房地產檔案論文免費
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房地產檔案資料在社會經(jīng)濟活動中發(fā)揮著重要的作用，不僅是房地產行政管理的基礎性工作，同時也是為群眾提供優(yōu)質服務的一項服務性工作。下文是學習啦小編為大家整理的關于房地產檔案論文免費下載的范文，歡迎大家閱讀參考!
房地產檔案論文免費下載篇1
探討房地產檔案管理
【摘要】近年來隨著房地產市場的逐步拓展，房地產檔案的數(shù)量也日漸增多。房地產檔案能夠反映一定時期的建筑水平，同時又是進行房屋交易、處理房地產糾紛、城市拆遷規(guī)劃、房地產產權權屬登記等的重要依據(jù)。因此，研究房地產檔案管理方法，具有至關重要的意義。
【關鍵詞】房地產檔案管理;管理方法;創(chuàng)新途徑
1、引言
近年來，隨著住房制度的改革和公有住房的大量出售，房產經(jīng)紀傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。房地產管理部門除了要經(jīng)營和管理現(xiàn)有的公有住房之外，還要對自管產的委托管理以及私有的房產委托管理、住宅小區(qū)的物業(yè)管理等等開展相關的工作。
2、房地產檔案管理的意義
房地產的檔案管理本身就是對于房地產所產生的檔案在具體的地產項目中審批、建設。管理等的環(huán)境中所形成文件的檔案資料整理。由于房地產本身的檔案存在比較大的動態(tài)性和地域性，這就為某一個地域內的未來城市建設和規(guī)劃提供了一定的鞠策依據(jù)。同時，這也是我國目前所實施的財產清查制度的主要依據(jù)所在。是解決房地產就分的主要參考資料。所以，房地產的檔案管理本身對于人民的生活和城市的發(fā)展有很重要的意義。如果能夠對房地產的檔案進行合理的應用，發(fā)揮其本身的作用，就能夠有效的避免房地產檔案資源的浪費。所以，加強檔案的管理工作，合理的利用檔案中的信息，對現(xiàn)實的生活具備了很重要的意義。
3、房地產檔案的特點
(1)來源廣、內容雜。
房地產檔案來源于房屋管理、使用、修理的全過程，所產生的材料規(guī)格大小不一，體式復雜多樣，這給檔案材料的收集、整理帶來了一定難度。所產生的具有保存價值的文件材料包括：房屋所有權性質辦理及變化記錄、改變使用功能和房屋結構所產生的材料、修繕記錄、使用記錄等等，內容較復雜。
(2)時間長、變動大。
房屋從建好居住到拆遷，中間最短需要幾十年，長可達幾百年。在這一時間段內，有關房屋的各方面都不是一成不變的，其中包括房屋的產權問題、結構、使用等。為了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地產檔案也隨著時間的推移不斷變化。
(3)利用率很高。
房地產檔案是房屋管理、使用、修繕的原始記錄，對房屋的所有權、淺談房地產檔案的特點及管理方法結構面積、功能變化等都有詳細記錄。權威、及時、準確的房地產檔案信息是一切企業(yè)經(jīng)營活動的基礎，其實質在于反映市場的真實情況及市場運動規(guī)律，幫助人們做出正確的決策，因此它的利用率非常高。
(4)專業(yè)性比較強
房地產業(yè)是一個比較龐大的系統(tǒng)工程。這其中不僅要有土地劃撥、開發(fā)企業(yè)、施工隊伍等硬件，還要有房產銀行、房產監(jiān)察、價格體系、法制建設等軟件，因此，要保證房地產檔案的齊全完整，做好動態(tài)管理工作和提洪利用工作，必須了解黨和國家有關房地產工作的一系列方針政策，了解地方有關房管工作的各項具體規(guī)定和辦法，熟悉單位內部各項業(yè)務工作的力之事規(guī)則和程序。
4、房地產檔案管理的方法
(1)提升從業(yè)人員與相關人員對房地產檔案管理的重視度
房地產檔案管理科學與否直接影響房地產市場的管理秩序和發(fā)展進程。加強房地產檔案管理，能夠充分依托房地產產權的原始依據(jù)，合法證明權利人與房屋土地的權力關系，為實施產權管理和產權保障提供可靠的法律依據(jù)。因此，為維護房地產權力人的合法權益，各級政府和相關部門從業(yè)人員需對房地產管理工作高度重視，并爭取在財力、人力、物力上給予充分的支持。
(2)以制度為準繩規(guī)范房地產檔案管理
嚴格的管理制度，是規(guī)范當?shù)禺a檔案管理行為的有效方法。按照房地產檔案管理的工作要求，需要建立于完善立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制度、檔案信息化管理制度等，以此規(guī)范房地產檔案管理的方法和程序。
