論企業(yè)內(nèi)部控制畢業(yè)論文范文
論企業(yè)內(nèi)部控制畢業(yè)論文范文
在現(xiàn)代企業(yè)管理的一個突出的特點就是加強內(nèi)部管理,內(nèi)部控制的實施與應(yīng)用就是企業(yè)加強內(nèi)部管理的重要舉措之一。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的論企業(yè)內(nèi)部控制論文,供大家參考。
論企業(yè)內(nèi)部控制論文篇一:《淺談企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)財務(wù)管理》
【摘要】財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分之一,在企業(yè)內(nèi)部的控制中產(chǎn)生的作用不容小覷,財務(wù)管理直接決定了企業(yè)對內(nèi)部及外部因素變化是否能夠適應(yīng)及面對。本文主要講述了企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的意義,分析了財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的作用。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;內(nèi)部控制建設(shè);作用
現(xiàn)階段的企業(yè),要積極立足于財務(wù)管理,企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,同樣是確保資金資產(chǎn)的相關(guān)方面的安全,強化內(nèi)部財務(wù)管理,建立內(nèi)部控制制度,有效地控制好企業(yè)的資金運動,規(guī)劃好各項企業(yè)管理活動,目的是保證企業(yè)資產(chǎn)的完整和真實性,確保財務(wù)報告的有效性,最終實現(xiàn)經(jīng)營效率的全面提升。
一、企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的意義
一個企業(yè)的內(nèi)控管理涉及到的各項決策、反饋等環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制不僅要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,但也要與法律法規(guī)的實際發(fā)展完全一致,并符合企業(yè)的要求,員工必須執(zhí)行,以保證位置,設(shè)置合理的責(zé)任,經(jīng)營成本和經(jīng)濟效益的有效協(xié)調(diào),實現(xiàn)高效運行,確保資產(chǎn)和可靠的經(jīng)濟信息安全。具體來講,主要具有五個方面的作用:一是有利于企業(yè)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)不能超越國家法律,內(nèi)部管理和有效的控制措施,嚴格依據(jù)有效的管理授權(quán)和審查程序。二是保證財務(wù)信息的可靠性。加強企業(yè)財務(wù)管理,分析宏觀政策環(huán)境,分析市場競爭趨勢,可以完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,企業(yè)的計量和報告,會計信息可以有效地處理,從而為管理者的決策提供有效的參考價值,規(guī)避風(fēng)險。三是有利于保證資產(chǎn)的有效增值。資產(chǎn)管理的制度建設(shè),可以確保員工積極有效的開展文化宣傳工作,避免徇私舞弊的行為,確保資產(chǎn)的安全,提高利用效率。四是可以有效的提升企業(yè)的經(jīng)營效率。在企業(yè)的內(nèi)部實施內(nèi)部控制體系建設(shè),積極的創(chuàng)新有關(guān)流程管理,完善員工的工作機制,逐漸形成一套合理有效的檢查和監(jiān)督制約管理機制,保障實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。五是有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。勞動崗位的有效分工,提高了企業(yè)的管理功能,可以將信息及時有效的快速反饋,確保整改措施,才有利于企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、財務(wù)管理在內(nèi)部控制建設(shè)中的作用
財務(wù)管理活動在日常的管理過程中不僅要與企業(yè)的管理相結(jié)合,還要具備廣泛性、全局性、牽制性以及調(diào)整性。財務(wù)管理活動可以有效地實現(xiàn)資源的整合,在企業(yè)的生產(chǎn)生活中加強內(nèi)部控制是第一選擇,財務(wù)管理活動涉及到預(yù)測、分析、決策以及評價手段等方式,有助于實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo),主要體現(xiàn)在以下四個方面:
(一)有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益,協(xié)助實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)
