淺談高校圖書館“一站式”服務(wù)模式
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?。壅莞咝D書館“一站式”服務(wù)模式是基于以人為本,讀者至上的服務(wù)理念,它通過(guò)對(duì)高校圖書館資源的優(yōu)化整合和相關(guān)部門的合理組織,以高效管理來(lái)滿足讀者快捷、多元化的需求,提高高校圖書館服務(wù)水平。
?。坳P(guān)鍵詞]高校圖書館;一站式;服務(wù);服務(wù)模式
“一站式”服務(wù)(“one-stop”service)最早起源于英國(guó),是一種商業(yè)服務(wù)概念。商家為了消費(fèi)者不再東奔西跑,方便而快捷地消費(fèi),把分散服務(wù)變?yōu)榧蟹?wù)。實(shí)踐證明這是一種服務(wù)效益很好的服務(wù)模式。高校圖書館“一站式”服務(wù)模式是通過(guò)對(duì)高校圖書館資源的優(yōu)化整合和相關(guān)部門的合理組織,為讀者提供綜合統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái),使讀者的各種需求能夠“一站式”得到滿足,讀者在圖書館內(nèi)能夠享受到方便、快捷、個(gè)性化、多元化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)[1]。
1 高校圖書館運(yùn)用“一站式”服務(wù)模式的必要性
1.1圖書館事業(yè)發(fā)展的需要
隨著信息時(shí)代的到來(lái),圖書館迎來(lái)了機(jī)遇也面臨著挑戰(zhàn),讀者可以從很多渠道獲取信息,圖書館必須轉(zhuǎn)變觀念,通過(guò)各種有效措施(如我校舉辦2006年、2007年讀書節(jié)就是一個(gè)成功的例子),讀書節(jié)介紹圖書館各種信息資源,宣傳圖書館各種服務(wù),把讀者吸引到圖書館來(lái),促使圖書館資源價(jià)值最大化,服務(wù)效益最大化。另外社會(huì)上各行各業(yè)在推行的“一站式”便民服務(wù),取得了很好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。圖書館作為信息服務(wù)部門,更應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,真正體現(xiàn)“以人為本,讀者第一”的思想,為讀者提供一條龍服務(wù),讓讀者進(jìn)一扇門可以滿足自己的一切需求,這也是20世紀(jì)90年代以來(lái)圖書館界所流行的“全面質(zhì)量管理”服務(wù)理念的具體實(shí)施。
1.2讀者的需求
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們整體素質(zhì)的提高以及對(duì)知識(shí)的渴求,讀者對(duì)圖書館的需求不僅是書刊的借閱,更需要的是知識(shí)的導(dǎo)航和深層次利用,讀者對(duì)信息需求量急劇增加并呈多元化、多層次化、個(gè)性化的趨勢(shì),對(duì)圖書館的服務(wù)質(zhì)量要求更高。同時(shí)由于現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,生活節(jié)奏加快,讀者需要全面、綜合、高效、專業(yè)的信息資源,快捷人性化服務(wù)和技術(shù)支持,使得圖書館省時(shí)省力的“一站式”服務(wù)模式更符合讀者的需求。
1.3圖書館管理亟待完善
圖書館長(zhǎng)期以來(lái)基于條狀、封閉的管理,讀者在使用圖書館過(guò)程中一些需求受到一定程度的制約,圖書館制定的一些管理?xiàng)l例使讀者和館員之間無(wú)形中形成了隔斷,缺乏親和力,不少方面忽視了讀者平等獲取知識(shí)、信息的權(quán)益,如各院系的圖書資源不能自由流通、信息服務(wù)部門服務(wù)不到位、分工過(guò)于明確、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了讀者對(duì)圖書館的利用和圖書館形象。另外由于分散封閉的管理模式,人力資源浪費(fèi)和經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)現(xiàn)象也較嚴(yán)重[2]。