(3)夯實房地產檔案管理的基礎工作
依據(jù)《檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市房地產管理法》等相關規(guī)定，做好房地產檔案初始信息收集、多次信息梳理、系統(tǒng)分類歸檔等工作;同時按照收集、整理、歸檔的工作流程，收集整理、歸檔調檔等腰嚴格檢查、認真校對，對原有房地產檔案信息進行徹底清查，以保證初始、基礎信息的連續(xù)有效性;依據(jù)房地產管理分類的相關規(guī)定，制作統(tǒng)一規(guī)范的管理標準，建立統(tǒng)一分類、編碼目錄，使檔案編號和登記冊、簿、卡等保持一致。注意檔案排放的有序性，以便于查閱、管理和使用;做好基礎檔案的審核工作，保證房地產檔案的真實性，對各個環(huán)節(jié)的檔案認真校對，并與原始憑證進行核對。
(4)充實人才隊伍加快房地產檔案的信息化管理
房地產檔案管理工作需要專門的從業(yè)人員，需要熟悉檔案管理業(yè)務同時，也精通計算機方面的專業(yè)知識。因此需要加強房地產檔案管理人員的技能培養(yǎng)，充實現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)知識，使房地產檔案管理人員能夠全面系統(tǒng)的掌握檔案管理專業(yè)知識，能夠更好的收集檔案、管理檔案和開發(fā)利用檔案資源。同時要加強從業(yè)人員應用計算機工作的業(yè)務能力與水平，以人才為基礎加快建立現(xiàn)代化的檔案管理信息處理系統(tǒng)，從而使房地產檔案的價值得到進一步提升。
(5)建立檔案管理網(wǎng)絡暢通檔案管理渠道
依據(jù)《檔案法》集中統(tǒng)一管理原則，房地產檔案管理可施行三級管理制度，采取集中分級管理相結合的辦法，建立檔案管理領導小組，對檔案管理工作進行統(tǒng)籌、組織、管理、協(xié)調;同時應有分管檔案工作的負責人，并有負責檔案管理工作的專職從業(yè)人員，負責檔案具體的收集、整理、編目、立卷、移交等工作。最后應建立綜合檔案管理室，作為專門的檔案管理部門負責收集、移交和檔案的利用，將檔案管理工作與全面整體管理工作結合起來，提高房地產檔案的利用率和利用價值。
5、房地產檔案管理的創(chuàng)新路徑
5.1房地產檔案信息化
(1)提高管理信息化的認知，形成信息化管理思維。
社會經(jīng)濟發(fā)展給房地產行業(yè)帶來生機，也對房地產檔案管理提出新的要求。傳統(tǒng)手工方式的檔案管理、封閉型管理模式已經(jīng)難以滿足要求。因此，需要管理人員管理觀念的轉變，要跟隨社會的發(fā)展，將信息化的管理理念應用到房地產檔案管理中，形成信息化的管理思維，推動房地產檔案管理深化改革和創(chuàng)新。 (2)推動房地產檔案數(shù)字化。房地產檔案信息化建設的前提和基礎是房地產檔案數(shù)字化建設。對房地產檔案資料加以數(shù)字化處理、整編，生成檢索工具，為檔案資料利用者提供優(yōu)質高效、準確便捷的信息查詢服務。
(3)建立房地產檔案信息歸集系統(tǒng)。
建立房地產檔案信息歸集系統(tǒng)，將房地產檔案信息系統(tǒng)與房地產交易系統(tǒng)相結合，房地產交易過程中生成的全部產權信息自動歸集到房地產檔案信息管理系統(tǒng)，并加以保存，從而保證房地產信息收集的及時性、全面性和準確性。
5.2建立健全管理機制
(1)績效考評激勵機制。因缺乏有效激勵機制，房地產檔案管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性不足。房地產檔案管理部門應當根據(jù)自身特點，創(chuàng)新激勵機制，將個人工作能力和業(yè)績作為考核的重要內容，并將考核評價結果與勞動報酬、職位晉升相聯(lián)系。根據(jù)能力素質按能定崗、按崗定責。根據(jù)職責難易度確定薪酬系數(shù)，按照實際業(yè)務量實施計件考核取酬，全面落實績效考評激勵機制。
(2)崗位培訓機制。崗位培訓機制是實施檔案管理創(chuàng)新活動的人力資源保障。房地產檔案管理信息化是現(xiàn)代信息技術、科學管理方法在檔案管理領域的應用。檔案管理工作人員的綜合素質和專業(yè)技能直接影響著檔案管理與服務的質量和效率，因而，實現(xiàn)房地產檔案管理創(chuàng)新就必須建立崗位培訓機制，提高員工的專業(yè)理論知識、業(yè)務操作技能以及現(xiàn)代管理理念和技術。