內(nèi)控是企業(yè)管理的關(guān)鍵組成內(nèi)容,制定有效的內(nèi)部控制機制,有助于確保企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,借助內(nèi)部控制可以保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠相互協(xié)調(diào)與高效運轉(zhuǎn),增強市場競爭力,更好完善企業(yè)內(nèi)控建設(shè)。財務(wù)管理在真正的企業(yè)生活中至關(guān)重要,實踐中個人認為是很重要,因為良好的財務(wù)決策,可以節(jié)省不少財政支出,提高企業(yè)的最終經(jīng)濟利益,不僅僅是經(jīng)濟方面,還有內(nèi)部管理方面的控制,員工可以按照制度進行實施工作,協(xié)助內(nèi)部控制,內(nèi)控是最為關(guān)鍵的,影響企業(yè)的日常工作,但是就長遠的發(fā)展來看,良好的內(nèi)部程序化管理,可以實現(xiàn)經(jīng)濟優(yōu)化優(yōu)勢,提高個人的效率,最終完善內(nèi)控建設(shè)。
(二)有利于優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu),完善內(nèi)控建設(shè)
財務(wù)管理在協(xié)助企業(yè)結(jié)構(gòu)方面,協(xié)調(diào)相關(guān)利益方面,能夠完善控制與監(jiān)督職責(zé),它能夠保證企業(yè)正常的運行。財務(wù)管理活動能夠優(yōu)化企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),是企業(yè)管理的重要內(nèi)容?,F(xiàn)階段,大部分的企業(yè)經(jīng)營管理的模式是經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離,存在公平與效率失衡,所以,企業(yè)必須進行財務(wù)管理,才能夠獲得高質(zhì)量的會計信息,優(yōu)化企業(yè)管理的治理模式,才能有效的合理配置各種資源,改善企業(yè)利益相關(guān)方的關(guān)系,促進企業(yè)的和諧發(fā)展。在實踐活動中,企業(yè)往往是兩權(quán)分離,就會導(dǎo)致利益的分歧,模式管理上的矛盾,但是企業(yè)在實踐中出現(xiàn)的公平與效率失衡的現(xiàn)象,就會需要企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度,進行高效的工作質(zhì)量績效管理,高效率的管理才能夠有高效率的回報,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)長遠的發(fā)展目標(biāo)。
(三)強化企業(yè)財務(wù)管理有利于確保企業(yè)會計信息真實性
會計信息的真實性對于企業(yè)的管理層來講,具有重要的作用,因此有效的內(nèi)部控制制度建設(shè),能夠最大限度的完善會計信息,保證有效的財務(wù)管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性和完整性。內(nèi)部控制制度的建立能夠使得會計信息的采集整個過程的完善,在各個環(huán)節(jié)如信息的采集、歸類、記錄以及匯總方面,都為財務(wù)管理奠定有效的環(huán)境基礎(chǔ)。內(nèi)控制度的建立能夠使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)作弊行為,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會經(jīng)濟效益增長的同步。實踐中,由于很多人為的原因疏忽導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的不真實,導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失效,甚至出現(xiàn)嚴重的后果,因此,對于企業(yè)的管理層來講,保證有效的財務(wù)管理,才能夠高效的管理數(shù)據(jù),財務(wù)管理可以是電算化模式的管理,規(guī)范好各個模塊的職能,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的財務(wù)優(yōu)化配置管理,及時發(fā)現(xiàn)錯誤,保證企業(yè)數(shù)據(jù)的有效性真實性是關(guān)鍵。
(四)強化企業(yè)財務(wù)管理有利于構(gòu)建防腐敗管理機制
內(nèi)部控制建設(shè),主要還要建立健全有效地懲治與預(yù)防機制,對重點環(huán)節(jié)和重點部位有效的行使監(jiān)督和管理,優(yōu)化內(nèi)部制約體系,完善重大項目安排計劃以及資金使用方式,強化財政資金管理。反腐敗的管理機制的構(gòu)建,主要控制三個方面的內(nèi)容:第一,權(quán)力制約機制;第二,探討責(zé)任機制;第三,重點監(jiān)管機制?;谪攧?wù)管理的基礎(chǔ),提高企業(yè)的內(nèi)部會計控制建設(shè),從根本上預(yù)防腐敗。在企業(yè)日常的操作過程中,出現(xiàn)很多操作上的弊端,會給企業(yè)的相關(guān)人員留下徇私舞弊的漏洞,因此針對重點部門的監(jiān)管,可以強化資金管理,優(yōu)化組織內(nèi)部管理,建立責(zé)任機制,重點對有缺陷的部門進行財務(wù)梳理,流程化環(huán)節(jié)模式重點管理,才能從根本上完善內(nèi)部控制建設(shè),強化企業(yè)財務(wù)管理,有利于構(gòu)建內(nèi)控機制,有利于企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
