財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀分析論文
隨著技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)在成為企業(yè)提高核心競爭力的必由之路。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀分析論文的內(nèi)容，歡迎閱讀參考!
財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀分析論文：《試論財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀分析》
[摘 要] 中國加入世貿(mào)組織以后，國內(nèi)企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的市場考驗(yàn)，財(cái)務(wù)管理的信息化迫在眉睫。本文從現(xiàn)今國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀著手，分析其存在的主要問題，并研究可行的解決方案。
[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理;信息化;ERP;FSCM
1 前言
我國的入世，意味著中國的整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境來了一次大“換血”，從政府到企業(yè)，無可避免地接受著國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的洗禮。高效的企業(yè)管理一直是中國企業(yè)的“軟肋”，其中高效的財(cái)務(wù)管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在這個(gè)什么都講求信息化的時(shí)代，財(cái)務(wù)管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強(qiáng)有如此大的差距?是什么阻礙了中國企業(yè)的發(fā)展壯大?怎樣才能利用有利的經(jīng)濟(jì)條件，化劣勢為優(yōu)勢?這些都是現(xiàn)代管理者們研究的熱門話題。首先，選準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)和突破口就等于抓住了牛鼻子，當(dāng)然是從財(cái)務(wù)管理信息化著手。當(dāng)前，信息化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強(qiáng)大動(dòng)力，而財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心，是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控是一個(gè)突出的問題，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。
2 目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用方面存在以下幾點(diǎn)不足
(1)缺乏一個(gè)系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問級別的綜合財(cái)務(wù)信息網(wǎng)。
(2)會(huì)計(jì)信息的傳遞速度慢、可靠性差。
(3)沒有網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的功能。
(4)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣。
(5)缺乏全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息資源。
(6)在Internet網(wǎng)上查閱信息效率低。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具體解決方案
3.1規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用
企業(yè)除了實(shí)時(shí)掌握各部門的動(dòng)態(tài)情況，業(yè)務(wù)的變化外，最終要進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并，掌握企業(yè)整體的資金運(yùn)作動(dòng)態(tài)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。過去由于企業(yè)各部門或子公司的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，處理依據(jù)不統(tǒng)一，成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，致使上報(bào)的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價(jià)值，甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來了不少的負(fù)面影響。在啟用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以前，企業(yè)一般情況下會(huì)將提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。報(bào)表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因，且可能具有不真實(shí)性。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。通過系統(tǒng)對會(huì)計(jì)核算的規(guī)范程度控制，由高層界定成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)并通過系統(tǒng)對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的控制，各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠，高層在最短的時(shí)間內(nèi)將各分公司財(cái)務(wù)賬進(jìn)行多層次、多角度合并后，再輸出報(bào)表。并在系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的幫助下對企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運(yùn)作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對市場的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進(jìn)行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源，從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營中心的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，分析哪一個(gè)地區(qū)經(jīng)營狀況較佳;或各經(jīng)營中心橫向比較下屬企業(yè)的運(yùn)作情況，為管理決策提供有價(jià)值的信息。
3.2 應(yīng)用財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈來管理資金流
