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完善企業(yè)合同內(nèi)部控制管理的論述

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摘要:合同的管理也成為企業(yè)發(fā)展的一個重要組成步驟,加強合同管理,有利于規(guī)范、約束市場主體交易行為,優(yōu)化資源配置,維護市場秩序,企業(yè)需要建立一系列制度體系和機制保障來完善合同管理,促進合同管理的作用得到有效發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:合同 內(nèi)部控制 合同管理
企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。
合同管理是市場經(jīng)濟條件下現(xiàn)代企業(yè)管理的一個核心內(nèi)容,對市場來說,合同管理的重要性在于:實現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾,承擔(dān)社會責(zé)任,體現(xiàn)企業(yè)的誠信,提升企業(yè)的品牌形象,使企業(yè)更牢固的立足市場。對企業(yè)而言,合同管理的重要性在于:使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場的競爭能力;同時,使企業(yè)在履約過程中維護自身的合法權(quán)益,避免和減少企業(yè)損失,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、建立健全的合同機構(gòu)
首先,落實合同管理的機構(gòu)、人員配備和人員培訓(xùn),建立合同歸口審查和分級管理制度,使合同管理逐步規(guī)范化、制度化;其次,明確合同業(yè)務(wù)部門和承辦人、合同審查部門和承辦人、合同批準(zhǔn)機構(gòu)和人員及合同歸檔部門和承辦人的職責(zé);最后,規(guī)章制度一經(jīng)制定,除了嚴(yán)格遵照執(zhí)行外,還應(yīng)有相應(yīng)的措施以保證該項制度的得以更新。
二、建立靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合的合同管理制度
采取靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合的管理方式,以減少合同管理中期和后期爭議的發(fā)生及避免措施建立的滯后性,對合同的履行情況進行全程跟蹤。在合同糾紛處理完畢后,公司應(yīng)對整個事件過程做出評估和總結(jié),在根據(jù)成因分清責(zé)任基礎(chǔ)上實行責(zé)任追究制。
健全的合同管理將能有效地防止決策的隨意性、準(zhǔn)確地分析和判斷交易對手、設(shè)計出技術(shù)性條款、妥善處理履行中出現(xiàn)的問題、合法合理地解決糾紛等。合同管理能力的提升能有效地避免不必要的爭議和訴訟出現(xiàn),而且相比訴訟,合同管理的成本也小得多,同時,其還能化解不特定的法律風(fēng)險出現(xiàn)。因此,提升合同管理能力和完善合同管理制度是公司追求的終極目標(biāo),是公司合規(guī)管理的重要組成部分,是公司“重合同、守信用”企業(yè)文化形象的體現(xiàn),更是公司依法治企和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有力保障。
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