小企業(yè)會計畢業(yè)論文優(yōu)秀范文
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國小企業(yè)在國民經(jīng)濟中占據(jù)了越來越重要的角色,規(guī)范小企業(yè)的會計工作變得日益重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的小企業(yè)會計畢業(yè)論文,供大家參考。
小企業(yè)會計畢業(yè)論文篇一:《中小企業(yè)會計實務(wù)問題及對策》
摘要:中小企業(yè)對于國民經(jīng)濟的發(fā)展具有巨大的推進作用,它不僅是最活躍最廣泛的經(jīng)濟主體,還為社會提供了更多的就業(yè)機會。隨著國家經(jīng)濟形勢變化,市場競爭加劇,會計法律法規(guī)逐步健全,中小企業(yè)會計工作中的問題慢慢顯露出來。因此,開展對中小企業(yè)會計實務(wù)存在的問題及其對策研究就尤為必要。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計實務(wù);內(nèi)部控制;納稅征信
一、當(dāng)前我國中小企業(yè)會計實務(wù)中存在的問題
(一)會計核算不規(guī)范
中小企業(yè)財務(wù)造假已成常態(tài),偷稅漏稅現(xiàn)象嚴重。企業(yè)設(shè)有一套內(nèi)賬一套外賬,內(nèi)賬記錄公司全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),外賬用來應(yīng)付稅務(wù)局、銀行。中小企業(yè)為了逃避納稅,對于小規(guī)模納稅人和一些零售商購買者常常不開增值稅發(fā)票,讓對方將屬于公司收入的款項打入法人賬戶。另外,在進行產(chǎn)品促銷活動時,隨貨贈送的商品均不做賬務(wù)處理,以減少納稅。中小企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)工作薄弱。在原始憑證方面,原始憑證填寫不完整,有些緊急情況填寫的原始憑證缺少主管負責(zé)人、經(jīng)辦人的簽字、蓋章,無法在發(fā)生問題時明確追究相關(guān)人員責(zé)任。某些企業(yè)甚至無特定格式的原始憑證,采用手工自制原始憑證。在記賬憑證方面,中小企業(yè)不能規(guī)范會計科目,及時進行賬務(wù)處理。部分企業(yè)為了簡化會計工作,月底填寫一張收入記賬憑證,后面粘貼多張不同日期的原始憑證。在其他方面,會計人員不能對賬簿發(fā)現(xiàn)的錯誤及時進行更正。根據(jù)利潤需要隨意調(diào)整固定資產(chǎn)使用年限,固定資產(chǎn)賬目存在少提或多提折舊現(xiàn)象。在賒銷時沒有取得具有法律效力的賒賬單據(jù),企業(yè)應(yīng)收賬款掛賬時間長,有些企業(yè)甚至不對難以收回的賬款提取壞賬準備。
(二)缺少有效的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。中小企業(yè)往往缺少健全的內(nèi)控體系,會計人員內(nèi)控意識薄弱,日常會計工作的展開總是受到領(lǐng)導(dǎo)或者管理人員的制約,無法做到及時、準確、公正的操作。由于中小企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)大都不分離,業(yè)主可支配所有經(jīng)營管理活動,沒有特定的規(guī)章和人員約束業(yè)主,這樣可能造成業(yè)主對公司利潤和會計做賬的干涉,而且頻繁隨意地以私人目的支取資金。其次,缺乏嚴格的內(nèi)部監(jiān)督還會導(dǎo)致很多實際問題。例如,差旅費不能定期清算,一些員工因為私人原因擾亂正常結(jié)算報銷順序或者延時上交記賬單據(jù)。在計算員工薪資時,沒有固定、統(tǒng)一的核算標(biāo)準,公司對中基層管理人員缺乏績效考核。
(三)電算化沒有徹底實現(xiàn),缺乏高素質(zhì)財會人員
在計算機廣泛普及應(yīng)用的今天,中小企業(yè)也在充分利用軟件處理公司的各種業(yè)務(wù)。會計人員能使用金蝶、用友、遠光、管家婆等會計軟件,填制記賬憑證、結(jié)賬、報賬。但中小企業(yè)對于財務(wù)軟件的應(yīng)用范圍還不夠,有的僅在收入核算項目中應(yīng)用,不會在材料成本核算中應(yīng)用。部分企業(yè)銷售、庫存、財務(wù)采用不同的軟件,數(shù)據(jù)不加以匯總,造成公司數(shù)據(jù)難成體系,會計人員對其他部門的情況了解不足。中小企業(yè)的會計人員流動性大,學(xué)歷水平、能力經(jīng)驗參差不齊。由于企業(yè)規(guī)模小,難以留住高素質(zhì)的會計人才。多數(shù)企業(yè)會計人員后續(xù)教育培養(yǎng)匱乏,會計人員知識老化,不了解國家最新法規(guī)制度,不具備財務(wù)分析和風(fēng)險預(yù)測能力,不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)核算需求。
二、建議與對策
(一)規(guī)范會計核算體系,加強內(nèi)部控制
中小企業(yè)在落實國家法律法規(guī)的同時,可以根據(jù)自身情況靈活建立企業(yè)會計核算制度。對于核算水平較低的小微企業(yè)可采用委托代理記賬,但委托人必須提供真實、全面的原始憑證。企業(yè)應(yīng)杜絕兩套賬、多套賬的會計造假行為,合理進行稅收籌劃,利用國家優(yōu)惠政策,科學(xué)避稅。企業(yè)應(yīng)加強各個部門、崗位之間的相互聯(lián)系、相互控制,建立一個簡單的預(yù)算、考核、評價體系,一旦發(fā)現(xiàn)影響公司效率、可能造成損失的情況要加以督促、警告、處罰。會計人員和高層管理人員應(yīng)保持各自的思想獨立,公司應(yīng)賦予會計人員對高管和其他人員財務(wù)上的監(jiān)督權(quán),通過制定公司規(guī)章制度來約束管理層行為,避免其濫用公司資金。會計人員應(yīng)嚴格記錄高層管理人員的取錢行為,盡量按照公司的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行管理層的薪金發(fā)放。
(二)完善外部監(jiān)督檢查工作
