淺析關(guān)于圖書(shū)館借閱流通管理科學(xué)化和規(guī)范化的探討
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尹洪杰1由 分享
論文關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;借閱流通;管理
論文摘要:利用計(jì)算機(jī)科學(xué)化地管理流通的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立借閱流通的規(guī)范化管理系統(tǒng),開(kāi)展聯(lián)機(jī)檢索服務(wù),從而為讀者提供最新的信息,是高職圖書(shū)館當(dāng)前的重要工作之一。
伴隨著信息科技的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的應(yīng)用已具有普遍性,利用計(jì)算機(jī)管理圖書(shū)自然也不例外。因此,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)、圖書(shū)編目、圖書(shū)流通、讀者服務(wù)等管理以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理方式,是社會(huì)和科技發(fā)展的必然。高職院校的圖書(shū)館是學(xué)生獲得知識(shí)、培養(yǎng)技能的第二課堂,是高職院校發(fā)展的一個(gè)重要組成部分。圖書(shū)館活動(dòng)的本質(zhì)是流通,是文獻(xiàn)資源過(guò)渡到知識(shí)資源的過(guò)程,也就是通過(guò)流通這個(gè)關(guān)鍵紐帶來(lái)推動(dòng)圖書(shū)的有效的利用。圖書(shū)流通是圖書(shū)館的窗口,這個(gè)窗口就是要為讀者提供一個(gè)力.便、快捷的全方位的服務(wù)。
一、利用計(jì)算機(jī)科學(xué)化地管理圖書(shū)流通的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
信息技術(shù)是知識(shí)管理最重要的工具。要實(shí)現(xiàn)信息科學(xué)化管理,首先就必須對(duì)圖書(shū)進(jìn)行一書(shū)一碼的手工粘貼,然后建立一個(gè)詳細(xì)的著錄圖書(shū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù);同時(shí),對(duì)讀者進(jìn)行一人一卡一碼的讀者信息錄人,建立一個(gè)讀者信息庫(kù)。通過(guò)這兩個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行流通管理,就能既準(zhǔn)確又全面地為讀者服務(wù),準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行圖書(shū)流通。
圖書(shū)著錄時(shí),基本數(shù)據(jù)庫(kù)建立的具體內(nèi)容有:條形碼編號(hào)、書(shū)名、副書(shū)名、第一作者、標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)ISBN、類(lèi)別、出版社、出版地、出版時(shí)間、單價(jià)、套價(jià)、叢書(shū)、頁(yè)數(shù)、開(kāi)本、復(fù)本數(shù)、到館時(shí)間、書(shū)庫(kù)號(hào)等。根據(jù)這些數(shù)據(jù)滿足一切借閱過(guò)程所需要的信息,也更好地為圖書(shū)整個(gè)管理過(guò)程奠定了基礎(chǔ)。條形碼編號(hào)要根據(jù)館藏圖書(shū)的數(shù)量,如在百萬(wàn)冊(cè)以內(nèi)可定6位數(shù)字,超過(guò)百萬(wàn)冊(cè)就需要7位數(shù)字,以此類(lèi)推。
讀者信息庫(kù)的具體內(nèi)容分為條形碼編號(hào),讀者姓名、性別、專(zhuān)業(yè)及班級(jí)、照片、聯(lián)系電話等。
以上兩個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立過(guò)程,要仔細(xì)認(rèn)真,不得有誤。這樣才能更好地利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立管理系統(tǒng)的流通、典藏及各類(lèi)查詢項(xiàng)目等。
論文摘要:利用計(jì)算機(jī)科學(xué)化地管理流通的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立借閱流通的規(guī)范化管理系統(tǒng),開(kāi)展聯(lián)機(jī)檢索服務(wù),從而為讀者提供最新的信息,是高職圖書(shū)館當(dāng)前的重要工作之一。
伴隨著信息科技的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的應(yīng)用已具有普遍性,利用計(jì)算機(jī)管理圖書(shū)自然也不例外。因此,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)、圖書(shū)編目、圖書(shū)流通、讀者服務(wù)等管理以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理方式,是社會(huì)和科技發(fā)展的必然。高職院校的圖書(shū)館是學(xué)生獲得知識(shí)、培養(yǎng)技能的第二課堂,是高職院校發(fā)展的一個(gè)重要組成部分。圖書(shū)館活動(dòng)的本質(zhì)是流通,是文獻(xiàn)資源過(guò)渡到知識(shí)資源的過(guò)程,也就是通過(guò)流通這個(gè)關(guān)鍵紐帶來(lái)推動(dòng)圖書(shū)的有效的利用。圖書(shū)流通是圖書(shū)館的窗口,這個(gè)窗口就是要為讀者提供一個(gè)力.便、快捷的全方位的服務(wù)。
一、利用計(jì)算機(jī)科學(xué)化地管理圖書(shū)流通的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
信息技術(shù)是知識(shí)管理最重要的工具。要實(shí)現(xiàn)信息科學(xué)化管理,首先就必須對(duì)圖書(shū)進(jìn)行一書(shū)一碼的手工粘貼,然后建立一個(gè)詳細(xì)的著錄圖書(shū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù);同時(shí),對(duì)讀者進(jìn)行一人一卡一碼的讀者信息錄人,建立一個(gè)讀者信息庫(kù)。通過(guò)這兩個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行流通管理,就能既準(zhǔn)確又全面地為讀者服務(wù),準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行圖書(shū)流通。
圖書(shū)著錄時(shí),基本數(shù)據(jù)庫(kù)建立的具體內(nèi)容有:條形碼編號(hào)、書(shū)名、副書(shū)名、第一作者、標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)ISBN、類(lèi)別、出版社、出版地、出版時(shí)間、單價(jià)、套價(jià)、叢書(shū)、頁(yè)數(shù)、開(kāi)本、復(fù)本數(shù)、到館時(shí)間、書(shū)庫(kù)號(hào)等。根據(jù)這些數(shù)據(jù)滿足一切借閱過(guò)程所需要的信息,也更好地為圖書(shū)整個(gè)管理過(guò)程奠定了基礎(chǔ)。條形碼編號(hào)要根據(jù)館藏圖書(shū)的數(shù)量,如在百萬(wàn)冊(cè)以內(nèi)可定6位數(shù)字,超過(guò)百萬(wàn)冊(cè)就需要7位數(shù)字,以此類(lèi)推。
讀者信息庫(kù)的具體內(nèi)容分為條形碼編號(hào),讀者姓名、性別、專(zhuān)業(yè)及班級(jí)、照片、聯(lián)系電話等。
以上兩個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立過(guò)程,要仔細(xì)認(rèn)真,不得有誤。這樣才能更好地利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立管理系統(tǒng)的流通、典藏及各類(lèi)查詢項(xiàng)目等。