關(guān)于企業(yè)信息化的論文

　　信息化就是將信息技術(shù)手段應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營管理上來，通過先進(jìn)的信息技術(shù)和管理手段去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理、銷售等等，及時地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息和決策參考。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于企業(yè)信息化的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　關(guān)于企業(yè)信息化的論文篇1

　　淺析企業(yè)會計信息化的特征

　　[摘 要]隨著IT技術(shù)在 會計領(lǐng)域的普及，作為為 社會 發(fā)展提供基礎(chǔ)動力的企業(yè)，加快其信息化建設(shè)勢在必行，本文就企業(yè)會計信息化建設(shè)需要把握的特征加以歸納 總結(jié)，希望對建設(shè)有效的會計信息化系統(tǒng)有所幫助。

　　[關(guān)鍵詞] 會計信息化 特征 企業(yè)

　　2011年2月23日， 財政部副部長、中注協(xié)行業(yè)信息化委員會主任委員王軍在中注協(xié)行業(yè)信息化委員會上指出，信息化已經(jīng)作為衡量一個國家、地區(qū)綜合實力和 經(jīng)濟(jì)是否發(fā)達(dá)的新標(biāo)準(zhǔn)，是產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是推動各國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和提高綜合國力的強(qiáng)大動力。

　　企業(yè)的會計信息化是財務(wù) 管理信息化中重要的一類，它不僅可以進(jìn)行會計核算，還可以用作財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)預(yù)測和財務(wù)分析，為形成真實、完整的其他經(jīng)濟(jì)信息奠定堅實的基礎(chǔ)，使財務(wù)管理突破時間、空間的局限,讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。

　　一、企業(yè)會計信息化的特征

　　作為社會發(fā)展提供主動力的企業(yè)，會計信息化建設(shè)更是勢在必行。目前大多數(shù)企業(yè)的會計信息化的流程如圖1所示。財務(wù)部門所從事的 工作只是把手工會計轉(zhuǎn)變成由 計算機(jī)會計，利用相關(guān)財務(wù) 軟件對會計憑證、賬簿和報表進(jìn)行簡便處理，本質(zhì)上與傳統(tǒng)的手工會計核算無差別，遠(yuǎn)不及真正意義上的會計信息化，不能滿足企業(yè)會計信息使用者的要求。

　　所以企業(yè)的會計信息化仍需不斷完善。下面將總結(jié)出會計信息化在發(fā)展進(jìn)程中需要滿足的特征，企業(yè)財務(wù)部門可將其與實際工作相結(jié)合，改變以往會計工作中信息不集中、閑置等問題，加強(qiáng)與各部門間的協(xié)作，提高工作效率。

　　1.財務(wù)信息多元性

　　隨著時代的發(fā)展，許多非財務(wù)信息與決策更加緊密，企業(yè)在做財務(wù)管理預(yù)測時，需要全面掌握企業(yè)的情況。會計信息只能反映出部分財務(wù)狀況，雖然財務(wù)信息在決策中占首要地位，但并非是惟一指標(biāo)。企業(yè)不僅僅需要了解其經(jīng)濟(jì)實力，也需要諸如軟硬件實力、職工素質(zhì)、科研實力等表現(xiàn)企業(yè)競爭力等指標(biāo)來代表一所企業(yè)未來的發(fā)展能力。企業(yè)可以通過各種技術(shù)和方法，加入效用價值、無形資產(chǎn)評估、時間價值等形式，衡量知識資本、人力資源等非財務(wù)信息，將財務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變，以全面反映整個企業(yè)的狀況。

　　2.財務(wù)目標(biāo)針對性

　　企業(yè)的會計工作主要是對預(yù)算管理、撥款管理、工資管理、科研費(fèi)用管理等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行加工、整理形成綜合性信息，具有簡單、概括的特點(diǎn)。但是其綜合性卻無法體現(xiàn)個別重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或交易，而且企業(yè)的管理者、投資者和債權(quán)人等不同人士對信息的需求不同。因此，企業(yè)各部門在保證會計指標(biāo)的口徑一致，處理方法一致的情況下，應(yīng)對不同信息使用者和特殊核算業(yè)務(wù)針對性的提供會計信息，提高信息的利用率、有效性。