首先,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)加強日常監(jiān)督指導(dǎo)工作,建議企業(yè)財務(wù)人員嚴格按照法律法規(guī)開展賬務(wù)處理,依據(jù)有效憑證記賬入賬。為了促使納稅人的財務(wù)經(jīng)營狀況被稅務(wù)機關(guān)等部門了解、掌握,納稅人需要積極向稅務(wù)機關(guān)報送材料。這是一項義務(wù),如果納稅人沒有做到,就要對其追究相應(yīng)的法律責(zé)任。其次,建立企業(yè)納稅征信制度和誠信獎勵制度。在行政區(qū)劃內(nèi),將所有企業(yè)納入納稅征信體系中,以誠信加分和違法減分的形式,進行征信評定工作。設(shè)定幾個分數(shù)的警戒線和獎勵線,對此范圍內(nèi)排名靠前的企業(yè)進行警示教育或者貸款政策優(yōu)惠、榮譽獎勵。此外,稅務(wù)機關(guān)在日常工作中應(yīng)加大稅務(wù)稽查力度,嚴格整頓偷稅漏稅的中小企業(yè),仔細審查企業(yè)提供的賬簿、財務(wù)報表,對違反規(guī)定的企業(yè)負責(zé)人處以相應(yīng)數(shù)額的罰款,對作假嚴重的企業(yè)會計人員,吊銷會計從業(yè)資格證。
(三)大力推進電算化,提高財會人員綜合素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)建立通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議,并與市場細分相結(jié)合。為了保證會計信息的真實、完整和安全,建立必要的防護措施。加強會計電算化檔案管理,提高會計人員電算化操作技能。要想擁有優(yōu)秀的財會人員隊伍,就必須增加對會計人員的培訓(xùn)教育力度,尤其是在國家新進法規(guī)、會計電算化、excel辦公軟件的培訓(xùn)上。會計人員也應(yīng)主動學(xué)習(xí)會計準則、工作規(guī)范、職業(yè)道德等相關(guān)知識,提高自己的專業(yè)勝任能力。
三、結(jié)語
中小企業(yè)是實施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的重要載體,在增加就業(yè)、促進經(jīng)濟增長、科技創(chuàng)新與社會和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用,對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義??傊?,完善中小企業(yè)會計核算是一項長期而艱巨的任務(wù),只有全面貫徹《企業(yè)會計準則》、《小企業(yè)會計制度》,立足企業(yè)實際,加強會計核算制度建設(shè),完善內(nèi)控管理和外部監(jiān)督機制,培養(yǎng)更高素質(zhì)的會計人員,才能切實提高中小企業(yè)會計核算質(zhì)量,促進中小企業(yè)健康快速地發(fā)展。
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小企業(yè)會計畢業(yè)論文篇二:《中小企業(yè)會計管理中的問題與解決方案》
摘要:采取有效策略,解決會計管理中存在的問題,是中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計管理;問題;解決措施
中小企業(yè)會計管理的重要性
中小企業(yè)管理機制中,最為突出的是會計管理存在缺陷。因此,如何提高會計管理質(zhì)量,保障企業(yè)經(jīng)濟財產(chǎn)不受到損害,是中小企業(yè)亟待解決的問題。
中小企業(yè)會計管理的重要性,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)
在中小企業(yè)中加強會計管理工作,可有效保障財務(wù)數(shù)據(jù)資料的真實性。由于這些數(shù)據(jù)資料,能夠真實地反映出企業(yè)目前的運營狀況和財務(wù)實力,從而可以為管理層在作出運營決策時提供可靠的依據(jù),以保障決策的正確性,能夠有效避免企業(yè)因決策失誤而遭受經(jīng)濟損失。
2.提高企業(yè)的市場競爭力
在中小企業(yè)的管理過程中,多數(shù)部門都會與會計管理部門有所接觸,很多時候都會需要會計管理部門進行協(xié)助。因此,加強企業(yè)會計管理,必然可提高各個部門之間的合作關(guān)系,充分利用企業(yè)的有限資源,控制運營成本,最終提高企業(yè)在市場中的地位,獲得更多的競爭力。3.強化企業(yè)的管理質(zhì)量在中小企業(yè)運營中,會計管理是非常重要的工作內(nèi)容之一,而企業(yè)的管理機制是否完善、管理方法是否科學(xué)、管理人員素質(zhì)高低,都會對企業(yè)最終的管理水平產(chǎn)生影響。只有不斷加強會計管理工作,才能真正起到強化管理質(zhì)量的目的,促進企業(yè)發(fā)展。
中小企業(yè)會計管理中存在的問題
1.會計審計制度并未真正落實,
審計工作流于形式企業(yè)的審計部門充當(dāng)了會計管理監(jiān)督職責(zé),而審計部門又是內(nèi)部監(jiān)督部門,在企業(yè)內(nèi)部管理機制中有非常重要的作用。因此,強化審計監(jiān)督管理,完善財務(wù)管理機制,能夠有效提高會計管理工作。企業(yè)只有建立完善的審計機制,才能保障企業(yè)向健康發(fā)展,但是對中小企業(yè)而言并非如此。盡管多數(shù)中小企業(yè)都已設(shè)立了獨立的審計部門,然而審計制度卻并未真正落實,審計工作流于形式,審計部門工作人員職責(zé)權(quán)限意識不明確、專業(yè)知識和技能不足。諸多方面的因素,最終使得審計部門無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的審計作用,難以起到預(yù)期的審計效果。甚至有些中小企業(yè)管理層缺乏足夠的審計監(jiān)督意識,致使工作人員認識不到位,部門上下呈現(xiàn)出懶散、疏忽的工作態(tài)度,很容易在企業(yè)內(nèi)部因?qū)徲嫳O(jiān)督不力,而出現(xiàn)貪贓枉法、財務(wù)報表作假、故意捏造財務(wù)數(shù)據(jù)等情況,最終影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。[1]