小型的單個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理因?yàn)槟繕?biāo)單一，管理簡單，也許用上一個(gè)適合自身的財(cái)務(wù)軟件就能基本解決問題。但如果是大型的集團(tuán)公司，特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個(gè)財(cái)務(wù)軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說：“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要”(馬克思《資本論》第三卷)，會(huì)計(jì)對于集團(tuán)公司來說已經(jīng)不單單是做賬那么簡單了。作為企業(yè)業(yè)績改進(jìn)工具之一的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)，是各企業(yè)家所喜聞樂道的一件事。ERP是過去20年企業(yè)計(jì)算領(lǐng)域的一股大浪潮，《財(cái)富》前1000家公司有8596實(shí)施了ERP，但是能把ERP推行得很好的企業(yè)寥寥無幾。事實(shí)證明，雖然說通常的ERP系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)管理模塊，它們能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化程度，但在企業(yè)之間的財(cái)務(wù)往來管理上仍然是人工完成，不少重大電子采購行為還沒能實(shí)現(xiàn)付款流程的自動(dòng)化。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈(FSCM)這一新概念的出現(xiàn)，能進(jìn)一步改善企業(yè)最核心部門的工作效率，專家們也普遍認(rèn)為，它是繼ERP之后下一個(gè)重要的企業(yè)經(jīng)營模式。
在對財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理的時(shí)候，有兩個(gè)方面特別關(guān)鍵：一是能否獲得有關(guān)將來現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流入的準(zhǔn)確信息：二是基本的技術(shù)實(shí)現(xiàn)是否已經(jīng)到位。在過去3年中，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為企業(yè)之間聯(lián)系的主要方式之一，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也都是建立在可以信賴的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施之上。發(fā)票收據(jù)、稅款計(jì)算、發(fā)票核準(zhǔn)、付款及現(xiàn)金管理方面的流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化已時(shí)機(jī)成熟。雖然可能還存在一些安全問題，但從技術(shù)上來說，已足夠支持電子付款系統(tǒng)。如果能夠構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，那企業(yè)不僅能夠使現(xiàn)金流更加透明和健康，并能幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)自助管理，降低發(fā)票處理以及對賬調(diào)節(jié)的成本，改進(jìn)期末結(jié)算，消除重復(fù)付款現(xiàn)象等。
不少自動(dòng)化解決方案目前遇到的最大障礙是80%的流程仍然基于紙張，所以財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的自動(dòng)化解決方案必須從無紙化入手，并應(yīng)盡量避免陷入復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組。具體的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈實(shí)施過程可以分為以下4個(gè)階段：
3.2.1文檔電子化
使用OCR技術(shù)替代繁重的數(shù)據(jù)錄入工作;電子發(fā)票按購物訂單進(jìn)行核對、傳遞以便批準(zhǔn)更容易，并能通過標(biāo)準(zhǔn)的工作流系統(tǒng)一路傳遞下去，從而留出時(shí)間處理各種例外情況。當(dāng)無法利用OCR技術(shù)時(shí)，則需要加強(qiáng)進(jìn)行例外管理的人工手段。
3.2.2 交易自動(dòng)化
人工付款改為電子付款之后，就可以完全控制付款流程，從而能隨時(shí)隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期，如果客戶想保持30天的付款時(shí)間，那它完全可以在最后一天付款。不過有了電子付款，企業(yè)可以通過談判為客戶提供各種優(yōu)惠條件來縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是，有人認(rèn)為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處。但其實(shí)對于大多數(shù)企業(yè)來說，運(yùn)營效率提高所帶來的效益，加上能夠隨意安排的付款日期，大大補(bǔ)償了浮動(dòng)收入帶來的任何損失。另外，自動(dòng)化技術(shù)還使得利用支出控制來優(yōu)化現(xiàn)金頭寸變得更為可行。
3.2.3 管理自動(dòng)化
在美國，Sarbanes—Oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運(yùn)營帶來了新的壓力，如果沒有端到端的自動(dòng)化解決方案，要實(shí)現(xiàn)報(bào)告的準(zhǔn)確、迅速和透明是不切實(shí)際的。
3.2.4 在不同地區(qū)銷售，使用稅率各不相同，而且每年變化繁多，自動(dòng)化的解決方案則能在提高企業(yè)運(yùn)營效率的同
時(shí)節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本。
可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈中各個(gè)部門之間的聯(lián)系，從而排除了付款鏈的不確定性，可根據(jù)日常應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確信息來幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金管理，同時(shí)能改善信貸決策，并有機(jī)會(huì)尋求外部融資渠道，例如代理融通等。美國一家公司最近實(shí)施了財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，結(jié)果表明其運(yùn)營效率大幅度提高：85%的交易不再需要數(shù)據(jù)錄入;發(fā)票受理的成本降低了一半多，每筆減少至1.27美元;運(yùn)營成本也減少了30%(全時(shí)制工作人員減少所帶來的直接影響)。其他的重大好處包括：改善了交易和付款條件;減少了對支持多個(gè)付款系統(tǒng)的IT資源的需求。
3.3 提高財(cái)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量
無論是單個(gè)的小型企業(yè)，還是跨地區(qū)的集團(tuán)公司，要實(shí)施財(cái)務(wù)管理的信息化，人員的培訓(xùn)都是個(gè)亟待解決的難題。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、財(cái)務(wù)人員上崗培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì)，還包括實(shí)施初期的手工與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并行運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開發(fā)等。每一階段實(shí)施的效果都和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)緊密相連。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，要求更新財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)計(jì)人員面臨新的考驗(yàn)。改進(jìn)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)勢在必行。以下是對財(cái)務(wù)人員特別是會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議：
