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圖書館管理系統(tǒng)論文參考范文

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圖書館管理系統(tǒng)論文參考范文

  圖書館管理系統(tǒng)是圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)、讀者服務(wù)和管理工作的基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng),是當(dāng)前圖書館管理活動的主要技術(shù)手段。下文是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的關(guān)于圖書館管理系統(tǒng)論文參考范文的內(nèi)容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!

  圖書館管理系統(tǒng)論文參考范文篇1

  淺析校園圖書館管理系統(tǒng)的構(gòu)建

  摘要:隨著圖書館的發(fā)展日益蓬勃,在圖書館的管理方面提出了許多難題。本文在介紹了校園圖書館管理系統(tǒng)的功能需求和性能需求的基礎(chǔ)上,分析了圖書館管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中的要點(diǎn)以及對于人才的培養(yǎng)。希望通過本論文能夠?qū)π@圖書館管理系統(tǒng)的用戶需求、選擇、維護(hù)等方面做一個系統(tǒng)的梳理,進(jìn)而為提供高校在運(yùn)行管理系統(tǒng)方面提供有效的建議。

  關(guān)鍵詞:校園圖書館 管理系統(tǒng) 自動化 維護(hù)

  1 校園圖書館管理系統(tǒng)需求分析

  1.1 系統(tǒng)功能需求

  圖書館的管理系統(tǒng)的功能應(yīng)包括:(1)讀者信息的錄入、修訂,此外在其中還要將借書的類別、可借閱期限等信息標(biāo)明清楚;(2)圖書信息錄入、修訂,在其中還包括書籍的條形碼與圖書類型等;(3)借、還書籍相關(guān)信息的記錄與實(shí)時修改,包括對書籍的借出日期,應(yīng)還日期,借出者,以及書籍的編號類別等等都應(yīng)給出詳細(xì)的說明。

  1.2 系統(tǒng)性能需求

  (1)檢索能力強(qiáng)。圖書館知識管理系統(tǒng)應(yīng)提供精確與模糊查詢。精確查詢與模糊查詢能夠使得讀者在短短時間內(nèi)數(shù)萬冊甚至數(shù)十萬冊藏書記錄中檢索到所需。

  (2)流通多樣化。圖書館管理系統(tǒng)可采用普通借還書方式、條形碼借還書方式以及續(xù)借、漂流書架等的方式,以滿足流通多樣化的需求。

  (3)功能設(shè)置適應(yīng)性好。圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)該做到設(shè)置靈活,具有局部管理與全面管理的功能,整個系統(tǒng)可以由幾個子系統(tǒng)組成,可適應(yīng)不同人員配置條件的分館。

  (4)數(shù)據(jù)安全性好。一方面,系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)庫的加密保證了系統(tǒng)的安全。加密后的數(shù)據(jù)庫只有本系統(tǒng)才能對其進(jìn)行維,從而保證了數(shù)據(jù)庫入口的唯一性,避免了外界的破壞;另一方面,還進(jìn)行用戶權(quán)限的設(shè)置,以保證本系統(tǒng)操作人員只能對自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),從而避免了內(nèi)部的破壞。

  2 校園圖書館管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)充分考慮了圖書館現(xiàn)代化管理需求,能夠根據(jù)時間、地點(diǎn)、書籍等對圖書館的管理現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計,主要包括以下五個部分:

  2.1 門禁系統(tǒng)

  我們應(yīng)該在在圖書館的總出口處安裝門禁設(shè)備,是圖書館出口監(jiān)控設(shè)備,這樣,讀者在完成正常借閱手續(xù)之后,才能將圖書帶出圖書館。為保證圖書安全,使用雙重層疊的檢測門來監(jiān)督圖書的正常流出與非正常流出(即失竊),在兩重的檢測下防止失竊現(xiàn)象的出現(xiàn)。

  2.2 卡禁系統(tǒng)

  我們應(yīng)該在在圖書館的總?cè)肟谔幇惭b刷卡設(shè)備,學(xué)生與老師憑借校園一卡通,在該設(shè)備上進(jìn)行“一刷”才能進(jìn)入圖書館。這樣一方面,可以保證圖書館的秩序和安全,另一方面可以自動統(tǒng)計記錄學(xué)生老師圖書館入館情況,為定期的調(diào)查(如各學(xué)院師生入館人數(shù)統(tǒng)計表)做好準(zhǔn)備。

  2.3 自助借還機(jī)

  在圖書館的借還處還應(yīng)該安裝自助借還機(jī)。所謂自助借還機(jī),就是代替人工進(jìn)行借書、還書的機(jī)器。讀者可以通過該設(shè)備自行進(jìn)行書籍的借出與歸還操作。但是對于超過借閱期限的書籍則需要到前臺人工扣費(fèi)后才可歸還與借書。除此之外,讀者可以利用該設(shè)備查詢自己的借閱圖書情況,將學(xué)生卡放于感應(yīng)器上,那么屏幕上將顯示讀讀者姓名、已借閱書籍、可借閱書籍以及到期時間等信息。

