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試論學(xué)科知識(shí)的高校圖書館資源管理研究

時(shí)間: 王芳1 分享

論文摘要:新形勢(shì)下,高校圖書館應(yīng)圍繞學(xué)科建設(shè)提供信息服務(wù)。本文分析了學(xué)科建設(shè)對(duì)高校的重要性,闡述了基于學(xué)科建設(shè)進(jìn)行知識(shí)管理是高校圖書館的必然選擇,并結(jié)合目前高校圖書館的實(shí)際,提出了加強(qiáng)學(xué)科知識(shí)管理、提供學(xué)科知識(shí)服務(wù)的對(duì)策建議。
  論文關(guān)鍵詞:學(xué)科建設(shè);高校圖書館;知識(shí)管理;信息服務(wù)
  圖書館事業(yè)發(fā)展到今天,其專業(yè)性、技術(shù)性日益增強(qiáng),其社會(huì)作用和地位日益得到人們的廣泛認(rèn)可。圖書館建設(shè)與服務(wù)發(fā)展正處在被廣泛關(guān)注的社會(huì)環(huán)境之中。高校圖書館作為高等學(xué)校的知識(shí)儲(chǔ)備庫,在促進(jìn)高校發(fā)展、提高學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用,是高等學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的知識(shí)源泉。
  1學(xué)科建設(shè)對(duì)高校的重要性
  學(xué)科建設(shè)主要是指高等學(xué)校圍繞學(xué)科方向的選擇與確立、學(xué)科隊(duì)伍建設(shè)、基地建設(shè)、科學(xué)研究、研究生培養(yǎng)、國際交流與合作、學(xué)術(shù)環(huán)境等開展的各項(xiàng)工作。學(xué)科建設(shè)是高等學(xué)校的細(xì)胞和基礎(chǔ),是人才培養(yǎng)、發(fā)展科技文化的結(jié)合點(diǎn)。學(xué)科又是凝聚人才、科學(xué)實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ),學(xué)科水平是衡量學(xué)校學(xué)術(shù)水平和知名度的主要標(biāo)志之一。加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)已成為當(dāng)代世界高等教育的趨勢(shì),它關(guān)系到高等學(xué)校長遠(yuǎn)的發(fā)展,是一項(xiàng)重要的基本建設(shè)。一所大學(xué)要想在全國同類高校中爭(zhēng)創(chuàng)一流水平,要想在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,必須在學(xué)科建設(shè)上發(fā)揮優(yōu)勢(shì),辦出特色,辦出水平,不能盲目擴(kuò)展學(xué)科領(lǐng)域,而應(yīng)在辦出特色上下功夫,靠發(fā)展特色學(xué)科來確立在同類高校中的比較優(yōu)勢(shì)。
  受歷史文化傳統(tǒng)等因素的影響,我國的高校在辦學(xué)方向上一直是以追究大而全、小而全為目標(biāo),雖然近幾年情況有所改觀,但這種思想觀念在很多高校的領(lǐng)導(dǎo)班子中仍有較大市場(chǎng)。工科院校辦影視學(xué)院、經(jīng)濟(jì)類院校辦工科專業(yè)等。殊不知,高校發(fā)展的資源是有限的,如果在全面發(fā)展新學(xué)科花費(fèi)過多的資源,勢(shì)必會(huì)影響到自己核心學(xué)科的建設(shè)問題。而國外的做法是,并不盲目追求學(xué)科的多而全,而是全力做好自己的優(yōu)勢(shì)學(xué)科,使自己的優(yōu)勢(shì)學(xué)科不斷在創(chuàng)新中發(fā)展,始終處于領(lǐng)域前沿。與此相對(duì)應(yīng)的是,國外對(duì)大學(xué)的排名很少用綜合實(shí)力這樣的指標(biāo),而是分專業(yè)排名,這就從導(dǎo)向上使高校的發(fā)展更加規(guī)范、有效。因此,高等學(xué)校應(yīng)將學(xué)科建設(shè)作為學(xué)校發(fā)展的重中之重,全力以赴的做好這項(xiàng)工作。應(yīng)本著集中力量、突出重點(diǎn)、把握機(jī)遇、增強(qiáng)實(shí)力以形成重點(diǎn)學(xué)科、優(yōu)勢(shì)學(xué)科和特色學(xué)科。
