企業(yè)信息化論文參考范文
信息化對世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展起著巨大的推動作用,企業(yè)信息化已成為不可阻擋的必然趨勢。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于企業(yè)信息化論文參考范文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
企業(yè)信息化論文參考范文篇1
論企業(yè)管理信息化
摘要:目前我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭非常激烈,各個(gè)企業(yè)都需要一個(gè)有效的管理模式,企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)管理有著重要的意義。針對這種情況,我們分析了企業(yè)信息化的含義以及對企業(yè)的積極影響,并指出了企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,找出了其中存在的問題,提出了解決方案。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 信息化建設(shè) 信息技術(shù)
引言
在這樣一個(gè)知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,企業(yè)的生存環(huán)境相比較以前發(fā)生了很大的變化,企業(yè)之間的競爭非常激烈。傳統(tǒng)的管理模式必然要被取代,企業(yè)必須對管理模式甚至整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營模式進(jìn)行改革。而開展信息化管理是一個(gè)非常好的趨勢,企業(yè)信息化建設(shè)是管理者首先要考慮的問題。雖然我國企業(yè)吸取了很多國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),取得了很好的建設(shè)效果,但是也存在著一些問題亟待改進(jìn)。
一、企業(yè)信息化的含義及作用
(一)企業(yè)信息化含義
在企業(yè)的管理、作業(yè)和經(jīng)營等各個(gè)層次和各個(gè)方面,使用合適的網(wǎng)絡(luò)、通信、軟件和計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備把各種數(shù)字化信息加工成新的信息資源,讓各層次的員工能夠熟悉企業(yè)各類業(yè)務(wù)中的信息,以便能夠做出資源合理配置的決策,讓企業(yè)在充滿變數(shù)的市場環(huán)境中具有充分的競爭優(yōu)勢,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)企業(yè)信息化的作用
企業(yè)信息化的影響很大,它是企業(yè)的管理思想以及經(jīng)營行為產(chǎn)生深刻變革的導(dǎo)火索,能夠促進(jìn)組織模式以及管理模式的改革。傳統(tǒng)信息的傳遞方式是垂直型的,企業(yè)信息化會把它變?yōu)楸馄叫?,這種管理組織層次改變了,對于市場信息、生產(chǎn)活動、技術(shù)信息的結(jié)合非常有利。企業(yè)信息化有助于管理者對市場迅速做出反應(yīng),進(jìn)行科學(xué)的決策,讓企業(yè)的人、物和財(cái)力資源得到了有效配置。
1、縮短作業(yè)周期
企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)和信息設(shè)備可以有效的減少信息作業(yè)在流轉(zhuǎn)和處理過程中耗費(fèi)的時(shí)間,讓整體技術(shù)水平得到提高,作業(yè)程序得以改善,作業(yè)的速度得以提高,因此縮短了企業(yè)作業(yè)的周期。
2、企業(yè)的要素和資源被高效的利用
以前企業(yè)對于各種生產(chǎn)要素和資源的使用比較浪費(fèi),而應(yīng)用信息技術(shù)可以在很大程度上提高其使用效率,只用少量的資源就可以代替原有的效果,為企業(yè)節(jié)省了大筆開支。
3、作業(yè)空間得到擴(kuò)大
企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式是金字塔式,作業(yè)模式是固定場所作業(yè)式,廣泛應(yīng)用的信息技術(shù)把管理模式和作業(yè)模式改為了網(wǎng)絡(luò)式和全球式。在實(shí)際空間的基礎(chǔ)上創(chuàng)建了一個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間,各級管理人員或普通員工都能實(shí)現(xiàn)互相協(xié)作。
4、企業(yè)競爭力得到提高
企業(yè)廣泛應(yīng)用信息化技術(shù)可以讓產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)自動化的水平得到提高,生產(chǎn)了大量的高附加值的產(chǎn)品,讓設(shè)計(jì)與生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)敏捷化、智能化、精益化、柔性化,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到很大改善。
二、我國企業(yè)信息化管理存在的問題
通過計(jì)世資訊近期的一組數(shù)據(jù)中可以看出,25個(gè)省市百余家信息化建設(shè)結(jié)果顯示,信息化建設(shè)的水平比較高的還是大型企業(yè),建設(shè)內(nèi)部網(wǎng)的企業(yè)大約有92%,擁有財(cái)務(wù)管理軟件的占有76%,建立外部網(wǎng)站的比例大約為73%,具有企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的為36%,而設(shè)立客服中心系統(tǒng)的比例大約為29%。
在國家對重點(diǎn)企業(yè)的調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn),很多大企業(yè)對信息化建設(shè)的投資都很少,只占總資產(chǎn)的0.3%,而發(fā)達(dá)國家對于信息化建設(shè)的投資與總資產(chǎn)的比例為8%,兩個(gè)數(shù)據(jù)相差很大。大企業(yè)尚且如此,中小企業(yè)建設(shè)信息化的水平更低了。據(jù)調(diào)查,我國中小企業(yè)占有工商企業(yè)的總數(shù)量的99%,不少企業(yè)尚未配備計(jì)算機(jī),而對于建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)等信息化技術(shù)的企業(yè)的數(shù)量更少。很多企業(yè)對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的理解還僅僅處于初級階段??傮w而言,我國企業(yè)的信息化管理還有很多問題。
(一)對信息化建設(shè)不夠重視