1.4信息服務(wù)和資源設(shè)施分散
在傳統(tǒng)封閉式的圖書館服務(wù)模式下,無(wú)論是圖書館信息資源的空間格局,還是它的服務(wù)程序和服務(wù)體系都零散分離、圖書館的服務(wù)設(shè)施不配套不健全,這種服務(wù)模式與讀者的溝通渠道不暢通,讀者的不同需求需要到不同的地方和部門才能得到解決,浪費(fèi)了讀者大量寶貴時(shí)間,給讀者利用圖書館帶來(lái)了極大不便,降低了圖書館資源的利用率,降低了圖書館的服務(wù)效率。
2“一站式”服務(wù)模式的優(yōu)越性
2.1以人為本的服務(wù)理念,提高了服務(wù)整體效益
整個(gè)管理模式堅(jiān)持以人為本,讀者第一的服務(wù)理念,符合現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢(shì),開(kāi)放的服務(wù)模式為讀者和圖書館員提供了廣泛交流和服務(wù)的平臺(tái),圖書館員對(duì)讀者實(shí)現(xiàn)了零距離的傳授與服務(wù),培養(yǎng)了讀者檢索、利用、評(píng)價(jià)信息資源和信息工具的能力,使讀者到館率、文獻(xiàn)利用率大大提高,贏得了讀者很好的口碑,塑造了圖書館良好形象,擴(kuò)大了圖書館的社會(huì)影響,提高了圖書館的社會(huì)地位。
2.2資源的整合,滿足讀者快速的多元化需求
新型的服務(wù)模式改變了圖書館傳統(tǒng)封閉、分割、簡(jiǎn)單的管理模式,大大方便、簡(jiǎn)化了讀者對(duì)圖書館的使用,節(jié)約了讀者大量時(shí)間,為讀者提供了一個(gè)周到、快捷、高效的服務(wù)環(huán)境。由咨詢館員、專業(yè)館員提供的專業(yè)服務(wù)和知識(shí)導(dǎo)航,讀者隨時(shí)獲得最新科學(xué)動(dòng)態(tài)和專業(yè)知識(shí),運(yùn)用于學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研中。
2.3加強(qiáng)了圖書館的管理,提高了工作效率
圖書館實(shí)行的機(jī)構(gòu)重組和工作流程重組,改變?yōu)橐月毮芊止は蜃鳂I(yè)流程轉(zhuǎn)變的運(yùn)作體系,使組織結(jié)構(gòu)扁平化,減少管理層次,減少冗員,增強(qiáng)工作效率和效能,并有利于員工的整體配合,大大提高員工的工作積極性。同時(shí)由于讀者信息的反饋,便于館員了解文獻(xiàn)的出版發(fā)行,館藏利用以及各種存在的問(wèn)題,使圖書館始終跟近科技前沿,搞好信息資源建設(shè),使圖書館各項(xiàng)工作更加合理完善。
3 高校圖書館“一站式”服務(wù)模式的構(gòu)建
高校圖書館“一站式”服務(wù)是通過(guò)信息資源的優(yōu)化整合,讀者在一個(gè)大的開(kāi)架的借閱區(qū)內(nèi)能滿足其多元化的、快捷的、有效的信息需求。另外,“一站式”服務(wù)系統(tǒng)集中不同職能部門提供綜合的服務(wù)平臺(tái),使服務(wù)更加全面,更加人性化?,F(xiàn)行的高校圖書館管理模式、服務(wù)模式與“一站式”服務(wù)有不小的差距,需要從思想觀念、資源整合、服務(wù)模式等方面進(jìn)行大力改進(jìn)。
3.1以讀者需求為目標(biāo),整合高校圖書館信息資源
首先,高校圖書館為了實(shí)行“一站式”服務(wù),要打破傳統(tǒng)的資源分割的舊有模式,對(duì)圖書館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合和重組,實(shí)行大開(kāi)間的、開(kāi)架、流閱一體化的整合措施,滿足讀者可閱、可借的需求。筆者參觀過(guò)一個(gè)高校圖書館,它設(shè)有本科生的文科閱覽室和理科閱覽室、研究生的文科閱覽室和理科閱覽室等,這有它的歷史原因,但太多專題閱覽室會(huì)造成文獻(xiàn)資源的組織體系分割,不利于讀者利用圖書館,文獻(xiàn)資源的價(jià)值得不到充分發(fā)揮。我校圖書館在改造擴(kuò)建時(shí)打破了封閉的、多口管理模式,根據(jù)讀者的需求制定了科學(xué)合理的文獻(xiàn)資源整合措施,實(shí)現(xiàn)了流閱一體化管理,根據(jù)文獻(xiàn)的載體形式實(shí)行大開(kāi)間管理,普通圖書在一個(gè)大開(kāi)間里,期刊和報(bào)紙?jiān)诹硪粋€(gè)開(kāi)間里,現(xiàn)刊和近期過(guò)刊也可以放在一個(gè)開(kāi)間里,以滿足讀者的資料查閱和系統(tǒng)研究。視聽(tīng)性等多媒體資料集中放置,以便讀者查閱和視聽(tīng)等。圖書館要對(duì)電子資源進(jìn)行科學(xué)合理的整合挖掘,使讀者能夠進(jìn)行一站式跨庫(kù)檢索,通過(guò)鏈接進(jìn)行知識(shí)導(dǎo)?航。?
