企業(yè)行政方面論文范文
企業(yè)行政方面論文范文
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的一項不可或缺的組成部分，它通過對企業(yè)各部門日常工作相關信息的收集，并對這些信息進行篩選和分析，提出可行性指導意見，這個指導意見是管理者進行決策的一個重要參考。下文是學習啦小編為大家整理的關于企業(yè)行政方面論文范文的內容，歡迎大家閱讀參考!
企業(yè)行政方面論文范文篇1
淺述我國企業(yè)行政管理的問題與研究
摘 要：企業(yè)的行政管理體系，是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，如何做好企業(yè)的行政管理工作·使之為企業(yè)的核心業(yè)務服務，為企業(yè)的經(jīng)濟效益服務.就必須明確其功能和實質，把握好它所具有的特.點和要求，結合實際，創(chuàng)造性地開展工作。關鍵詞：企業(yè)行政管理;效率;對策 企業(yè)行政是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作，推動和保證著企業(yè)的計劃、生產、財務、營銷等的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調溝通。加強和改進企業(yè)行政管理，對于增強企業(yè)競爭力具有重要意義。
一、企業(yè)行政管理的功能及其要求
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是，這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務三大功能;其中管理是主干，協(xié)調是核心，服務是根本。究而言之，行政管理的實質就是服務。
專門的行政管理部門(通常稱為辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政人事部之類)擔負著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作，是行政管理工作中的一個部分、一個環(huán)節(jié)，是整個行政管理系統(tǒng)中的一個小系統(tǒng)。
行政部門應該兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種行政事務工作，把領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來，可以集中精力、輕裝上陣，研究國內外市場形勢，考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略，探討公司的組織架構，任用公司的各級干部，實施公司的經(jīng)營方針，解決公司所面臨的重大問題，以及專心做好每一筆重要業(yè)務等等。為了做好紛繁復雜的行政工作，行政部門的領導不能東一榔頭西一棒子，茫無頭緒地整天瞎忙;或是被領導一會兒支到東，一會兒支到西;結果村村起火，處處冒煙，吃力不討好，不知道自己整天都忙了些什么。行政部門的領導應該有"泰山崩于前而色不變"的定性，不管風吹浪打，勝似閑庭信步，有自己的主見，能夠根據(jù)事情的輕重緩急，做好安排，指揮若定。
為了能達到這種境界，必須建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的"法治"秩序。更重要的是，要培養(yǎng)出一支高素質、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設施、生活設施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來，整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉，只在較少的場合才需要部門領導和上級領導輔以"人治"。一個行政部門的的管理能夠做到這種程度，可以算是有一定水平了。
二 企業(yè)行政管理的特點
一般意義上的行政管理主要包括管理、協(xié)調和服務三方面的功能;究而言之，行政管理就是服務。就這一點而言，企業(yè)的行政管理與政府機關大體相同。 但是企業(yè)的行政管理與政府機關仍有很大不同。這種不同，在我看來，歸根結底就在于它是企業(yè)的行政管理。企業(yè)的行政管理至少有以下特點：
一、 企業(yè)的行政管理不是獨立自足的，它本身并不是企業(yè)的目的所在。企 業(yè)的行政管理即使搞得象一朵花似的，如果不利于充分利用和合理調配企業(yè)的人力、物力、財力、技術等資源，不利于調動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，不利于開源節(jié)流，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，加快企業(yè)的發(fā)展，那也是沒有價值的。簡言之，企業(yè)行政管理服務于企業(yè)的根本目的即：通過為社會提供商品和服務而謀取盡可能大的經(jīng)濟效益。
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會化大生產及市場競爭的客觀要求。要有效地組織企業(yè)生產經(jīng)營，就必須有一定強制力的權威與服從機制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個健康運行的有機整體。否則，企業(yè)的各項生產經(jīng)營目標就可能因缺乏組織性而不能實現(xiàn)。
(1)計劃工作。
即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性，做好預測工作，對企業(yè)行政工作進行指導，這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學化和行政管理成功的必要條件。
(2)組織工作。
