淺談公司制下郵政企業(yè)的財務管理
摘要:2007年1月29日中國郵政集團公司在人民大會堂舉行揭牌儀式,意味著中國郵政體制改革的順利實現(xiàn),郵政企業(yè)作為公司制企業(yè),必須重視公司的財務治理,把財務管理作為企業(yè)管理的核心,實施現(xiàn)代企業(yè)財務管理體制。
關鍵詞:財務管理;現(xiàn)代企業(yè)財務管理體制
隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,企業(yè)管理以財務管理為核心,已成為企業(yè)家和經(jīng)濟界人士的共識。之所以說財務管理是企業(yè)管理的核心,因為它是通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運動的一項綜合性的管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動之中。企業(yè)資金的籌集、使用和分配,都與財務管理有關;企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、進、銷、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開財務的反映和調(diào)控。企業(yè)的經(jīng)濟核算、財務監(jiān)督,更是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞,它在企業(yè)管理中的核心地位是一種客觀要求。資金是企業(yè)的“血液”。企業(yè)資金運動的特點是循環(huán)往復地“流動”,資金活,生產(chǎn)經(jīng)營就活,一“活”帶百“活”,一“通”就百“通”。如果資金不流動,就會“沉淀”與“流失”,得不到補償增值。正因為這樣,郵政企業(yè)應把資金管理作為企業(yè)財務管理的中心亦是一種客觀必然。但是,由于認識上的問題,很多郵政企業(yè)的領導仍然沒有把財務管理放在企業(yè)管理的核心對待,認為財務管理只是一種事后的數(shù)據(jù)資料的分析,忽略了財務管理的預測、決策、計劃、控制、分析等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)中的活動不僅與企業(yè)管理息息相關,而且都處于“關鍵點”,而“關鍵點”是控制和管理的核心。
2007年1月29日中國郵政集團公司在人民大會堂舉行揭牌儀式,意味著中國郵政體制改革的順利實現(xiàn),郵政企業(yè)作為公司制企業(yè)必須重視公司的財務治理,把財務管理作為企業(yè)管理的核心,實施現(xiàn)代企業(yè)財務管理體制。為此,應著重抓好以下幾項工作:
一、建立現(xiàn)代財務管理體制
現(xiàn)代企業(yè)財務管理是在傳統(tǒng)財務管理基礎上的揚棄發(fā)展,與封閉、事后、靜態(tài)為主要特征的財務管理有很大差異,更強調(diào)事前預測、事中控制、事后分析,涉及企業(yè)管理各個方面,成為企業(yè)管理的中心。其特征表現(xiàn)為企業(yè)財務管理目標的定位;提高企業(yè)對財務環(huán)境的適應力;財務管理人員必須建立競爭、效益、時間價值和風險的理財新觀念。
二、加強資產(chǎn)管理
?。ㄒ唬┘訌娻]政企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的管理
加強對郵政企業(yè)總資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)管理,即流動資產(chǎn)和長期資產(chǎn)各占總資產(chǎn)的比重。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否優(yōu)化,決定了企業(yè)經(jīng)濟資源配置是否優(yōu)化。一般而言,勞動密集型企業(yè)流動資產(chǎn)所占比重應大于固定資產(chǎn)所占比重,因為勞動密集型企業(yè)通常固定資產(chǎn)技術含量低,固定資產(chǎn)投資報酬率偏低,固定資產(chǎn)若占比重偏大,會影響企業(yè)整體的資產(chǎn)報酬率的提高。