2.預(yù)算管理機制不健全
由于中小企業(yè)運營有著自身的獨特性,因此,在預(yù)算管理方面也與大型企業(yè)有所差別。就財務(wù)支出預(yù)算而言,由于中小企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員的專業(yè)知識和技能欠缺、工作經(jīng)驗不足,因此,對財務(wù)預(yù)算的認識不夠,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算工作難以起到預(yù)算效果。在企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)工作人員對財務(wù)預(yù)算的不重視,主要表現(xiàn)在資金支出控制力度不夠、實際花費超支等方面,使得預(yù)算工作的實際作用不大,影響了企業(yè)制定經(jīng)營決策。
3.會計管理人員的整體素質(zhì)偏低
中小企業(yè)由于受發(fā)展時間短、資金投入不足、培訓(xùn)力度不夠等因素的影響,使得會計管理人員的整體素質(zhì)普遍不高,在企業(yè)內(nèi)部存在著嚴重的任人唯親現(xiàn)象。會計管理人員應(yīng)具備基礎(chǔ)理論知識、會計相關(guān)知識和技能、邏輯推理能力、數(shù)據(jù)分析能力、溝通能力等,如果這些專業(yè)知識和綜合能力不高,必然會使會計工作效率大打折扣,進而降低企業(yè)管理層所作決策的準確性。
4.會計管理風(fēng)險責(zé)任意識缺乏
企業(yè)會計人員風(fēng)險責(zé)任意識不足、會計管理工作做得不到位,會帶來很大的財務(wù)安全隱患。企業(yè)可用運營周轉(zhuǎn)的資金總額有限、經(jīng)濟實力欠缺等,都會致使企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中面臨著極大的風(fēng)險,卻難以通過財務(wù)風(fēng)險預(yù)警起到風(fēng)險控制的作用,進而面臨資金受阻,甚至破產(chǎn)的風(fēng)險。
5.融資渠道不通暢
由于中小企業(yè)資金有限,起步階段發(fā)展較為困難,因此,需要融資才可繼續(xù)發(fā)展,而目前最為有效的融資渠道便是向銀行借貸。而銀行出于自身的利益考慮,更愿意將更多的資金投放到大型國有企業(yè)中。這是因為中小企業(yè)發(fā)展不穩(wěn)定、存在風(fēng)險隱患,同時,企業(yè)所需資金量也會隨著自身規(guī)模擴大而不斷增加,但是銀行貸款總量則有限,造成中小企業(yè)存在融資難、融資渠道不通暢。[2]近幾年來,銀行對企業(yè)的借貸要求標(biāo)準越來越高,很多中小企業(yè)無法通過銀行貸款獲取足夠的運轉(zhuǎn)資金,迫使有些中小企業(yè)不得不向其他借貸機構(gòu)貸款,如民間融資借貸。這樣必然使得企業(yè)融資面臨著高利息的風(fēng)險,不利于企業(yè)會計管理工作的有序開展。長此以往,中小企業(yè)的會計管理工作就會逐漸被忽略。
中小企業(yè)會計管理問題的解決策略
1.進一步完善會計管理機制
中小企業(yè)要想解決會計管理中的問題、提高會計整體工作質(zhì)量,首先應(yīng)建立完善的會計管理機制。會計管理有其獨特性,極其復(fù)雜,即便是企業(yè)一開始便作好了詳細的財務(wù)支出預(yù)算,然而在具體的運營過程中,仍然可能會出現(xiàn)一些預(yù)算外的情況。而如果企業(yè)缺乏完善的會計管理機制,就難以在出現(xiàn)問題時,通過會計規(guī)章制度予以解決,最終也難以避免出現(xiàn)經(jīng)濟損失。
2.提高會計管理人員的整體素質(zhì)
如果會計管理人員具有足夠的專業(yè)知識技能和職業(yè)素養(yǎng),那么,企業(yè)將會沿著正確的道路發(fā)展。所以,企業(yè)提高會計人員的綜合素質(zhì)是非常必要的。其具體方法有以下幾種:(1)對會計管理人員進行專門的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。中小企業(yè)的會計管理人員由于每天都有很多事務(wù)需要處理,很少有時間學(xué)習(xí)專業(yè)知識,所以,應(yīng)加強對會計管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),促使他們不斷提高責(zé)任意識和綜合素質(zhì)。(2)定期定時對會計管理人員進行工作考核,主要包括:日常工作考核、培訓(xùn)學(xué)習(xí)考核、理論知識掌握情況考核等。(3)有重點地培養(yǎng)一批高質(zhì)量專業(yè)性強的復(fù)合型會計管理人才,鼓勵他們在企業(yè)制定決策中出謀劃策,并參與企業(yè)的日常管理。
3.加強對會計管理基礎(chǔ)工作的認識
提高對會計管理基礎(chǔ)工作的重視程度,并將會計管理所具有的職能作用充分發(fā)揮出來,需要會計管理人員詳細分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資料,根據(jù)具體情況實行不同的監(jiān)督措施。在這一過程中要注意很多細節(jié)問題,核對好企業(yè)各類財務(wù)數(shù)據(jù)報表的準確性。
4.培養(yǎng)會計管理人員的法律責(zé)任意識
企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)會計管理人員的法律意識,當(dāng)出現(xiàn)問題時可借助于法律手段進行解決。由于自身疏忽所造成的會計管理工作缺失問題,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,嚴格遵守法律法規(guī),從而保障企業(yè)各項會計管理工作都按照相關(guān)法律法規(guī)原則開展。企業(yè)只有加強會計管理工作,使會計管理人員嚴格遵守規(guī)章制度,才能夠?qū)嫻芾淼淖饔谜嬲l(fā)揮出來,進而使企業(yè)在競爭中獲得更多優(yōu)勢。
5.注重信息技術(shù)在會計管理中的運用
