電算化會計畢業(yè)論文
電算化會計內(nèi)部控制制度是為了保障電算化會計的順利實施,保證電算化會計信息系統(tǒng)所提供信息的準確、安全、完整,保證國家有關方針、政策、法令、制度和本單位制度的貫徹執(zhí)行,提高經(jīng)濟效益。下面是學習啦小編為大家整理的電算化會計畢業(yè)論文,供大家參考。
電算化會計畢業(yè)論文范文一:會計電算化向會計信息化過渡思考
摘要:隨著計算機技術、數(shù)字化技術和網(wǎng)絡技術應用范圍的不斷擴大,會計電算化向會計信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結(jié)合會計電算化與會計信息化的相關理論,分析了會計電算化中存在的問題,并提出了會計電算化向會計信息化可行性過渡的措施。
關鍵詞:會計電算化;會計信息化;過渡
一、前言
會計電算化作為首次將計算機應用到會計工作中,不僅縮短了財務數(shù)據(jù)處理的時間,也提高了會計信息的質(zhì)量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計信息化的基礎,一方面其為財務部門配置的網(wǎng)絡設備,在客觀上為會計信息化的實現(xiàn)提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關軟件行業(yè)的成長,為會計信息化的后續(xù)發(fā)展奠定了良好的軟件基礎。但會計電算化也存在一定的不足,如還未實現(xiàn)其他部門的充分融合,缺少信息共享的機制等,由此會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變就成了必然趨勢。
二、會計電算化與會計信息化的相關理論
(一)會計電算化的相關理論
1、會計電算化概述
會計電算化信息系統(tǒng)是以計算機科學技術與會計技術為手段,以系統(tǒng)論、控制論、信息論等為理論基礎,對企業(yè)經(jīng)濟過程進行連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經(jīng)濟活動,預測未來經(jīng)濟發(fā)展前景的經(jīng)濟活動。它是由計算機系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、程序系統(tǒng)與會計人員等組成的人機結(jié)合的信息系統(tǒng)。
2、會計電算化的特點
電算化會計信息系統(tǒng)是會計學發(fā)展的新階段,具有許多鮮明的特點。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先會計電算化信息系統(tǒng)的理論基礎堅實豐富。電算化會計信息系統(tǒng)的理論基礎除會計的基本理論外,還吸取了信息論、系統(tǒng)論、控制論等基本理論,是跨學科的新興學科。它把會計人員和計算機軟件、硬件系統(tǒng)作為一個整體系統(tǒng),同時它又是整個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心所在,所以會計電算化信息系統(tǒng)主要是緊急結(jié)合企業(yè)管理系統(tǒng)目標的控制優(yōu)化出發(fā),對會計信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集、信息的加工、傳遞、存儲和利用,把核算和管理結(jié)合為一體,有效地發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的作用,使企業(yè)獲得最佳效益。其次強化了會計的管理職能,實現(xiàn)對再生產(chǎn)過程和經(jīng)濟效益的預決策控制。由于計算機本身的特性,再借助于現(xiàn)代經(jīng)濟數(shù)學方法,可通過對會計資料的分析,進行會計預測、會計決策、會計控制及會計分析。由于能實時采集、傳輸、處理經(jīng)濟活動中任何一時間斷面的經(jīng)濟數(shù)據(jù),可連續(xù)取得經(jīng)濟活動中的動態(tài)、靜態(tài)信息,將其與預測、決策方案進行比較,將結(jié)果反饋于經(jīng)濟活動過程,以控制經(jīng)濟活動按預定目標正常進行。電算化會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)事中控制、事前預決策,這是手工會計系統(tǒng)完全無法實現(xiàn)的,從而真正實現(xiàn)了會計管理職能。最后具有全新的工作程式。傳統(tǒng)會計工作程式是:收集原始憑證或制作原始憑證,分析業(yè)務性質(zhì),根據(jù)會計制度和記賬規(guī)則編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記明細賬、日記賬、總賬,計算成本、結(jié)賬、編制報表等。而電算化會計信息系統(tǒng)的工作程式是:通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)在現(xiàn)場直接進人電算化會計信息系統(tǒng)中,經(jīng)業(yè)務性質(zhì)識別、分類后,生成會計憑證記錄,輸出記賬憑證,經(jīng)審核后,生成會計主文件數(shù)據(jù)庫,可據(jù)此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下,會計工作組織機構(gòu)也相應地改變了,手工會計系統(tǒng)內(nèi)部工作崗位已變?yōu)閿?shù)據(jù)錄入、審核及系統(tǒng)維護等新的崗位。內(nèi)部控制方式也發(fā)生了重大變化。
(二)會計信息化的相關理論
1、概述