3.3.1更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識
具體地說，一方面是要加大財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識比重，要求財(cái)務(wù)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，懂得簡單操作與維護(hù)，能運(yùn)用Office等辦公軟件，熟悉Internet的知識;另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支(如人力資源會(huì)計(jì))，或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)內(nèi)容擴(kuò)充的要求。
3.3.2充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)的方式
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介，采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員的相關(guān)知識，又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場地不足的問題，官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補(bǔ)，從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)所需材料。
3.3.3 建立良好培訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)制度，落實(shí)培訓(xùn)效果
從宏觀來看，可改革現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)上崗證制度，具體實(shí)施上使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分;從微觀企業(yè)來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)財(cái)務(wù)人員，形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。
3.3.4 培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化骨干力量，帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高
在幾年的財(cái)務(wù)管理工作中，發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)要普遍提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是很不現(xiàn)實(shí)的。但會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識的缺乏又會(huì)成為制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢和所用軟件的功能，應(yīng)付日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中遇到的問題，緩解技術(shù)壓力，降低咨詢維護(hù)費(fèi)用，建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識，對計(jì)算機(jī)與信息化相關(guān)知識有一定了解的財(cái)務(wù)人員，既可提高本單位財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平，又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，帶動(dòng)其他財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高。
3.4 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理的要求
在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等業(yè)務(wù)方面的信息由于業(yè)務(wù)量較大，加上處理程序的復(fù)雜，數(shù)據(jù)沒能及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門，造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理的嚴(yán)重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)(集團(tuán))各成員單位以及集團(tuán)總部的管理帶來極大的困難。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)一體化順暢的流程保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確傳遞，銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)憑證，并登錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)賬簿，確保了全公司業(yè)務(wù)臺(tái)賬、明細(xì)賬、總賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。從根本上杜絕了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于各部門使用計(jì)算機(jī)以后，都有規(guī)范的流程加以控制，信息可以及時(shí)共享和傳遞，避免了手工操作時(shí)由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象，使集團(tuán)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。
3.5 加強(qiáng)成本(利潤中心)管理和預(yù)算控制
企業(yè)每個(gè)獨(dú)立核算的賬套中，又有多個(gè)下屬部門。在系統(tǒng)中將各部門分層次作為責(zé)任中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。如將其下屬的某個(gè)業(yè)務(wù)部設(shè)為責(zé)任中心，核算該業(yè)務(wù)部所有業(yè)務(wù)，統(tǒng)計(jì)查詢余額表，分析該責(zé)任中心的收入及費(fèi)用在各會(huì)計(jì)期的發(fā)生趨勢，以及利潤發(fā)生變化的原因。公司為了管理的需要，還將一些相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行匯總，就是將各分公司相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行合并，在總公司中分析集團(tuán)資金的動(dòng)作情況。公司由總部對各賬套的責(zé)任中心設(shè)置費(fèi)用預(yù)算控制額，而各分公司無權(quán)進(jìn)行修改，加強(qiáng)了費(fèi)用控制。公司可以在每個(gè)預(yù)算期末比較各責(zé)任中心費(fèi)用預(yù)算值與實(shí)際的差異，分析各責(zé)任中心收支狀況。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，預(yù)算是合理使用資金和降低成本費(fèi)用的主要手段。企業(yè)需要對費(fèi)用、部門、項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理。在軟件的預(yù)算控制系統(tǒng)可以任意設(shè)定預(yù)算期間和多種預(yù)算版本。企業(yè)對于一些費(fèi)用控制根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定固定值，一些費(fèi)用是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況設(shè)定預(yù)算控制目標(biāo)，如設(shè)為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統(tǒng)一管理，可由總部為各分司設(shè)定預(yù)算目標(biāo)。分公司無權(quán)修改，保證預(yù)算的真實(shí)性。管理人員可在預(yù)算期末橫向分析各費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)際值與預(yù)算目標(biāo)的差異，也可縱向比較各預(yù)算期間業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及偏離預(yù)算目標(biāo)的情況。
