工商管理博士畢業(yè)論文發(fā)表
對一個企業(yè)來說,做好工商管理對于其今后的發(fā)展起著非常大的促進(jìn)作用,特別是在競爭日益激烈的今天,做好工商管理工作是各大企業(yè)必須要解決好的問題。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于工商管理博士畢業(yè)論文發(fā)表的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
工商管理博士畢業(yè)論文發(fā)表篇1
淺談工商行政管理檔案信息化
檔案信息化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是實現(xiàn)檔案信息資源社會共享的根本途徑。加強工商行政管理檔案信息化建設(shè),改變傳統(tǒng)的服務(wù)手段和管理方式已勢在必行。面對這種挑戰(zhàn),工商行政管理部門的檔案工作者必須認(rèn)清形勢,樹立創(chuàng)新意識,認(rèn)真研究,學(xué)習(xí)和應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)手段和方式,促進(jìn)和提升檔案的保管、開發(fā)和利用水平,提高工作的層次,充分發(fā)揮檔案在實際工作中的作用。
一、充分認(rèn)識工商行政管理工作面臨的主要問題和加快檔案信息化建設(shè)的緊迫性
(一)工商行政管理檔案工作面臨的主要問題
第一。企業(yè)登記注冊紙質(zhì)檔案經(jīng)過無數(shù)次查詢、翻看和復(fù)印,難以永久地保存原件。
一份完整的企業(yè)登記注冊檔案,不論是變更登記檔案、注銷登記檔案,還是被吊銷登記檔案,都不會像普通的文書檔案一樣可以在一定時期后進(jìn)行上報、鑒定,然后銷毀,而是要求永久保存,這一要求必然和傳統(tǒng)的檔案管理方法相矛盾。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,公、檢、法及其他政府機關(guān)、金融機構(gòu)、企業(yè)主體以及社會公眾對工商行政管理部門管理的企業(yè)登記注冊檔案需求日益增加。市場主體興辦企業(yè),簽訂合同,解決產(chǎn)權(quán)、股權(quán)糾紛等,都要求查詢工商行政管理監(jiān)管的專業(yè)數(shù)據(jù),以保護(hù)自身合法權(quán)益。這些紙質(zhì)檔案每天都會被查詢、調(diào)出、查閱、反復(fù)翻看、復(fù)印,而現(xiàn)在的管理方法要想永久保存一份紙質(zhì)檔案幾乎不可能。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,對于不斷增加的企業(yè)登記注冊檔案和每天大量的查詢?nèi)藬?shù)來說,人工管理檔案是一種浪費人力和不安全的解決方法。對于現(xiàn)在平均每天幾十甚至上百人次的查詢來說,一份要永久保存的紙質(zhì)檔案,經(jīng)常被機器復(fù)印和人手觸摸,很容易使原件模糊和遺失。
第二,檔案檢索調(diào)檔,手續(xù)煩瑣且費時費力。隨著信息化產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)意義上的檔案管理手段已很難適應(yīng)飛速發(fā)展的時代需要,報紙、廣播不再是信息傳播的唯一途徑,取而代之的電視、互聯(lián)網(wǎng)在人們的生活中越來越重要,要想在這些媒介上傳播,檔案就必須走信息化的道路。對于工商行政管理部門來說。要在網(wǎng)上公布開業(yè)、變更、注銷、吊銷的企業(yè)信息。就必須首先將自己的信息數(shù)字化。
(二)工商檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性
一是工商行政管理檔案形勢發(fā)展的需求。當(dāng)前,工商行政管理檔案工作者的重要使命就是開發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機制,積極主動地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會各界服務(wù)。要通過計算機網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù),并加強各項事務(wù)管理,促使檔案管理現(xiàn)代化。隨著檔案管理的對外開放,信息資源部門之間的共享,利用數(shù)字信息化管理拓寬創(chuàng)新服務(wù)手段和服務(wù)領(lǐng)域迫在眉睫。其一。工商行政管理部門負(fù)責(zé)國有、民營、外資企業(yè)的登記注冊工作,保存著積累多年的數(shù)量巨大的企業(yè)開業(yè)、變更、注銷、年檢檔案資料,是提供利用檔案信息的主要部門。目前,檔案的保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相適應(yīng),仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上,信息化并不是真正意義上的信息化。所以,建設(shè)信息化檔案迫在眉睫。其二,檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案管理信息化。近年來,紙質(zhì)檔案載體迅速被磁盤、磁帶、光盤所取代,電子檔案的出現(xiàn)給檔案管理提出了一個亟待解決的課題,那就是檔案管理的信息化。
二是社會群體和各級職能部門的強烈需求。當(dāng)今,人們的時間意識越來越強,各職能部門工作決策需要迅速、準(zhǔn)確;社會廣大公眾對檔案信息的需要量不斷增加,一些部門在日常工作中需要隨時查閱企業(yè)基本信息檔案;還有一些外商投資者,只有在了解地區(qū)的整體情況下,才敢投資,這就迫使信息保管和提供利用的工商行政管理部門,必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段,以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施,使檔案部門藏存的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。
二、工商行政管理檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容
(一)推進(jìn)工商行政管理檔案信息化,必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平
