職業(yè)經(jīng)理人的自我管理
新經(jīng)濟時代即知識經(jīng)濟時代,人力資源管理(Human Resources Man-agement HRM)越來越受到企業(yè)重視,而職業(yè)經(jīng)理人本身自我管理很少引起企業(yè)乃致社會的重視,本文試圖就這一問題,闡述一下個人觀點,以引起職業(yè)經(jīng)理人及管理者足夠重視,從而使職業(yè)經(jīng)理人群體在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
職業(yè)經(jīng)理人基本素質(zhì)之要求
1.職業(yè)經(jīng)理人魅力之培養(yǎng)。首先我們看社會學(xué)家Jone R,P.French和Bertram,Raven研究結(jié)果,他把職業(yè)經(jīng)理人所掌握的POWER分以下諸種力量。
(1)威嚇力——職業(yè)經(jīng)理人借權(quán)力之剝奪,卑劣的工作之指派、懲戒以及解雇、發(fā)配等手段影響甚至潛在威脅下屬,以令下屬屈從他的旨意。
(2)法定力——職業(yè)經(jīng)理人可借他在組織結(jié)構(gòu)中的法定地位發(fā)揮其影響力,亦即利用職位所擁有的權(quán)力支配下屬。
(3)報償力——職業(yè)經(jīng)理人可借薪資之提高,晉升之推薦,優(yōu)越的工作之指派,以及良好的工作表現(xiàn)獎勵等報償手段以影響下屬之行為。
(4)專家力——職業(yè)經(jīng)理人可借所有的淵博知識,豐富的經(jīng)驗,高深的技術(shù)與杰出判斷力而贏得下屬的折服。例如:下屬接受職業(yè)經(jīng)理人提議之方法辦事時,并不是因為該方法最有效而接受它,而是因為對職業(yè)經(jīng)理人之能力有信心而接受它,在這種情況下領(lǐng)導(dǎo)者所發(fā)揮的即是專家力。
(5)吸引力——職業(yè)經(jīng)理人可借下屬對他的尊重與祟拜職業(yè)經(jīng)理人而向職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)同,并設(shè)法按職業(yè)經(jīng)理人旨意辦事,此時職業(yè)經(jīng)理人所發(fā)揮的即是吸引力,這種吸引力一定是下屬不自覺地行動。
現(xiàn)把J,G,Bachman,D·G·Bowers和P·M·Narcus三位行為科學(xué)家之研究成果列作表一:
可見專家力、吸引力是增進管理之兩種關(guān)鍵因素。
2.增進管理之途徑。職業(yè)經(jīng)理人在發(fā)號施令、訓(xùn)練員工、晉升懲戒或分配工作時,有相當(dāng)多的學(xué)問,在這里必須要認(rèn)清人之差異。
(1)生理之差 (2)氣質(zhì)之差異
(3)潛力之差異 (4)能力之差異
(5)興趣之差異 (6)性格之差異
(7)態(tài)度之差異 (8)品行之差異
(9)耐力之差異
論授權(quán)之道
所謂授權(quán),是指份內(nèi)之若干工作交托下屬代為履行,其行為由三要素組成:(1)工作之指派;(2)權(quán)力之授予;(3)責(zé)任之創(chuàng)造。授權(quán)是發(fā)揮管理才能的一種有力手段,它還可有下列益處:
(1)授權(quán)是令職業(yè)經(jīng)理人騰出充分的時間從事管理功能之發(fā)揮。事實上,上層主管之授權(quán)范圍占其份內(nèi)工作的60%—85%,中層主管占50%—70%,下層主管占35—55%。
(2)授權(quán)是一種高產(chǎn)率的在職訓(xùn)練。
(3)授權(quán)可增進下屬之歸屬感。
(4)授權(quán)能提高下屬之工作滿足。
授權(quán)的表現(xiàn)障礙及理由:
(1)擔(dān)心下屬做錯。
(2)擔(dān)心下屬工作表現(xiàn)不滿意。
(3)擔(dān)心喪失對下屬之控制。
(4)不愿放棄得心應(yīng)手的權(quán)力。
(5)躬親為之比下屬去履行任務(wù)更加省事。