三、結(jié)束語
總之,企業(yè)強化財務(wù)管理,優(yōu)化內(nèi)控管理,有助于保證企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的有效擴展,建立完善財務(wù)風(fēng)險評估機制,內(nèi)控制度的建設(shè)有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種缺陷,有效地貫徹落實企業(yè)的財務(wù)管理,可以促進企業(yè)全面地發(fā)展,進而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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論企業(yè)內(nèi)部控制論文篇二:《企業(yè)內(nèi)部控制會計信息質(zhì)量思考》
1企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息相關(guān)理論概述
1.1企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵及基本要素
在我國,內(nèi)部控制具體指的是企業(yè)為了進一步明晰企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的完整性與安全性,為了進一步防止企業(yè)內(nèi)部的舞弊和腐敗,保證企業(yè)會計信息資料的準確性和真實性所采取的相關(guān)行政管理手段。企業(yè)建立并實施有效的內(nèi)部控制,包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、內(nèi)部監(jiān)督等四個要素。
(1)內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境不僅僅指企業(yè)內(nèi)部的會計環(huán)境,還包含了企業(yè)在行政管理、人力資源管理、企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)等多重企業(yè)運行過程中的各方各面。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)運營的內(nèi)部核心的總稱,是整個企業(yè)內(nèi)部控制的主要框架。
(2)風(fēng)險評估,風(fēng)險評估是現(xiàn)階段企業(yè)面臨瞬息萬變的市場經(jīng)濟所必須采取的內(nèi)部控制手段,它的主要作用在于能夠通過一定的風(fēng)險預(yù)警機制,對企業(yè)外部所面臨的風(fēng)險做出靈敏的預(yù)估和判斷,同時還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部環(huán)境做出相應(yīng)的評價和系統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營活動分析,從而起到確立企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的作用。
(3)控制活動,企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采取的符合企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展的,相對科學(xué)合理的內(nèi)部控制措施。
(4)內(nèi)部監(jiān)督,是指企業(yè)對其內(nèi)部控制的建立和實施情況進行檢查,評價企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷并加以改進。以上五個要素相互關(guān)聯(lián),相互協(xié)調(diào)構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),隨著企業(yè)外部環(huán)境的不斷變化,內(nèi)部控制也會隨之采取動態(tài)控制。
1.2會計信息管理的內(nèi)涵及重要性
目前會計理論界對于會計信息的定義仍舊沒有統(tǒng)一的認識。從范圍上來講,廣義的會計信息指的是企業(yè)會計人員所收集、匯總、傳遞的所有有關(guān)于企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟信息;狹義的會計信息則僅僅包括企業(yè)的財務(wù)信息,也就是企業(yè)財務(wù)報告中所提供的相關(guān)經(jīng)濟信息。從會計信息的內(nèi)容上來看,會計信息可以大致分為兩個方面,即會計財務(wù)信息和會計管理信息。會計信息對于企業(yè)內(nèi)部管理有著十分重要的作用,它不僅能夠直觀地反映企業(yè)的財務(wù)狀況,并為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策提供相關(guān)信息資料,它同時還能夠有助于企業(yè)更好地了解企業(yè)的穩(wěn)定性和獲利能力。從國家的宏觀發(fā)展與調(diào)控來看,企業(yè)的會計信息更是表現(xiàn)市場經(jīng)濟的及時,對于國家的相關(guān)會計政策的制定也起著重要的參考作用。由此看來,會計信息質(zhì)量管理是十分必要的,也是十分重要的。
