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簡析“以人為本”管理理念在圖書館中的應用

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  論文摘要:本文以內蒙古工業(yè)大學圖書館為例,闡述了在工作中實現“以人為本”的管理模式,是現代圖書館管理工作的需要,勢在必行,也是踐行落實科學發(fā)展觀的具體體現。
  論文關鍵詞:讀者;館員素質;以人為本
  
  知識經濟時代,人們對圖書館管理工作的要求在思想上有了更深層次的認識,特別強調對人的理解以及加強人在圖書館中的作用。實現“以人為本”,倡導人文關懷,實行人本和諧管理,充分發(fā)揮人的主觀能動性,提供人性化服務,是現代圖書館管理工作的一個發(fā)展方向。在管理中引入“以人為本”理念,是圖書館管理工作的新思維、新理念,也是圖書館管理工作的必然趨勢。
  一、以讀者為本,轉變管理和服務理念
 ?。ㄒ唬┡c時俱進,轉變管理模式
  圖書館踐行科學發(fā)展觀,轉變管理和服務理念,全面實行“大開放、一站式”管理模式。新的管理模式打破了實施多年的半封閉模式,給圖書館的發(fā)展帶來了生機,為廣大讀者打造了舒適便捷的借閱環(huán)境,新的管理模式取得了“五增五減”的新成績:
  1、入館讀者量增加,違規(guī)讀者量減少
  在“大開放、一站式”管理模式運行50天的時間內,入館讀者72947人次,與去年同期入館46963人次相比增加25984人次,增長率55%,入館讀者量大幅度增加,各閱覽區(qū)域經常是座無虛席,閱讀與學習氛圍濃厚。與此相對,隨著入館讀者人次的增加,違規(guī)用書讀者量卻大幅減少。新管理模式運行以來,未發(fā)生一例惡意違規(guī)用書現象,基本解決了原有管理模式下時常發(fā)生的偷書、撕書、劃書、藏書等惡意違規(guī)頑癥。
  2、圖書內閱量增加,借書量與超期還書量減少
  隨著讀者入館人次增加,圖書內閱量翻倍增長,圖書利用頻率大大提高。打破了原有管理模式下,受入館條件限制,很多情況下讀者只能將圖書借走閱讀,造成不必要外借卻外借的圖書增多,超期還書較多的困局。新的管理模式下,讀者可攜帶個人書籍入館,大多數圖書可以在閱覽室內閱讀,不必再借出閱讀,減少了借書量與圖書損壞概率,同時,借書量減少,帶來超期還書量大大減少。圖書在館時間明顯增長,進而增加圖書流通頻次,提高了利用率。
  3、帶包入館讀者增加,存包柜使用問題減少
  新的管理模式下,讀者可攜帶書包入館借閱,打破了原有管理模式下不準帶包、書籍入館的規(guī)定,使得學生能夠在下課后立即入館學習,免去了送書包、書籍到宿舍再返回圖書館之苦,也省去了存包之煩,節(jié)省了時間,增加了入館人次。同時新的管理模式激發(fā)了教工讀書熱情,教工辦理圖書借閱證和入館人數較往年都有較大增長。在“大開放”模式的運行中,讀者可攜帶包入館,原來為讀者準備的存包柜在一定程度上失去了原有的價值,從而使讀者私藏圖書現象、讀者間搶占存包柜問題、丟失存包柜內貴重物品現象隨之減少,多年未解決的存包柜使用矛盾迎刃而解。
  4、讀者自律意識增強,破壞閱覽環(huán)境現象減少
  新的管理模式下,各閱覽室入館讀者驟增,閱覽座位緊張,讀者入館學習積極性高,來館時間提前,有時出現一座難求的現象,讀者對閱覽座位倍加珍惜,讀者間無形中相互監(jiān)督,杜絕了占座現象的發(fā)生,形成了良好的學習氛圍,強大的群體他律意識促使個體自律意識增強,進而使原有管理模式下讀者亂扔廢紙、隨地吐痰、亂畫書籍、大聲喧嘩和接打電話等破壞閱覽環(huán)境的現象大大減少,形成了整潔有序的閱覽環(huán)境和安靜恬適的學習氛圍。
  5、讀者滿意度增加,館員與讀者的矛盾減少
  新的管理模式打破了原有管理模式所設置的各種限制,使得讀者隨時可到圖書館看書、學習,極大地方便了讀者,圖書館真正成為了學生的第二課堂,讀者對新的管理模式十分認可,對圖書館提供的各項服務感到滿意。與之相比,原有的管理模式,禁止帶包、物品丟失現象常現,存包困難,致使館員更多地把精力用在對讀者的管理上,進而使得館員與讀者發(fā)生沖突的機會較多,經常產生矛盾。新的管理模式使得館員與讀者間矛盾失去存在的土壤,館員可以把全部精力用在整理架位與內務上,提高了工作效率,對讀者限制減少,服務內容增加,館員與讀者關系日漸融洽。
  (二)利用短信平臺,提醒讀者還書
  在短信平臺未開通以前,由于種種原因,有許多讀者所借圖書到期不能按時歸還,一方面影響圖書正常流通,不能很好的實現其利用價值,另一方面所借圖書超期要罰款,讀者與工作人員之間經常發(fā)生矛盾。開通短信平臺后,工作人員通過查詢,發(fā)現有快到期的圖書,及時給讀者發(fā)短信提醒,進行催還,可以避免讀者支付不必要的超期罰款,也可以讓圖書得到了有效的利用,一舉兩得,這樣人性化的服務充分體現了以讀者為本的服務理念。
  (三)隨書光盤開架服務,增加讀者學習的渠道
  隨著我國出版事業(yè)的發(fā)展,文獻載體形式日益多樣化,隨書光盤是書本內容的延續(xù)和補充,能起到輔助教學的作用,能幫助讀者更深刻地理解圖書的內容,已成為高校圖書館館藏資源的重要組成部分。我館以“讀者為本”,積極開創(chuàng)渠道為讀者服務,及時加工、上架隨書光盤,對隨書光盤實施網絡化管理,充分發(fā)揮隨書光盤的輔助教學作用。
 (四)創(chuàng)辦《起點》雜志,豐富學生的第二課堂
  創(chuàng)辦《起點》雜志的目的是活躍校園文化氛圍,深化校園文化內涵,弘揚主旋律,贊美新生活,將一種積極向上的精神面貌展現給讀者,將學生個人的成功經驗傳遞給其他讀者,將同學們成長過程中的苦與樂拿出來一起分享,推動了校園的和諧建設,豐富了學生的第二課堂,為學生的大學生活留下閃亮的人生痕跡。圖書館創(chuàng)辦的這個交流平臺,充分體現了以讀者為本的服務理念。
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