3.6 加強(qiáng)客戶的財(cái)務(wù)信用控制
企業(yè)對經(jīng)營性業(yè)務(wù)中主要的資金流動(dòng)的控制必須及時(shí)有效。企業(yè)需要實(shí)時(shí)了解各分公司的資金動(dòng)態(tài)，從而可以事先掌握資金的運(yùn)籌情況。公司為了控制壞賬，加強(qiáng)對客戶的管理，可以根據(jù)各客戶的績效，為客戶設(shè)定信用額度及信用天數(shù)，以減少壞賬風(fēng)險(xiǎn);如果超過信用額度，系統(tǒng)將提出警告信息，如果控制嚴(yán)格，需要釋放信用額度，才能繼續(xù)開展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的核銷原則，如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號相同、按合同號核銷等多種核銷方法，將發(fā)票與回款進(jìn)行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。
4 結(jié)語
總之，我們只要做好以下三項(xiàng)工作，就可以使財(cái)務(wù)管理信息化走上正軌：
(1)在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前，辦公自動(dòng)化已相當(dāng)普及，局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè)，則肯定不能適應(yīng)競爭的外部環(huán)境。
(2)在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件?，F(xiàn)在，市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進(jìn)行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。
(3)在系統(tǒng)方面是落實(shí)人員和制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要專門的人才，這是沒有問題的，然而，有關(guān)的制度建設(shè)卻是我們的工作重點(diǎn)，制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度。
在制度建設(shè)方面，首先要明確信息報(bào)送體系，規(guī)定下屬各分公司、子公司必須上報(bào)的指標(biāo)名稱、指標(biāo)構(gòu)成規(guī)定、指標(biāo)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間、報(bào)送的期限。指標(biāo)體系要盡可能地使用相對指標(biāo)，目的是為了可以進(jìn)行對照和比較。其次，要設(shè)計(jì)好指標(biāo)匯總的表式，目的是為了有利于進(jìn)行分析、比較和監(jiān)控，同時(shí)規(guī)定財(cái)務(wù)部門對匯總表開發(fā)利用的要求，總的目標(biāo)是使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高為管理會(huì)計(jì)，上述制度的建設(shè)使這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、比較中，可以反映出企業(yè)經(jīng)營中的各種問題，其中包括戰(zhàn)術(shù)問題和戰(zhàn)略問題。例如，在成本構(gòu)成中，通過同一采購品種單價(jià)的比較可以反映出下屬企業(yè)采購成本的高低;各項(xiàng)相對指標(biāo)更能直觀地進(jìn)行比較，如人均產(chǎn)值、勞效和人均創(chuàng)利，每百元產(chǎn)值或營業(yè)額的工資比例、能耗比例，這些都屬于經(jīng)營上的戰(zhàn)術(shù)問題。如果對各種經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行獲利能力和投資回報(bào)能力的比較，就可以作為經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和資產(chǎn)經(jīng)營及資本經(jīng)營的依據(jù)，這就屬于戰(zhàn)略管理的范疇，對企業(yè)的中、長期發(fā)展的決策起著重要作用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該通過指標(biāo)分析把各種各類問題分別提供給有關(guān)部門，有的可直接提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。針對各個(gè)問題，部門和領(lǐng)導(dǎo)可以制定相應(yīng)的對策和措施，從而提高企業(yè)各方面的管理水平。綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化對企業(yè)管理水平的提高起到了抓住牛鼻子的作用。
財(cái)務(wù)管理信息化論文：《淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)》
[摘要]當(dāng)前我國已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，信息技術(shù)對當(dāng)前人們的工作和生活已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的影響。在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，信息技術(shù)也發(fā)揮著十分重要的作用，所以當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫，要想使得企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取得成功，必須要加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到有效的提高，盡快實(shí)現(xiàn)與國際的接軌。文章就企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行了一定的探討。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);網(wǎng)絡(luò)化管理
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要部分。從當(dāng)前企業(yè)管理的實(shí)際情況來看，很多企業(yè)的經(jīng)營管理缺乏有效的規(guī)范機(jī)制，出現(xiàn)了很多管理上的問題，特別是在財(cái)務(wù)管理部分。例如財(cái)務(wù)機(jī)密泄露、資金管理不規(guī)范、財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確以及財(cái)務(wù)控制不到位等。及時(shí)解決企業(yè)這些財(cái)務(wù)問題，提高財(cái)務(wù)管理水平成為了我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建設(shè)步伐，已經(jīng)是現(xiàn)代每個(gè)企業(yè)必須的選擇，同時(shí)也是我國改革企業(yè)制度和推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然措施。