  2.4 磁條處理

  圖書永久之后可能會出現(xiàn)消磁的現(xiàn)象,所以管理人員要對某些圖書進(jìn)行批量處理圖書的磁條。同時,管理人員可對平時入庫新書的批量的充磁、消磁或者零星充磁、消磁。

  2.5 規(guī)則管理

  管理員對于讀者借閱書籍的權(quán)限(可借閱書籍?dāng)?shù)目、可持有天數(shù)等)進(jìn)行約束,若有圖書遺失或超期未還的情況發(fā)生,圖書館都應(yīng)該規(guī)定處罰的條例,應(yīng)該詳細(xì)說明處罰的限度,且包括處罰手段。另外對于操作此系統(tǒng)的前端工作人員的權(quán)限也應(yīng)該有一定限制。故而這些都應(yīng)該只能由系統(tǒng)管理員來進(jìn)行操作和修改。

  3 校園圖書館管理系統(tǒng)的自動化管理

  圖書館自動化管理系統(tǒng)是校園圖書館現(xiàn)代化管理的重要組成部分,它不僅能夠能夠?yàn)閳D書館現(xiàn)代化管理提供幫助,還能作為實(shí)時更新的設(shè)備不斷為圖書館提供更為優(yōu)化的管理。圖書館自動化管理系統(tǒng),應(yīng)該能夠緊密配合學(xué)校發(fā)展,適應(yīng)圖書館管理和服務(wù)的新環(huán)境,特別是一體化管理圖書館各種設(shè)備和資源。以圖騰圖書館集成管理軟件9.0版本為例。它的管理系統(tǒng)就很好地滿足了管理系統(tǒng)構(gòu)建的原則。

  (1)圖書館集成管理軟件新系統(tǒng),其運(yùn)行更加穩(wěn)定,且數(shù)據(jù)容量更大,方便實(shí)現(xiàn)館際互借,資源共享。(2)網(wǎng)絡(luò)接口更為開放。它可以滿足新技術(shù)和新設(shè)備的應(yīng)用要求。例如自助借還機(jī),卡禁系統(tǒng)等圖書館新設(shè)備。(3)客戶端自行升級,進(jìn)而自動提供最新功能說明,對于圖書館日益增多的工作終端能夠更方便管理。(4)軟件統(tǒng)計速度快捷。該軟件在對流通數(shù)據(jù)的復(fù)雜條件統(tǒng)計過程中,能夠達(dá)到十?dāng)?shù)秒內(nèi)完成。(5)報表設(shè)置更靈活。因?yàn)閳蟊淼慕Y(jié)構(gòu)、欄目、順序等可以隨意設(shè)置,滿足用戶需求。(6)最新輔助編目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。它可以提供更高效的編目數(shù)據(jù)下載手段,眾所周知,隨著圖書采購量的增加,提高編目效率尤為重要。系統(tǒng)采用全新技術(shù)手段,所提供的數(shù)據(jù)下載成功率可達(dá)近乎百分之百。(7)資料、圖書頁打印所見即所得,繼而實(shí)現(xiàn)書標(biāo)和統(tǒng)計表等打印要求。

  4 校園圖書館管理系統(tǒng)的維護(hù)

  校園圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)包括物質(zhì)因素和思想觀念,所以在系統(tǒng)運(yùn)行的同時需要投入人力去進(jìn)行維護(hù)。因此,為做好高校圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的實(shí)施,應(yīng)做到重視經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)與現(xiàn)代化管理人才培養(yǎng)。

  經(jīng)驗(yàn)告訴我們,購買圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng),不僅是購買系統(tǒng)本身,還將學(xué)習(xí)到大量的成熟的圖書館管理經(jīng)驗(yàn)和圖書館管理模式。所以我們應(yīng)該通過引進(jìn)、實(shí)施圖書館現(xiàn)代化管理模式的過程,對自己的管理思路和業(yè)務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范。

  另一方面,圖書館在考察圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)時,需要邀請廠商對系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際操作,看其是否能夠達(dá)到要求。在引進(jìn)圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)以后,管理人員需要及時邀請廠商為圖書館全體員工面對面的進(jìn)行講解,每位管理人員需要在演示期間充分消化演示人員講解的內(nèi)容,果斷提問,將疑問一網(wǎng)打盡。

  5 結(jié)語

  圖書館的發(fā)展日益蓬勃,在校園圖書館的管理方面也提出了諸多的要求。校園圖書館在進(jìn)行管理系統(tǒng)的構(gòu)建時,一方面要滿足用戶需求,另一方面要實(shí)現(xiàn)實(shí)時維護(hù)與系統(tǒng)的完善更新,以及對人才的培養(yǎng)。

  參考文獻(xiàn)

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  [3]白安娜.我國高校圖書館管理集成系統(tǒng)的選擇[J].農(nóng)業(yè)與技術(shù),2007年02期(201).

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