  隨著科學(xué)的發(fā)展,近年來學(xué)科之間的相互交叉滲透融合逐漸成為當(dāng)代科學(xué)發(fā)展的一個(gè)新趨勢(shì)。在這方面,國外高校非常重視交叉學(xué)科的研究,加強(qiáng)學(xué)科交叉綜合發(fā)展,培育學(xué)科特色,提高科研質(zhì)量,促進(jìn)新的學(xué)科、專業(yè)、課程的產(chǎn)生,從而提高教學(xué)科研水平,提升學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力。交叉學(xué)科發(fā)展又成為高等學(xué)校提高學(xué)術(shù)水平和教學(xué)水平,尤其是創(chuàng)新水平的不可或缺的要素,甚至是當(dāng)代和未來一流大學(xué)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的主要方向。各高校必須根據(jù)自身的特點(diǎn),結(jié)合現(xiàn)實(shí)和歷史形成的客觀條件,在學(xué)科建設(shè)方面堅(jiān)持有所為有所不為,加速學(xué)科之間的滲透、交叉、融合與集成,尋找新的學(xué)科生長點(diǎn),同時(shí)著重發(fā)展本校有特色的強(qiáng)勢(shì)學(xué)科。這樣才能發(fā)展強(qiáng)勢(shì)學(xué)科,避免低水平的重復(fù)建設(shè),爭(zhēng)取在逐步完善現(xiàn)有學(xué)科建設(shè)的同時(shí)形成相對(duì)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。
  2基于學(xué)科建設(shè)進(jìn)行知識(shí)管理是高校圖書館的必然選擇
  學(xué)科建設(shè)的內(nèi)容涉及面較廣,包括教學(xué)水平、科研水平、師資隊(duì)伍建設(shè)、研究生教育、學(xué)科特色和學(xué)科品牌的打造等多項(xiàng)內(nèi)容。學(xué)科建設(shè)的這些內(nèi)容都離不開文獻(xiàn)信息資源,離不開圖書館的支持,離不開情報(bào)服務(wù)。圖書館得天獨(dú)厚的館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源是師生了解國內(nèi)外學(xué)科發(fā)展的方向和動(dòng)態(tài)、掌握最新研究信息的重要手段,也是師生提高綜合能力和自身發(fā)展的重要場(chǎng)所。同時(shí),圖書館的建設(shè)和發(fā)展在一定程度上反映了學(xué)科建設(shè)的發(fā)展水平和條件。圖書館的發(fā)展也離不開學(xué)科建設(shè),學(xué)科建設(shè)發(fā)展了,新學(xué)科增加了,重點(diǎn)學(xué)科增多了,就可以申請(qǐng)到更多的辦學(xué)經(jīng)費(fèi),學(xué)校對(duì)圖書館的投入就會(huì)增加,圖書館的規(guī)模就會(huì)擴(kuò)大。學(xué)科建設(shè)的發(fā)展就會(huì)促進(jìn)信息資源的開發(fā)和服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高,圖書館在學(xué)校中的影響力就會(huì)上升,地位也會(huì)提高。因此,學(xué)科建設(shè)與圖書館的發(fā)展是相互促進(jìn),相輔相成的互利雙贏的關(guān)系。
  目前我國高校圖書館所提供的知識(shí)服務(wù)仍存在很多不足,特別是深層情報(bào)與信息服務(wù)能力還不能適應(yīng)科技自主創(chuàng)新的要求,不能滿足高校師生深層次的科研信息需求,尚沒有在高校圖書館建立技術(shù)先進(jìn)的、保障有力的、健全的知識(shí)服務(wù)模式,與世界范圍內(nèi)圖書館知識(shí)服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)不相適應(yīng)。
