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試論學科知識的高校圖書館資源管理研究

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論文摘要:新形勢下,高校圖書館應圍繞學科建設(shè)提供信息服務。本文分析了學科建設(shè)對高校的重要性,闡述了基于學科建設(shè)進行知識管理是高校圖書館的必然選擇,并結(jié)合目前高校圖書館的實際,提出了加強學科知識管理、提供學科知識服務的對策建議。
  論文關(guān)鍵詞:學科建設(shè);高校圖書館;知識管理;信息服務
  圖書館事業(yè)發(fā)展到今天,其專業(yè)性、技術(shù)性日益增強,其社會作用和地位日益得到人們的廣泛認可。圖書館建設(shè)與服務發(fā)展正處在被廣泛關(guān)注的社會環(huán)境之中。高校圖書館作為高等學校的知識儲備庫,在促進高校發(fā)展、提高學校競爭力等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用,是高等學校可持續(xù)發(fā)展的知識源泉。
  1學科建設(shè)對高校的重要性
  學科建設(shè)主要是指高等學校圍繞學科方向的選擇與確立、學科隊伍建設(shè)、基地建設(shè)、科學研究、研究生培養(yǎng)、國際交流與合作、學術(shù)環(huán)境等開展的各項工作。學科建設(shè)是高等學校的細胞和基礎(chǔ),是人才培養(yǎng)、發(fā)展科技文化的結(jié)合點。學科又是凝聚人才、科學實驗的基礎(chǔ),學科水平是衡量學校學術(shù)水平和知名度的主要標志之一。加強學科建設(shè)已成為當代世界高等教育的趨勢,它關(guān)系到高等學校長遠的發(fā)展,是一項重要的基本建設(shè)。一所大學要想在全國同類高校中爭創(chuàng)一流水平,要想在國家經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮應有的作用,必須在學科建設(shè)上發(fā)揮優(yōu)勢,辦出特色,辦出水平,不能盲目擴展學科領(lǐng)域,而應在辦出特色上下功夫,靠發(fā)展特色學科來確立在同類高校中的比較優(yōu)勢。
  受歷史文化傳統(tǒng)等因素的影響,我國的高校在辦學方向上一直是以追究大而全、小而全為目標,雖然近幾年情況有所改觀,但這種思想觀念在很多高校的領(lǐng)導班子中仍有較大市場。工科院校辦影視學院、經(jīng)濟類院校辦工科專業(yè)等。殊不知,高校發(fā)展的資源是有限的,如果在全面發(fā)展新學科花費過多的資源,勢必會影響到自己核心學科的建設(shè)問題。而國外的做法是,并不盲目追求學科的多而全,而是全力做好自己的優(yōu)勢學科,使自己的優(yōu)勢學科不斷在創(chuàng)新中發(fā)展,始終處于領(lǐng)域前沿。與此相對應的是,國外對大學的排名很少用綜合實力這樣的指標,而是分專業(yè)排名,這就從導向上使高校的發(fā)展更加規(guī)范、有效。因此,高等學校應將學科建設(shè)作為學校發(fā)展的重中之重,全力以赴的做好這項工作。應本著集中力量、突出重點、把握機遇、增強實力以形成重點學科、優(yōu)勢學科和特色學科。
  隨著科學的發(fā)展,近年來學科之間的相互交叉滲透融合逐漸成為當代科學發(fā)展的一個新趨勢。在這方面,國外高校非常重視交叉學科的研究,加強學科交叉綜合發(fā)展,培育學科特色,提高科研質(zhì)量,促進新的學科、專業(yè)、課程的產(chǎn)生,從而提高教學科研水平,提升學校競爭力。交叉學科發(fā)展又成為高等學校提高學術(shù)水平和教學水平,尤其是創(chuàng)新水平的不可或缺的要素,甚至是當代和未來一流大學競爭發(fā)展的主要方向。各高校必須根據(jù)自身的特點,結(jié)合現(xiàn)實和歷史形成的客觀條件,在學科建設(shè)方面堅持有所為有所不為,加速學科之間的滲透、交叉、融合與集成,尋找新的學科生長點,同時著重發(fā)展本校有特色的強勢學科。這樣才能發(fā)展強勢學科,避免低水平的重復建設(shè),爭取在逐步完善現(xiàn)有學科建設(shè)的同時形成相對發(fā)展優(yōu)勢。
  2基于學科建設(shè)進行知識管理是高校圖書館的必然選擇