企業(yè)的組織機構是企業(yè)運作的基本框架，企業(yè)的各級行政管理人員必須明確要完成的任務是什么，誰去完成任務，任務怎樣分類組合以及各種決策應該在哪一層級上制定。企業(yè)要逐級建立自上而下的責權關系，保證行政管理渠道的暢通無阻，這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán)，就需要合理選擇和設計行政組織機構。企業(yè)行政管理是依賴行政機構渠道進行的，所以，選擇和設計符合企業(yè)內外特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的必要條件。
(3)指揮工作。
即企業(yè)行政管理中采取的具體措施，確定好企業(yè)員工之間的分工合作關系;明確人們在職、責、權方面的結構體系;調動各級行政管理人員的積極性，協(xié)調各級行政管理人員之間的關系，解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán)，就要建立行政首長(廠長或經(jīng)理)負責制為首的指揮系統(tǒng)，這是科學行政管理的基礎。
(4)控制工作。
即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調整，包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。通過控制保證任務按照既定計劃執(zhí)行，通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理，是否還有改進之處，從而增強行政工作的有效性及合理性。確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制。企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)，在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。因此，對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心，而建立科學的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。
三 企業(yè)行政管理效率低下的原因
(1)行政機構龐大臃腫。我國的企業(yè)行政機構過于龐大臃腫，幾度精簡，收益甚微，結果是“精簡、精簡，有增無減”，沒有必要設立的行政機構大量出現(xiàn)。
(2)權力集中缺乏制約。權力過分地高度集中而又缺乏應有的監(jiān)督制約機制，導致一些企業(yè)工作人員官僚主義嚴重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。
(3)行政機構運轉不靈、效率低下也是重要原因。由于部門和環(huán)節(jié)過多，造成行政機構某些部位和環(huán)節(jié)運轉不靈，往往因扯皮現(xiàn)象導致行政效率低下。
主要表現(xiàn)有：解決問題的客觀條件己經(jīng)具備，只因少數(shù)人反對，而長期得不到解決，如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定，而且又是正確的，只是觸及到某個部門、單位的利益，這個單位和個人就找借口拒不執(zhí)行。四提高我國企業(yè)行政管理效率對策分析
(1)對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關的主要活動，是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作，追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織結構、信息反饋、協(xié)調監(jiān)督等方面改進工作，提高效率。
(2)建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規(guī)的建設，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。
(3)提高企業(yè)行政管理人員的素質。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員，應該是知識水平高，各方面素質優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質的提高可以提高組織管理的有效性，能夠實現(xiàn)科學而又藝術的管理。經(jīng)濟的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光，熟悉國際游戲規(guī)則，適應國際競爭的需要。
五 結論
行政管理人員在深入業(yè)務中可以從企業(yè)管理的角度為各部門出謀劃策、做好上下溝通和跨部門協(xié)調等等、就能解決各部門自身難以解決的一些問題，甚至起到公司高層領導都難以起到的作用;等等。這一切，顯然都有利于搞好行政部門自身與各部門的協(xié)調，改善雙方的關系，改善行政部門的形象。實踐中，我們要充分運用先進的企業(yè)行政管理方法，盡量適應企業(yè)員工的需要和特點，顧及社會因素及其各方面的影響，努力健全企業(yè)規(guī)章制度，大力提高企業(yè)行政管理人員的素質，充分發(fā)揮和利用人的內在潛能，獲得最佳管理效果
企業(yè)行政方面論文范文篇2
論現(xiàn)代化企業(yè)行政管理體制思考
一、企業(yè)行政管理內容介紹
(一)計劃工作
所謂計劃工作，其實就是將管理內容的目標和決定確定出來，然后再找到適當?shù)姆绞椒椒ㄟ_到此目標?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理的計劃性十分重要，計劃好工作內容，正確地指導企業(yè)行政工作，這對于企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學化以及行政管理成功而言，發(fā)揮著極其重要的重要和意義。
(二)組織工作