如今,信息技術(shù)已成為企業(yè)在競爭中取勝的“法寶”。因此,要注重信息技術(shù)的運用,以避免在科技發(fā)展浪潮中被淘汰出局,對中小企業(yè)而言更是如此。中小企業(yè)只有具備創(chuàng)新意識,借鑒吸收國外先進企業(yè)的經(jīng)驗,并根據(jù)自身情況加以運用,才能創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。中小企業(yè)在這個過程中,迫切需要轉(zhuǎn)變的是對管理手段進行創(chuàng)新,實施現(xiàn)代化管理,更新會計管理方面的設(shè)施設(shè)備,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為企業(yè)發(fā)展提供扎實的基礎(chǔ)。此外,中小企業(yè)還應(yīng)注重培養(yǎng)多方面的復(fù)合型人才,建立研發(fā)團隊,使會計管理人員不但熟悉各種相關(guān)知識體系,同時還應(yīng)具有積極進取的創(chuàng)新思維。[3]
6.國家應(yīng)加大對中小企業(yè)融資的扶持力度
對中小企業(yè)面臨的融資渠道窄、融資難問題,國家應(yīng)出臺政策,放寬對中小企業(yè)的貸款條件,幫助中小企業(yè)獲得更多的貸款資金,真正解決中小企業(yè)融資困難問題。此外,對中小企業(yè)會計審計監(jiān)督方面的缺陷,也要出臺相關(guān)政策,加大監(jiān)督力度,防止企業(yè)鉆法律漏洞的空子,違反法律法規(guī)。總之,中小企業(yè)只有充分認識到會計管理在企業(yè)管理中的作用,及時發(fā)現(xiàn)并解決會計管理工作中出現(xiàn)的問題,才能保障企業(yè)健康地發(fā)展。
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小企業(yè)會計畢業(yè)論文篇三:《試談小企業(yè)會計問題》
摘要:在現(xiàn)代工業(yè)化過程中,小企業(yè)與大企業(yè)是相對應(yīng)的另外一極,其存在和發(fā)展具有合理性。小企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展的重要一環(huán),世界上各大發(fā)達國家的經(jīng)驗告訴我們,小企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展過程中都扮演了相當(dāng)重要的角色。本文從中小企業(yè)的特點著手,對目前我國小企業(yè)現(xiàn)狀進行分析,探討小企業(yè)中存在的一些會計問題。
關(guān)鍵詞:小企業(yè);會計;討論
一、我國小企業(yè)的特點
(一)企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)單一,風(fēng)險大。小企業(yè)大多集中在分散型的產(chǎn)業(yè),因為所需要的固定資產(chǎn)投資小,并不需要大量的人力和物力,這些產(chǎn)業(yè)的進退難度比較小,如在日常用品產(chǎn)業(yè)、零售業(yè)、小型器具制造業(yè)等容易生存的行業(yè)。中小企業(yè)靈活度比較高,轉(zhuǎn)產(chǎn)容易,而且具有一定的投機性,缺乏長期戰(zhàn)略規(guī)劃。小企業(yè)一般都是新興企業(yè),技術(shù)力量較為薄弱,因此使得他們的業(yè)務(wù)比較單一,經(jīng)營規(guī)模普遍較小,經(jīng)營范圍狹小,經(jīng)營活動的復(fù)雜程度低于大中型企業(yè),從而使得中小企業(yè)的會計賬目就相應(yīng)的比較簡單。小企業(yè)由于融資渠道有限,如果出現(xiàn)了資金的短缺,由于其信用的缺乏,必然會出現(xiàn)資金熱鏈中斷的現(xiàn)象。小企業(yè)薄弱的籌資能力及較低的技術(shù)力量,使得它們只能從事資金需求較小、技術(shù)要求不高的行業(yè),然而這些行業(yè)往往是競爭激烈的行業(yè)。因此,小企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險顯然要比同行業(yè)的大企業(yè)大。
(二)組織結(jié)構(gòu)簡單,會計機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范。小企業(yè)的種類非常之多,各個行業(yè)都有涉及,但由于其經(jīng)營規(guī)模較小,它的內(nèi)部組織機構(gòu)都是比較簡單的,管理層次并不多。小企業(yè)缺乏相應(yīng)的決策機構(gòu),或者決策機構(gòu)并沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。而且企業(yè)所有者就是企業(yè)的管理者,企業(yè)經(jīng)營管理的水平在很大程度上取決于企業(yè)所有者的能力。有些中小企業(yè)的會計機構(gòu)并不規(guī)范,會計人員較少,甚至有的獨資小企業(yè)根本就沒有設(shè)置會計機構(gòu),而是委托外部專業(yè)機構(gòu)代理記賬。即使有設(shè)置會計機構(gòu)的小企業(yè),也是設(shè)置不規(guī)范,分工不明確。中小企業(yè)都有少數(shù)的員工負責(zé)日常行政事務(wù)、會計處理和資產(chǎn)保管等,不相容的職責(zé)分離有限。由于企業(yè)所有者自己進行企業(yè)的管理,因此往往缺乏正式的業(yè)務(wù)報告制度。小企業(yè)即使存在制度與授權(quán)程序,也并不規(guī)范。
(三)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,管理制度存在缺陷。股份制企業(yè)、上市公司等大中型企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)是基本分離的,而作為其中的財會人員需要維護所有者和經(jīng)營者雙方的經(jīng)濟利益和社會利益,財會人員在履行會計核算和監(jiān)督職能時就可依據(jù)國家制定的企業(yè)會計準則。但是中小企業(yè),他們中的大多數(shù)企業(yè)所有者與經(jīng)營者往往都是同一個人,企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)行為目標(biāo)與企業(yè)所有者目標(biāo)高度重合。在這種情況下,企業(yè)所有者自行管理企業(yè),也就不存在委托代理關(guān)系。企業(yè)的財務(wù)會計人員是接受所有者委托,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行監(jiān)督,通過有效的信息確保企業(yè)的利益。由于中小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的統(tǒng)一使得會計工作無法保證為所有利害關(guān)系人提供真實、可靠的會計信息,實踐證明也是不現(xiàn)實的,這阻礙了中小企業(yè)的會計工作。
