企業(yè)信息化論文
企業(yè)信息化論文
目前我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭非常激烈,各個(gè)企業(yè)都需要一個(gè)有效的管理模式,企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)管理有著重要的意義。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于企業(yè)信息化論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
企業(yè)信息化論文篇1
淺論企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
摘要:在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大背景下,財(cái)務(wù)信息化逐步成為優(yōu)化產(chǎn)業(yè)和建設(shè)工業(yè)化的關(guān)鍵,對推動(dòng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展具有重大的作用。加強(qiáng)信息化建設(shè)已然成為各國提高競爭力的必然選擇。而企業(yè)也漸漸認(rèn)識(shí)到要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大,就必須利用信息化帶動(dòng)現(xiàn)代化,建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重點(diǎn),自然就被提上了企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的議程。本文針對集團(tuán)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)化煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;建設(shè)
引言
財(cái)務(wù)管理是煤炭企業(yè)管理的重中之重,而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化則是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的有效途徑。推動(dòng)集團(tuán)化煤炭企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以充分發(fā)揮其提高企業(yè)競爭力的積極作用。然而,現(xiàn)階段,集團(tuán)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程并不圓滿,依然存在著諸多問題,因而對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的深入研究就顯得十分重要。
一、加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義
(一)推動(dòng)煤炭產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
現(xiàn)階段,規(guī)模較大而且極具發(fā)展優(yōu)勢的煤炭企業(yè)不斷吞并那些發(fā)展不利的小型企業(yè),這似乎已經(jīng)成為煤炭企業(yè)發(fā)展的趨勢。然而這種大規(guī)模的并購整合在帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也加劇了企業(yè)間的競爭。在這種競爭激烈的發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的弊端不斷凸現(xiàn),并逐漸成為企業(yè)繼續(xù)發(fā)展和推進(jìn)集團(tuán)化的障礙。然而,充分利用先進(jìn)信息技術(shù)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)逐步表現(xiàn)出更大的優(yōu)勢,有力地推動(dòng)了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一。
(二)增強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控
由于集團(tuán)化煤炭企業(yè)內(nèi)部通常存在著機(jī)構(gòu)分散,子公司數(shù)量多且地域跨度大等不足之處,提高企業(yè)的管控能力就成了管理工作的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。集團(tuán)在制定發(fā)展決策時(shí),不僅需要準(zhǔn)確及時(shí)地掌握子公司的經(jīng)營情況,而且要避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的造假失真情況。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系由于監(jiān)管不力,很難保證子公司財(cái)務(wù)信息在收集、傳遞過程中的有效性和準(zhǔn)確性。而在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,集團(tuán)可以隨時(shí)獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并可以利用信息化技術(shù)準(zhǔn)確地合并報(bào)表,快速核對內(nèi)部交易,有助于集團(tuán)切實(shí)有效地掌握子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營情況,提升管控能力,以減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)滿足企業(yè)的外部監(jiān)管
在國內(nèi),大規(guī)模的煤炭集團(tuán)多是國有企業(yè)。這些企業(yè)在獲得國家政策與資金支持的同時(shí),就必須要接受國家對企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、財(cái)務(wù)信息等其他經(jīng)營方面的管理和監(jiān)督。而國家要想真正地了解國有企業(yè)資產(chǎn)的保值增值信息以及企業(yè)經(jīng)營情況,就必須要深入分析企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告。因此,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門就這一問題提出了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和有效性。同時(shí),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的加速發(fā)展,煤炭企業(yè)逐步加快了上市融資、海外投資的步伐,使得外部監(jiān)管主體不斷增加,監(jiān)管內(nèi)容也愈加豐富。因此,加強(qiáng)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化,將更加有利于企業(yè)與外部監(jiān)管相銜接,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的兼容。
二、集團(tuán)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題
(一)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位
對于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)于企業(yè)的發(fā)展模式、管理理念以及資金運(yùn)作方式的變革,是—項(xiàng)極為重大的管理工程。然而,在現(xiàn)實(shí)中,多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往只滿足于短期利益,缺乏競爭以及財(cái)務(wù)管理意識(shí),更忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重大作用。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至絲毫沒有推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的意識(shí),完全不重視對網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)利用。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員大都安于現(xiàn)狀,創(chuàng)新意識(shí)淡薄,導(dǎo)致信息技術(shù)利用率低下,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程受阻。