1財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)簡析
(1)財(cái)務(wù)管理信息化的含義。在傳統(tǒng)的觀念中，人們認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化僅僅是將信息技術(shù)引入到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理之中，但是財(cái)務(wù)管理信息化遠(yuǎn)不止將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，財(cái)務(wù)管理信息化涉及許多方面的內(nèi)容。首先，財(cái)務(wù)管理信息化對于企業(yè)管理的流程有著重要的影響，通過財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)可以有效改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式。其次，通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還可以對人力資源進(jìn)行充分的調(diào)動(dòng)。所以說財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)質(zhì)上就是指企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員對信息技術(shù)加以充分的利用，對企業(yè)流程進(jìn)行再造，并且建立起與企業(yè)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)組織模式，使得財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能得到充分的調(diào)動(dòng)，對于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源加以有效的開發(fā)，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率得到大大提高，幫助企業(yè)更好地處理財(cái)務(wù)上的一些問題，使得企業(yè)取得良好的發(fā)展。
(2)財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化最為顯著的一個(gè)特征就是完全集成化，通過對信息技術(shù)的利用，使得企業(yè)內(nèi)部信息的交流更加暢通無阻，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部信息的有效交互。同時(shí)，再將財(cái)務(wù)管理信息化與動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)原理相結(jié)合，從而有效地保證了業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的一致性、同步性和完整性。此外，將財(cái)務(wù)管理信息的共享性加以提高還有利于企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，使得財(cái)務(wù)管理的工作流程更加的合理，提高管理的效率。
通過對現(xiàn)代先進(jìn)管理技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和遠(yuǎn)程管理，這樣更加有利于將企業(yè)的各個(gè)部分連接成為一個(gè)整體，并且在各個(gè)部門之間進(jìn)行信息的共享，這樣可以使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到迅速及時(shí)的傳播，并且企業(yè)財(cái)務(wù)管理的層次也可以得到減少，這樣就使得管理的力度可以得到有效的增強(qiáng)，同時(shí)還解決了監(jiān)控力度不夠給企業(yè)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，在最大程度上保證企業(yè)的利益。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中，信息不對稱是一個(gè)較為突出和嚴(yán)重的問題，如果企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息不對稱，就會(huì)造成高層的管理人員不能夠及時(shí)地對一些情況進(jìn)行處理，同時(shí)財(cái)務(wù)人員也不能夠?qū)芾韺拥臎Q策加以有效的執(zhí)行，最終將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題。而財(cái)務(wù)管理信息化有效地保證了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的對稱，從而使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息能夠得到及時(shí)的處理，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。
通過財(cái)務(wù)管理信息化，還有利于中央監(jiān)控的實(shí)現(xiàn)，以往的財(cái)務(wù)管理工作在監(jiān)管方面往往存在著較為嚴(yán)重的問題，但是在完成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之后，對于企業(yè)的所有財(cái)務(wù)信息可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，從而有利于管理層制定相應(yīng)的決策，有效地降低企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(1)忽略了財(cái)務(wù)管理信息化的重要性。許多企業(yè)往往沒有對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)引起足夠的重視，這些企業(yè)的管理者往往認(rèn)為建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化只是用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工操作，他們將財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)電算化混為一談，所以他們在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，往往是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化作為目標(biāo)，這樣的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是不能夠滿足要求的，也不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。
(2)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度不高。當(dāng)前一些企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，沒有對信息進(jìn)行有效的管理，進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度不高。許多企業(yè)由于受到諸多因素的影響，其財(cái)務(wù)信息往往是不對稱和不透明的，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不能夠做到對稱和透明，是不利于管理層制定相應(yīng)的決策的，也更加不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。