  高校圖書館富有競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù)必須與學(xué)校的學(xué)科建設(shè)密切相關(guān)。相同學(xué)科研究領(lǐng)域的科研與教學(xué)人員,他們的科研環(huán)境、知識(shí)結(jié)構(gòu)、心理特征、研究習(xí)慣、行為方式等都是相似的,對(duì)于學(xué)科知識(shí)與服務(wù)的共同需求是相對(duì)集中的。因此,學(xué)科化的知識(shí)管理模式能夠發(fā)揮高校圖書館的優(yōu)勢(shì)。構(gòu)建一個(gè)完善的、有效的高校圖書館學(xué)科知識(shí)管理模式是高校圖書館知識(shí)服務(wù)的重點(diǎn),也是提升高校圖書館學(xué)科知識(shí)管理能力所亟待解決的問題。學(xué)科知識(shí)管理是高校圖書館較具優(yōu)勢(shì)的一種新型服務(wù)模式,它以學(xué)科為基礎(chǔ),采用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為高校圖書館用戶提供深層次、專業(yè)化、個(gè)性化的集成服務(wù),能夠適應(yīng)科技自主創(chuàng)新的要求,最大限度地滿足高校師生的個(gè)性化信息與知識(shí)需求。因此,學(xué)科知識(shí)管理必將成為未來高校圖書館知識(shí)服務(wù)發(fā)展的主流。
  3高校圖書館進(jìn)行學(xué)科知識(shí)管理和服務(wù)的方法
  3.1將館藏資源從顯性知識(shí)向隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化
  信息資源庫包括圖書館的館藏資源庫、各種信息檢索系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)資源等,信息資源庫含有主要以文獻(xiàn)、事實(shí)、數(shù)據(jù)等人類顯性知識(shí)為表現(xiàn)的海量信息。這些顯性知識(shí)是學(xué)科知識(shí)管理的素材和基礎(chǔ)

3.2構(gòu)建以學(xué)科館員為主體的學(xué)科知識(shí)庫
  近年來,很多高校圖書館為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)科建設(shè)的促進(jìn)作用,紛紛設(shè)立了學(xué)科館員。這是一項(xiàng)很有效果的舉措。學(xué)科館員可以在某一學(xué)科與圖書館之間建立起一個(gè)有效的溝通渠道,以動(dòng)態(tài)了解和掌握該學(xué)科的前沿方向和科研機(jī)構(gòu)需要的信息資源,然后有針對(duì)性的采購和引入。在這樣的背景下,高校圖書館完全可以構(gòu)建以學(xué)科館員為主體的學(xué)科知識(shí)庫。學(xué)科知識(shí)庫中的知識(shí)包括學(xué)科館員在解決知識(shí)服務(wù)用戶提出的問題的過程中搜尋到的顯性知識(shí),也包括學(xué)科館員運(yùn)用自身的隱性知識(shí)以及利用從信息資源庫中獲取的顯性知識(shí)所形成的,能夠解決用戶特定問題的新的知識(shí)產(chǎn)品或知識(shí)成果。這些知識(shí)被捕獲、錄入知識(shí)庫,并經(jīng)過加工、整理、評(píng)價(jià)、排序等程序構(gòu)成知識(shí)庫的主體,以便在合適的時(shí)機(jī)提供給用戶或者進(jìn)行進(jìn)一步加工形成新的、更高層次的知識(shí)產(chǎn)品。隨著學(xué)科知識(shí)管理對(duì)象的增加、范圍的擴(kuò)大、學(xué)科的細(xì)化、內(nèi)容的深化以及方法的變換,學(xué)科知識(shí)庫中的內(nèi)容也會(huì)不斷增加、更新、完善和優(yōu)化,這些將成為高校進(jìn)行學(xué)科建設(shè)的寶貴財(cái)富。
  3.3加強(qiáng)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源保障系統(tǒng)建設(shè)