2企業(yè)內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響分析
2.1內(nèi)部環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響
會計信息質(zhì)量需要依托于良好的內(nèi)部控制環(huán)境,倘若內(nèi)部環(huán)境處于一個負面的狀態(tài),那么內(nèi)部控制的有效性就會大打折扣,那么會計行為的正確性和科學(xué)性將得不到有力的保證,那么會計信息的質(zhì)量也就隨之得不到有力的保證。
2.2風(fēng)險評估對會計信息質(zhì)量的影響
企業(yè)在對會計信息收集、匯總以及應(yīng)用的過程中都將會面臨一定的內(nèi)部風(fēng)險,對這種風(fēng)險的識別是極其重要的,只有及時地發(fā)現(xiàn)這種風(fēng)險,才能進一步保證企業(yè)會計信息的準確性,不會產(chǎn)生會計信息失真。而一旦風(fēng)險識別過程中出現(xiàn)某個疏忽,或者風(fēng)險預(yù)警機制失靈,將會給會計信息質(zhì)量帶來很嚴重的影響,甚至?xí)苯訉?dǎo)致企業(yè)會計信息失真。
2.3控制行為對會計信息質(zhì)量的影響
控制行為是提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的必要手段,它不僅可以增強會計信息系統(tǒng)的功能,而且會幫助企業(yè)產(chǎn)生更為真實可靠的會計報表,并且能夠幫助企業(yè)防止與發(fā)現(xiàn)錯誤的會計數(shù)據(jù),通過對財產(chǎn)安全控制、職責(zé)分工控制、授權(quán)審批控制、運營控制等的控制,可以保證會計人員真實地反映企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。
2.4內(nèi)部監(jiān)督對會計信息治理的影響
內(nèi)部監(jiān)督實際上就是為了進一步提高企業(yè)會計信息,以達到內(nèi)部環(huán)境的穩(wěn)定性,實現(xiàn)企業(yè)整體運營的正確性,有利于企業(yè)進一步實現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門可以通過有效的監(jiān)管控制手段對會計信息進行評價,以起到發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的作用。
3基于企業(yè)內(nèi)部控制的會計信息治理管理現(xiàn)狀
3.1我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問題
現(xiàn)階段,我國許多企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,對于企業(yè)內(nèi)部控制的認識存在一定的偏差,沒有對企業(yè)內(nèi)部控制管理采取足夠的重視,因而存在一些問題。
3.1.1企業(yè)治理機構(gòu)不夠完善
我國企業(yè)存在較為普遍的股權(quán)高度集中的現(xiàn)象,股份制企業(yè)中,大多數(shù)股份掌握在少數(shù)人手中,造成了我國許多企業(yè)中存在較為嚴重的“一人獨大”的局面,這種局面也直接導(dǎo)致了企業(yè)的決策層以及治理機構(gòu)的不完善。在關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的股東大會上,由大股東對企業(yè)的發(fā)展采取“一言堂”式的決策,這對于企業(yè)的發(fā)展是極其不利的。
3.1.2監(jiān)督職能弱化,監(jiān)督約束不強
內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的一種十分有效的內(nèi)部管理調(diào)節(jié)機制,但許多企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作中監(jiān)管部門的設(shè)置都存在不合理。具體而言,許多企業(yè)的監(jiān)事會的成員大多來自企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)外部的相對而言較少,這也直接導(dǎo)致了內(nèi)部監(jiān)督的約束性不強,致使整個監(jiān)事會的獨立性不強,對企業(yè)采取的監(jiān)督行為存在不客觀的現(xiàn)象,并且導(dǎo)致了內(nèi)部監(jiān)管與外部監(jiān)管之間存在嚴重的不平衡現(xiàn)象。
3.1.3會計人力資源管理不完善
許多企業(yè)為了保障企業(yè)的會計信息不被泄露,在會計招聘中,常常會發(fā)生“唯親是用”的現(xiàn)象。這樣的會計人力資源配置往往會導(dǎo)致會計人員工作的隨意性,許多會計事物的規(guī)范性和系統(tǒng)性將會被打破,徇私舞弊的現(xiàn)象也隨之嚴重,會計信息的失真往往也是這個原因造成的。除此之外,現(xiàn)階段的會計人員資格證書考核不嚴,會計學(xué)理論體系過于陳舊,因此,即便許多帶證上崗的會計人員,仍舊不能夠很好地落實會計工作,使得企業(yè)會計實務(wù)處理效率低下。