(二)企業(yè)還未形成有效的財(cái)務(wù)集中管理模式
從國外大公司成功的管理經(jīng)驗(yàn)中可以看出,集團(tuán)內(nèi)部事權(quán)可以分散,而財(cái)權(quán)必須集中。然而,現(xiàn)階段我國許多企業(yè)都面臨著管理層過多的問題,這就使得 “集而不團(tuán)”“母子分離”的現(xiàn)象日益猖獗。在大多數(shù)企業(yè)中,各職能部門相互獨(dú)立,相互之間缺乏數(shù)據(jù)分享和信息溝通,使得企業(yè)的購買、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)相互分離,生產(chǎn)發(fā)展過程極其缺乏連貫性。在打破舊模式卻未建新模式這種青黃不接的背景下,集團(tuán)公司與子公司之間很難統(tǒng)一對集權(quán)與分權(quán)的認(rèn)識(shí)觀念。因此,大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部都缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,未能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),各部門之間信息交流渠道不暢,各項(xiàng)有效的財(cái)務(wù)信息都無法集中,致使企業(yè)決策者很難全面地認(rèn)識(shí)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,也無法有效地實(shí)施企業(yè)管理、監(jiān)督和控制。
(三)管理軟件發(fā)展滯后,難以滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求
財(cái)務(wù)管理軟件是財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的中心,必須符合一個(gè)企業(yè)的管理理念和企業(yè)文化。但是,就目前我國大多數(shù)企業(yè)而言,所采用的財(cái)務(wù)管理軟件大都來源于同樣的軟件開發(fā)公司。有些企業(yè)為了搶占市場份額,忽視了管理軟件的不通用性,所使用的管理軟件并不符合本企業(yè)的發(fā)展特色以及管理需要,最終遇到了巨大的發(fā)展困境。
(四)操作人員技能低下,無法保證運(yùn)行的安全性
作為財(cái)務(wù)管理學(xué)科一個(gè)新的發(fā)展領(lǐng)域,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化要求財(cái)會(huì)人員既能熟練應(yīng)用專業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí),還要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技能。現(xiàn)階段,我國能夠真正運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技能進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的財(cái)會(huì)人員是少之又少。大部分職員對于計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的掌握僅限于文字編輯或單機(jī)操作等簡單功能。在遇到網(wǎng)絡(luò)問題時(shí),很多企業(yè)都直接依賴或求助于外界的專業(yè)技術(shù)人員。這就使得網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性難以得到保障,也大大增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的可能性,也許會(huì)給國家和單位造成無法估量的損失。
三、完善集團(tuán)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑
(一)樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想和理念
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及煤炭市場環(huán)境的不斷變化,集團(tuán)化煤炭企業(yè)要想獲得長足穩(wěn)定發(fā)展就必須擯棄傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,樹立以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金流量控制為重點(diǎn)的企業(yè)經(jīng)營管理理念。其中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)經(jīng)營的領(lǐng)頭羊,要放眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,從參與國際競爭的戰(zhàn)略去認(rèn)識(shí)自己的企業(yè),重視企業(yè)的財(cái)務(wù)化信息建設(shè),切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,帶動(dòng)其他財(cái)會(huì)人員管理水平的提高。除此之外,企業(yè)還應(yīng)重視防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的問題,加強(qiáng)各職能部門的信息共享,以解決財(cái)務(wù)信息失真問題。
(二)實(shí)施企業(yè)管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但也不是單純的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用問題,而是應(yīng)該建立在企業(yè)集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制基礎(chǔ)之上,將企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,通過建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理和監(jiān)控,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成全公司的賬務(wù)統(tǒng)一。要想真正運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理,企業(yè)就必須改變原有的業(yè)務(wù)流程,變革原有的管理模式,規(guī)范統(tǒng)一現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度,實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),因此財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅要規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),也應(yīng)該對整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃,從企業(yè)的基礎(chǔ)信息化做起,按照先易后難、分步實(shí)施的辦法,對企業(yè)的財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)、銷售等項(xiàng)目管理進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟地分階段進(jìn)行。
四、結(jié)語
煤炭集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)自身建設(shè)中必不可少的一部分,其中財(cái)務(wù)管理信息化是其核心問題,關(guān)系著企業(yè)的興衰成敗。煤炭只有通過不斷建設(shè)和完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)空界限,才能真正實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理,才能充分發(fā)揮其推動(dòng)煤炭企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的積極作用,才能實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的最大效益。
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