其次,由于開(kāi)間大,整合的資源量大,為了節(jié)約讀者時(shí)間,圖書館員要提供必要的個(gè)性化的導(dǎo)讀服務(wù)。圖書館應(yīng)具有醒目、明晰的導(dǎo)示系統(tǒng),引導(dǎo)讀者盡快地找到自己所需的讀物。在每一個(gè)大開(kāi)間里服務(wù)設(shè)施要配套健全,放置一些網(wǎng)絡(luò)檢索終端供讀者隨時(shí)檢索,留有一些網(wǎng)絡(luò)接口供持手提電腦的讀者上網(wǎng)檢索,配備打印機(jī)和掃描儀等硬件設(shè)施供讀者使用。國(guó)外一些圖書館如筆者參觀過(guò)的英國(guó)的?Duram?大學(xué)圖書館備有自助服務(wù)設(shè)施如打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等供讀者使用,配有內(nèi)部電話及各有關(guān)部門人員聯(lián)系方式以便讀者跟服務(wù)咨詢臺(tái)或相關(guān)部門聯(lián)系,讓讀者真正地體現(xiàn)“一站式”服務(wù)的便捷。
3.2整合有關(guān)信息服務(wù)部門,實(shí)行“一站式”信息服務(wù)
第一,高校圖書館“一站式”信息服務(wù)是在整合有關(guān)信息服務(wù)部門條件下,進(jìn)行合理工作管理和提供綜合服務(wù),它構(gòu)成了一種新的信息服務(wù)環(huán)境和空間。由于傳統(tǒng)服務(wù)觀念影響,不少高校圖書館的信息服務(wù)部門零散分離、分工過(guò)于明確簡(jiǎn)單,如借還書處在某樓層,咨詢室在一處,館際互借在二樓,證件辦理在三樓,復(fù)印室又在一處等情況,讀者為了解決問(wèn)題到處跑,非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力,這很不便于讀者對(duì)圖書館的使用,與印度著名圖書館學(xué)家阮甘納贊的節(jié)省讀者時(shí)間這一原則相違背。“一站式”信息服務(wù)中心應(yīng)設(shè)置在圖書館大樓的大廳或者圖書館的中心位置,在建筑空間上力求大開(kāi)間、大平面,便于讀者的出入和各種信息需求。“一站式”信息服務(wù)中心整合了較多的服務(wù)點(diǎn),設(shè)計(jì)出不同的區(qū)域并給予明確指示,設(shè)立多級(jí)的不同服務(wù)臺(tái):書籍和多媒體借還、專業(yè)咨詢、館際互借、證件管理、復(fù)印掃描以及大量的事物性咨詢(介紹館藏、設(shè)施、推廣服務(wù)項(xiàng)目、最新動(dòng)態(tài))等,實(shí)行多種服務(wù)功能一體化,在同一空間內(nèi)盡量解決讀者各種疑問(wèn)和服務(wù),滿足讀者一站式服務(wù)需求。各服務(wù)臺(tái)的服務(wù)方式因?yàn)楦鞣N服務(wù)內(nèi)容不同而具有不同的要求。為了保證所有工作臺(tái)的正常運(yùn)行,技術(shù)部門的支持很關(guān)鍵,技術(shù)服務(wù)部應(yīng)安排在附近,以保證快速地處理各種技術(shù)故障,保證各服務(wù)臺(tái)正常運(yùn)行[3]。
第二,“一站式”信息服務(wù)的管理模式是將有關(guān)服務(wù)有機(jī)融為一體,而不是各個(gè)服務(wù)項(xiàng)目的簡(jiǎn)單相加,必須將一個(gè)個(gè)服務(wù)單元根據(jù)需要,通過(guò)精心安排,進(jìn)行有序組織和內(nèi)部整改,使整個(gè)機(jī)構(gòu)各個(gè)功能和過(guò)程從規(guī)劃、組織、執(zhí)行、服務(wù)到考核能夠整體配合,形成人人參與高效服務(wù)的團(tuán)隊(duì)文化,為讀者提供多層次、多方面、個(gè)性化的服務(wù),在服務(wù)時(shí)間、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)手段、服務(wù)設(shè)施等方面以讀者需求為導(dǎo)向,給讀者最大的吸引力。