　　3.財務(wù)機(jī)制創(chuàng)新性

　　當(dāng)前會計信息化在企業(yè)的建立和發(fā)展，雖然達(dá)到了取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)，但是并未實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和改進(jìn)，距離實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理還有很大的差距。只有創(chuàng)新財務(wù)機(jī)制，才能避免企業(yè)會計信息系統(tǒng)混亂，出現(xiàn)例如企業(yè)會計信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)之外的情形。

　　企業(yè)財務(wù)信息編碼規(guī)范化是企業(yè)已實現(xiàn)的創(chuàng)新機(jī)制之一。信息編碼規(guī)范化將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動及財務(wù)數(shù)據(jù)一次性地輸入 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，不僅減少了數(shù)據(jù)的輸入量，避免多次輸入出錯，而且對實現(xiàn)信息的分析和共享都有積極的作用。

　　4.財務(wù)人才復(fù)合性

　　會計信息化建設(shè)需要復(fù)合型會計人才來 實踐會計信息的傳遞與處理。企業(yè)會計信息化的管理活動要求會計人員除了具備扎實的會計專業(yè)知識，豐富的實踐 經(jīng)驗外，還應(yīng)具備計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，避免發(fā)生因缺乏系統(tǒng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。另外還需大力加強(qiáng) 審計隊伍建設(shè)。企業(yè)審計人員應(yīng)具備良好的 職業(yè)道德水準(zhǔn)，多個領(lǐng)域的專業(yè)知識、豐富的分析評價方法，將信息技術(shù)靈活運(yùn)用到審計工作中,從過去的查錯型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸?wù)型，逐步實現(xiàn)會計信息化審計、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計，為高層管理人員提出有用的建議或評價，使企業(yè)審計向更高層次發(fā)展。

　　5.財務(wù)措施安全性

　　財務(wù)信息的安全性是財務(wù)系統(tǒng)的保障，關(guān)系著企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展。財務(wù)信息的安全首先要在總體規(guī)劃上制定完善的制度，建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，完善信息安全認(rèn)證機(jī)制，達(dá)到信息規(guī)?；浯伪仨氝\(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)健全對電腦病毒、黑客等技術(shù)的防范，建立多層防御體系，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。目前企業(yè)已建立起賬務(wù)處理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等財務(wù)管理系統(tǒng)，還需要重點(diǎn)加強(qiáng)各管理系統(tǒng)之間的控制，建立網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，實行分級授權(quán)管理機(jī)制，建立資料備份機(jī)制。

　　二、結(jié)束語

　　隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速推進(jìn)與發(fā)展，至今為止，雖然企業(yè)的會計信息化已邁入全新的快車道，但這僅僅是從手工到計算機(jī)的階段性過渡。會計信息化的建設(shè)有著廣闊的發(fā)展前景，企業(yè)需順應(yīng)時代客觀 環(huán)境的發(fā)展，充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，借鑒國外先進(jìn)的財務(wù)軟件技術(shù)，再不斷的完善，逐步邁向成熟在管理工作中創(chuàng)新思路，使企業(yè)的財務(wù)管理工作更富有特色，企業(yè)的建設(shè)發(fā)展更加輝煌。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]王軍.給力行業(yè)信息化 促進(jìn)行業(yè)跨越式發(fā)展.[OL].中國會計協(xié)會.2011

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　　[3]郭延軍.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)之我見[J].財務(wù)與會計.2009(3)

　　關(guān)于企業(yè)信息化的論文篇2

　　試論我國企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)

　　1.前言

　　檔案信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升檔案工作為社會服務(wù)能力的必然選擇。加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)是檔案工作的重中之重，是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)，是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　2.我國企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