3.2我國會計信息質(zhì)量管理現(xiàn)狀及存在的問題
我國市場經(jīng)濟發(fā)展仍舊處于不成熟的狀態(tài),在這樣的背景下,我國許多企業(yè)對于會計信息質(zhì)量管理存在很大的忽視,企業(yè)會計信息質(zhì)量整體低下,存在較為嚴重的問題。盡管相關(guān)部門一直采取措施來提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,但有關(guān)資料和案例仍表明我國企業(yè)會計信息質(zhì)量存在嚴重問題。例如在2000年遭受證監(jiān)會處罰的鄭百文公司,在上市前采取少計費用、虛提返利、費用跨期入賬等方法,造成虛增利潤1908萬元,并制作了虛假的上市申報材料。又如海信科龍從2002年至2004年,公司采取虛構(gòu)主營業(yè)務(wù)收入、少計訴訟賠償金、少計壞賬準備等手段來編造虛假的財務(wù)報告,虛增利潤11996.31萬元。造成會計信息失真的主要問題集中在兩個方面,一方面是由會計人員的故意過失行為或者是素質(zhì)低下造成的會計行為不當(dāng)所引起的會計信息失真;另一個方面則是由于企業(yè)內(nèi)部審計制度的不完善,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部審計工作有所缺陷,弱化了審計的職能,導(dǎo)致了會計信息的失真。
4基于企業(yè)內(nèi)部控制的會計信息治理管理對策
4.1營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
良好的內(nèi)部控制環(huán)境是進一步提高會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要完善自身的治理結(jié)構(gòu),要從企業(yè)董事會制度入手,在企業(yè)董事會中設(shè)有一定數(shù)量的外部獨立董事,加強董事會的職能作用。其次,需要完善企業(yè)監(jiān)事會制度,通過設(shè)置合理比例的內(nèi)部工作成員及外部成員形成內(nèi)外均衡的監(jiān)事會職能。與此同時,企業(yè)監(jiān)事會需要定期出席企業(yè)高層會議,并且要詳細了解企業(yè)管理最新的決策情況,根據(jù)企業(yè)高層的決策不斷更改企業(yè)監(jiān)督事項,對企業(yè)運營管理實現(xiàn)動態(tài)的監(jiān)督工作,這些監(jiān)督信息能夠更加方便企業(yè)董事全面了解企業(yè)的情況,以便于作出更好的企業(yè)運營決策。
4.2加強會計信息風(fēng)險管理
會計信息質(zhì)量低下的一部分原因也來自于企業(yè)的風(fēng)險管理能力低下,以至于企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營過程中面對風(fēng)險的時候,缺乏有效的應(yīng)對機制以及沒有做好充足的應(yīng)對風(fēng)險的準備。為了化解由企業(yè)發(fā)展風(fēng)險所帶來的損失,保證企業(yè)的繼續(xù)運營,許多企業(yè)只好采用虛假的會計信息來維持企業(yè)生產(chǎn)運營的“表面工作”。在企業(yè)內(nèi)部控制視角下,加強企業(yè)風(fēng)險管理同時也能夠進一步保證會計信息的質(zhì)量。在實踐過程中,企業(yè)首先要將風(fēng)險防范意識放在企業(yè)內(nèi)部控制以及會計信息管理的重要地位,同時要制定較為完善的風(fēng)險識別機制,并能夠進行風(fēng)險評估,綜合分析企業(yè)發(fā)生的風(fēng)險,并找出與之對應(yīng)的對策。倘若無法有效地解決風(fēng)險,應(yīng)該從其他渠道去尋求幫助,而不是在企業(yè)自身的會計信息上動手腳。
4.3加強企業(yè)內(nèi)部審計工作
企業(yè)的內(nèi)部審計可以加強對會計人員工作效率、財務(wù)工作的可靠性、財務(wù)資料的完整性的審核。利用內(nèi)部審計工作,能夠更好地約束會計人員的違法行為,也能夠更及時地找到企業(yè)會計信息中所犯的錯誤,并且能夠及時改正。與之相對應(yīng)的是,加強企業(yè)內(nèi)部審計工作,則必須保證審計人員與審計機構(gòu)之間的相關(guān)獨立性,堅決杜絕審計部門的“一言堂”式現(xiàn)象,這樣不僅不能夠達到內(nèi)部審計的作用,反而更有利于企業(yè)內(nèi)部的徇私舞弊行為。實際上,企業(yè)內(nèi)部審計工作應(yīng)由企業(yè)董事直接負責(zé),確保內(nèi)部審計工作的有效性。
4.4加強企業(yè)人力資源的管理
無論是在企業(yè)的內(nèi)部控制管理還是企業(yè)會計信息質(zhì)量管理過程中,“人”始終是管理的主體,人力資源是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的重要要素之一,人力資源的好壞也將直接影響企業(yè)的未來發(fā)展。首先,企業(yè)應(yīng)該不斷完善企業(yè)會計人力資源招聘制度,通過嚴格的考核來聘用會計人才,保證會計人才工作水平和專業(yè)素養(yǎng)達到企業(yè)會計管理的標(biāo)準。其次,企業(yè)還應(yīng)該制定完善的企業(yè)培養(yǎng)計劃,加強會計人員后續(xù)教育以及注重會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5結(jié)語