4 “一站式”服務(wù)模式對(duì)人員素質(zhì)的要求
圖書館由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變不僅是應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備于圖書館,更重要的是圖書管理人員服務(wù)理念要更新,人員素質(zhì)要提高。
4.1具有良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)
隨著信息多元化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化以及資源共享的實(shí)現(xiàn),圖書館員的服務(wù)變得更加靈活、復(fù)雜。“一站式”信息服務(wù)這種動(dòng)態(tài)集成服務(wù)模式對(duì)工作人員提出了較高的要求,圖書館員不僅需要較高的文化素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)技能,熟悉館藏結(jié)構(gòu)和資源利用手段,還要具有敏銳的信息意識(shí)和較強(qiáng)的信息組織能力,發(fā)揮其靈活性和創(chuàng)造性,快速地檢索、提供各種信息咨詢服務(wù)[4]。隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的普及以及在圖書館的廣泛應(yīng)用,讀者在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題較多,圖書館員也需要具備一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí),以滿足讀者的各種技術(shù)需求。
4.2具備一定的理解能力和語(yǔ)言表達(dá)能力
圖書館工作人員每天和不同層次、不同性格的讀者交流,需具備良好的理解能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通技巧為讀者服務(wù),傳遞信息,還要具備一定的外語(yǔ)水平以查找外文資料,提供外文信息檢索服務(wù),甚至要具備比較好的外語(yǔ)口語(yǔ)能力以便和外籍讀者交流,為他們提供信息服務(wù)。
4.3具有較強(qiáng)的責(zé)任心,熱愛(ài)信息服務(wù)工作
工作人員在具體工作中會(huì)遇到各種情況,要主動(dòng)熱情接待每位讀者,細(xì)致耐心解答讀者各種咨詢,虛心接受讀者的建議和批評(píng),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好地提高服務(wù)水平。圖書館信息服務(wù)人員要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)配合精神以及良好的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度,具有甘為人梯,無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。
5結(jié)語(yǔ)
總之,高校圖書館實(shí)施以讀者為本的人性化服務(wù),提高了圖書館服務(wù)效率和服務(wù)水平,使讀者真正地享受圖書館最便捷、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這種開(kāi)放的“一站式”服務(wù)模式體現(xiàn)了圖書館無(wú)處不在的人文關(guān)懷,是圖書館走向現(xiàn)代化科學(xué)管理的必然結(jié)果,也是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。
?。蹍⒖嘉墨I(xiàn)]
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[2]易斌.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館讀者服務(wù)模式的創(chuàng)新[J].現(xiàn)代情報(bào),2006(6):58—62.