很多企業(yè)缺少信息技術(shù)的應(yīng)用知識,一些管理者并沒有信息化建設(shè)的緊迫感,缺少建設(shè)的積極性,由于長期受到傳統(tǒng)管理模式的約束,存在觀念上的障礙,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化管理建設(shè)。我國企業(yè)信息化建設(shè)還處于初級階段,對于日益激烈的國際競爭缺少準(zhǔn)備。企業(yè)在投資過程中比較盲目,對于生活設(shè)施和生產(chǎn)建設(shè)愿意大筆投資,對于信息化管理的建設(shè)方面卻精打細(xì)算,舍不得投入資金。還有些企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)管理財(cái)務(wù)和生產(chǎn)自動,但是不能很好的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)和外部市場進(jìn)行有效的溝通,不能很好的整合組織管理體系和物流、信息流、資金流。
(二)信息化過程的管理體制不合理
我國很多企業(yè)的管理體制并不完善,沒有對管理模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入的分析,而且企業(yè)有些運(yùn)作機(jī)制存在很多問題,與市場經(jīng)濟(jì)的要求相悖,包括部門的職能交叉,業(yè)務(wù)的流程不規(guī)范,機(jī)構(gòu)層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進(jìn)行包裝,會虛化信息管理的手段,浪費(fèi)投資。
(三)缺少具有專業(yè)素質(zhì)的人才
人才是科技的第一生產(chǎn)力,企業(yè)缺少信息化專業(yè)人才,制約了企業(yè)信息化管理的發(fā)展。很多企業(yè)中實(shí)施信息化的員工缺少專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對于企業(yè)應(yīng)用信息化管理的認(rèn)識并不深刻。員工的素質(zhì)與企業(yè)信息化的要求相差很大,這是造成企業(yè)信息化管理發(fā)展緩慢的主要原因。除了缺少優(yōu)秀專業(yè)的信息人才,對從事信息化建設(shè)的員工也缺乏培訓(xùn),因此員工的專業(yè)技能往往提升不上去。
(四)缺少有效法律法規(guī)的支持
信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來一系列經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也滋生出很多以信息技術(shù)為途徑的不法行為。針對這一情況,國家出臺了對應(yīng)的法律法規(guī),同時(shí)各個(gè)地區(qū)也加大管制的力度,但依然沒有在根本上解決這個(gè)問題??傮w而言,我國對于信息化進(jìn)程的法律體系建設(shè)還處于落后的階段,企業(yè)的信息化建設(shè)還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)約束,缺少對網(wǎng)絡(luò)犯罪問題的預(yù)防手段,導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)缺少安全性,以上種種問題在很大程度上制約了企業(yè)信息化管理的發(fā)展。
三、完善我國企業(yè)信息化建設(shè)管理工作的措施
(一)加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視程度
我們要吸取發(fā)達(dá)國家信息化管理建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),政府對企業(yè)信息化建設(shè)的鼓勵(lì)、引導(dǎo)和支持非常重要。政府可以通過建設(shè)并完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和配套體系、制定相關(guān)法律法規(guī)、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全來改進(jìn)信息化建設(shè)的環(huán)境。除了政府的協(xié)助建設(shè),企業(yè)管理者也要認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理模式以及思維方式進(jìn)行創(chuàng)新和改革。多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)信息建設(shè)中起到了關(guān)鍵性作用,領(lǐng)導(dǎo)者決定了企業(yè)信息化管理的發(fā)展趨勢。
(二)信息技術(shù)與管理創(chuàng)新緊密結(jié)合
信息技術(shù)涉及的范圍比較廣泛,應(yīng)用到生產(chǎn)、管理和經(jīng)營等各個(gè)方面。企業(yè)信息化的發(fā)展水平和各個(gè)國家的信息產(chǎn)業(yè)有非常緊密的聯(lián)系,信息產(chǎn)業(yè)越強(qiáng)大,對企業(yè)管理信息化的推動作用越明顯。企業(yè)管理信息化本質(zhì)上是企業(yè)電子信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新管理是應(yīng)用信息化管理的必然要求。我國企業(yè)的管理思想、機(jī)制和方法的水平還不高,信息化建設(shè)就是管理方式的創(chuàng)新。
(三)培養(yǎng)信息化人才
人才是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵,企業(yè)培養(yǎng)一支懂信息技術(shù),管理知識的復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍隊(duì)伍是非常必要的。因此企業(yè)必須要投入大筆資金挖掘?qū)I(yè)人才,給企業(yè)信息化建設(shè)注入新的力量,同時(shí)還要加強(qiáng)員工的培訓(xùn),讓他們具有實(shí)踐能力以及創(chuàng)新精神,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效信息化管理。
(四)完善法律法規(guī)的建設(shè)
一套完善的法律法規(guī)能夠推動企業(yè)信息化建設(shè)工作的開展,政府要依據(jù)我國企業(yè)目前的實(shí)際情況,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和分工合作,提高制定和修訂信息化相關(guān)法律法規(guī)的效率,制定的過程中也要使用國際標(biāo)準(zhǔn),把中文標(biāo)準(zhǔn)推行為國際標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)各個(gè)信息系統(tǒng)的互聯(lián)和互通。通過這樣一套完善的法律法規(guī)來監(jiān)督規(guī)范企業(yè)和員工的信息行為,讓信息資源可以共享。
四、結(jié)論
企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化的建設(shè)工作是非常復(fù)雜的一項(xiàng)工程,不同的行業(yè)和企業(yè)有自己的特點(diǎn),制定的方案也大不相同。但是企業(yè)要注意設(shè)計(jì)方案的目標(biāo)不能背離企業(yè)的目標(biāo),不能偏離企業(yè)的實(shí)際發(fā)展方向,這樣信息化管理才能發(fā)揮最大的效果。
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