而流動資產(chǎn)具備周轉(zhuǎn)快的特征,若能加強對流動資產(chǎn)的管理,使其周轉(zhuǎn)快,回收快,不但能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,還會為企業(yè)帶來可觀的現(xiàn)金流。郵政企業(yè)總體上應屬于勞動密集型企業(yè),但目前郵政企業(yè)的固定資產(chǎn)幾乎是流動資產(chǎn)的兩倍,而且大多數(shù)固定資產(chǎn)是房屋建筑物這種回收緩慢,投資報酬率低的資產(chǎn)。因此,郵政企業(yè)應結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營特征,減少對房屋建筑物的投資,加大對技術含量高的固定資產(chǎn)的投資,這樣,才會提高郵政企業(yè)的資產(chǎn)報酬率。
?。ǘ┘铀儋Y產(chǎn)的周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟效益
一般來說,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,除了貨幣資金以外,占用的資產(chǎn)越多、其流動性風險就越大。所以,問題歸結(jié)于要盡量減少資產(chǎn)的占用,而在相同的總收益水平下,要減少資產(chǎn)占用,只能依靠提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的速度來實現(xiàn),周轉(zhuǎn)速度若能提高一倍,就意味著同等狀況的經(jīng)營,所占用的資產(chǎn)至少能減少一半。郵政企業(yè)的資產(chǎn)在經(jīng)營過程中非常容易形成沉淀資產(chǎn)和不良資產(chǎn),如郵資票品和庫存商品的積壓,無法回收的呆死賬(用戶欠費),閑置未使用的固定資產(chǎn)等。因此,企業(yè)在配置這些資產(chǎn)之前,事先一定要做好相應的市場需要量或企業(yè)資產(chǎn)需要量的預測,防止這些資產(chǎn)出現(xiàn)超儲積壓和閑置的狀況,影響資產(chǎn)報酬率的實現(xiàn)。
?。ㄈ┲匾曎Y產(chǎn)質(zhì)量的管理
理論上把企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量劃分為良性資產(chǎn)、沉淀資產(chǎn)和不良資產(chǎn)。其中,良性資產(chǎn)和沉淀資產(chǎn)為有效資產(chǎn),不良資產(chǎn)為無效資產(chǎn)。企業(yè)必須重視良性資產(chǎn)所占比重,因為只有良性資產(chǎn)是目前參與正常經(jīng)營為企業(yè)帶來效益的資產(chǎn),沉淀資產(chǎn)盡管屬于有效資產(chǎn),但是因為沉淀在經(jīng)營的某一階段,如:收賬期在1~3年之內(nèi)的應收賬款、儲存期限超過1年的庫存商品、閑置的固定資產(chǎn)等,不能給企業(yè)帶來效益,而且如果不及時盤活這些資產(chǎn),這些資產(chǎn)也很有可能轉(zhuǎn)化為不良資產(chǎn),因此沉淀資產(chǎn)應盡可能減少,而且要及時盤活。不良資產(chǎn)屬于已經(jīng)損失的資產(chǎn),這樣的資產(chǎn)應盡可能控制為零,國資委2006年157號文關于《中央企業(yè)綜合績效評價實施細則》中有關資產(chǎn)質(zhì)量狀況評價的指標就有不良資產(chǎn)比率,而且規(guī)定“發(fā)生屬于當期責任的重大資產(chǎn)損失事項,損失金額超過平均資產(chǎn)總額1%的,或者資產(chǎn)損失金額未超過平均資產(chǎn)總額1%但性質(zhì)嚴重并造成重大社會影響的,扣5分”。
三、優(yōu)化郵政企業(yè)資本結(jié)構(gòu)