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?。坳P(guān)鍵詞]高校圖書館;一站式;服務(wù);服務(wù)模式
“一站式”服務(wù)(“one-stop”service)最早起源于英國(guó),是一種商業(yè)服務(wù)概念。商家為了消費(fèi)者不再東奔西跑,方便而快捷地消費(fèi),把分散服務(wù)變?yōu)榧蟹?wù)。實(shí)踐證明這是一種服務(wù)效益很好的服務(wù)模式。高校圖書館“一站式”服務(wù)模式是通過(guò)對(duì)高校圖書館資源的優(yōu)化整合和相關(guān)部門的合理組織,為讀者提供綜合統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái),使讀者的各種需求能夠“一站式”得到滿足,讀者在圖書館內(nèi)能夠享受到方便、快捷、個(gè)性化、多元化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)[1]。
1 高校圖書館運(yùn)用“一站式”服務(wù)模式的必要性
1.1圖書館事業(yè)發(fā)展的需要
隨著信息時(shí)代的到來(lái),圖書館迎來(lái)了機(jī)遇也面臨著挑戰(zhàn),讀者可以從很多渠道獲取信息,圖書館必須轉(zhuǎn)變觀念,通過(guò)各種有效措施(如我校舉辦2006年、2007年讀書節(jié)就是一個(gè)成功的例子),讀書節(jié)介紹圖書館各種信息資源,宣傳圖書館各種服務(wù),把讀者吸引到圖書館來(lái),促使圖書館資源價(jià)值最大化,服務(wù)效益最大化。另外社會(huì)上各行各業(yè)在推行的“一站式”便民服務(wù),取得了很好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。圖書館作為信息服務(wù)部門,更應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,真正體現(xiàn)“以人為本,讀者第一”的思想,為讀者提供一條龍服務(wù),讓讀者進(jìn)一扇門可以滿足自己的一切需求,這也是20世紀(jì)90年代以來(lái)圖書館界所流行的“全面質(zhì)量管理”服務(wù)理念的具體實(shí)施。
1.2讀者的需求
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們整體素質(zhì)的提高以及對(duì)知識(shí)的渴求,讀者對(duì)圖書館的需求不僅是書刊的借閱,更需要的是知識(shí)的導(dǎo)航和深層次利用,讀者對(duì)信息需求量急劇增加并呈多元化、多層次化、個(gè)性化的趨勢(shì),對(duì)圖書館的服務(wù)質(zhì)量要求更高。同時(shí)由于現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,生活節(jié)奏加快,讀者需要全面、綜合、高效、專業(yè)的信息資源,快捷人性化服務(wù)和技術(shù)支持,使得圖書館省時(shí)省力的“一站式”服務(wù)模式更符合讀者的需求。
1.3圖書館管理亟待完善
圖書館長(zhǎng)期以來(lái)基于條狀、封閉的管理,讀者在使用圖書館過(guò)程中一些需求受到一定程度的制約,圖書館制定的一些管理?xiàng)l例使讀者和館員之間無(wú)形中形成了隔斷,缺乏親和力,不少方面忽視了讀者平等獲取知識(shí)、信息的權(quán)益,如各院系的圖書資源不能自由流通、信息服務(wù)部門服務(wù)不到位、分工過(guò)于明確、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了讀者對(duì)圖書館的利用和圖書館形象。另外由于分散封閉的管理模式,人力資源浪費(fèi)和經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)現(xiàn)象也較嚴(yán)重[2]。
1.4信息服務(wù)和資源設(shè)施分散