  學科建設(shè)的內(nèi)容涉及面較廣,包括教學水平、科研水平、師資隊伍建設(shè)、研究生教育、學科特色和學科品牌的打造等多項內(nèi)容。學科建設(shè)的這些內(nèi)容都離不開文獻信息資源,離不開圖書館的支持,離不開情報服務。圖書館得天獨厚的館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源是師生了解國內(nèi)外學科發(fā)展的方向和動態(tài)、掌握最新研究信息的重要手段,也是師生提高綜合能力和自身發(fā)展的重要場所。同時,圖書館的建設(shè)和發(fā)展在一定程度上反映了學科建設(shè)的發(fā)展水平和條件。圖書館的發(fā)展也離不開學科建設(shè),學科建設(shè)發(fā)展了,新學科增加了,重點學科增多了,就可以申請到更多的辦學經(jīng)費,學校對圖書館的投入就會增加,圖書館的規(guī)模就會擴大。學科建設(shè)的發(fā)展就會促進信息資源的開發(fā)和服務質(zhì)量的進一步提高,圖書館在學校中的影響力就會上升,地位也會提高。因此,學科建設(shè)與圖書館的發(fā)展是相互促進,相輔相成的互利雙贏的關(guān)系。
  目前我國高校圖書館所提供的知識服務仍存在很多不足,特別是深層情報與信息服務能力還不能適應科技自主創(chuàng)新的要求,不能滿足高校師生深層次的科研信息需求,尚沒有在高校圖書館建立技術(shù)先進的、保障有力的、健全的知識服務模式,與世界范圍內(nèi)圖書館知識服務的發(fā)展趨勢不相適應。
  高校圖書館富有競爭力的服務必須與學校的學科建設(shè)密切相關(guān)。相同學科研究領(lǐng)域的科研與教學人員,他們的科研環(huán)境、知識結(jié)構(gòu)、心理特征、研究習慣、行為方式等都是相似的,對于學科知識與服務的共同需求是相對集中的。因此,學科化的知識管理模式能夠發(fā)揮高校圖書館的優(yōu)勢。構(gòu)建一個完善的、有效的高校圖書館學科知識管理模式是高校圖書館知識服務的重點,也是提升高校圖書館學科知識管理能力所亟待解決的問題。學科知識管理是高校圖書館較具優(yōu)勢的一種新型服務模式,它以學科為基礎(chǔ),采用先進的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為高校圖書館用戶提供深層次、專業(yè)化、個性化的集成服務,能夠適應科技自主創(chuàng)新的要求,最大限度地滿足高校師生的個性化信息與知識需求。因此,學科知識管理必將成為未來高校圖書館知識服務發(fā)展的主流。
  3高校圖書館進行學科知識管理和服務的方法
  3.1將館藏資源從顯性知識向隱性知識轉(zhuǎn)化
  信息資源庫包括圖書館的館藏資源庫、各種信息檢索系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)資源等,信息資源庫含有主要以文獻、事實、數(shù)據(jù)等人類顯性知識為表現(xiàn)的海量信息。這些顯性知識是學科知識管理的素材和基礎(chǔ)

3.2構(gòu)建以學科館員為主體的學科知識庫
  近年來,很多高校圖書館為了加強對學科建設(shè)的促進作用,紛紛設(shè)立了學科館員。這是一項很有效果的舉措。學科館員可以在某一學科與圖書館之間建立起一個有效的溝通渠道,以動態(tài)了解和掌握該學科的前沿方向和科研機構(gòu)需要的信息資源,然后有針對性的采購和引入。在這樣的背景下,高校圖書館完全可以構(gòu)建以學科館員為主體的學科知識庫。學科知識庫中的知識包括學科館員在解決知識服務用戶提出的問題的過程中搜尋到的顯性知識,也包括學科館員運用自身的隱性知識以及利用從信息資源庫中獲取的顯性知識所形成的,能夠解決用戶特定問題的新的知識產(chǎn)品或知識成果。這些知識被捕獲、錄入知識庫,并經(jīng)過加工、整理、評價、排序等程序構(gòu)成知識庫的主體,以便在合適的時機提供給用戶或者進行進一步加工形成新的、更高層次的知識產(chǎn)品。隨著學科知識管理對象的增加、范圍的擴大、學科的細化、內(nèi)容的深化以及方法的變換,學科知識庫中的內(nèi)容也會不斷增加、更新、完善和優(yōu)化,這些將成為高校進行學科建設(shè)的寶貴財富。
  3.3加強學科文獻信息資源保障系統(tǒng)建設(shè)
  圖書館要在某一重點學科或?qū)I(yè)范圍內(nèi),擁有應用、研究和參考等方面所需文獻資料的收藏,并根據(jù)重點學科專業(yè)建設(shè)與科研項目研究的需要,購置相關(guān)的具有覆蓋性、動態(tài)性、多載體的高質(zhì)量文獻。據(jù)此按照學校長遠規(guī)劃來確定重點學科文獻的藏書結(jié)構(gòu),形成完整的科學收藏體系,以其豐富的文獻信息資源,確保具有優(yōu)勢的學科專業(yè)以及各個重點學科人員研究本學科前沿科技發(fā)展動態(tài)的實際需要;支持重點學科教師、科研人員進行科學研究、教學輔導;滿足攻讀碩士和博士學位人員對本學科專題文獻的整體需求。