　　2.1檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展概況

　　20 世紀(jì)90 年代中期以來，中國企業(yè)的信息化進(jìn)程不斷加快，各種各樣的信息系統(tǒng)紛紛建成、運(yùn)行。企業(yè)開始建立使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。信息化建設(shè)使得企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動過程中形成的實體文件越來越少，取而代之的是電子文件。而傳統(tǒng)的檔案實體管理模式無法有效地收集、管理易逝的、流動的和脆弱的電子文件。許多企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)和人員面對電子文件的涌現(xiàn)，沒有及時應(yīng)對，結(jié)果造成大量的檔案資源流失。曾經(jīng)發(fā)生企業(yè)員工離職時隨意拷貝甚至刻意刪除公司電腦中的電子文件的惡性事故。

　　2.2檔案管理信息化模式實效不高

　　一些企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)和人員面對信息化浪潮，也開始積極行動起來，他們一方面脫機(jī)或聯(lián)機(jī)接收電子文件進(jìn)館保存，另一方面對實體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。然后，借助檔案管理系統(tǒng)提供檔案信息的網(wǎng)絡(luò)檢索或瀏覽。但是，不少企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)只是盲目地進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，缺乏先進(jìn)的思想理念作為指導(dǎo)，對檔案信息化建設(shè)的根本目的沒有深刻的認(rèn)識，重藏輕用，重視檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)而忽視檔案信息資源的開發(fā)利用，結(jié)果導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)效益低下。

　　2.3檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作不足

　　早在1971 年國際上就開始探討電子檔案的管理模式，然而中國檔案界直至1996 年第十三屆國際檔案大會在北京召開之后，才開始關(guān)注電子文件管理理論。有效的電子文件管理實踐則更晚。檔案信息管理工作標(biāo)準(zhǔn)尚不完善，這制約了企業(yè)檔案信息工作的進(jìn)程。

　　2.4檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高

　　檔案信息電子化就需要現(xiàn)代化的人才，管理人員要有較高的知識層次和先進(jìn)的技術(shù)，不能只滿足于計算機(jī)簡單操作。

　　2.5企業(yè)歸檔方式的現(xiàn)狀

　　2001年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：公文發(fā)文處理應(yīng)遵循草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序;收文處理應(yīng)遵循簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。這能系統(tǒng)地體現(xiàn)檔案工作流程，但是隨著政務(wù)信息化建設(shè)步伐的加快，電子郵件等形式的無紙公文使得網(wǎng)上辦公變成現(xiàn)實，如果運(yùn)用網(wǎng)上辦公，一個文件可同時發(fā)送多個主送單位，一個單位也可以接收各級部門的電子文件。這樣，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》所規(guī)定的收文與發(fā)文程序?qū)l(fā)生變化，公文處理更為直接快捷。收文中的簽收、登記程序，發(fā)文中的繕印、用印以及分發(fā)程序?qū)⒂涉I盤和鼠標(biāo)來完成。以傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料為載體的檔案工作要應(yīng)對多樣化的文書工作，必將由單一的歸檔方式向多樣化轉(zhuǎn)變。

　　3.加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)

　　3.1加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化的益處

　　1.大多數(shù)基層檔案室，計算機(jī)的應(yīng)用單一，有的僅用于檔案目錄的錄入或文件打字，利用效率低，造成人力、物力、財力和時間的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。檔案信息化就可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有計算機(jī)的潛能，提高利用率。

　　2.檔案信息化管理使利用者可直接利用機(jī)讀文件的檔案，縮短了二次文獻(xiàn)信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。

　　3.檔案信息化，是一次投入，多次產(chǎn)出的，這樣改變了信息加工受經(jīng)費(fèi)限制的局面。

　　4.檔案信息化，信息成果可進(jìn)行多份拷貝，這樣就拓寬了服務(wù)范圍，擴(kuò)大了社會影響。

　　5.檔案信息化有效減少了紙質(zhì)檔案保管時所遇到的庫房面積的壓力。

　　3.2加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　針對企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理問題現(xiàn)狀，企業(yè)的檔案管理應(yīng)建立更為高效而有序的檔案管理模式，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)技術(shù)的提高以及企業(yè)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的新型高效企業(yè)管理模式，企業(yè)應(yīng)建立擔(dān)綱管理的信息化模式，從而為企業(yè)的檔案管理建立更為有效的管理模式。