所謂會計信息化,主要是在電子計算機和現(xiàn)代信息技術的有機結(jié)合下,對現(xiàn)有的會計處理針對性的進行收集和處理以及分析和儲存,同時給用戶提供會計信息核算和信息管理的計算機信息系統(tǒng),其主要是對會計數(shù)據(jù)進行處理。簡言之,會計信息化就是以會計數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)。同理,人事信息系統(tǒng)是以人事數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng),生產(chǎn)信息系統(tǒng)是以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)等。
2、會計信息化的特點
首先是數(shù)據(jù)處理更加便捷,主要操作是輸入記賬憑證,其他的記賬、結(jié)賬和編制財務報表都是由計算機自動完成的,只要輸入的記賬憑證是正確的,日記賬、總賬和明細賬一定是正確的,不必進行相互核對,大大減少了工作量。其次是數(shù)據(jù)的真實性、準確性要求較高。會計數(shù)據(jù)之間的關系比管理信息系統(tǒng)其他任何子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要求更準確,例如賬戶借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)合計與負債及所有者權益合計都必須完全相等,不允許出現(xiàn)絲毫的差額。最后數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較為復雜。會計信息化對經(jīng)濟活動的反映是從資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本和損益五個方面進行的,這五個方面又分很多項目,這些項目既有呈現(xiàn)層次樹狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,又有呈現(xiàn)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)的增減又呈現(xiàn)相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),所以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)十分復雜。
三、會計電算化現(xiàn)存不足分析
(一)知識結(jié)構(gòu)合理性不足
當前,很多會計人員在知識結(jié)構(gòu)方面的合理性還嚴重不足,即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務于手工核算工作的開展,但是電算化對其的要求則要求更高,會計人員不僅要具有專業(yè)會計知識,還要掌握計算機技術、軟件技術和設備的運維技術知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業(yè)務經(jīng)驗,然而在計算機技術知識方面則十分缺乏,所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務。而且在會計軟件開發(fā)過程中,開發(fā)人員雖然具有較強的計算機知識,但是在會計核算方面的知識又相對低下,而這就使得雙方的溝通和協(xié)調(diào)不當,即便是計算機技術在不斷升級的今天,其會計功能始終徘徊不前。
(二)保密意識差
安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題,在會計電算化過程中,如果硬件存在故障,軟件被病毒供給之后,各種會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就會降低,而且隨著數(shù)據(jù)資料在存儲介質(zhì)方面的變化,加上資料沒有及時的打印或備份,只要發(fā)生故障,就可能因此導致?lián)p失較為嚴重。究其根源,主要是由于操作人員自身的保密意識較差,例如在操作權限設置過程中具有較強的隨意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足,經(jīng)常會導致系統(tǒng)崩潰以及網(wǎng)絡癱瘓的情況出現(xiàn)。
(三)軟件技術水平低
當前,有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在功能上面難以滿足日常工作的需要,尤其是會計軟件方面,雖然很多企業(yè)在開發(fā)會計軟件時選用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)往往屬于小型的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),其不僅功能薄弱,而且主要服務的是單客戶,所以對于多用戶的并發(fā)使用顯然不足,加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。而且很多會計軟件具有較強的兼容性,所以專業(yè)的企業(yè)會計軟件很少,而企業(yè)又在不斷的發(fā)展,企業(yè)在軟件技術方面的投資不足勢必會導致整個軟件技術水平低下。
(四)政策法規(guī)滯后
目前的財務會計制度的基礎是手工核算,而會計電算化實施后,不管是賬戶設置,還是賬戶登記方法以及賬務處理程序、會計工作的組織與會計系統(tǒng)設計和內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法均發(fā)生了變化,所以應結(jié)合會計電算化特點,完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯后已對會計電算化發(fā)展帶來嚴重的影響。