(四)對外融資以間接融資為主。在市場經(jīng)濟中,小企業(yè)一般通過兩種方式獲取資金:內(nèi)源融資和外源融資。中小企業(yè)在剛剛成立時,由于市場需求較小,生產(chǎn)規(guī)模有限,承擔(dān)不了高額負債成本。因此,自有資本的積累是十分重要的,企業(yè)必須避免過度的負債經(jīng)營,從而主要依靠內(nèi)源融資來積累資金以追加投資、擴大生產(chǎn)規(guī)模。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的逐漸擴大,內(nèi)源融資也就慢慢的無法滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,外源融資就成為企業(yè)擴張的主要融資手段。企業(yè)通過市場競爭,以資本集中的方式擴大自身的資產(chǎn)規(guī)模,提高企業(yè)的生產(chǎn)和競爭能力,提高資本的有機構(gòu)成,借助銀行等金融機構(gòu)對社會閑置和低效資金加以改造并充分利用,使得金融資產(chǎn)與產(chǎn)業(yè)資本滾動擴張,不斷增大社會有效資本。
在經(jīng)濟日益市場化、信用化和證券化過程中,外源融資成為企業(yè)獲取資金的主要方式。外源融資又分為直接融資和間接融資。所謂直接融資就是企業(yè)通過資本市場(包括證券市場和債券市場)直接融通資金的融資方式。直接融資又分為股票融資和債券融資等。所謂間接融資是指企業(yè)通過銀行等金融中介機構(gòu),吸收資金盈余部門的資金的一種融資方式。“小企業(yè)由于規(guī)模較小,出資人較少,融資渠道有限,因而其資本規(guī)模也較小。在上市向國有大企業(yè)傾斜、上市成本過分高昂以及種種政策約束的情況下,若大型國有企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)可以通過資本市場得以改善,那么對于小企業(yè)來講,限于資信條件和資本運作能力,通常不具備直接融資的條件,一般只能尋求間接融資。銀行資金幾乎是企業(yè)生存的主命脈。”
(五)會計人員素質(zhì)較低。會計人員的素質(zhì)對企業(yè)的會計工作具有很大的影響。中小企業(yè)的會計人員普遍比不上大企業(yè)的會計人員,業(yè)務(wù)素質(zhì)都比較低。因為小企業(yè)與那些大企業(yè)相比,待遇低,發(fā)展空間不足,工作環(huán)境較差,對優(yōu)秀會計人員的吸引力遠不如大企業(yè)。目前,中小企業(yè)的不少會計人員知識結(jié)構(gòu)老化,更新較慢,業(yè)務(wù)水平提高不快,使得許多理論上完善的會計方法與復(fù)雜的會計技術(shù),在實施上大打折扣,適應(yīng)不了企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)濟發(fā)展的需要,影響了企業(yè)健康發(fā)展。
二、小企業(yè)會計問題現(xiàn)狀分析
(一)會計核算規(guī)范化問題
1、會計機構(gòu)和人員設(shè)置不規(guī)范。很多中小企業(yè)的會計機構(gòu)設(shè)置分工不明確,層次不清晰,有些獨資企業(yè)甚至不設(shè)置會計機構(gòu)。中小企業(yè)一般設(shè)有專職或兼職會計人員,其中大多數(shù)是兼職會計,會計人員的學(xué)歷、職稱都不高,很多都是大專以下的學(xué)歷,初級職稱。雖然有的企業(yè)愿意雇傭高級會計人員,但是中小企業(yè)的環(huán)境和發(fā)展前景對于優(yōu)秀會計人員的吸引力遠遠不如大企業(yè)。而且不少中小企業(yè)會計核算人員的會計知識已經(jīng)比較落后了,跟不上時代的腳步。會計人員的后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)工作也幾乎沒有,這些都直接影響了企業(yè)的會計核算水平。
2、會計核算監(jiān)督機制不完善。目前,中小企業(yè)的會計核算監(jiān)督效果并不好,大部分只有年度例行審計和日常的報表報送。不少中小企業(yè)也沒有設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),少數(shù)企業(yè)雖然有內(nèi)部審計機構(gòu),但是并沒有起到應(yīng)有的效果。有些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財會人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用機制的漏洞,大量收受賄賂,侵吞公款,利用各種手段非法占有企業(yè)資產(chǎn)。 實行會計監(jiān)督是會計的基本職能之一,是為了保證會計信息的真實準確,保證會計行為的合法合規(guī)。內(nèi)部會計監(jiān)督要求企業(yè)的會計人員要對本企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營活動進行會計監(jiān)督,但是企業(yè)的管理者常常違背這些規(guī)定,指使會計人員進行作假,干預(yù)財務(wù)會計人員的工作,在監(jiān)督不利的情況下會計人員常常受管理者或自身利益驅(qū)使,按管理者的意圖行事,使會計監(jiān)督難以有效發(fā)揮作用。
3、逃避稅款,信息失真。在中小企業(yè)中,許多企業(yè)為了簡化程序或是別的原因造成不規(guī)范或是不依法建賬,導(dǎo)致在會計核算中存在較多的違規(guī)操作。例如,以設(shè)置多套賬簿,虛增成本,收入不入賬等方式逃避稅收。很多中小企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊年限、分類不符合會計要求,往往根據(jù)企業(yè)需要自行計提。多數(shù)企業(yè)為了在實際操作中省事,都未按照會計制度的要求,而是根據(jù)自身需要進行會計處理,違背了會計核算方法,使得我國中小企業(yè)會計信息嚴重失真。