完善企業(yè)內(nèi)部控制為提高會計信息質(zhì)量提供了新的思路,在新的視角下,企業(yè)的長遠發(fā)展需要更系統(tǒng)地思考企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量管理之間的內(nèi)在聯(lián)系,繼而走出一條適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)部控制管理方法,在促進企業(yè)會計信息質(zhì)量有所提升的同時,更促進企業(yè)的整體發(fā)展,達到企業(yè)管理的共贏。
論企業(yè)內(nèi)部控制論文篇三:《淺談快速公交企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立》
一、快速公交企業(yè)建立內(nèi)部控制體系的意義
內(nèi)部控制體系是指企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),保障正常的管理活動,基于防范風(fēng)險為目的,所制定的一系列組織、調(diào)節(jié)、制約、監(jiān)督的規(guī)章制度和方法。企業(yè)建立內(nèi)部控制體系可以促進企業(yè)防范重大風(fēng)險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。在我國,企業(yè)內(nèi)部控制體系的發(fā)展大體經(jīng)歷了三個階段:第一階段是內(nèi)部牽制。20世紀七、八十年代,計劃經(jīng)濟占主導(dǎo)地位,內(nèi)部牽制受到重視。財政部發(fā)布《會計人員工作規(guī)則》,要求建立會計人員崗位責(zé)任制,實行不相容崗位相分離。第二階段是內(nèi)部會計控制。20世紀九十年代,現(xiàn)代企業(yè)制度和市場經(jīng)濟體制開始起步,財政部發(fā)布《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,要求各單位建立健全內(nèi)部會計管理制度。隨后,作為會計法的配套規(guī)章,財政部又研究發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,成為各單位建立與實施內(nèi)部控制的重要依據(jù)。第三階段是全面風(fēng)險控制。進入21世紀,在吸取美國安然等一系列內(nèi)部控制失敗案例教訓(xùn),總結(jié)會計控制經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,之后又發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,初步搭建了我國企業(yè)內(nèi)控體系的框架結(jié)構(gòu),推動會計控制向全面風(fēng)險控制發(fā)展。
“十二五”期間,國務(wù)院發(fā)布了優(yōu)先發(fā)展城市公交的指導(dǎo)意見,“十三五”規(guī)劃建議中,又提出加強城市公共交通等設(shè)施建設(shè),公共交通行業(yè)迎來了良好的發(fā)展機遇。優(yōu)質(zhì)、高效的風(fēng)險管理與內(nèi)部控制體系對公共交通行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展大有助益??焖俟黄髽I(yè)應(yīng)該充分利用好新背景下的發(fā)展契機,建立起一套統(tǒng)一、高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,重新梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,全面提升內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力,提高經(jīng)營效率,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
二、快速公交企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀與問題分析
快速公交企業(yè)在生產(chǎn)過程中,積累了一些經(jīng)驗,根據(jù)企業(yè)自身的特點和生產(chǎn)管理需要,相繼制定了相關(guān)的管理制度和辦法。
1、制定了快速公交企業(yè)職工考核標(biāo)準
通過職工考核標(biāo)準,規(guī)范了職工勞動紀律,建立了一線生產(chǎn)人員的崗位職責(zé),明確了無人售票車管理、機務(wù)管理、安全管理等方面的責(zé)任,制定了職工獎懲考核辦法。
2、制定了快速公交企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度
按照國家級安全生產(chǎn)標(biāo)準化企業(yè)標(biāo)準,快速公交企業(yè)制定了安全生產(chǎn)管理制度,包括安全生產(chǎn)目標(biāo)、各級人員安全職責(zé)、各部門安全職責(zé)、車輛管理、駕駛員管理、檔案管理、防火防盜管理、職業(yè)健康、事故倒查、緊急預(yù)案以及其他與安全相關(guān)的各項規(guī)定、辦法等。
3、制定了快速公交企業(yè)財務(wù)管理制度