在傳統(tǒng)封閉式的圖書館服務(wù)模式下,無(wú)論是圖書館信息資源的空間格局,還是它的服務(wù)程序和服務(wù)體系都零散分離、圖書館的服務(wù)設(shè)施不配套不健全,這種服務(wù)模式與讀者的溝通渠道不暢通,讀者的不同需求需要到不同的地方和部門才能得到解決,浪費(fèi)了讀者大量寶貴時(shí)間,給讀者利用圖書館帶來(lái)了極大不便,降低了圖書館資源的利用率,降低了圖書館的服務(wù)效率。
2“一站式”服務(wù)模式的優(yōu)越性
2.1以人為本的服務(wù)理念,提高了服務(wù)整體效益
整個(gè)管理模式堅(jiān)持以人為本,讀者第一的服務(wù)理念,符合現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢(shì),開(kāi)放的服務(wù)模式為讀者和圖書館員提供了廣泛交流和服務(wù)的平臺(tái),圖書館員對(duì)讀者實(shí)現(xiàn)了零距離的傳授與服務(wù),培養(yǎng)了讀者檢索、利用、評(píng)價(jià)信息資源和信息工具的能力,使讀者到館率、文獻(xiàn)利用率大大提高,贏得了讀者很好的口碑,塑造了圖書館良好形象,擴(kuò)大了圖書館的社會(huì)影響,提高了圖書館的社會(huì)地位。
2.2資源的整合,滿足讀者快速的多元化需求
新型的服務(wù)模式改變了圖書館傳統(tǒng)封閉、分割、簡(jiǎn)單的管理模式,大大方便、簡(jiǎn)化了讀者對(duì)圖書館的使用,節(jié)約了讀者大量時(shí)間,為讀者提供了一個(gè)周到、快捷、高效的服務(wù)環(huán)境。由咨詢館員、專業(yè)館員提供的專業(yè)服務(wù)和知識(shí)導(dǎo)航,讀者隨時(shí)獲得最新科學(xué)動(dòng)態(tài)和專業(yè)知識(shí),運(yùn)用于學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研中。
2.3加強(qiáng)了圖書館的管理,提高了工作效率
圖書館實(shí)行的機(jī)構(gòu)重組和工作流程重組,改變?yōu)橐月毮芊止は蜃鳂I(yè)流程轉(zhuǎn)變的運(yùn)作體系,使組織結(jié)構(gòu)扁平化,減少管理層次,減少冗員,增強(qiáng)工作效率和效能,并有利于員工的整體配合,大大提高員工的工作積極性。同時(shí)由于讀者信息的反饋,便于館員了解文獻(xiàn)的出版發(fā)行,館藏利用以及各種存在的問(wèn)題,使圖書館始終跟近科技前沿,搞好信息資源建設(shè),使圖書館各項(xiàng)工作更加合理完善。
3 高校圖書館“一站式”服務(wù)模式的構(gòu)建
高校圖書館“一站式”服務(wù)是通過(guò)信息資源的優(yōu)化整合,讀者在一個(gè)大的開(kāi)架的借閱區(qū)內(nèi)能滿足其多元化的、快捷的、有效的信息需求。另外,“一站式”服務(wù)系統(tǒng)集中不同職能部門提供綜合的服務(wù)平臺(tái),使服務(wù)更加全面,更加人性化?,F(xiàn)行的高校圖書館管理模式、服務(wù)模式與“一站式”服務(wù)有不小的差距,需要從思想觀念、資源整合、服務(wù)模式等方面進(jìn)行大力改進(jìn)。
3.1以讀者需求為目標(biāo),整合高校圖書館信息資源
首先,高校圖書館為了實(shí)行“一站式”服務(wù),要打破傳統(tǒng)的資源分割的舊有模式,對(duì)圖書館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合和重組,實(shí)行大開(kāi)間的、開(kāi)架、流閱一體化的整合措施,滿足讀者可閱、可借的需求。筆者參觀過(guò)一個(gè)高校圖書館,它設(shè)有本科生的文科閱覽室和理科閱覽室、研究生的文科閱覽室和理科閱覽室等,這有它的歷史原因,但太多專題閱覽室會(huì)造成文獻(xiàn)資源的組織體系分割,不利于讀者利用圖書館,文獻(xiàn)資源的價(jià)值得不到充分發(fā)揮。我校圖書館在改造擴(kuò)建時(shí)打破了封閉的、多口管理模式,根據(jù)讀者的需求制定了科學(xué)合理的文獻(xiàn)資源整合措施,實(shí)現(xiàn)了流閱一體化管理,根據(jù)文獻(xiàn)的載體形式實(shí)行大開(kāi)間管理,普通圖書在一個(gè)大開(kāi)間里,期刊和報(bào)紙?jiān)诹硪粋€(gè)開(kāi)間里,現(xiàn)刊和近期過(guò)刊也可以放在一個(gè)開(kāi)間里,以滿足讀者的資料查閱和系統(tǒng)研究。視聽(tīng)性等多媒體資料集中放置,以便讀者查閱和視聽(tīng)等。圖書館要對(duì)電子資源進(jìn)行科學(xué)合理的整合挖掘,使讀者能夠進(jìn)行一站式跨庫(kù)檢索,通過(guò)鏈接進(jìn)行知識(shí)導(dǎo)?航。?