在企業(yè)運作過程，基本框架必不可少，而企業(yè)的組織機構就發(fā)揮著這樣的作用，企業(yè)的各級行政管理人員需要明確自己要完成什么樣的任務，由誰去完成這項任務，如何合理有效地分配任務，更要明確最終的決策權由哪一層次制定。作為一個企業(yè)，責權關系應該自上而下逐層建立，進而使行政管理渠道可以“一路綠燈”，暢行無阻，只有這樣，企業(yè)的行政管理工作才能夠實現(xiàn)有的放矢。想要做好這一環(huán)節(jié)，就需要對行政組織機構進行合理地選擇和設計。企業(yè)行政管理是需要在行政機構渠道的基礎上得以開展，因此，選擇和設計與企業(yè)內外特點相符合的組織結構，對于行政命令、指示等迅速流動貫徹而言發(fā)揮著極為重要的作用，同時也是行政目標得以實現(xiàn)的關鍵所在。
(三)指揮工作
所謂指揮工作，其實就是企業(yè)行政管理中所采取的一系列措施，使企業(yè)員工之間的分工合作關系得到合理有效地確定，進而使人們在職、責、權方面的結構體系得以明確，從而使各級行政管理人員之間的關系得到更好地協(xié)調，同時也能夠使組織人員之間所產生的沖突得到有效緩解或解決。想要做好這一項工作，就需要建立以行政首長(廠長或者經(jīng)理)負責制為首的指揮系統(tǒng)，這對于之后科學開展行政管理工作而言十分重要，也十分有必要。
(四)控制工作
所謂控制工作，其實就是監(jiān)測、控制和調整指揮工作的各項措施，其中包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)以及制定獎懲條例，并且認真貫徹執(zhí)行。在控制的基礎上，使任務可以按照既定計劃執(zhí)行，也可以準確地判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理，是否還需要進一步改進，從而使行政工作的有效性和合理性得到全面增強。
二、中小企業(yè)行政管理中的主要問題
(一)輕“法”制，重“人”制
一個企業(yè)在生產運營過程中，必定會出現(xiàn)一些制度上的不健全和不完善，或者無法落到實處的情況，在企業(yè)中，“大老板說了算”的現(xiàn)象也十分常見。企業(yè)內部并沒有建立嚴格的內控體系，在崗位職責、部門分工以及授權管理等方面還沒有確切的規(guī)章制度，僅僅依據(jù)“大老板”的想法進行管理，就算是簡單的內控架構也只是表面形式而已，從而使企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展受到不良影響。
(二)管理能力與管理要求不匹配
當前，很多企業(yè)并沒有將外聘的職業(yè)經(jīng)理人納入本企業(yè)人力資源計劃中，很多企業(yè)的實際操控著基本上都是白手起家的創(chuàng)建者，而企業(yè)中的高管層基本上也是與企業(yè)創(chuàng)建者有著密切聯(lián)系的親屬。這些企業(yè)決策者都是根本自身所積累的經(jīng)驗實施決策，企業(yè)資源的配置也將重點放置在企業(yè)利潤上，不能對內控體系的建立以及培養(yǎng)員工隊伍引起足夠的重視，與此同時，一些家族企業(yè)都會將重要的崗位講給自己的親屬，進而將很大一部分人才拒之門外。企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快，以及企業(yè)規(guī)模的逐步擴大，這種管理能力的缺陷就會愈發(fā)明顯。
(三)未建立完善的行政管理體系
很多企業(yè)中所運行的行政管理體系并不夠完善，日常管理職能也僅僅局限于文書檔案管理、考勤用車管理、食堂安保管理等一些較為具體化的行政事務中，在這一類機關管理模式中通常都帶有明顯的計劃經(jīng)濟色彩。這種管理模式促使任何一項事務性的工作都可以成為行政管理的主要內容，但是針對制度建設、員工培養(yǎng)以及企業(yè)文化等體系要素就顯得十分匱乏。這樣的管理模式所體現(xiàn)出的局限性，直接致使行政管理本身具備的服務、管理、協(xié)調三大功能不能得到全面有效地發(fā)揮。
三、新時期企業(yè)行政管理創(chuàng)新路徑分析
(一)強化企業(yè)行政管理的體制改革
行政管理制度是企業(yè)實行行政管理的基礎，對企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。所以，企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展過程中通常是根據(jù)行政管理制度進行的，制度同時也是實踐執(zhí)行過程中矛盾最尖銳的集中點。怎樣在企業(yè)改革環(huán)境中，創(chuàng)建一套能夠符合企業(yè)目前營運狀況、提升員工工作效率的行政管理制度是實行企業(yè)行政管理體制改革的核心所在。另外，行政管理制度在進行改革時，要重視企業(yè)員工的全員參與。企業(yè)在創(chuàng)建行政管理制度時，最好要求當事人能夠參與討論制定，這樣可以使員工都能接受并執(zhí)行這些行政管理制度，確保企業(yè)行政管理制度的改革能夠順利進行。
(二)加大行政管理的信息化應用程度和范圍
隨著信息化技術在企業(yè)管理中的應用逐漸深入和廣泛，行政管理工作信息化需求也越來越高。從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用價值越來越明顯，在整個企業(yè)的發(fā)展過程中擁有不可替代的作用。面對企業(yè)管理的信息化趨勢，企業(yè)行政管理工作在今后的發(fā)展中也需努力向信息化接軌，最終實現(xiàn)行政管理工作的全面信息化。
(三)明確界定行政管理工作權責關系
企業(yè)行政管理是否有序，直接影響著企業(yè)內部工作流程。企業(yè)管理高效有序的關鍵是行政管理工作人員的工作定位是否清晰，是否有詳細地工作崗位描述，是否有明確的崗位職責界定及激勵措施等。因此，
為進一步完善企業(yè)行政管理工作，企業(yè)可加強人力資源管理，細化企業(yè)行政管理的性質和定位，使企業(yè)能夠在完善的行政管理體系下高效運行，最終實現(xiàn)自身的可持續(xù)性、跨越式發(fā)展。
四、結論
不斷解決企業(yè)行政管理中存在的問題，不僅需要與同企業(yè)實際情況相互聯(lián)系，而且還需要從管理體系、管理模式、管理制度等方面著手，將適當?shù)慕鉀Q對策和創(chuàng)新方法制定出來，并落到實處，從而使行政管理工作的實施有更強大的后盾。