論知識管理在圖書館創(chuàng)新工作中的作用(2)
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王曉紅1由 分享
2 知識管理促進(jìn)了圖書館學(xué)創(chuàng)新研究的新變化
知識管理的概念來源于企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的管理學(xué)理論,但對它的研究目前還沒有形成自己獨(dú)立的專門學(xué)科。作為當(dāng)前圖書館學(xué)引進(jìn)的一項(xiàng)研究內(nèi)容,很多方面只是借鑒于企業(yè)管理的理念。即在綜合性、多角度、多層次的復(fù)合應(yīng)用上進(jìn)行。要真正使知識管理與圖書館的研究有力結(jié)合起來,首先需要將知識管理的現(xiàn)有研究成果應(yīng)用于圖書館的工作環(huán)境中去。其次,圖書館界也要根據(jù)知識管理研究發(fā)展的需要,在圖書館軟硬件建設(shè)方面加以改進(jìn)。知識管理對圖書館學(xué)創(chuàng)新研究的主要思路應(yīng)從它對圖書館外部和內(nèi)部的影響著手,具體為如下。
2.1知識管理要求圖書館加強(qiáng)環(huán)境創(chuàng)新
知識管理下的圖書館創(chuàng)新,首先必須是圖書館現(xiàn)有環(huán)境的創(chuàng)新,它不僅僅是簡單的通過管理手段的改變,形成寬松和諧的、鼓勵個性發(fā)展的人際氛圍,更應(yīng)該是一種制度,這種制度以有利于保護(hù)上述管理手段而存在。前者是“人治”,而“人治”的環(huán)境在當(dāng)代中國圖書館事業(yè)部門管理方式面前會隨著管理層的業(yè)務(wù)水平、社會作用、管理思想的改變而改變。沒有一個嶄新的“法制”環(huán)境,就只能停留在傳統(tǒng)宣傳教育的思維模式,就不可能去談圖書館的管理創(chuàng)新。因?yàn)榄h(huán)境是客觀存在的,形成一個新的環(huán)境,則是建立一種新的觀念形態(tài)的開始,也就意味著必須對客觀存在進(jìn)行改變。這種改變方式可能是一次性的、根本性的,也可能是漸進(jìn)的階段性的,而關(guān)鍵在于什么是最合適的。目前比較統(tǒng)一的觀點(diǎn)是分兩步走:首先;由全國法制工作委員會盡快制定并通過一部操作性強(qiáng)的、業(yè)界呼吁已久而遲遲未見的圖書館法。通過法律的強(qiáng)制性推動圖書館法制建設(shè)。其次,由圖書館協(xié)會根據(jù)知識管理的需要,同時借鑒企業(yè)資本管理方式,在行業(yè)內(nèi)形成一種管理風(fēng)氣,規(guī)范一種制度,使圖書館工作環(huán)境有一個規(guī)范化的可操作模式。這兩方面的工作是圖書館環(huán)境創(chuàng)新需要研究的主要內(nèi)容。
2.2知識管理推動了圖書館管理創(chuàng)新
當(dāng)前圖書館管理創(chuàng)新包括管理對象和管理手段的創(chuàng)新。具體包括:管理者創(chuàng)新、館員和讀者創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、職能創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、形象創(chuàng)新、文化創(chuàng)新、環(huán)境創(chuàng)新、條件創(chuàng)新、管理目的創(chuàng)新等。而運(yùn)用知識管理理念,當(dāng)前最需要解決的是人力資源創(chuàng)新和信息管理創(chuàng)新。首先,通過借鑒企業(yè)“人本”知識管理思想,轉(zhuǎn)變圖書館管理理念,不斷變革或改革圖書館管理方式,用知識管理手段將信息轉(zhuǎn)化為知識,通過各類、各級圖書館之間的知識共享,運(yùn)用集體的智慧來提高圖書館應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。其次,體現(xiàn)以人為本,完善激勵機(jī)制。為了促進(jìn)對具有專業(yè)技能的人的管理,要徹底打開“單位人”的枷鎖,使其具有“社會人”的身份,增加人才的流動性,推動人才資源的充分利用。第三,加強(qiáng)資源配置方法變革和工作組織體制變革研究,改善圖書館資源結(jié)構(gòu),改革圖書館管理體制,形成管理創(chuàng)新的良好氛圍。第四,通過一系列概念的引入與深化,提出“圖書館學(xué)知識管理”“圖書館學(xué)知識創(chuàng)新”的新概念。通過對新學(xué)科的專業(yè)研究,把握圖書館學(xué)知識管理研究方向,從而指導(dǎo)圖書館工作目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,最終推動圖書館學(xué)研究領(lǐng)域的新發(fā)展。
2.3知識管理開創(chuàng)了圖書館知識創(chuàng)新
根據(jù)知識管理的含義,知識創(chuàng)新的主要內(nèi)容就是借助企業(yè)資本管理理念,充分利用圖書館現(xiàn)有資源,結(jié)合圖書館學(xué)、情報學(xué)以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)手段進(jìn)行二次文獻(xiàn)開發(fā)和圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),充分揭示隱性知識的內(nèi)涵,摒棄灰色文獻(xiàn)帶給人們的副作用。因此,現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用和隱性知識開發(fā)與建設(shè)是圖書館知識創(chuàng)新的主要研究方向。