(二)會計管理規(guī)范化問題
1、管理制度存在缺陷。小企業(yè)不同于股份制企業(yè)、上市公司等大中型企業(yè),它的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)行為目標(biāo)與企業(yè)所有者目標(biāo)高度重合。在這種情況下,企業(yè)所有者自行管理企業(yè),但是不少人的管理素質(zhì)有限,他們認為,會計就是記賬算賬的,是為企業(yè)主服務(wù)的,只要能監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動有無偏離原定的企業(yè)目標(biāo),確保企業(yè)自身利益最大化就足夠了。他們對會計并沒有太多的期望,不懂得財務(wù)會計的重要性,更不會想到如何加強會計的管理能力。
2、內(nèi)部控制制度不健全。內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心之一,內(nèi)部控制制度一般分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理制度兩部分。“內(nèi)部稽核制度是會計控制的重要組成部分,內(nèi)容主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會計憑證和復(fù)核會計賬簿、會計報表等方法。內(nèi)部牽制制度規(guī)定了涉及企業(yè)款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須有兩人或兩人以上分工處理,要注意不相容職責(zé)的分離,以起到一種相互制約的作用。即通常我們所說的“管錢不管賬、管賬不管錢”等相互牽制的機制。中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度是不完善的,企業(yè)中并沒有配備相應(yīng)的會計審查人員;有些企業(yè)雖然有設(shè)置相應(yīng)的審查機構(gòu),但是實際上沒有起到相應(yīng)的作用,審查機構(gòu)沒有獨立性,不能夠充分發(fā)揮審查機構(gòu)的職能。目前,很多中小企業(yè)仍然采用家族式管理,在財會人員的任用上任人唯親,企業(yè)經(jīng)營和管理的高度統(tǒng)一往往使得監(jiān)督起不到效果,使得建立的內(nèi)控制度形同虛設(shè),導(dǎo)致內(nèi)部職責(zé)分工不明確,責(zé)任不明,缺乏相互約束與相互制衡。
3、成本管理重視度低、方法陳舊。成本管理在會計管理中起著重要的作用,成本管理的主體是企業(yè)本身,成本管理的是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,但是不少中小企業(yè)并沒有意識到這一點,成本管理僅僅是按照國家財務(wù)法規(guī)中有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行,忽略了成本管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位。“目前我國大多數(shù)中小企業(yè)的成本管理仍舊處在一種傳統(tǒng)的注重短期利益的模式中,成本管理戰(zhàn)略觀念滯后,成本管理方法手段落后,成本計劃缺乏科學(xué)性、嚴肅性和可持續(xù)性,往往一味地注重控制成本的絕對額,減少短期投入,降低成本,提高效益,而忽視采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和先進的成本管理方法,從產(chǎn)品的設(shè)計、論證抓起,推進產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新,通過技術(shù)創(chuàng)新,在產(chǎn)品質(zhì)量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進,不斷滿足市場需求的升級和變化,不斷地促進其成本管理,實現(xiàn)企業(yè)成本管理的領(lǐng)先戰(zhàn)略。”
(三)會計電算化問題
1、高層對會計電算化認識不到位。小企業(yè)是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的認識程度直接關(guān)系到電算化在企業(yè)中實施的程度,所以領(lǐng)導(dǎo)對電算化的認知對會計電算化的發(fā)展有著很重要的作用?,F(xiàn)在不少中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于會計信息系統(tǒng)及其實施效果缺乏深層次的了解,或者只是將會計信息化理解為替代手工會計核算過程,常常不能理解專業(yè)會計人員提出的建議,影響會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。
2、管理觀念滯后。會計電算化的實現(xiàn),與手工會計核算在賬務(wù)處理、報表運算、內(nèi)部管理控制等方面都是有區(qū)別的。很多中小企業(yè),他們在崗位分工上仍然沿用手工會計的分工方式,會計工作的流程也幾乎沒有什么變化,內(nèi)部控制制度的制定也是換湯不換藥。而且有一部分小企業(yè)原來的會計管理制度就存在一些問題,在改成會計電算化制度之后,又增添了不少風(fēng)險。這些小企業(yè)缺乏一套完整的會計電算化系統(tǒng),以及相關(guān)的管理制度,使得企業(yè)單位內(nèi)部控制薄弱,從而增加了許多風(fēng)險,比如會計數(shù)據(jù)的篡改、泄密以及不法分子的惡意侵入等,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。
3、專業(yè)人才不足,缺少后續(xù)培訓(xùn)。會計電算化是用計算機軟件來進行會計處理,因此對于會計人員的要求較高,要求他們精通計算機基礎(chǔ)知識,熟識計算機會計軟件的應(yīng)用處理方法,還要求會計人員擁有扎實的會計理論基礎(chǔ)知識,不少會計人員雖然經(jīng)歷過計算機的培訓(xùn),但是和實際操作有著不小的區(qū)別,他們?nèi)狈ο到y(tǒng)的訓(xùn)練,因此在實踐中很難發(fā)揮會計電算化應(yīng)有的效果,使得這些會計人員實施信息化會計管理時困難重重。而且中小企業(yè)由于實力不足,工作發(fā)展空間不夠,往往吸引不到高素質(zhì)的會計人才,雖然有些中小企業(yè)會對會計人員進行培訓(xùn),但是效果并不理想,而且當(dāng)會計人員取得會計電算化上崗證后就不再培訓(xùn),使得這些會計人員的素質(zhì)不能得以提高。