快速公交企業(yè)財務(wù)管理制度較為全面地規(guī)定了企業(yè)董事長、經(jīng)理層以及財務(wù)負責(zé)人在財務(wù)管理方面的職責(zé),對會計機構(gòu)的設(shè)置、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)報告、資產(chǎn)管理、會計信息化等方面作了詳細規(guī)定。
4、制定了快速公交企業(yè)收銀管理制度
快速公交企業(yè)收入的方式比較零散,主要為上車投幣或刷卡,BRT站臺現(xiàn)金購票或刷卡等,每天都有大量的零散錢幣需要清點。為此,企業(yè)成立收銀中心,在收銀管理方面,專門制定了收銀管理制度,對收銀員的工作流程、操作規(guī)范做了規(guī)定。
由此可見,快速公交企業(yè)按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,雖然建立了各種規(guī)章制度,但是制度的建立基本是以部門管理為主,各項制度都有各自的針對性,而在內(nèi)容上又有重復(fù)現(xiàn)象,沒有形成統(tǒng)一的框架體系,沒有將風(fēng)險管理理念植入到企業(yè)管理中。沒有強調(diào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及全體員工在內(nèi)部控制中的共同責(zé)任,內(nèi)部環(huán)境的建立相對薄弱,風(fēng)險評估手段基本處于空白狀態(tài),控制活動涵蓋面缺乏全面性,信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督不能及時到位。
三、如何建立快速公交企業(yè)的內(nèi)部控制體系
由于企業(yè)的情況千差萬別,各種因素十分復(fù)雜,因此,建立內(nèi)部控制體系要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營特點和管理要求進行設(shè)計??焖俟徊煌诔R?guī)公交,它由于容量大、線路長、速度快等特點,生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險點更多。結(jié)合快速公交的特點,建立快速公交企業(yè)的內(nèi)部控制體系,可以從完善內(nèi)部環(huán)境,實施風(fēng)險評估,加強全面控制,建立信息與溝通渠道,強調(diào)內(nèi)部監(jiān)督等幾方面入手。
1、完善內(nèi)部環(huán)境
良好的內(nèi)部環(huán)境是快速公交企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。
首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視內(nèi)部控制規(guī)范體系的建立。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須意識到建立內(nèi)部控制體系能夠促進企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),內(nèi)部控制涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,必須一把手親自領(lǐng)導(dǎo),各部門積極實施,全體員工共同參與才能確保建立內(nèi)部控制體系的成效。
其次,建立責(zé)任明確、分工合理的組織架構(gòu)。內(nèi)部控制建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,董事會、經(jīng)理層、各部門都有相應(yīng)的職責(zé)。建立職責(zé)明確的組織架構(gòu),有利于企業(yè)的決策權(quán)、經(jīng)營權(quán)相分離,有利于各部門形成制衡,避免職能交叉或過于集中。
再次,健全人力資源管理體系。結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營需要,充分考慮各級人員的專業(yè)勝任能力,選用德才兼?zhèn)?、滿足本崗位技能要求的人員上崗。做好員工繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn),營造良好的職業(yè)氛圍,有利于企業(yè)風(fēng)險防范。
最后,培育積極向上的企業(yè)文化??焖俟黄髽I(yè)是服務(wù)民生的企業(yè),不僅承擔(dān)自身發(fā)展的長遠目標(biāo),更為政府承擔(dān)了惠民出行的任務(wù),需要同時兼顧經(jīng)濟效益和社會效益。因此,培育積極向上的企業(yè)文化,引導(dǎo)全體員工樹立服務(wù)意識,強化責(zé)任意識,有利于為內(nèi)控體系的建立奠定良好的環(huán)境基礎(chǔ)。
2、實施風(fēng)險評估
風(fēng)險評估是企業(yè)內(nèi)部控制體系中的重要環(huán)節(jié),可以綜合運用風(fēng)險識別技術(shù)與方法,識別與各個控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)、外部風(fēng)險,并在此基礎(chǔ)上,對各類風(fēng)險發(fā)生的可能性進行定性、定量分析,確定風(fēng)險的重要性水平。快速公交企業(yè)應(yīng)該以生產(chǎn)、安全、財務(wù)、機務(wù)等方面的業(yè)務(wù)控制為目標(biāo)開展風(fēng)險評估,重點識別營運班次、車輛調(diào)度合理性方面的風(fēng)險;站亭服務(wù)規(guī)范性方面的風(fēng)險;車輛行駛、安全操作方面的風(fēng)險;資金收入與支出、刷卡結(jié)算、財產(chǎn)完整方面的風(fēng)險;維修保養(yǎng)、配件采購與領(lǐng)用方面的風(fēng)險等。對于識別出的各類風(fēng)險,結(jié)合企業(yè)的風(fēng)險承受度,制定風(fēng)險應(yīng)對策略,采取相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險降低到可承受范圍內(nèi)。