2.4知識管理開創(chuàng)了圖書館服務(wù)創(chuàng)新
知識管理是對顯性知識和隱性知識進(jìn)行管理,從而達(dá)到知識共享基礎(chǔ)上的知識創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)知識應(yīng)用,創(chuàng)造必要的社會價值。具體分三步走:
2.4.1創(chuàng)造適用的人際網(wǎng)絡(luò)。圖書館知識管理的基本技術(shù)手段就是利用人際網(wǎng)絡(luò)分析軟件,使圖書館和讀者之間形成一種平等的互動關(guān)系,使讀者能夠更加方便的與圖書館交流,將圖書館員的知識融入用戶的知識中,使用戶也像圖書館員一樣成為快速查找信息的能手。
2.4.2創(chuàng)新圖書館傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目。首先通過知識管理,建立圖書館文獻(xiàn)信息資源科學(xué)配置體系,提高圖書館服務(wù)的文獻(xiàn)檢準(zhǔn)率。其次,大力加強(qiáng)館際互借服務(wù),借鑒英國大英圖書館在館際互借方面的經(jīng)驗(yàn)(大英圖書館在館際互借上主要開展一般復(fù)印服務(wù)、一般借閱服務(wù)、版權(quán)付費(fèi)服務(wù)、緊急服務(wù)、直接服務(wù)、特殊服務(wù)等方式。在服務(wù)申請上主要開展航空郵件、電話傳真、電信自動傳輸、電子郵件、INTERNET數(shù)據(jù)庫和光盤等多種形式)。在思想上重視,在工作上加強(qiáng)聯(lián)合目錄編制工作(目前CALIS正對其進(jìn)行探索并逐步付諸實(shí)施),加強(qiáng)地區(qū)及國家中心館建設(shè)。
2.4.3創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)。基于社會發(fā)展和圖書館自身建設(shè)的需要,各圖書館紛紛建立了自己的網(wǎng)站并通過網(wǎng)絡(luò)向一般讀者和特殊讀者提供不同層次、不同等級的數(shù)據(jù)庫文摘檢索或全文檢索服務(wù),部分專家學(xué)者也通過網(wǎng)絡(luò)的互動性為讀者提供“推拉式”的“知識表示”服務(wù)。一些圖書館學(xué)專家也正對國內(nèi)外圖書館網(wǎng)站建設(shè)加以比較分析以期尋求適合圖書館發(fā)展的服務(wù)模式。
3 知識管理推動了圖書館現(xiàn)代化、人文化、理想化工作新境界
根據(jù)知識管理與圖書館學(xué)研究的新特點(diǎn),未來圖書館將是結(jié)合傳統(tǒng)圖書館和新興的知識管理研究的實(shí)驗(yàn)基地??偨Y(jié)近年來圖書館理論界關(guān)于知識管理討論的熱點(diǎn)問題,未來圖書館知識管理研究的方向必將是促進(jìn)知識管理標(biāo)準(zhǔn)化研究并利用其成果促進(jìn)圖書館文獻(xiàn)信息資源開發(fā)與利用、加強(qiáng)圖書館環(huán)境創(chuàng)新、加強(qiáng)“知識表示”研究的突破,最終將圖書館知識服務(wù)達(dá)到完全知識化服務(wù),即智能服務(wù)。知識管理理念的引入必將對傳統(tǒng)圖書館管理模式、管理手段、體制發(fā)展、服務(wù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源增值,推動社會政治經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展都將起到積極的促進(jìn)作用。
另一方面,加強(qiáng)圖書館知識管理的研究和應(yīng)用,對現(xiàn)代圖書館工作既是機(jī)遇,又是挑戰(zhàn)。知識管理是理論應(yīng)用于圖書館實(shí)踐的一個過程,要實(shí)現(xiàn)這個過程的完美結(jié)合,不但要求圖書館知識管理研究符合圖書館發(fā)展的客觀規(guī)律,而且要求圖書館為實(shí)現(xiàn)這一過程的完美目標(biāo)采取相應(yīng)的配套設(shè)施和管理理念,要求圖書館在未來發(fā)展中注意汲取當(dāng)代知識管理的最新研究成果,加強(qiáng)圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),更新圖書館傳統(tǒng)管理理念,采取科學(xué)化、人性化的管理方法,促進(jìn)圖書館知識的揭示和應(yīng)用。這是一個漫長的發(fā)展過程,同時也是一個圖書館不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新的過程。
總之,將知識管理知識引入圖書館工作,是圖書館管理創(chuàng)新與學(xué)術(shù)創(chuàng)新的嶄新成果,加強(qiáng)圖書館與知識管理相互關(guān)系的研究必將對圖書館未來發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。在圖書館未來工作中貫徹知識管理理念,對圖書館優(yōu)化資源配置,開創(chuàng)圖書館工作新局面具有重要意義。