(3)會(huì)計(jì)處理程度存在漏洞。將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作之中，給傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式帶來了一定的沖擊，所以可能會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一時(shí)間難以適應(yīng)這種改變，進(jìn)而使得工作人員在會(huì)計(jì)處理方面存在一定的漏洞。而會(huì)計(jì)處理程度一旦存在漏洞，將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。
(4)管理人才缺乏。人才是一個(gè)企業(yè)得以發(fā)展的關(guān)鍵，但是在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，往往缺乏相應(yīng)的復(fù)合型人才。一般而言，擁有專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識的人缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識，而專業(yè)的信息技術(shù)人員又缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識，所以就造成了企業(yè)復(fù)合型管理人才的缺乏。
3加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略分析
(1)改進(jìn)會(huì)計(jì)操作流程。為了更好地應(yīng)對全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢和挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分考慮自身的經(jīng)濟(jì)資源的基礎(chǔ)之上進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，同時(shí)將財(cái)務(wù)資源和生產(chǎn)資本充分結(jié)合，對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，改善企業(yè)經(jīng)營模式，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步和普遍應(yīng)用，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源得到了一定程度的優(yōu)化配置，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作程序能夠在整個(gè)業(yè)務(wù)的開展過程中收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)信息化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)路徑的唯一性以及數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)共享，從而促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作流程能夠真正反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況，在更大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物流、財(cái)流、資源的集中化。
(2)提高專業(yè)人才素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對企業(yè)管理者和員工的計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn)和財(cái)務(wù)管理知識的講解。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理活動(dòng)中重要的且較為復(fù)雜的工作，需要考慮到國家的財(cái)政政策、金融環(huán)境、人才引用以及管理效能等多個(gè)方面的因素。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在考慮自身的實(shí)際發(fā)展情況以及經(jīng)營能力的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和安排。在整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平提高的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意到基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的牢固和穩(wěn)定，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境，積極培養(yǎng)和引進(jìn)綜合人才，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)相關(guān)工作者進(jìn)行有關(guān)計(jì)算機(jī)操作的培訓(xùn)和教學(xué)，做到讓每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都具有基本的計(jì)算機(jī)操作技能以及一定標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)知識水平，從而保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
(3)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理。從我國企業(yè)管理的具體情況來看，很多企業(yè)內(nèi)部管理制度都沒有達(dá)到真正的效用，沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建立和健全相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)制體制，規(guī)范預(yù)算科目的制定，明確科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。完善相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)的建設(shè)，輸入并保存相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)，從而與企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，分析企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成情況。在整個(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)作過程中對財(cái)務(wù)資金的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，著力提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。除此之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立一個(gè)責(zé)任成本管理機(jī)構(gòu)，制定相應(yīng)的機(jī)構(gòu)管理規(guī)范和操作細(xì)則，針對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營成本和耗費(fèi)進(jìn)行分析和控制。每年進(jìn)行預(yù)算和決算的編制，對企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行考核和評價(jià)，并形成報(bào)告供企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營決策。