  圖書館要在某一重點(diǎn)學(xué)科或?qū)I(yè)范圍內(nèi),擁有應(yīng)用、研究和參考等方面所需文獻(xiàn)資料的收藏,并根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)建設(shè)與科研項(xiàng)目研究的需要,購置相關(guān)的具有覆蓋性、動(dòng)態(tài)性、多載體的高質(zhì)量文獻(xiàn)。據(jù)此按照學(xué)校長遠(yuǎn)規(guī)劃來確定重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)的藏書結(jié)構(gòu),形成完整的科學(xué)收藏體系,以其豐富的文獻(xiàn)信息資源,確保具有優(yōu)勢(shì)的學(xué)科專業(yè)以及各個(gè)重點(diǎn)學(xué)科人員研究本學(xué)科前沿科技發(fā)展動(dòng)態(tài)的實(shí)際需要;支持重點(diǎn)學(xué)科教師、科研人員進(jìn)行科學(xué)研究、教學(xué)輔導(dǎo);滿足攻讀碩士和博士學(xué)位人員對(duì)本學(xué)科專題文獻(xiàn)的整體需求。以其豐富的館藏信息資源,服務(wù)于重點(diǎn)學(xué)科的專家和學(xué)者,使其及時(shí)熟悉學(xué)科的前沿動(dòng)態(tài),掌握學(xué)科的最新發(fā)展方向,了解國內(nèi)外相關(guān)學(xué)科的信息,從而引領(lǐng)重點(diǎn)學(xué)科成員迅速確定科研課題,明確研究方向,不斷拓展新的學(xué)科領(lǐng)域,促進(jìn)重點(diǎn)學(xué)科的健康發(fā)展。與學(xué)科建設(shè)保持長期而穩(wěn)定的文獻(xiàn)保障協(xié)同關(guān)系。隨著學(xué)科建設(shè)的不斷發(fā)展,文獻(xiàn)采訪工作應(yīng)體現(xiàn)出面向重點(diǎn)學(xué)科的方向性和目的性。高校圖書館要與學(xué)科建設(shè)建立經(jīng)常性的聯(lián)系,定期了解其教學(xué)、科研的發(fā)展情況、學(xué)術(shù)活動(dòng)開展情況以及對(duì)文獻(xiàn)信息需求的變化情況等,以提高采訪工作的透明度。定期召開各科研單位有關(guān)人員參加的座談會(huì),聽取他們對(duì)圖書館藏書和館藏資源建設(shè)的意見,加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科與信息資源建設(shè)部之間的協(xié)同關(guān)系,充分發(fā)揮二者在學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)中的積極性,善于解決學(xué)科文獻(xiàn)供需之間的矛盾。
  3.4加強(qiáng)文獻(xiàn)信息調(diào)研,開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源
  圖書館應(yīng)根據(jù)本學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的需要,加強(qiáng)信息服務(wù)的針對(duì)性、重點(diǎn)性、主動(dòng)性。圖書采集人員和流通借閱人員應(yīng)定期了解讀者的閱讀傾向,以及學(xué)術(shù)活動(dòng)開展期間對(duì)文獻(xiàn)信息需求的變化情況,及時(shí)了解讀者需求,提高文獻(xiàn)采集的透明度。為彌補(bǔ)館藏信息不足的問題,可考慮在圖書館主頁上建立學(xué)科信息導(dǎo)航系統(tǒng)。利用校園網(wǎng)開展信息服務(wù),根據(jù)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)設(shè)置及教研人員的信息需求,用鏈接的方式在主頁上建立信息導(dǎo)航系統(tǒng),使教研人員能夠在網(wǎng)上迅速查到自己所需的文獻(xiàn)信息,及時(shí)了解學(xué)科的國內(nèi)外研究前沿和進(jìn)展情況。并將圖書館重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的服務(wù)融入信息網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源為重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)開展綜合性服務(wù)。