5.3轉變被動式服務為主動式服務
知識信息時代對房地產檔案資料的需求呈現(xiàn)大量化和多樣化，這就要求檔案管理工作人員轉變傳統(tǒng) “坐店等客” 的被動式服務為需求為導向的主動式服務。在服務意識、服務態(tài)度、服務方式、服務機制上不斷完善和創(chuàng)新。增強房地產檔案宣傳服務力度，提高社會對房地產檔案的認知，開展多樣化的服務形式，以適應社會發(fā)展的客觀需要。
6、結束語
房地產檔案管理工作需要依據(jù)時代的發(fā)展需求進行一定程度的變革，加強基礎設施建設與專業(yè)人才的培養(yǎng)，以規(guī)范化的管理機制提升房地產檔案管理工作的有效性。
參考文獻
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房地產檔案論文免費下載篇2
試論房地產檔案管理的提高方法
【摘 要】近幾年，我國房地產檔案的數(shù)量越來越大、房地產檔案的利用頻率不斷增長、對房地產檔案管理的要求越來越高，面對這種形勢，我們必須從多方面對房地產檔案進行科學的、多元化的管理。
【關鍵詞】房地產檔案;管理;提高;加強
一、樹立依法管檔的觀念
房產檔案提供利用以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》為服務依據(jù)?！吨腥A人民共和國檔案法》是我國檔案管理的根本大法，地方制定和頒發(fā)的有關貫徹實施檔案法的實施細則，引領著所屬檔案管理部門的管理活動，國家建設部頒發(fā)的《城市房地產權屬檔案管理辦法》及各地方為貫徹本法所出臺的有關文件，明確了房地產交易管理部門實施的房地產權屬檔案管理工作的規(guī)范。
學習相關法律法規(guī)，要求各級房地產交易管理部門應該組織所屬工作人員認真學習、正確理解這些法律法規(guī)知識，作為檔案管理人員應該自覺的學習和領會這些法律法規(guī)的內容。一是明確房地產權屬檔案工作的性質是城市房地產行政管理部門在房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據(jù)，是城市建設檔案的組成部分，增強依法管檔的意識。
二是明確房地產權利人、房地產權屬登記權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件;房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖;房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖;房地產產權登記工作中形成的各種文件材料，包括房產登記申請書、收件收據(jù)存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據(jù)存根等;反映和記載房地產權屬狀況的信息資料;其他有關房地產權屬的文件資料等。
三是明確房地產檔案人員的工作需要接受法律和法規(guī)的約束，損毀、丟失房地產權屬檔案的;擅自提供、抄錄、公布、銷毀房地產權屬檔案的;涂改、偽造房地產權屬檔案的;擅自出賣或者轉讓房地產權屬檔案的;違反本辦法第九條規(guī)定，不按照規(guī)定歸檔的;檔案管理工作人員玩忽職守，造成房地產權屬檔案損失的，將依法追究行政責任或刑事責任。
通過實踐樹立依法管檔的觀念，就要求房地產交易管理部門的檔案管理人員認真執(zhí)行《檔案法》、《城市房屋權屬登記管理辦法》等有關規(guī)定，從本崗位必須履行好的責任做起夯實管理基礎，做實檔案管理工作，在自己的職責范圍內絕不發(fā)生違法行政問題。對于出現(xiàn)的反面事例應發(fā)揮其警示作用，通過可能的宣傳途徑，對檔案人員進行宣傳教育。
二、保證工作細致無誤
細致無誤是工作要求的高標準，也是房地產檔案管理工作的特點所決定的，因為在房地產檔案管理者手中的檔案關系著城市建設和人民生命財產的大計，差之毫厘謬以千里。實現(xiàn)工作的細致無誤需要依賴以下途徑：
1、實現(xiàn)業(yè)務管理新突破。