(6)找不到適當(dāng)?shù)南聦偈跈?quán)。
從管理學(xué)的觀點,以上六理由都難以成立,授權(quán)根本不是“能不能”的問題,而是“愿不愿”的問題。需要明確的一點,授權(quán)是有一定技術(shù)的,至少不下十種,篇幅有限,不在此談。
在這里要順便提一句,若要了解你的授權(quán)技能是否高超,請誠實地回答十個問題:(1)當(dāng)你不在場之際,你的下屬是否只繼續(xù)推動例行性工作?(2) 你是否感到日常工作占用你太多時間,以至無法騰出時間作計劃?(3)遭遇緊急事件,你管理的部門是否出現(xiàn)手足無措之現(xiàn)象?(4)你是否為細(xì)節(jié)問題太過用心?(5)你的下屬是否經(jīng)常要等待你示意“開動”才能著手工作?(6)你的下屬是否有意避免提供意見?(7)你部門中的小團體是否勾心斗角,以臻無法團結(jié)?(8)你是否經(jīng)常抱怨工作無法按原定計劃進行?(9)你是否覺得處理瑣碎的工作太花時間?(10)你的下屬是否只執(zhí)行你的命令,而無工作熱忱?假如你對以上問題答是肯定的話,則表示你的授權(quán)范圍之技巧大有商榷及改進之余地。
員工激勵
A與B參加趕驢比賽,比賽之規(guī)則非常簡單:不管用什么手段,只要能以較短的時間將驢子由牧場之一端趕到另一端,即算贏。A站在驢子背后,用一只腳踢驢子的臀部,驢子因怕痛,所以當(dāng)A踢一下,它即往前走一步,A不踢,它就停下來,結(jié)果A花了一個小時才把驢子踢到終點。B則騎到驢背上,手中拿著一枝竹竿,竹竿盡頭掛著一根紅蘿卜,這棵紅蘿卜剛好處在驢子眼前不遠(yuǎn)處,驢子很想吃蘿卜,所以拼命往往前趕,結(jié)果B只花了10分鐘時間即讓驢子自己走到終點。這個例子講完,我就沒必要再說什么了。事實上,你一定知道ABRAHAM MASLOW的分析架構(gòu),最低層次的需要其相對重要性最低,但卻必須優(yōu)先予以滿足。
總之,滿足員工需要之手段,大致可歸為三類:(1)工作本身所提供者;(2)由主管所提供者;(3)由組織之政策所提供者。
避免做兩種類型的上司
1.好好先生型上司。其作風(fēng)與大家庭中人慈的長者極為相似。他以人和為宗旨,經(jīng)常保持息事寧人的態(tài)度,祟尚忍讓,時時姑息,處處遷就。該型上司的錯誤觀念在于(1)將軟性管理視同人的管理;(2)將沖突視為一無是處;(3)以為和諧的氣氛有助于士氣與生產(chǎn)力之提高。
2.霸道型上司。這類上司一方面毫無休止地認(rèn)同與奉承他們的上司,另一方面則戮力驅(qū)策自己與下屬提高工作績效。在他們心目中,下屬只不過是提高工作績效之工具,因此他們并不理會下屬之感受、福利或前途,他們使下居絕對服從并貫徹命令。該型的經(jīng)理之下,組織及成員均受其害,大致如下:(1)過度嚴(yán)密之督導(dǎo)將使下屬在相當(dāng)程度內(nèi)成為“聽話的機器”,下屬之創(chuàng)造力與想象力將喪失殆盡。(2)在下屬心目中,上司即代表組織,下屬對組織將產(chǎn)生離心力,士氣之低沉自不在話下。(3)霸道型的上司因人緣關(guān)系,本來可以借和諧的人際關(guān)系予以解決的問題,不得不片面地改用組織結(jié)構(gòu)之變動解決之。(4)在霸道型上司的心目中,沖突代表控制松馳之結(jié)果,他們對沖突一向采取壓制手段,這將促使沖突之趨向尖銳化。由于沖突不能化解,組織內(nèi)之沖突事端自然頻頻發(fā)生。
總而言之,管理意味著很多,有人說它就是透過他人將事情辦妥;有人說它就是協(xié)調(diào)矛盾、化解沖突、組合各方諸強;有人說管理是以目標(biāo)之實現(xiàn)為導(dǎo)向……。作為管理人員,有人設(shè)定要50%聆聽、35%談話、10%閱讀、5%撰寫,當(dāng)然管理還要與戰(zhàn)略決策、經(jīng)營才智、人際關(guān)系等等密切聯(lián)系起來。而隨著高新技術(shù)的崛起,管理學(xué)家又提醒管理人員千萬不要忘記把成功分享給身邊的人。而我需要說的是,究竟哪些東西我們自己還欠缺或者值得我們借鑒呢?