三、小企業(yè)會計問題對策建議
(一)加強中小企業(yè)會計核算規(guī)范化建設(shè)
1、政府應(yīng)加強中小企業(yè)會計核算的規(guī)范和引導(dǎo),促進企業(yè)規(guī)范化發(fā)展。要解決中小企業(yè)會計規(guī)范化問題,僅靠企業(yè)本身和會計人員的完善是很難辦到的。從中小企業(yè)的特點及會計核算中存在的問題我們知道,會計規(guī)范化的問題需要外部的監(jiān)督和促進,因此需要政府促進中小企業(yè)的健康發(fā)展,優(yōu)化中小企業(yè)融資環(huán)境,利用政府的優(yōu)勢幫助中小企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)化管理,克服中小企業(yè)自身的弱點才能從根本上解決會計規(guī)范化的問題。各級政府部門要加強對中小企業(yè)的會計法規(guī)建設(shè),有關(guān)管理部門、金融機構(gòu)及社會服務(wù)部門應(yīng)促進中小企業(yè)會計法規(guī)的實施。
2、加強外部監(jiān)管力度,促進企業(yè)健康發(fā)展。在國家監(jiān)督中督促中小企業(yè)建立健全的會計體系,政府部門要抓好中小企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,增加財務(wù)活動的透明度,遏制會計信息失真,發(fā)揮社會的監(jiān)督作用。“盡快健全和完善以行業(yè)自律監(jiān)管為核心的社會監(jiān)督體系,并以此約束和監(jiān)督企業(yè)的會計工作,大力發(fā)展注冊會計師事業(yè),充分發(fā)揮社會審計的公正作用和注冊會計師的社會監(jiān)督作用;其次,要強化政府外部監(jiān)督,即由國家財政、審計、證券監(jiān)管等部門依法加強對企業(yè)財務(wù)的檢查和審計,和對準則、制度執(zhí)行質(zhì)量的監(jiān)督檢查,以約束企業(yè)會計職業(yè)判斷行為,增強會計信息的客觀性和公允性。稅務(wù)部門尤其要應(yīng)該加強稅收征管稽查工作,嚴格執(zhí)法,防止中小企業(yè)以非法的方式偷稅漏稅;第三,要加強法制建設(shè),健全的法制是制止和防范會計人員利用會計政策的可選擇性以及會計職業(yè)之便,主觀蓄意制造虛假會計信息的保證。”政府的監(jiān)督可以有效地促進中小企業(yè)健康快速的發(fā)展,培養(yǎng)中小企業(yè)的誠信守法,為中小企業(yè)構(gòu)建良好的市場環(huán)境,有利于解決中小企業(yè)會計核算中存在的問題。
3、提高人員素質(zhì),加強會計人員后續(xù)教育。加強會計人員上崗資格的審核,提高企業(yè)聘用的會計人員的素質(zhì),對于已持證上崗的會計人員,要重視他們的培訓(xùn)工作,提供多渠道的培訓(xùn)機會,應(yīng)該經(jīng)常進行職業(yè)道德、職業(yè)技能等方面的后續(xù)教育。會計人員要及時學(xué)習(xí)會計的新規(guī)定和政策,保證他們按照法律規(guī)定進行會計工作,依法設(shè)置賬簿,依進行會計核算和監(jiān)督工作,照章納稅。加強對中小企業(yè)會計隊伍的管理,幫助會計人員熟練進行會計業(yè)務(wù)操作,同時加強他們的業(yè)務(wù)道德培訓(xùn),全面提高企業(yè)會計人員的專業(yè)能力和道德水平,企業(yè)的相關(guān)機構(gòu)對于會計工作給予支持和必要的幫助,有效地進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(二)完善中小企業(yè)會計管理規(guī)范化
1、優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),完善管理制度。中小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一這一特點一直是小企業(yè)的一大問題,要建立穩(wěn)定有效的委托代理機制的話必須要將所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離開來。所以必須要對中小企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化設(shè)計。目前,不少學(xué)者都提出了這一問題的對策。學(xué)者李鵬在他的論文中建議:“明確出資人的股權(quán)和公司財產(chǎn)權(quán)之間的界限。出資者所有權(quán)與企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)相分離,按市場經(jīng)濟運行規(guī)律創(chuàng)新企業(yè)制度,所有者與企業(yè)的關(guān)系演變成了出資人與企業(yè)法人的關(guān)系。同時,為理順產(chǎn)權(quán),調(diào)動員工的積極性,采取期權(quán)方式改革企業(yè)經(jīng)營機制,由產(chǎn)權(quán)獨占逐步向股份制過渡。讓內(nèi)部職工持股,根據(jù)職工的崗位不同,折成一定股份,在企業(yè)中既是勞動者又是所有者,與企業(yè)榮辱與共,達到增加企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)活力的目的;其次,考慮建立職業(yè)經(jīng)理人制度。職業(yè)經(jīng)理是推行現(xiàn)代企業(yè)制度實行兩權(quán)分離的必要條件。缺少了職業(yè)經(jīng)理隊伍,就缺少了能將企業(yè)順利運轉(zhuǎn)并能產(chǎn)生盈利的企業(yè)經(jīng)營者。”中小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)問題一直是專家們所關(guān)注的,企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展需要將所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,如果中小企業(yè)的這個問題一直解決不了,那就很難做到管理制度的完善。