資金是企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的“血液”,經(jīng)營的類型不同、階段不同,所要求的“供血”方式、“供血”結(jié)構(gòu)也是不同的。資本結(jié)構(gòu)是郵政企業(yè)各項資金來源的組合,及每一種資金占全部資金來源的比例,包括負債(債務資本)和所有者權(quán)益(自有資本)。負債資金與權(quán)益資金,它們具有完全不同的性質(zhì):負債資金的成本低,但使用時間短,逾期若不能歸還,將給企業(yè)帶來一定的財務風險。而權(quán)益資金卻恰恰相反,它屬于企業(yè)自己的資金,不用償還,其使用時間長、使用安全,但資金成本高。就目前一些郵政企業(yè)而言,由于其總資產(chǎn)報酬率低于貸款利息率,因此,不具備負債經(jīng)營的前提條件,也就是說,如果郵政企業(yè)負債經(jīng)營,所獲得的報酬還不足與支付利息,負債越多,企業(yè)虧損額就越大。所以,郵政企業(yè)要發(fā)展,就必須靠企業(yè)經(jīng)營所得積累的資本。這就要求各郵政企業(yè)在經(jīng)營過程中,不能只重視收入的實現(xiàn),更要重視效益的實現(xiàn)。只有有了效益,才會形成盈余,才會有足夠的自身資本積累,企業(yè)實力就越雄厚,有發(fā)展后勁,才能實現(xiàn)真正的良性循環(huán)。因此,各郵政企業(yè)都應把資本結(jié)構(gòu)中自身資本積累所占的比重的增長作為企業(yè)管理的中心工作。如果忽略了對資本結(jié)構(gòu)的把握,典型的案例有韓國的大宇公司,當時就是完全依靠銀行貸款來擴張發(fā)展,其資產(chǎn)負債率高達98%以上,不到十年的工夫,成為資產(chǎn)過百億的跨國公司,偶然的成功使他們相信自己無所不能,然而多年積累的資本結(jié)構(gòu)失衡危機終于爆發(fā),龐大的“大宇帝國”瞬間灰飛煙滅。
四、加強成本管理,提高經(jīng)濟效益
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具體說來,就是以強化成本核算為手段,促進企業(yè)管理基礎工作的加強和提高,充分發(fā)揮成本管理的職能作用,建立以財務為中心的成本考核體系,努力降低耗費,促進效益提高。郵政企業(yè)的生產(chǎn)成本項目有:工資、福利費、折舊費、低值易耗品攤銷費、郵運費、維修費和業(yè)務費;期間費用為管理費用和財務費用。由于郵政企業(yè)營業(yè)網(wǎng)點多,生產(chǎn)特征是全程全網(wǎng)聯(lián)合作業(yè),有些成本費用項目很難制定合理的消耗定額,長久以來造成成本失控、效益流失。細化成本指標分解,建立責權(quán)利相統(tǒng)一的激勵約束機制,確保費用到崗、責任到位、獎懲到人。將專項切塊資金與各所屬部門掛鉤考核,實行“誰負責、誰控制;誰節(jié)約、誰受獎;誰超支、誰受罰”的激勵政策,使每個部門都有壓力感,形成人人關心成本,全員控制成本的局面。將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。消除認為成本無法再降低的錯誤思想,對企業(yè)全體員工進行培訓教育,要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認識到企業(yè)成本降低的潛力是無窮無盡的,人人應對成本管理和控制有足夠的重視。只有做到這一點,才能在企業(yè)形成全員成本管理的意識,在每一個作業(yè)環(huán)節(jié)都能盡量降低耗費,最終實現(xiàn)郵政企業(yè)整體的成本效益。
?。ǘ┨岣呷珕T成本意識和成本管理素質(zhì)
目前仍有一些企業(yè)的領導或員工認為費用成本是會計人員算出來的,費用成本的管理是財務部門的事情,跟其他部門沒有關系。殊不知費用成本發(fā)生在企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),每一個企業(yè)的員工都是企業(yè)收入的創(chuàng)造者,同時也是企業(yè)成本的制造者。企業(yè)必須提升全員的成本管理意識和素質(zhì),上至企業(yè)領導,下至普通員工,都應樹立成本意識和效益意識,企業(yè)中的每一個員工都應主動參與到企業(yè)降本增效的工作中來,同時,企業(yè)要對員工進行相關技術方面的培訓和科學文化方面的教育,提高企業(yè)員工的專業(yè)技能以及科學文化水平。另外,企業(yè)需要引入激勵機制,充分調(diào)動每個員工的積極性和創(chuàng)造性,力爭實現(xiàn)自主管理。
?。ㄈ┻\用現(xiàn)代化的成本管理手段
