各類數(shù)據(jù)與報(bào)表,但確保數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性,必須依靠嚴(yán)格內(nèi)控機(jī)制。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,實(shí)現(xiàn)便捷信息化。隨之而來(lái)的,就是內(nèi)部信息安全問(wèn)題。處于會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中,操作人員正確輸入口令、用戶名,即可登錄電算化系統(tǒng),而口令、密碼極易被竊取,造成企業(yè)嚴(yán)重性經(jīng)濟(jì)損失,存在較大安全隱患。同時(shí),企業(yè)保密信息的邪路,大多由內(nèi)部人員泄密。在網(wǎng)絡(luò)上傳輸大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)作為一個(gè)開(kāi)放性環(huán)境,用戶信息極易被黑客、病毒侵入,進(jìn)而引發(fā)用戶信息篡改、盜取問(wèn)題。
其次,傳統(tǒng)控制方法陳舊。對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)而言,對(duì)于人員內(nèi)部機(jī)制控制。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,以程序控制、制度控制,改變了傳統(tǒng)單一制度控制,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)通過(guò)電算化、集中化處理,計(jì)算機(jī)控制措施是關(guān)鍵性控制方式。隨著科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得前所未有發(fā)展。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,通過(guò)企業(yè)終端即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理工作。利用會(huì)計(jì)軟件對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理之后,在磁盤(pán)、軟盤(pán)存儲(chǔ)處理結(jié)果,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)輸出。利用計(jì)算機(jī)技術(shù),生產(chǎn)會(huì)計(jì)報(bào)表,預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)記賬工作。所以,正確輸入信息數(shù)據(jù),決定輸出數(shù)據(jù)正確性。如果輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)也只能獲取錯(cuò)誤結(jié)論,不會(huì)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別。所以,處于電算化系統(tǒng)中,若要保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性與準(zhǔn)確性,需保證信息準(zhǔn)確性與穩(wěn)定性,確保所有數(shù)據(jù)過(guò)程、方法的規(guī)范化。利用會(huì)計(jì)軟件,通過(guò)人工、計(jì)算機(jī)的有機(jī)結(jié)合,確保財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)工作的有序開(kāi)展,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)工作的有效拓展,處于新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用范圍不斷擴(kuò)大,進(jìn)而改變劃分職能,通過(guò)會(huì)計(jì)電算化,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)繁瑣程序,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)程序的統(tǒng)一化、整體化,進(jìn)而節(jié)約大量人財(cái)物力。然而,必須注意某些操作人員的內(nèi)控,對(duì)計(jì)算機(jī)程序、數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,使得會(huì)計(jì)信息失真。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制問(wèn)題分析
首先,電算化、會(huì)計(jì)崗位不完善,未實(shí)現(xiàn)明確分工。在各崗位操作時(shí),未真正落實(shí)權(quán)限制度,部分單位操作以不同身份,進(jìn)入到系統(tǒng)操作,進(jìn)而導(dǎo)致分工內(nèi)控流于形式。
其次,缺乏專業(yè)維護(hù)人員?,F(xiàn)階段,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員非常熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),然而缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí),維護(hù)人員非常熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí),卻不了解會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),無(wú)法及時(shí)分析與排除。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)控優(yōu)化措施
首先,嚴(yán)格會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)管理。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化而言,功能、知識(shí)較為集中,必須調(diào)整原來(lái)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)于會(huì)計(jì)工作崗位,需設(shè)立管理崗位與維護(hù)崗位,并明確崗位職責(zé),保證職責(zé)、職權(quán)分離。同時(shí),必須強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),提高內(nèi)部監(jiān)督。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,必須構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督體系、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)內(nèi)控活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督,保證內(nèi)審部門(mén)獨(dú)立性與權(quán)威性。在內(nèi)審人員配置方面,必須具備相關(guān)從業(yè)資格,對(duì)內(nèi)控內(nèi)容與設(shè)計(jì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與管理。確保監(jiān)督部門(mén)作用充分發(fā)揮,確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理效率得以提高。
其次,構(gòu)建安全管理控制機(jī)制。為避免電算化會(huì)計(jì)受到黑客、病毒等非法侵害,必須建立多方位安全內(nèi)控機(jī)制。例如,建立上機(jī)管理機(jī)制,確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全,如防火防潮等。建立上機(jī)記錄機(jī)制,構(gòu)建上機(jī)日志檔案。根據(jù)不同崗位職責(zé),對(duì)于各業(yè)務(wù)崗位,負(fù)責(zé)自身授權(quán)機(jī)制,進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督、控制。建立嚴(yán)格防范管理機(jī)制,嚴(yán)格禁止殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)游戲等安裝,建立網(wǎng)絡(luò)防火墻制度。
五、結(jié)束語(yǔ)
在新歷史背景下,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)日益變化,內(nèi)控機(jī)制是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的變化過(guò)程。處于電算化系統(tǒng)中,內(nèi)控機(jī)制新問(wèn)題不斷增多,我們必須結(jié)合電算化實(shí)際問(wèn)題,構(gòu)建科學(xué)、合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)制,按照?qǐng)?zhí)行問(wèn)題,逐步提高會(huì)計(jì)電算化水平。
會(huì)計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部控制論文篇2
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制問(wèn)題探究
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制概述
1.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制。
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化和內(nèi)部控制制度的綜合,是指在計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作基礎(chǔ)之上,為了保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)資料信息的完整性、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性等,企業(yè)對(duì)本單位的財(cái)務(wù)營(yíng)運(yùn)活動(dòng)所進(jìn)行的內(nèi)部控制。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下對(duì)內(nèi)部控制的新要求。
(1)內(nèi)部控制的管理難度更大。電算化環(huán)境下,隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)用范圍擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊欺詐的現(xiàn)象也逐漸增多,電算化環(huán)境下內(nèi)部控制難度性加大、復(fù)雜性加強(qiáng)。