四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
(一)提高綜合素質(zhì)
為確保會計人員綜合素質(zhì)的提高,從國家的角度來說,應加強對其的培養(yǎng),強化信息化教育方面,鼓勵高校設立有關信息化的專業(yè),培養(yǎng)適應會計信息化發(fā)展的人才。從企業(yè)的角度來說,應積極促進會計從業(yè)人員的再培訓,早日建立起技術硬、素質(zhì)高,符合會計信息化的發(fā)展需要的“復合型”的人才隊伍。此外,還要注意人才的層次的培養(yǎng)以及培訓人員的知識結(jié)構(gòu),然后逐步向復合型的人才發(fā)展。
(二)徹底改變管理者的管理觀念
企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化,既需要相關的專業(yè)人才,又需要企業(yè)的領導和管理者決策上的支持。因此企業(yè)經(jīng)營者和會計人員要提高認識,轉(zhuǎn)變觀念,從社會信息化的角度出發(fā),充分認識會計信息化的重要意義。特別是企業(yè)領導要認識到會計信息化的迫切性和重要性,充分發(fā)揮財務軟件的功能,加強對員工全面的信息化的培訓,使得會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供出有用的信息。
(三)加快企業(yè)信息化進程,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化
企業(yè)會計信息化的實施,既需要業(yè)務系統(tǒng)信息化的建設,又需要企業(yè)貫徹信息化理念,推動整個企業(yè)管理信息化的發(fā)展。這樣才能使得企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外部間共享、流通,充分發(fā)揮出財務管理職能。因此企業(yè)要全面提高信息化水平,實現(xiàn)業(yè)務、財務、生產(chǎn)一體化,進而推動會計信息化的不斷發(fā)展。
(四)完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)
會計信息化是企業(yè)信息化管理的總體規(guī)劃的一個重要的組成部分,因此企業(yè)要結(jié)合企業(yè)實際的情況和需要,綜合企業(yè)人、物、財?shù)那闆r,制定出企業(yè)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。在這一過程中,企業(yè)應整體規(guī)劃,分步實施,一步一步穩(wěn)定的推進信息化建設,著手解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸與問題,并梳理出今后企業(yè)的管理發(fā)展方向,按照實務與效益互利、先局部后總體的原則提高企業(yè)信息化水平,這樣才能優(yōu)化會計信息化發(fā)展的規(guī)劃,前面促進企業(yè)會計信息化水平的提升。
五、結(jié)束語
總的來說,會計信息化是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢,它不僅加強了企業(yè)的財務管理的功能,促進財務職能的轉(zhuǎn)變,而且合理配置了財務資源,對于降低企業(yè)成本具有積極的意義。隨著信息處理能力、管理技術的進一步發(fā)展,不同信息職能間的結(jié)合也越來越密切,會計從業(yè)人員參與到管理和決策中也成為了可能,這就要求會計從業(yè)人員深入研究會計信息化的本質(zhì)和內(nèi)涵,積極迎接新的挑戰(zhàn),才能為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展提供財務支持。
參考文獻:
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電算化會計畢業(yè)論文范文二:會計電算化發(fā)展問題分析
摘要:會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)當前會計工作不可或缺的工具,它運用計算機技術代替手工方式,降低勞動強度,提高工作質(zhì)量和效率。會計電算化在其發(fā)展過程中還存在著許多的問題,對會計電算化認識不充分,會計電算化基礎工作不太夯實,會計電算化復合型人才短缺,會計軟件開發(fā)不夠完善等。如果不及時解決會嚴重影響我國會計電算化的發(fā)展。本文對電算化現(xiàn)存的問題提出了相應的解決方案。
關鍵詞:會計電算化;管理型;復合型;安全性
我國會計電算化事業(yè)始于本世紀70年代末,起步相對發(fā)達國家來說是比較晚的,但是如今已經(jīng)經(jīng)歷了起步、推廣應用、普及與提高等一系列階段,并且取得了很大的發(fā)展。
一、會計電算化的理論基礎
(一)會計電算化的概述
為了企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益的提高,從而更好的實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化,會計電算化利用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,并且部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策。會計電算化工作是結(jié)合企業(yè)財務會計原理、管理會計方法和計算機技術對傳統(tǒng)手工會計的處理方法等一系列方式進行改造,從而建立了一套事前有預測,事中有控制,事后有分析的電算化會計信息系統(tǒng)。
(二)當前形勢下會計電算化的特點