充分利用郵政企業(yè)財務信息系統(tǒng),提高工作效率,使企業(yè)能及時預測成本,了解成本進展情況,做到事前預測、事中控制、事后監(jiān)督,以更快的速度,更低的成本響應市場。
五、實施全面預算管理
?。ㄒ唬┐_立以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎的理念
預算管理是對計劃的數(shù)字化反映,是落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一種有效手段。因此,企業(yè)在實施預算管理之前,應該認真進行市場調(diào)研和企業(yè)資源分析,明確自己的長期發(fā)展目標,以此為基礎編制各期的預算,這樣可以使企業(yè)各期的預算前后銜接起來,避免預算工作的盲目性。
(二)建立資產(chǎn)經(jīng)營綜合考核指標體系
對企業(yè)的經(jīng)營績效、資產(chǎn)質(zhì)量、資金使用效率等進行全面的考核。同時,配合以上考核指標體系,建立較為完善的預算管理體系,本著“全面預算、全額預算、全員預算”的原則,將資金、實物等所有可以用數(shù)量、金額加以反映的方面,所有與貨幣資金收支有關的項目都納入預算的范疇,嚴格控制預算外收支業(yè)務的發(fā)生,在全體員工中培育全面預算意識。
(三)企業(yè)上下目標的一致性
全面預算管理執(zhí)行的好壞,與企業(yè)上下目標是否一致關系密切。如果企業(yè)下級部門僅僅把預算指標作為上級下達的任務來被動地加以完成,那么這種努力就很可能會偏離企業(yè)的總體目標,達不到預算管理的預期效果。因此,在預算的實施過程中,要盡可能做到使預算的編制執(zhí)行者的注意力集中到企業(yè)的總體目標之上,不要為細枝末節(jié)耗費過多精力。
(四)以預算作為考評業(yè)績的依據(jù)
預算管理的效果是與它在業(yè)績評價中的作用息息相關的。通過預算考評,使被考評人看到差距,明確今后的目標,調(diào)動企業(yè)全員的積極性、主動性和創(chuàng)造性;可使上級正確了解下屬的能力和對企業(yè)的貢獻,改變憑印象和檔案用人的舊習,使人事勞動管理科學化。
六、財務管理沒有得到發(fā)揮的主要問題
?。ㄒ唬└咚刭|(zhì)財務管理人員缺少
這是影響財務核心作用難以很好發(fā)揮的主要問題。企業(yè)對會計人員重使用輕培養(yǎng),會計人員滿負荷地工作只能使其被動地處理日常事務,卻很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題,對介入財務管理心有余而力不足。
(二)不能正確處理財務管理與會計核算的關系
會計人員或出于認識原因,或出于奔忙,在核算事務中,導致出現(xiàn)重核算輕管理,重視資金運作和會計結(jié)構(gòu),輕視會計資料的加工處理和經(jīng)濟活動分析,淡化了財務管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。
?。ㄈ╊I導認識不足
有些領導認為,財務部門的工作就是提供數(shù)據(jù)資料,忽視財務部門分析數(shù)據(jù)資料和提供合理化建議的功能;企業(yè)制定長期投資決策或短期經(jīng)營決策,忽視財務人員的可行性效益研究,容易出現(xiàn)投資失誤,給企業(yè)帶來損失。
七、充分發(fā)揮財務管理的核心作用要解決的問題
郵政企業(yè)各級領導在認識上,應該確立財務管理在企業(yè)管理中的核心地位,以抓財務管理為主,帶動整個企業(yè)管理水平的提高,促進企業(yè)發(fā)展。在組織上,財務部門負責人應按照財會法規(guī)獨立處理業(yè)務,保證會計信息的客觀公正性,財會人員在企業(yè)管理中應大膽提出不同見解,發(fā)揮其管理參謀作用。在財會工作上,要正確處理財務管理與會計核算的關系,以會計核算為基本,以財務管理為重點,在抓好會計核算工作的同時,加大財務管理力度,充分發(fā)揮財務管理的職能和作用。在措施上,有組織、有計劃地給財務人員創(chuàng)造學習條件,促使其知識水平和業(yè)務能力的提高,建立財務人員工作業(yè)績考評和獎勵制度,充分調(diào)動財會人員的積極性,為加強財務管理獻計獻策。培養(yǎng)財會人員不僅要懂得會計核算,更重要的是善于理財。