由于風(fēng)險識別與風(fēng)險分析過程中,有時需要專門的技術(shù)與方法,因此快速公交企業(yè)可以培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)人員來完成,也可以聘請專業(yè)的中介機構(gòu)幫助完成。
3、加強全面控制
企業(yè)的內(nèi)部控制涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,從內(nèi)部環(huán)境到具體的業(yè)務(wù)流程,都可能存在風(fēng)險點??焖俟黄髽I(yè)應(yīng)該通過流程、制度的梳理,加大識別與分析日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的關(guān)鍵風(fēng)險點,確定企業(yè)面臨的重大風(fēng)險,針對性地采取控制措施。
(1)生產(chǎn)方面。分析旅客出行規(guī)律,合理調(diào)度車輛,制定班線運營計劃,減少車輛空駛與班次浪費的風(fēng)險;加強對通勤業(yè)務(wù)的管理,履行通勤業(yè)務(wù)審批手續(xù),防范審查不嚴格導(dǎo)致的風(fēng)險;根據(jù)市場情況,靈活運用多種策略實現(xiàn)營業(yè)收入的增長;制定站務(wù)員操作流程與服務(wù)規(guī)范,減少旅客投訴,提高乘客滿意度。
(2)安全方面。在原有的安全生產(chǎn)管理制度上,增加風(fēng)險管控措施。針對快速公交線路長、速度快的特點,重點評估事故風(fēng)險,經(jīng)過評估,為車輛購買較高額度的保險費,實現(xiàn)風(fēng)險分擔(dān)。同時在制度上規(guī)定車輛行駛的最快速度,由安管人員到每個路口查看實際路況,根據(jù)不同的路況設(shè)定路口限速,以規(guī)避部分事故風(fēng)險。制定駕駛員操作流程,強調(diào)服務(wù)規(guī)范,防范駕駛員責(zé)任心不強引發(fā)的各種風(fēng)險。
(3)財務(wù)方面。以財務(wù)管理制度為基礎(chǔ),重點防范舞弊及提供虛假財務(wù)信息風(fēng)險,加強稽核,實行不相容崗位相分離;強化收銀管理,限定接觸現(xiàn)金人員,沒有經(jīng)過授權(quán)批準,不得接觸收款資金;嚴格執(zhí)行資金審批管理制度,按預(yù)算使用資金;加強借款管理,減少資金占用;強化刷卡結(jié)算流程,防止收入流失;加強對存貨、固定資產(chǎn)的管理,減少積壓、短缺以及毀損,保護資產(chǎn)完整;加強對預(yù)算執(zhí)行的管理與考核。
(4)機務(wù)方面。制定維修保養(yǎng)計劃,加強材料采購與領(lǐng)用的管理,按計劃采購保修材料,減少資金不合理占用。材料保管與領(lǐng)用實行不相容崗位相分離,形成內(nèi)部牽制,防范材料流失的風(fēng)險。對于車輛修理,應(yīng)該有專人負責(zé)檢驗修理質(zhì)量。
4、建立信息與溝通渠道
為使內(nèi)、外部信息能夠及時傳遞到各層級和各部門,快速公交企業(yè)可以開發(fā)制作企業(yè)網(wǎng)站,印制職工手冊,還可以利用現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)資源,將內(nèi)控流程嵌入到系統(tǒng)之中,減少人為操縱的風(fēng)險,加強對系統(tǒng)開發(fā)維護、數(shù)據(jù)傳輸與保管等方面的控制,保證ERP系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。企業(yè)各部門可以按照需求,從系統(tǒng)中獲取信息。企業(yè)應(yīng)該建立信息溝通制度以及反舞弊機制,保證信息暢通以及防范舞弊風(fēng)險。
5、強調(diào)內(nèi)部監(jiān)督
快速公交企業(yè)應(yīng)該及時監(jiān)督內(nèi)部控制實施情況,通過日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,對內(nèi)部控制運行情況以及內(nèi)部控制有效性進行持續(xù)監(jiān)督,或者對內(nèi)部控制的某方面進行有針對性地檢查。內(nèi)部監(jiān)督是實施內(nèi)部控制的重要保證,企業(yè)在監(jiān)督過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時報告相關(guān)部門改正,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)及時加以糾正,定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價。
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