(2)內(nèi)部控制的柔性加強(qiáng)。
電算化環(huán)境下,內(nèi)部控制由人的控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)的共同控制,企業(yè)不僅要關(guān)注手工會(huì)計(jì)環(huán)境下對(duì)紙質(zhì)材料和相應(yīng)組織制度的控制,還要關(guān)注對(duì)計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件等電子資料的控制。
(3)內(nèi)部控制更加關(guān)注安全性。
會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展使企業(yè)包括財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)在內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)來(lái)運(yùn)依賴于網(wǎng)絡(luò),所以內(nèi)部控制將愈發(fā)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制主要問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作不完善。
企業(yè)管理層及職工思想意識(shí)淡薄,不重視本企業(yè)電算化的發(fā)展,而企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員也存在不重視內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督審核、不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的錯(cuò)誤舞弊漏洞等問(wèn)題,電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度失去了它原有的作用。
2.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)待于提高。
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)有了更高的要求。但在道德品質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力兩個(gè)方面,有些會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有跟上步伐,自身素質(zhì)待于提高。
3.計(jì)算機(jī)安全機(jī)制有待加強(qiáng)。
企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,尤其是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄核算等全部依賴于計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)出現(xiàn)任何故障都會(huì)中斷會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,企業(yè)財(cái)會(huì)信息的泄露將會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生致命的傷害。企業(yè)如果不注重對(duì)計(jì)算機(jī)的維護(hù),很容易給企業(yè)帶來(lái)危害。
4.財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用具有風(fēng)險(xiǎn)性。
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展最基本的因素就是財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。但是,許多企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件上并不具有嚴(yán)密的科學(xué)性,許多企業(yè)忽視對(duì)財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)工作,很少對(duì)軟件進(jìn)行調(diào)試,造成軟件的滯后。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制主要問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施
1.提高管理者及員工對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)管理者一定要多關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)政策變動(dòng),經(jīng)常參加企業(yè)管理者交流活動(dòng),提高自己的理論知識(shí)水平和認(rèn)知能力,認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要性,在自己學(xué)習(xí)、了解、接受的同時(shí),還要帶動(dòng)企業(yè)的包括會(huì)計(jì)人員在內(nèi)的相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)讓員工了解財(cái)務(wù)軟件,了解會(huì)計(jì)電算化和內(nèi)部控制最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2.提高會(huì)計(jì)人員道德素質(zhì)水平和專業(yè)知識(shí)水平。
基本的道德素質(zhì)、行為修養(yǎng)、法規(guī)法制觀念,是做人的起碼要求,也是會(huì)計(jì)人員所應(yīng)具備的基本素質(zhì)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化無(wú)論怎么發(fā)展,會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)永遠(yuǎn)是會(huì)計(jì)工作的最基本保障,會(huì)計(jì)人員如果缺少財(cái)務(wù)知識(shí),無(wú)論計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件多么完備,會(huì)計(jì)工作都將無(wú)法進(jìn)行,所以,會(huì)計(jì)人員必須刻苦鉆研,具備高超的道德素養(yǎng)和會(huì)計(jì)知識(shí)水平。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)、維護(hù)與應(yīng)用。
企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí),必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的適用性,最大化發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,企業(yè)做好財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)工作,避免企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件功能滯后阻礙會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)象。
4.提高計(jì)算機(jī)安全性。
企業(yè)要保護(hù)好信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,更新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),嚴(yán)密監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。企業(yè)要為計(jì)算機(jī)配置高質(zhì)量的軟硬件系統(tǒng),無(wú)論軟件的開(kāi)發(fā),還是硬件的管理,都要最大化的加速計(jì)算機(jī)運(yùn)行,從而提高會(huì)計(jì)工作的速度。同時(shí),企業(yè)要做好防范風(fēng)火水電等突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作,防止由于可控因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)突然癱瘓的現(xiàn)象出現(xiàn)。
5.完善會(huì)計(jì)人員和組織管理內(nèi)部控制制度。
在管理層及職工高度重視會(huì)計(jì)電算化同時(shí),企業(yè)還要建立一個(gè)較為完善的會(huì)計(jì)人員和組織管理制度。首先,按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)將組織機(jī)構(gòu)劃為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算化維護(hù)、電算化審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,規(guī)定各自的操作權(quán)限,操作權(quán)限的分配,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一專管;其次,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)職務(wù)與系統(tǒng)操作職務(wù)、數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算化審核職務(wù)、數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)相分離,同時(shí),建立職務(wù)輪換制度。
四、結(jié)論
電算化是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),改變了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的工具、形式、方法,從而改變了企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的整體環(huán)境。在新的電算化環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制必然發(fā)生一系列相關(guān)的變化。企業(yè)要清楚地認(rèn)清這一改變,設(shè)置科學(xué)完善的嶄新的內(nèi)部控制制度,適應(yīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)體系的建立,從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。