淺談團隊管理中項目團隊的素質(zhì)
摘要:一個項目的成功離不開一個好的團隊,團隊管理在項目的實施過程中起著非常重要的作用。而在團隊管理過程中,團隊成員所具備的素質(zhì)是最根本也是最重要的。本文主要從項目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)和團隊成員應(yīng)具備的素質(zhì)兩大方面論述了項目團隊?wèi)?yīng)具備的素質(zhì),從而順利的組建一支高素質(zhì)的項目團隊。其結(jié)果是形成一個高效的項目團隊。
關(guān)鍵詞:項目管理項目團隊項目經(jīng)理團隊管理
0引言
項目團隊已經(jīng)成為軟件開發(fā)的一種重要的團隊形式,運用項目團隊來完成任務(wù)已成為一種普遍現(xiàn)象,因此建設(shè)一支高素質(zhì)的項目團隊是項目管理的重要環(huán)節(jié)之一。
那么要具備什么樣的素質(zhì)才算是高素質(zhì)的團隊呢?接下來就著重探討一個高素質(zhì)的項目團隊需具備的素質(zhì)。
1團隊管理的意義
項目管理中最根本的因素是人,對項目的管理即是對人的管理。因而團隊管理是項目管理過程中最重要的部分之一。盡管成功的團隊管理不一定能保證項目的成功,但失敗的團隊管理必然導(dǎo)致項目的失敗。
項目經(jīng)理在進行團隊管理時要以團隊成員為本,從團隊成員的角度去思考問題,這樣可以很快增強團隊凝聚力和團隊的效率。其具體意義可以表現(xiàn)在以下幾個方面:①是保證按時、按質(zhì)交付項目的前提;②有利于開發(fā)出高質(zhì)量的軟件;③有利于充分發(fā)揮每位成員的特長和創(chuàng)造性;④有利于提高團隊成員的積極性、主動性;⑤有助于增長開發(fā)人員的知識、見識;⑥增加成員間的彼此了解,讓成員坦誠相見;⑦有利于團隊成員相互學(xué)習(xí)、交流。
2項目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)
每個項目團隊都必須有一個項目經(jīng)理。項目經(jīng)理是整個項目的領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)整個項目的計劃、實施和控制、以及協(xié)調(diào)開發(fā)人員之間、各級最終用戶之間、開發(fā)人員和廣大用戶之間的關(guān)系,是項目管理的核心。
作為項目經(jīng)理應(yīng)具備以下一些領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì):①有領(lǐng)導(dǎo)能力。項目經(jīng)理要帶領(lǐng)和指揮整個項目團隊去實現(xiàn)項目目標(biāo)。他的領(lǐng)導(dǎo)能力決定了團隊成員是否愿意服從他的指揮,同時也決定了項目的成敗。②有決斷力。在團隊成員間出現(xiàn)意見不一致,發(fā)生矛盾沖突時應(yīng)及時做出公平正確的決策;當(dāng)項目遇到困難時,需要項目經(jīng)理能正確而迅速地做出確定。③有表率作用。能積極的帶動團隊、引導(dǎo)整個團隊工作。在工作中能吃苦耐勞、主動承擔(dān)最困難的工作,以身作則,如果自己都做不到,又怎么去要求其他成員去做呢?又怎么帶領(lǐng)整個團隊去工作呢?④有堅強的意志力,不怕困難。項目實施過程中會遇到許多意想不到的困難,這些困難甚至?xí)谷苏J(rèn)為無法實現(xiàn)項目目標(biāo)。此時,作為項目經(jīng)理,最重要的就是具有頑強的意志力,有一種不達目的誓不罷休的氣概,這種意志力是提高團隊士氣最重要的因素。⑤知人善任、真誠對人。知道哪些人是人才;知道這些人是哪方面的人才;知道該把這樣的人才放在什么位置上;并真心誠意,以誠待人開誠布公,言行一致,設(shè)身處地,以寬容人,揚人責(zé)己,以功歸人。⑥有良好的溝通技巧,并且善于協(xié)調(diào)。通過溝通,項目經(jīng)理可以將項目目標(biāo)傳達給每個成員,使其對團隊目標(biāo)有一個清晰的理解,進而為實現(xiàn)項目目標(biāo)而奮斗。項目經(jīng)理也可深入了解每個成員的知識技能水平,更有針對性的重新進行更合理的工作分配;并及時發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題、識別項目團隊分歧的根源、協(xié)調(diào)士氣低落的現(xiàn)象等。⑦有一套自己的管理辦法。采用人性化的管理方式,加強成員間的情感培養(yǎng)和交流,貫徹團隊思想,促進各成員之間的協(xié)同合作。⑧頭腦靈活,思維敏捷,知識面寬廣,考慮問題比較全面。⑨能跟蹤任務(wù),有很好地日程觀念。