  3.5充分發(fā)揮信息資源優(yōu)勢(shì),提供高附加值的知識(shí)服務(wù)
  查新咨詢工作是近十幾年來迅速發(fā)展起來的信息服務(wù)工作,是圖書館信息咨詢業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,它是通過計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索等手段,以文獻(xiàn)檢索為基礎(chǔ),通過對(duì)學(xué)科專業(yè)概念內(nèi)涵和外延判斷,運(yùn)用綜合分析和對(duì)比的方法,為評(píng)價(jià)科研立項(xiàng)、科研成果的新穎性、先進(jìn)性、科學(xué)性和實(shí)用性提供事實(shí)依據(jù)的一種信息服務(wù)工作。高校圖書館的查新工作主要是為科研立項(xiàng)、成果鑒定、評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)、引進(jìn)技術(shù)論證等提供決策參考服務(wù),還可以跟蹤和分析國內(nèi)外科研形勢(shì)和發(fā)展動(dòng)態(tài),為學(xué)科制定科研規(guī)劃出謀劃策,為科研成果轉(zhuǎn)化牽線搭橋,為科研人員提供現(xiàn)有的科研成果信息,加速科研進(jìn)程,避免重復(fù)勞動(dòng)。同時(shí),查新工作對(duì)教學(xué)工作也有促進(jìn)作用,可使教學(xué)的內(nèi)容、方式手段等不斷更新,不斷吸收新成果,把新知識(shí)通過課堂或?qū)嶒?yàn)手段傳授給學(xué)生,提高教育水平。
  在國內(nèi)高校更加重視學(xué)科建設(shè)的大背景下,高校圖書館也應(yīng)適應(yīng)這一形勢(shì)的轉(zhuǎn)變,為加強(qiáng)本校的特色學(xué)科、優(yōu)勢(shì)學(xué)科建設(shè)提供高附加值、高含金量的信息服務(wù)。為此高校圖書館首先應(yīng)轉(zhuǎn)變管理和服務(wù)方式,制定相應(yīng)的管理辦法,調(diào)動(dòng)圖書館各部門的積極性。其次,為學(xué)科建設(shè)提供信息服務(wù)應(yīng)貫穿在圖書館的各個(gè)部門中,從流通到閱覽從采編到情報(bào)服務(wù),各個(gè)部門都要圍繞重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)全方位開展工作,不斷提高為學(xué)科建設(shè)服務(wù)的水平和質(zhì)量。
,它可以按學(xué)科分類來組織和管理信息資源。高校圖書館經(jīng)過多年的發(fā)展,在圖書管理、電子文獻(xiàn)檢索、科技信息查新等顯性知識(shí)管理方面的理論與實(shí)踐已經(jīng)相對(duì)成熟,但對(duì)知識(shí)的組織、挖掘、發(fā)現(xiàn)以及智能技術(shù)等方面的功能還有待深入,向包容隱性知識(shí)的信息資源庫轉(zhuǎn)化還是多數(shù)圖書館不具備的功能,而這是傳統(tǒng)信息資源的新應(yīng)用,是對(duì)高校學(xué)科發(fā)展更有效果的知識(shí)服務(wù)方式。高校圖書館應(yīng)重視隱性知識(shí)的開發(fā)利用,做好館藏信息資源的深層次開發(fā)。如可將分散在不同文獻(xiàn)中的同一內(nèi)容和同一主題的知識(shí)和信息加以發(fā)掘、整理和集中,編輯成專題文獻(xiàn)索引、資料匯編等;或者在綜合多種知識(shí)的基礎(chǔ)上創(chuàng)造新知識(shí),形成再生性文獻(xiàn)產(chǎn)品,如研究進(jìn)展報(bào)告、綜述、評(píng)論、專題調(diào)研報(bào)告等。

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