以其豐富的館藏信息資源,服務于重點學科的專家和學者,使其及時熟悉學科的前沿動態(tài),掌握學科的最新發(fā)展方向,了解國內(nèi)外相關(guān)學科的信息,從而引領(lǐng)重點學科成員迅速確定科研課題,明確研究方向,不斷拓展新的學科領(lǐng)域,促進重點學科的健康發(fā)展。與學科建設(shè)保持長期而穩(wěn)定的文獻保障協(xié)同關(guān)系。隨著學科建設(shè)的不斷發(fā)展,文獻采訪工作應體現(xiàn)出面向重點學科的方向性和目的性。高校圖書館要與學科建設(shè)建立經(jīng)常性的聯(lián)系,定期了解其教學、科研的發(fā)展情況、學術(shù)活動開展情況以及對文獻信息需求的變化情況等,以提高采訪工作的透明度。定期召開各科研單位有關(guān)人員參加的座談會,聽取他們對圖書館藏書和館藏資源建設(shè)的意見,加強重點學科與信息資源建設(shè)部之間的協(xié)同關(guān)系,充分發(fā)揮二者在學科文獻建設(shè)中的積極性,善于解決學科文獻供需之間的矛盾。
  3.4加強文獻信息調(diào)研,開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源
  圖書館應根據(jù)本學校重點學科發(fā)展的需要,加強信息服務的針對性、重點性、主動性。圖書采集人員和流通借閱人員應定期了解讀者的閱讀傾向,以及學術(shù)活動開展期間對文獻信息需求的變化情況,及時了解讀者需求,提高文獻采集的透明度。為彌補館藏信息不足的問題,可考慮在圖書館主頁上建立學科信息導航系統(tǒng)。利用校園網(wǎng)開展信息服務,根據(jù)學校重點學科和專業(yè)設(shè)置及教研人員的信息需求,用鏈接的方式在主頁上建立信息導航系統(tǒng),使教研人員能夠在網(wǎng)上迅速查到自己所需的文獻信息,及時了解學科的國內(nèi)外研究前沿和進展情況。并將圖書館重點學科建設(shè)的服務融入信息網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源為重點學科的建設(shè)開展綜合性服務。
  3.5充分發(fā)揮信息資源優(yōu)勢,提供高附加值的知識服務
  查新咨詢工作是近十幾年來迅速發(fā)展起來的信息服務工作,是圖書館信息咨詢業(yè)務工作的重要組成部分,它是通過計算機檢索和手工檢索等手段,以文獻檢索為基礎(chǔ),通過對學科專業(yè)概念內(nèi)涵和外延判斷,運用綜合分析和對比的方法,為評價科研立項、科研成果的新穎性、先進性、科學性和實用性提供事實依據(jù)的一種信息服務工作。高校圖書館的查新工作主要是為科研立項、成果鑒定、評獎申報、引進技術(shù)論證等提供決策參考服務,還可以跟蹤和分析國內(nèi)外科研形勢和發(fā)展動態(tài),為學科制定科研規(guī)劃出謀劃策,為科研成果轉(zhuǎn)化牽線搭橋,為科研人員提供現(xiàn)有的科研成果信息,加速科研進程,避免重復勞動。同時,查新工作對教學工作也有促進作用,可使教學的內(nèi)容、方式手段等不斷更新,不斷吸收新成果,把新知識通過課堂或?qū)嶒炇侄蝹魇诮o學生,提高教育水平。
  在國內(nèi)高校更加重視學科建設(shè)的大背景下,高校圖書館也應適應這一形勢的轉(zhuǎn)變,為加強本校的特色學科、優(yōu)勢學科建設(shè)提供高附加值、高含金量的信息服務。為此高校圖書館首先應轉(zhuǎn)變管理和服務方式,制定相應的管理辦法,調(diào)動圖書館各部門的積極性。其次,為學科建設(shè)提供信息服務應貫穿在圖書館的各個部門中,從流通到閱覽從采編到情報服務,各個部門都要圍繞重點學科建設(shè)全方位開展工作,不斷提高為學科建設(shè)服務的水平和質(zhì)量。
,它可以按學科分類來組織和管理信息資源。高校圖書館經(jīng)過多年的發(fā)展,在圖書管理、電子文獻檢索、科技信息查新等顯性知識管理方面的理論與實踐已經(jīng)相對成熟,但對知識的組織、挖掘、發(fā)現(xiàn)以及智能技術(shù)等方面的功能還有待深入,向包容隱性知識的信息資源庫轉(zhuǎn)化還是多數(shù)圖書館不具備的功能,而這是傳統(tǒng)信息資源的新應用,是對高校學科發(fā)展更有效果的知識服務方式。高校圖書館應重視隱性知識的開發(fā)利用,做好館藏信息資源的深層次開發(fā)。如可將分散在不同文獻中的同一內(nèi)容和同一主題的知識和信息加以發(fā)掘、整理和集中,編輯成專題文獻索引、資料匯編等;或者在綜合多種知識的基礎(chǔ)上創(chuàng)造新知識,形成再生性文獻產(chǎn)品,如研究進展報告、綜述、評論、專題調(diào)研報告等。

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