會計電算化實現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工會計轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯?,不僅減輕了財會人員的工作強度,提高了企業(yè)管理水平,而且信息數(shù)據(jù)的自動化也促進了信息處理的準確性和高效性。新形勢下財務會計管理模式由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A測和事中控制,大大促進了財務會計管理的信息化。由于使用會計電算化軟件,逐漸形成以會計軟件為基礎,運用計劃管理和綜合分析的方法,形成了一整套會計電算化信息管理模式。
二、會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題分析
計算機作為一種工具,自從其誕生到現(xiàn)在已經(jīng)全面滲透到各行各業(yè),發(fā)揮著無可替代的作用。會計人員工作得以規(guī)范;企業(yè)效益增強。但同時也存在著很多問題。
(一)會計電算化的現(xiàn)狀
會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的不可或缺的一部分,并且正發(fā)揮著越來越不可替代的作用。但由于財會工作自身的特點,現(xiàn)階段我國會計電算化工作仍然還存在著諸多問題:對會計電算化重視程度不夠;管理制度不健全;財會人員素質(zhì)有待提高;會計系統(tǒng)安全性不足;財務軟件版本低,兼容性不高等。
(二)會計電算化存在的問題
1、對會計電算化的重視程度不夠
隨著時代的飛速發(fā)展,各種科技手段不斷成熟,會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中顯得尤為重要。而不重視會計電算化會導致公司處理業(yè)務效率低下,企業(yè)發(fā)展速度不能得到較好的適應。然而有些企業(yè)沒有進行過多的監(jiān)督和管理,認為只要能夠滿足正常的工作開展,計算機管理就沒太大必要了。另外一些企業(yè)的經(jīng)營者比較重視市場運作,把精力主要放在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),廣告投入花費了其不少的人力、物力,希望有所效果,不過卻沒有重視較長的“會計”投資。這是因為一些管理者會很片面地認為:會計是一種成本。作為成本,為了增加利潤,能省則省,投入的資金也少之甚少。所以很多企業(yè)的領導只追求企業(yè)利潤的最大化,根本就不知道電算化是什么,會給企業(yè)帶來什么樣的管理改觀。
2、會計電算化的制度不健全
長期以來,事前分析預測、事中控制工作、事后核算是會計的主要任務,工作量相當大,計算繁瑣,效率很低。
3、財會人員素質(zhì)有待提高
會計電算化人員常常在輸入、輸出和商議程序上使用造假手段。主要包括以下幾種方式:輸入虛假的會計數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。此外,許多企業(yè)的財會人員欠缺計算機專業(yè)知識,從而不能將計算機運用到會計業(yè)務的工作。目前,通過短時間培訓上崗的會計人員對計算機軟件的認識和操作有局限性。
4、會計系統(tǒng)的安全性不足
操作人員違法行為、越權操作金融犯罪案例不斷出現(xiàn),主要原因是會計電算化內(nèi)部控制的不完善和軟件存在的漏洞。部分企業(yè)由于考慮成本,沒能及時更新電腦設備,從而在業(yè)務操作中出現(xiàn)差錯,同時會計電算化軟件本身就具有缺陷,這些使黑客有機會對會計電算化系統(tǒng)的漏洞進行攻擊,竊取大量重要資料。
三、針對會計電算化發(fā)展中存在的問題提出對策
(一)提高并重視對會計電算化工作的認識和理論研究
重視會計電算化是建立完善又優(yōu)秀的會計系統(tǒng)的第一步,明確會計電算化的重要地位方能在事業(yè)中取得進步。
(二)建立健全完善的會計電算化管理制度
需要建立;人員管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;操作管理制度;系統(tǒng)維護制度等。企業(yè)不僅要完善自身內(nèi)部環(huán)境,還需要國家的法律、法規(guī)、政策作保障。
(三)加強會計電算化人員的職業(yè)道德建設
“人”是會計電算化系統(tǒng)實施的主體,為了使會計電算化走上規(guī)范化道路,我們不但要通過準則類法規(guī)對會計電算化進行約束,還要不斷加強道德休養(yǎng)建設。
(四)加強會計信息系統(tǒng)的安全性保密性
財務上的數(shù)據(jù)關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,是企業(yè)的絕對秘密。但卻沒有幾家公司為完善會計功能和適應財務制度費盡心思。計算機犯罪行為日益猖獗,國家為了加強數(shù)據(jù)的保密與保護,應制定并實施計算機安全法律。除此,政府主管部門還應制裁危害計算機的安全行為,這樣既可以進一步完善會計制度,也可以給計算機信息系統(tǒng)提供良好的社會環(huán)境。
四、結(jié)束語
面對迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡時代,要將理論和實踐相聯(lián)系,進行認真的探討,才能使會計電算化工作得以健康的發(fā)展。企業(yè)應該克服影響會計電算化發(fā)展的因素,提高會計工作水平,改善會計信息的質(zhì)量。不但需要克服一些觀念上的問題,還需要克服一些技術上的難題,需要不斷更新人們的工作觀念,還需要對工作人員進行一些安全方面的管理工作,只有這樣才能更好地促進會計電算化的發(fā)展進程。
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