2、加強內(nèi)部控制意識,健全內(nèi)部控制體系。一個健全完善的內(nèi)部控制體系可以非常有效地提高企業(yè)的管理效益。中小企業(yè)雖然規(guī)模小,但是也需要一個健全的內(nèi)部控制體系,用科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度替代簡單的人力管理方式,加強內(nèi)部控制意識,提高企業(yè)的管理效率。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都應(yīng)該重視內(nèi)部控制的重要意義,深入了解并熟悉掌握一些內(nèi)部控制的知識。“在制定內(nèi)部控制制度過程中,以會計控制為核心,逐步健全多目標(biāo)、多層次的內(nèi)部控制整體框架。在企業(yè)實際操作過程中,可采取分步走的策略。對于會計核算混亂、管理基礎(chǔ)工作薄弱的企業(yè),應(yīng)該定崗定員、明確崗位職責(zé)、完善內(nèi)部牽制制度,做到財產(chǎn)管理制度健全、會計信息真實,逐步建立起有效益的內(nèi)部控制框架?;A(chǔ)工作做得較好的企業(yè),內(nèi)部控制框架一步到位。彈性設(shè)計應(yīng)在企業(yè)中發(fā)揮作用,對內(nèi)部控制做出及時的評估和調(diào)整,以適應(yīng)快速變化的經(jīng)濟環(huán)境。”
3、加強企業(yè)基礎(chǔ)管理,促進管理科學(xué)化。中小企業(yè)需要建立合理規(guī)范的企業(yè)管理環(huán)境,遵照現(xiàn)代企業(yè)管理思想,完善企業(yè)管理方式,同時提高職員對現(xiàn)代企業(yè)管理模式的理解能力。接受了現(xiàn)代企業(yè)管理的思想,會計工作的重要性以及會計的規(guī)范性就會在企業(yè)經(jīng)營運作中得到充分體現(xiàn),從而使得企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、行政、人事、后勤等按照制定的規(guī)范進行運作。中小企業(yè)需要提高全體職員的意識,利用集體培訓(xùn)以及職員之間的交流學(xué)習(xí),引導(dǎo)職員學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)的前沿知識;可以在企業(yè)中進行一些宣傳教育,促進企業(yè)不斷提高科學(xué)管理水平,以此不斷加強企業(yè)的會計工作質(zhì)量。
(三)促進中小企業(yè)會計電算化建設(shè)
1、引導(dǎo)與促進中小企業(yè)會計電算化。企業(yè)方面要加強會計電算化的基礎(chǔ)工作,一個企業(yè)能否有效地建立會計電算化和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有著密不可分的關(guān)系。因此,要讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者充分認識企業(yè)會計電算化的優(yōu)越性,特別是要讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對會計電算化有正確的理解和足夠的重視,只有得到領(lǐng)導(dǎo)者的支持才能使會計電算化得到有效的發(fā)展。社會方面要完善小企業(yè)社會服務(wù)體系,會計電算化所要求的服務(wù)體系建設(shè)是必要的,因此政府要引導(dǎo)建設(shè)小企業(yè)電算化支持、服務(wù)與保障體系,給小企業(yè)電算化發(fā)展創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境。
2、加強對會計電算化人才的培養(yǎng)。加大會計電算化教育力度,特別是要經(jīng)常性地對會計電算化的管理人員進行培訓(xùn),實踐與理論結(jié)合,提高管理水平,使得會計電算化培訓(xùn)收到實效。速成型的人才培訓(xùn)往往難以提高會計電算化的水平,因此要加大高等教育中會計電算化專業(yè)的教育力度,培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)人才。會計人員進入企業(yè)之后仍然要進行企業(yè)內(nèi)職工的內(nèi)部實習(xí)培訓(xùn)。中小企業(yè)要加強會計電算化人才隊伍的后續(xù)培訓(xùn),不僅要培訓(xùn)電算化的專業(yè)知識,還要培訓(xùn)他們的管理知識和業(yè)務(wù)知識,全面提高會計人員的素質(zhì),與時俱進,促進會計電算化的有效發(fā)展。
3、制訂會計電算化實施方案,選擇合適的財務(wù)軟件。會計電算化的實施是一項系統(tǒng)的工程,因此小企業(yè)在實施會計電算化之前,需要制訂一份實施方案。首先要制定企業(yè)會計電算化的整體發(fā)展規(guī)劃,比如在一定的時間內(nèi)逐步取消手工記賬方式,用財務(wù)軟件替代,逐步將工資管理、物資采購管理、銷售管理等實現(xiàn)電算化;其次是對會計電算化做資金預(yù)算,根據(jù)企業(yè)自身的資金環(huán)境、技術(shù)條件來確定。確定了資金預(yù)算后,還要考慮剛開始所要的投入,以及正常應(yīng)用之后所需要的各種費用,比如售后服務(wù)、二次開發(fā)、耗材等費用。企業(yè)應(yīng)該制定合理的實施方案,用較少的錢將電算化工作做好。企業(yè)在實施電算化時所選擇的財務(wù)軟件要明確自身需求,通過對自身的資金規(guī)模、業(yè)務(wù)特點、硬件配置、人員素質(zhì)及發(fā)展方向等方面的分析來確定適合的財務(wù)軟件。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,小企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,就需要加強會計核算,完善企業(yè)管理制度,防范財務(wù)風(fēng)險。
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