總之,作為項目經(jīng)理應(yīng)該真誠待人、熱情友好,善于與人交往;遇事沉著冷靜,不盲目、沖動;思維敏捷,反映迅速;做事鍥而不舍,敢于面對挫折和失??;自信心強,勇于創(chuàng)新;靈活而又不失原則等等。做到上面這些,就可以使得人心統(tǒng)一,成員間同心協(xié)力,在應(yīng)對變化的各種情況的時候可以最大限度的發(fā)揮每個成員的主觀能動性,不會出現(xiàn)那種項目問題被成員隱瞞、拖延、延誤的問題。
最后,作為項目經(jīng)理,要時刻檢討自己,不要忽視了自身的作用。只有團隊齊心協(xié)力才能按時完成項目開發(fā)工作。
3團隊成員應(yīng)具備的素質(zhì)
項目團隊不僅僅是指被分配到某個項目中工作的一組人員,它是指一組互相依賴的人員齊心協(xié)力進行工作,共同實現(xiàn)項目目標(biāo),項目成功需要一個高素質(zhì)的項目團隊。而在這個項目團隊中,有各種不同的人員,他們具有不同的知識,不同的特長,也具有不同的性格特征。而要把這些人集合在一起,共同去完成一個目標(biāo),這便是一個問題。何況各自有著自己的學(xué)習(xí)、事情等去做。像這樣一個團隊,如何使得每一位團隊成員的積極性和特長的發(fā)揮能夠與項目目標(biāo)保持一致,便是項目經(jīng)理在管理項目團隊中的一個重中之重。因此項目經(jīng)理必須要管理好這個團隊,建立一個高素質(zhì)的項目團隊。我認(rèn)為一個高素質(zhì)的團隊必須具備以下特征:
3.1項目成員間高度信任、高度合作互助、相互依賴。只有團隊成員之間相互信任、相互依賴、相互合作、全體成員具有統(tǒng)一的、共同的目標(biāo),團隊成員具有平等的關(guān)系,積極參與團隊的各項工作并且配合項目經(jīng)理的工作,承認(rèn)團隊中每位成員都是項目成功的重要因素。才能保證項目的順利完成。
3.2項目成員間善于溝通,相互幫助。項目團隊通常要進行開放、坦誠和及時的溝通,成員愿意交流信息、想法及感情。項目成員間的溝通,有利于在團隊內(nèi)部創(chuàng)建一個團結(jié)信任互助融洽的人際關(guān)系,增強成員的集體歸屬感,有效提高項目的效率。他們不以尋求其他成員的幫助為羞,成員能成為彼此的力量和源泉。他們希望看到其他成員也能成功地完成任務(wù),并愿意在他們陷入困境或停滯不前時提供幫助。
3.3項目成員應(yīng)能清楚地理解項目目標(biāo)。對于要實現(xiàn)的項目目標(biāo),每個團隊成員必須有一個清楚正確的認(rèn)識。只有這樣的項目成員才能正確、認(rèn)真、主動地去完成項目。
3.4每位成員角色和職責(zé)有明確期望。把任務(wù)和職責(zé)明確的分工,只要團隊成員重視彼此的知識和技能,為實現(xiàn)項目目標(biāo)所付出的勞動就能得到肯定。每位成員都承擔(dān)職責(zé),有利于提高成員間的責(zé)任感和積極性。能夠更加主動地去完成自己的任務(wù)。
3.5以項目目標(biāo)為行為導(dǎo)向。只有項目團隊中的每位成員都強烈希望為完成項目目標(biāo)去付出并以身作則積極熱情地為項目完成付出必要的時間和努力。
4結(jié)束語
在項目管理中,人是最具創(chuàng)造力和靈活性的因素,項目和人的關(guān)系形同舟水,水能載舟亦可覆舟。團隊能產(chǎn)生大于個人的力量,能獲得大于個人所產(chǎn)生的效益,充分發(fā)揮既有資源的效益與潛力。項目經(jīng)理要充分利用團隊成員的知識和開發(fā)他們的潛能,培養(yǎng)高素質(zhì)、具有責(zé)任感的成員。在實際項目管理中,沒有完美的個人,只有完美的團隊??梢娨粋€成功團隊在項目管理中的作用是非常大的。團隊合作已經(jīng)成為項目完成的必備保障,團隊管理在項目管理中顯得越來越重要。因此,我們需要一個有能力的項目經(jīng)理來管理好這個團隊,當(dāng)然一個好的項目團隊除了靠項目經(jīng)理的才能外,其團隊的整體素質(zhì)也是不可缺少的。只有項目經(jīng)理和項目團隊相互配合、共同努力才能形成一支高素質(zhì)的項目團隊,實現(xiàn)一個高效的項目團隊。
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