　　3.3實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的電子化和信息化

　　企業(yè)的信息化的檔案管理應(yīng)在建立了信息化建設(shè)的基本設(shè)備的基礎(chǔ)之上實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子化和信息化，實際上檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)建立了企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的管理平臺。信息化的檔案管理建設(shè)建立和電子化的企業(yè)檔案，通過計算機(jī)技術(shù)的使用實現(xiàn)了對傳統(tǒng)檔案文件信息載體的轉(zhuǎn)換、實現(xiàn)了企業(yè)檔案的收集整體、篩選加工，從而建立了電子化的檔案形式，方便人們的使用。

　　3.4實現(xiàn)企業(yè)信息檔案的網(wǎng)絡(luò)化

　　企業(yè)傳統(tǒng)檔案在建立了電子化和信息化的管理模式后還應(yīng)建立企業(yè)檔案的共享和利用網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)檔案的網(wǎng)絡(luò)化和共享化，提高企業(yè)檔案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企業(yè)還可建立電子檔案的數(shù)據(jù)庫，即企業(yè)檔案庫，通過互聯(lián)網(wǎng)的實現(xiàn)了檔案的共享。當(dāng)前企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)沒有建立統(tǒng)一的信息管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和共享模式，其共享性和服務(wù)性較差，難以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理的需要。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)化和共享化的企業(yè)電子檔案，提供電子檔案的管理和共享模式，從更大程度上減少了電子檔案的重復(fù)建設(shè)，從而建立高效的企業(yè)檔案管理模式。

　　3.5要樹立文檔一體化意識

　　我們認(rèn)為文檔一體化的實質(zhì)是：把現(xiàn)代文秘工作和檔案工作從組織制度到具體程序交融在一起，加強(qiáng)對文本管理的超前控制，使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。檔案是人們社會實踐的歷史記錄與憑證。文書工作是檔案工作的源頭，搞好檔案工作必須從文書工作抓起。文檔一體化的基礎(chǔ)性工作是文書工作，文書工作人員由于直接參與公文的收發(fā)，比較完整地把握工作流程，對于文件的歷史與現(xiàn)實價值有深刻認(rèn)識，文書工作人員必須具有較強(qiáng)的檔案意識，每一個文秘人員不僅僅只是為當(dāng)前工作服務(wù)，更要站在對歷史負(fù)責(zé)的高度，按文檔一體化的要求，強(qiáng)化文書工作即檔案工作的理念，在文書流轉(zhuǎn)的過程中及時保存、上繳各種文本。檔案工作人員也要經(jīng)常性對文書工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使其明確歸檔范圍。

　　4. 加強(qiáng)檔案管理體制的創(chuàng)新

　　4.1檔案管理機(jī)制創(chuàng)新主要在于精簡

　　任何企業(yè)，精干是必然趨勢，企業(yè)檔案管理也要跟上企業(yè)管理的腳步，檔案管理的方法要創(chuàng)新，要擴(kuò)大檔案工作的外延，深化檔案工作內(nèi)涵，將單一的檔案管理擴(kuò)大成信息集中的企業(yè)檔案管理。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各種信息資源集合，形成資源共享，使檔案管理成為一個集團(tuán)化的信息綜合體，這樣才能高效率、自主地、靈活地進(jìn)行檔案管理。

　　4.2檔案管理的機(jī)制創(chuàng)新的關(guān)鍵是高效

　　企業(yè)就是要創(chuàng)利潤，無論經(jīng)濟(jì)體制改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制，都是為了經(jīng)濟(jì)利益和社會效益。檔案管理也應(yīng)該是以此為目標(biāo)的，從單純的檔案資料管理機(jī)制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)換，提高辦事效率, 讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術(shù)改造的保障之一。

　　5.結(jié)語

　　總之，為了適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案工作可持續(xù)發(fā)展要求,各企業(yè)應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源開發(fā)為中心，以提高檔案利用率為目的，把檔案信息建設(shè)納入到公司信息化建設(shè)的總格局，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理工作中，為公司檔案信息管理工作全面實現(xiàn)自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化開辟了更加廣闊的道路和美好的前景。