(4)提高企業(yè)決策的科學(xué)性。首先，企業(yè)需要對財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員進(jìn)行職業(yè)技能的培訓(xùn)以及職業(yè)操守的培養(yǎng)。由于財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員是財(cái)務(wù)資料的直接接觸者，雖然從屬于企業(yè)管理機(jī)構(gòu)，但仍然存在偽造財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)資料的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對財(cái)務(wù)相關(guān)的工作人員進(jìn)行職業(yè)道德方面的培訓(xùn)以及財(cái)務(wù)相關(guān)的法律規(guī)范進(jìn)行講解和普及，嚴(yán)格對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)的要求和核準(zhǔn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員的職業(yè)道德水平。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)范機(jī)制。這既是企業(yè)發(fā)展的必要措施，同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要途徑。企業(yè)在遵循國家相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展情況制定一定的考核機(jī)制和規(guī)范措施，從而規(guī)范財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)操作。
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財(cái)務(wù)管理信息化論文：《試談財(cái)務(wù)管理信息化》
【摘 要】經(jīng)過不同的發(fā)展階段， 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在繼續(xù)推進(jìn)方面碰到一些問題：一是技術(shù)方面和安全措施亟待完善，二是信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息數(shù)據(jù)不能共享;三是管理理念、組織保障和業(yè)務(wù)流程尚未同步跟上。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化要采取以下措施：一是技術(shù)和安全保障措施落實(shí)到位，二是強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和數(shù)據(jù)管理，三是學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念，優(yōu)化組織體系和業(yè)務(wù)流程。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè)
0 前言
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為大企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。通過建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金的合理調(diào)配是現(xiàn)代大企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要特征。通過應(yīng)用信息技術(shù)，建立科學(xué)有效的管理信息系統(tǒng)，可以加快企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。
1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展階段
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，是使企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的過程。
從歷史發(fā)展的角度看，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。第一階段是使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，用計(jì)算機(jī)手段記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析。第二階段是，在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件，將總公司和分公司的財(cái)務(wù)信息聯(lián)系、融合起來，實(shí)現(xiàn)單純財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)管理的信息化。第三階段是使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的要求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過程，只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。
2 企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
2.1 技術(shù)方面亟待完善，安全措施不健全
技術(shù)不夠成熟，由于生產(chǎn)設(shè)備和其他技術(shù)手段的限制，多數(shù)信息不在線，靠人工錄入。管理的各個(gè)環(huán)節(jié)分別建立了系統(tǒng)，但系統(tǒng)之間孤立不對接，聯(lián)不了網(wǎng)。即使在一個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)，各道工序之間的信息連接有縫隙。產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)都是和財(cái)務(wù)隔離的，各種作業(yè)信息都是先在自己的部門內(nèi)流轉(zhuǎn)，對財(cái)務(wù)不透明，最后“批處理”地反映到財(cái)務(wù)的賬目上。
2.2 信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息數(shù)據(jù)不能共享
信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，這包括兩個(gè)方面：一是，企業(yè)內(nèi)部總部和分公司之間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不能快速、有效地傳遞企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。二是，企業(yè)之間，企業(yè)與銀行、政府職能部門之間沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致相互之間不能及時(shí)收集和傳遞各種數(shù)據(jù)與資料，無法滿足企業(yè)決策管理的需要，財(cái)務(wù)管理軟件的功能有待于進(jìn)一步完善和提高。
2.3 管理理念存在認(rèn)識誤區(qū)，組織保障和業(yè)務(wù)流程尚未同步跟上
無論是素面朝天的財(cái)務(wù)軟件，還是巧施粉黛的管理軟件，財(cái)務(wù)其實(shí)都起著中流砥柱的作用。財(cái)務(wù)管理信息化，不能簡單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，而是借助現(xiàn)代信息技術(shù)，引進(jìn)現(xiàn)代管理理念，對不適應(yīng)管理要求的落后經(jīng)營方式、低效管理流程等，進(jìn)行全面而深刻的變革。
3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)采取的措施
3.1 在技術(shù)上高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，安全保障措施落實(shí)到位