其次,由于開(kāi)間大,整合的資源量大,為了節(jié)約讀者時(shí)間,圖書館員要提供必要的個(gè)性化的導(dǎo)讀服務(wù)。圖書館應(yīng)具有醒目、明晰的導(dǎo)示系統(tǒng),引導(dǎo)讀者盡快地找到自己所需的讀物。在每一個(gè)大開(kāi)間里服務(wù)設(shè)施要配套健全,放置一些網(wǎng)絡(luò)檢索終端供讀者隨時(shí)檢索,留有一些網(wǎng)絡(luò)接口供持手提電腦的讀者上網(wǎng)檢索,配備打印機(jī)和掃描儀等硬件設(shè)施供讀者使用。國(guó)外一些圖書館如筆者參觀過(guò)的英國(guó)的?Duram?大學(xué)圖書館備有自助服務(wù)設(shè)施如打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等供讀者使用,配有內(nèi)部電話及各有關(guān)部門人員聯(lián)系方式以便讀者跟服務(wù)咨詢臺(tái)或相關(guān)部門聯(lián)系,讓讀者真正地體現(xiàn)“一站式”服務(wù)的便捷。
3.2整合有關(guān)信息服務(wù)部門,實(shí)行“一站式”信息服務(wù)
第一,高校圖書館“一站式”信息服務(wù)是在整合有關(guān)信息服務(wù)部門條件下,進(jìn)行合理工作管理和提供綜合服務(wù),它構(gòu)成了一種新的信息服務(wù)環(huán)境和空間。由于傳統(tǒng)服務(wù)觀念影響,不少高校圖書館的信息服務(wù)部門零散分離、分工過(guò)于明確簡(jiǎn)單,如借還書處在某樓層,咨詢室在一處,館際互借在二樓,證件辦理在三樓,復(fù)印室又在一處等情況,讀者為了解決問(wèn)題到處跑,非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力,這很不便于讀者對(duì)圖書館的使用,與印度著名圖書館學(xué)家阮甘納贊的節(jié)省讀者時(shí)間這一原則相違背。“一站式”信息服務(wù)中心應(yīng)設(shè)置在圖書館大樓的大廳或者圖書館的中心位置,在建筑空間上力求大開(kāi)間、大平面,便于讀者的出入和各種信息需求。“一站式”信息服務(wù)中心整合了較多的服務(wù)點(diǎn),設(shè)計(jì)出不同的區(qū)域并給予明確指示,設(shè)立多級(jí)的不同服務(wù)臺(tái):書籍和多媒體借還、專業(yè)咨詢、館際互借、證件管理、復(fù)印掃描以及大量的事物性咨詢(介紹館藏、設(shè)施、推廣服務(wù)項(xiàng)目、最新動(dòng)態(tài))等,實(shí)行多種服務(wù)功能一體化,在同一空間內(nèi)盡量解決讀者各種疑問(wèn)和服務(wù),滿足讀者一站式服務(wù)需求。各服務(wù)臺(tái)的服務(wù)方式因?yàn)楦鞣N服務(wù)內(nèi)容不同而具有不同的要求。為了保證所有工作臺(tái)的正常運(yùn)行,技術(shù)部門的支持很關(guān)鍵,技術(shù)服務(wù)部應(yīng)安排在附近,以保證快速地處理各種技術(shù)故障,保證各服務(wù)臺(tái)正常運(yùn)行[3]。
第二,“一站式”信息服務(wù)的管理模式是將有關(guān)服務(wù)有機(jī)融為一體,而不是各個(gè)服務(wù)項(xiàng)目的簡(jiǎn)單相加,必須將一個(gè)個(gè)服務(wù)單元根據(jù)需要,通過(guò)精心安排,進(jìn)行有序組織和內(nèi)部整改,使整個(gè)機(jī)構(gòu)各個(gè)功能和過(guò)程從規(guī)劃、組織、執(zhí)行、服務(wù)到考核能夠整體配合,形成人人參與高效服務(wù)的團(tuán)隊(duì)文化,為讀者提供多層次、多方面、個(gè)性化的服務(wù),在服務(wù)時(shí)間、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)手段、服務(wù)設(shè)施等方面以讀者需求為導(dǎo)向,給讀者最大的吸引力。