房產檔案雖不是商品，但卻是珍貴的信息資源，房地產檔案保存了大量基礎資料，并擔負著采集、管理與提供房產信息的責任?？墒菑臉I(yè)務上看，房地產信息管理具有量大、復雜、更新快、用途廣的特點，適應這一特點，就必須注意強化業(yè)務手段，努力實現(xiàn)業(yè)務管理新突破，進一步完善產權產籍信息化建設。完善“數(shù)字房產”框架，構建和完善權屬登記發(fā)證系統(tǒng)、產籍檔案管理系統(tǒng)、抵押登記管理系統(tǒng)、房屋產權平面數(shù)字控制系統(tǒng)，徹底改變傳統(tǒng)的產權產籍管理模式，不斷創(chuàng)新管理手段。
2、做好檔案整理工作。
產權產籍檔案管理工作必須按照編研工作的原則要求，不斷地、及時地對檔案史料進行選材、鑒別、考證、加工、整理。根據(jù)不同的編研內容，把分散的資料，按照利用規(guī)律有機的編制起來，以利于檔案資源的開發(fā)利用，建立積極向上的內部激勵機制，建設高素質的產權產籍管理隊伍。實現(xiàn)權屬管理規(guī)范化、信息化的發(fā)展。對一些不利于當前發(fā)展的環(huán)節(jié)予以調整，盡可能縮短辦件時限，提高辦事效率。
3、嚴格日常工作管理。
如建立嚴格的庫房管理制度，每天記錄檔案室溫濕度，定期進行安全檢查，尤其是逢節(jié)假日更加重視檢查，并做好安全檢查記錄。庫房管理科學，庫內有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范，庫內清潔衛(wèi)生，無火災、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立規(guī)范的全宗卷、詳細的檔案移交接收、借閱登記、鑒定銷毀記錄，做到檔案進館詳細無誤，借有憑還有據(jù)。利用現(xiàn)代化設備資源，實現(xiàn)各種音像、圖片、資料電子化管理。
三、提高檔案管理人員的綜合素質
房產檔案提供利用的方式包括：設置閱覽室接待查檔，按規(guī)定提供電子檔案在閱覽室查閱;根據(jù)利用者需求出具查詢結果證明;為權利人提供所繳交房屋原始登記材料的復印件;以房產產權檔案為依據(jù)，為利用者提供咨詢服務;向城市建設及房地產開發(fā)單位提供產權檔案信息。房地產檔案工作人員應予以履行這些職能為基礎，滿腔熱忱的提供服務。
1、強化責任意識。
在全面落實社會服務承諾制的基礎上，規(guī)范服務程序考核、職業(yè)道德教育;進一步完善工作制度、辦事程序，及時調整和改進服務方式，全面、系統(tǒng)的規(guī)范服務工作程序要求，抓好工作檢查和督查。
2、強化服務規(guī)范。
一是明確服務方向，努力為城市建設和管理服務，為保障房地產權人合法權益服務。對利用工作中出現(xiàn)的新情況、新特點不斷改進利用方式、服務手段，以適應新形勢的需求。二是了解客觀需要，化被動為主動，取得利用者滿意的效果。三是利用產權檔案的特點和規(guī)律，對整個所有權登記情況進行統(tǒng)計分析，改進各項業(yè)務工作，促進產權檔案管理水平的提高。四是處理好利用和保密的關系，發(fā)揮產權檔案的作用。在做好提供利用的同時，廣泛接受社會各界監(jiān)督，使產權檔案的記載更加準確。
3、實現(xiàn)數(shù)字化管理。
數(shù)字化使檔案的編排效率、檢索速度和準確程度有明顯的提高。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，對檔案原件的損壞問題越來越突出。把房產檔案資料掃描錄入計算機，不僅可以解決利用與保護的矛盾，還提高了檔案的完整性和安全性。數(shù)字化有利于規(guī)范房屋產權產籍管理，提高辦事效率。電子檔案中的查封，抵押等限制性信息加強了對房產交易和登記發(fā)證等工作的控制功能，有效降低了房產發(fā)證工作的失誤率。同時，電子檔案與產權管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡連接，大大減少房產辦證的時間。數(shù)字化方便了人民群眾，有利于和諧社會的發(fā)展。房產檔案實行數(shù)字化后，可以把公示性信息放在互聯(lián)網(wǎng)上，方便群眾查閱。同時，合理化的建設和要求可以及時反饋回來，有利于房產檔案管理水平和服務水平的提高。
綜上所述，房產檔案管理要走向先進科學技術手段、科學管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結合。運用現(xiàn)代信息處理技術手段來開發(fā)房產檔案資源，必將使房產檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，使房產檔案管理的整體水平明顯提高。