目前,工商行政管理檔案信息化的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后,嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié),其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范,檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程,要推進(jìn)檔案信息化建設(shè),必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。
(二)工商行政管理檔案信息化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平
工商行政管理檔案信息化建設(shè)應(yīng)著眼于整個系統(tǒng),組成系統(tǒng)的縱向和橫向各個節(jié)點都應(yīng)達(dá)到一定水平,并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通,這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢,提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點甚至一個重要節(jié)點的障礙,都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然,要求每個節(jié)點的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實的。鼓勵和支持先進(jìn)單位提高水平,在一些單位進(jìn)行較高水平的試點,以取得值得推廣的經(jīng)驗,對整個系統(tǒng)是有利的,但其基本出發(fā)點就是為了提高系統(tǒng)的整體水平,只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。
(三)工商行政管理檔案信息化建設(shè)要有重點地提高數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平
目前,工商行政管理檔案信息化系統(tǒng)從總體上看,仍處于由文件處理向數(shù)字管理系統(tǒng)的過渡階段,完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項長期的任務(wù),要經(jīng)過由低到高、由單個到群體的循序漸進(jìn)過程。
三、工商行政管理檔案信息化建設(shè)的做法與設(shè)想
(一)繼續(xù)完善工商行政管理檔案數(shù)據(jù)庫
第一步,信息采集。從1991年開始,分局把室藏個體工商戶的登記注冊檔案的文件以及目錄輸入數(shù)據(jù)庫。2008年對所有錄入信息進(jìn)行核對,檢驗輸入的正確性,從而確保檔案數(shù)據(jù)庫的真實性、完整性、有效性和權(quán)威性。截至2009年,已輸入相關(guān)信息2.7萬多條,分局已經(jīng)將錄入工作納入到日常工作流程中。第二步,采用掃描儀設(shè)備將所有登記注冊類的檔案實現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。工商行政管理檔案涉及內(nèi)資、外資企業(yè)登記注冊檔案,這些檔案利用十分頻繁,只有實行數(shù)字化,才能確保原件的永久保存。從實踐看,工商行政管理檔案數(shù)據(jù)庫的建立大大提高了工作效率,利用者可以隨到隨查。
(二)建立工商行政管理檔案網(wǎng)站與政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)資源共享
在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會提供檔案信息查閱,政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽,逐步實現(xiàn)政務(wù)公開。營造有利于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的良好環(huán)境。目前,國內(nèi)許多單位利用互聯(lián)網(wǎng)開展的網(wǎng)上服務(wù),成為為社會和單位提供檔案服務(wù)的一種重要形式。隨著工商檔案內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)企事業(yè)單位網(wǎng)站,并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密文檔查詢、利用服務(wù),實現(xiàn)電子檔案信息資源共享。建立工商檔案查詢網(wǎng)頁,開展網(wǎng)上利用服務(wù),其優(yōu)點是覆蓋面廣,內(nèi)容豐富,利用率高,為用戶提供更好的服務(wù)。
(三)開展在線服務(wù)
傳統(tǒng)的工商行政管理檔案利用方式,要求利用者親自到工商行政管理的檔案部門利用檔案。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重信息的時效性,希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供、利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。工商行政管理檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式,讓利用者與檔案室利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊,進(jìn)行信息交流,回答服務(wù)對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢,提供查詢和資信服務(wù)。
工商行政管理檔案信息化建設(shè)是一項長期而又復(fù)雜的任務(wù),不可能一步到位。工作中,分局力求分步實施,突出重點,講求實效,持續(xù)發(fā)展。工商行政管理檔案信息化建設(shè),不僅推進(jìn)了檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程,提速了“覆蓋人民群眾的檔案資源體系”的形成,也給建立“方便人民群眾的檔案利用體系”提供了強大的技術(shù)支撐。
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