淺析中小企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題與解決對策(2)
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單蕊麗 1由 分享
二、中小企業(yè)財務(wù)管理對策
由于金融危機的沖擊,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了變化,企業(yè)必須建立相適應(yīng)的管理機制,采取切實有效的財務(wù)管理策略,加強現(xiàn)金管理,控制成本費用,變壓力為動力,提高企業(yè)競爭力。
?。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)規(guī)范的財務(wù)分析機制
中小企業(yè)應(yīng)摒棄憑經(jīng)驗管理的落后方法,將財務(wù)分析納入到企業(yè)管理的正常軌道中去。首先,用比較分析法對報表中的各項數(shù)據(jù)進行前后期對比分析,找出差距,并分析產(chǎn)生差距的原因,以便改進工作;其次,用比率分析法來分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并通過橫向比較和縱向比較,找出本企業(yè)與行業(yè)先進水平的差距以及企業(yè)不同年度財務(wù)比率的增長變動趨勢,從而發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;最后,用趨勢分析法來分析企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的發(fā)展變化趨勢,以便更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向。
?。ǘ╊A(yù)防資金鏈斷裂,加速現(xiàn)金周轉(zhuǎn)
1.對現(xiàn)金流量進行動態(tài)控制,預(yù)防資金鏈斷裂。編制現(xiàn)金預(yù)算表,確定現(xiàn)金收入,計劃現(xiàn)金支出,要時刻了解企業(yè)的資金狀況。企業(yè)每天要將收入和支出及時編制收支日報表,月末形成月報表,及時將現(xiàn)金收支的實際情況與預(yù)算數(shù)進行分析比較,找出存在的問題,及時反饋調(diào)整現(xiàn)金預(yù)算,提早做好資金的統(tǒng)籌安排。
2.減少預(yù)付款項,提高預(yù)收賬款比例,加強應(yīng)收賬款管理。首先,在應(yīng)收賬款的事前管理方面,要對客戶信用度以及經(jīng)營狀態(tài)進行事前全面調(diào)查。不僅要調(diào)查客戶提供的會計報表,還應(yīng)調(diào)查客戶的電費單、稅單、海關(guān)進出口單。此外,還應(yīng)調(diào)查與客戶有往來的企業(yè)對其信譽的評價。企業(yè)根據(jù)調(diào)查的結(jié)果制定賒銷政策,并盡量要求客戶使用銀行承兌的應(yīng)收票據(jù)以減少壞賬的產(chǎn)生;其次,加強應(yīng)收賬款的事中管理。在應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)要積極采取各種措施,減少企業(yè)的壞賬損失。中小企業(yè)的應(yīng)收賬款一般情況是由財務(wù)部門管理,銷售部門催討。部門之間應(yīng)及時溝通,減少不必要的紛爭。財務(wù)部門對發(fā)生的應(yīng)收賬款應(yīng)定期與客戶對賬,要形成合法有效的對賬憑據(jù),并將對賬結(jié)果適時反饋到銷售部門,以便及時追討以及制定下一步的賒銷政策;最后,應(yīng)收賬款一旦逾期拖欠,企業(yè)應(yīng)高度重視。一方面加強催討;另一方面應(yīng)與客戶進行交流溝通,尋求妥善的解決辦法。對于惡意拖欠、品質(zhì)不良的客戶,可以聯(lián)合其他被拖欠的企業(yè)訴諸法律。
3.加強存貨管理,努力防止資金沉淀。企業(yè)要適時關(guān)注分析市場動向,科學(xué)制定內(nèi)部存貨數(shù)量,堅持以銷定產(chǎn),調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以有效平衡與控制存貨的風(fēng)險。比如,原材料的采購周期可以由原來的定期采購改為根據(jù)生產(chǎn)的安排進行靈活的不定期采購,并積極降低采購成本,以此降低存貨的成本,節(jié)約資金。
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1.拓寬進貨渠道,降低外購成本。面對金融危機背景下的市場價格波動,業(yè)務(wù)人員在采購前必須充分利用各種信息工具了解進貨渠道,爭取合理價格。對采購價格的審核人員,應(yīng)該加大詢價的密度和力度,通過電話、網(wǎng)絡(luò)等信息手段貨比三家,制定基準價,對采購價格偏離基準價一定限額的進貨,要求供貨商作出解釋或價格折讓。對大宗商品要采用公開招標等方式,增加進貨的透明度,盡量消除價格波動等不利因素的影響,降低采購成本。
2.全面預(yù)算,加強對成本費用支出的控制。生產(chǎn)部門編制標準用料設(shè)定表、標準人工設(shè)定表和標準制造費用設(shè)定表時,要依據(jù)產(chǎn)品的市場價格、目標利潤和原材料、人工、制造費用消耗定額等確定目標成本。把目標成本分解到產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),目標責(zé)任落實到人,嚴格考核成本指標,嚴格兌現(xiàn)獎懲。職能部門應(yīng)采用零基預(yù)算,不受以往預(yù)算安排和預(yù)算執(zhí)行情況的影響,將一切預(yù)算收支都建立在成本效益分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要和可能來編制預(yù)算。各部門每月應(yīng)對當(dāng)月費用預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的各種問題,并總結(jié)經(jīng)驗提出建議,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
3.改進技術(shù),降低成本。成本控制并不是一味地壓縮成本支出,不能因急于削減成本而忽視了某些重要的技術(shù)改進機會。引進新技術(shù)、開發(fā)新產(chǎn)品、改進現(xiàn)有產(chǎn)品的功能成本率,是降低成本的主要途徑。大量的實踐證明,通過技術(shù)創(chuàng)新,在產(chǎn)品質(zhì)量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進,以達到技術(shù)成本領(lǐng)先的戰(zhàn)略,是企業(yè)得以長足發(fā)展的一大法寶。此外,在籌資管理中,雖然融資環(huán)境不佳,中小企業(yè)仍應(yīng)密切關(guān)注并利用政府出臺的各項扶持政策,積極主動地與中小銀行以及非銀行金融機構(gòu)建立銀企合作關(guān)系。
?。ㄋ模┮詫?nèi)投資為主,加強投資風(fēng)險防范
根據(jù)中國中小企業(yè)投資決策中存在的缺陷,在當(dāng)前世界經(jīng)濟的大環(huán)境下,中小企業(yè)投資應(yīng)以對內(nèi)為主,面向市場,進行科學(xué)合理分析,努力降低投資風(fēng)險。
1.應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主。一是對新產(chǎn)品試制的投資;二是對技術(shù)設(shè)備更新改造的投資;三是人力資源的投資。目前,應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。
2.分散資金投向,降低投資風(fēng)險。中小企業(yè)在積累的資本達到了一定規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險。
3.應(yīng)規(guī)范項目投資程序。當(dāng)中小企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動 的各個階段做到精心設(shè)計和實施。另外,要注意實施跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險。
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