4 “一站式”服務(wù)模式對(duì)人員素質(zhì)的要求
圖書館由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變不僅是應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備于圖書館,更重要的是圖書管理人員服務(wù)理念要更新,人員素質(zhì)要提高。
4.1具有良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)
隨著信息多元化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化以及資源共享的實(shí)現(xiàn),圖書館員的服務(wù)變得更加靈活、復(fù)雜。“一站式”信息服務(wù)這種動(dòng)態(tài)集成服務(wù)模式對(duì)工作人員提出了較高的要求,圖書館員不僅需要較高的文化素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)技能,熟悉館藏結(jié)構(gòu)和資源利用手段,還要具有敏銳的信息意識(shí)和較強(qiáng)的信息組織能力,發(fā)揮其靈活性和創(chuàng)造性,快速地檢索、提供各種信息咨詢服務(wù)[4]。隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的普及以及在圖書館的廣泛應(yīng)用,讀者在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題較多,圖書館員也需要具備一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí),以滿足讀者的各種技術(shù)需求。
4.2具備一定的理解能力和語(yǔ)言表達(dá)能力
圖書館工作人員每天和不同層次、不同性格的讀者交流,需具備良好的理解能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通技巧為讀者服務(wù),傳遞信息,還要具備一定的外語(yǔ)水平以查找外文資料,提供外文信息檢索服務(wù),甚至要具備比較好的外語(yǔ)口語(yǔ)能力以便和外籍讀者交流,為他們提供信息服務(wù)。
4.3具有較強(qiáng)的責(zé)任心,熱愛(ài)信息服務(wù)工作
工作人員在具體工作中會(huì)遇到各種情況,要主動(dòng)熱情接待每位讀者,細(xì)致耐心解答讀者各種咨詢,虛心接受讀者的建議和批評(píng),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好地提高服務(wù)水平。圖書館信息服務(wù)人員要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)配合精神以及良好的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度,具有甘為人梯,無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。
5結(jié)語(yǔ)
總之,高校圖書館實(shí)施以讀者為本的人性化服務(wù),提高了圖書館服務(wù)效率和服務(wù)水平,使讀者真正地享受圖書館最便捷、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這種開(kāi)放的“一站式”服務(wù)模式體現(xiàn)了圖書館無(wú)處不在的人文關(guān)懷,是圖書館走向現(xiàn)代化科學(xué)管理的必然結(jié)果,也是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。
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