實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部各單位應(yīng)使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門要能同步取得采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的每一次業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息，并實(shí)時(shí)進(jìn)行核算，提高會(huì)計(jì)核算的速度。嚴(yán)格控制錄入數(shù)據(jù)的更改，對更改的數(shù)據(jù)要作特別標(biāo)識以備核查，做到會(huì)計(jì)核算包括會(huì)計(jì)報(bào)告的軟件程序不可能更改，杜絕人為調(diào)賬，確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。
財(cái)務(wù)管理信息化必須采取必要的安全保障措施。(1)從技術(shù)上保障。未經(jīng)嚴(yán)格審核的憑證信息一旦進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不僅影響會(huì)計(jì)信息的正確性，且很難查證。因此，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對信息輸入、輸出的控制和管理，保證輸入數(shù)據(jù)的合法性和正確性。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻，在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對外公開信息之間設(shè)立一道屏障。此外，要加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護(hù)，防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息丟失等。(2)從法律、政策上保障。應(yīng)建立和完善電子商務(wù)法律法規(guī)，制定網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下的有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷及支付、核算行為。
3.2 努力做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理
制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范各部門行為。國家有關(guān)部門要制定全國統(tǒng)一，并與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌的企業(yè)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，讓企業(yè)、銀行、稅務(wù)和行政監(jiān)督等部門均按照國家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理軟件，做到企業(yè)與各部門之間的數(shù)據(jù)交換暢通無阻，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。
企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)是企業(yè)對信息資源在深度和廣度上的開發(fā)利用。數(shù)據(jù)管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)信息化建設(shè)的前提條件和基礎(chǔ)。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，要從強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理這一源頭抓起，這樣企業(yè)信息化才有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一要，盡快完善企業(yè)的計(jì)量、檢測體系，加強(qiáng)計(jì)量、檢測工作。二要，加強(qiáng)定額管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理，通過對比先進(jìn)指標(biāo)，確保各項(xiàng)定額與標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性和科學(xué)性。三要，建立統(tǒng)一、完善、操作性強(qiáng)的代碼編織系統(tǒng)。四要，擴(kuò)大一線信息的自動(dòng)采集，建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集、錄入制度，確保數(shù)據(jù)采集的高效、真實(shí)、統(tǒng)一。
3.3 學(xué)習(xí)和借鑒國際先進(jìn)的管理理念，優(yōu)化組織體系和業(yè)務(wù)流程
企業(yè)要注重消化和吸收先進(jìn)的管理思想和理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，而不是讓先進(jìn)的管理軟件遷就落后的管理方式。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，要把企業(yè)的當(dāng)前需要與長遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來，突出重點(diǎn)，量力而行，務(wù)求實(shí)效。要發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有的信息化人才、技術(shù)和裝備的作用。對這些資源要十分珍惜，有效加以利用。同時(shí)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，要重視發(fā)揮有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)集成商、管理咨詢公司、顧問公司的作用，以解決企業(yè)在信息化方面人才、經(jīng)驗(yàn)不足的問題。
有效地推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，必須有分工明確、責(zé)任到位的組織體系。這涉及到?jīng)Q策層、技術(shù)層、管理層和執(zhí)行層。一是，決策層。決策層的高度重視與科學(xué)決策，是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化最重要、最關(guān)鍵的前提。二是，技術(shù)層。技術(shù)層要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，借鑒國內(nèi)與國際同行業(yè)或同類企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，研究制定科學(xué)有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案。既從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持信息化建設(shè)方案的個(gè)性化，又要善于將軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、運(yùn)營維護(hù)的技術(shù)外包，保持對信息技術(shù)應(yīng)用的先進(jìn)性和擴(kuò)充性。三是，管理層。企業(yè)信息化更是企業(yè)管理創(chuàng)新的過程，要求企業(yè)管理所涉及的各個(gè)層面必須積極響應(yīng)、有效配合，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，達(dá)到以信息化加快企業(yè)管理理念、管理團(tuán)隊(duì)、管理方式的創(chuàng)新。四是，執(zhí)行層。信息化只有通過全體員工的共同參與，才能實(shí)現(xiàn)信息的采集、傳輸與共享。因?yàn)樽钤嫉呢?cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息、銷售信息、采購信息等來自于生產(chǎn)經(jīng)營管理的一線，只有原始信息準(zhǔn)確，才能確保匯總信息的真實(shí)可靠，才能提供科學(xué)決策的依據(jù)。
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