會計電算化論文范例
會計電算化論文范例
信息技術(shù)的廣泛運用,給企業(yè)會計工作帶來了革命性改革,極大促進(jìn)了會計工作效率。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計電算化論文范例，供大家參考。
會計電算化論文范例篇一
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制會計電算化應(yīng)用分析
摘要：計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計工作中的普及，使得會計電算化水平逐漸提升。作為企業(yè)內(nèi)部管理控制的核心，財務(wù)控制工作質(zhì)量直接影響企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性與合理性。而會計電算化是企業(yè)財務(wù)會計工作步入現(xiàn)代化階段的重要標(biāo)志，推行會計電算化，必然會提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量和效率。
關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù);內(nèi)部控制;會計電算化
會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展到一定階段的結(jié)果。在我國推行會計電算化以來，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平得到了有效提升。但是從目前企業(yè)會計電算化的情況來看，一部分企業(yè)在財務(wù)電算化制度、技能以及管理方面還存在很多不足，針對這些不足展開深入研究，制定更加符合企業(yè)總體發(fā)展的策略，才能夠有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，針對企業(yè)財務(wù)控制中的會計電算化進(jìn)行了分析[1]。
一、會計電算化的相關(guān)概述
(一)會計電算化的涵義
所謂會計電算化就是依托計算機(jī)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破傳統(tǒng)以人工為主的會計工作模式，會計信息錄入、核算、整理等都通過計算機(jī)電算化系統(tǒng)進(jìn)行，工作效率以及質(zhì)量得到了大幅度提升，也解放了會計工作者的雙手，實現(xiàn)了會計工作的統(tǒng)一化管理。目前各大企業(yè)都開始積極推行會計電算化，這對于會計行業(yè)來說是一次前所未有的改革，也是質(zhì)的飛躍。
(二)會計電算化管理的現(xiàn)實意義
1.提高會計工作效率
企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化管理之后，企業(yè)會計工作人員對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數(shù)據(jù)直接輸入財務(wù)軟件中，軟件就會自動對這些信息進(jìn)行分類、處理，最后給出科學(xué)的數(shù)據(jù)和結(jié)果，這樣一來，會計工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了保障，因此目前企業(yè)實現(xiàn)會計電算化管理，已經(jīng)成為企業(yè)會計工作發(fā)展的必然趨勢[2]。
2.提高會計信息的質(zhì)量
傳統(tǒng)手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正，都會導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)錯誤、信息出現(xiàn)遺漏等問題，會計信息質(zhì)量無法得到有利保障，會計管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。但是實現(xiàn)了會計電算化管理之后，這種錯誤發(fā)生的幾率大幅度降低。
3.提高會計人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)普及和推行會計電算化，需要強(qiáng)大的人力資源隊伍作為基礎(chǔ)，也就是說會計電算化對于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計算機(jī)設(shè)備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關(guān)的各種計算機(jī)操作技術(shù)，這樣才能夠確保信息輸入過程中的規(guī)范性。如果企業(yè)會計工作者不具備這種素質(zhì)的話，那么必然會被市場所淘汰，因此，會計電算化管理在一定程度上也幫助會計人員不斷督促自己，不斷完善自己。
二、實行會計電算化后財務(wù)內(nèi)部控制的變化
(一)會計電算化內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的變化
與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理工作不同，會計電算化系統(tǒng)建立十分復(fù)雜，并且包括眾多環(huán)節(jié)。系統(tǒng)一旦建立，運行起來十分便捷，并且效率很高。不過會計電算化對于各個部門之間的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性要求較高，具體包括系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)維護(hù)、電算審核、數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)檔案等崗位，這其中任何一個部門，或者任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響電算化內(nèi)部控制的工作的落實[3]。
(二)會計電算化內(nèi)部控制數(shù)據(jù)處理變化
傳統(tǒng)會計工作內(nèi)容包括各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理，比如科目匯總、會計報表以及借貸等等，這些工作都屬于人工處理、人工計算。人工處理在準(zhǔn)確性以及效率上比較低，引入會計電算化之后，會計人員的工作強(qiáng)度大幅度降低。為企業(yè)節(jié)約了大量人力、物力，并提高了會計工作效率和質(zhì)量。電算化實現(xiàn)了信息審核、過賬以及確認(rèn)等多個環(huán)節(jié)的一體化操作，節(jié)約眾多人工環(huán)節(jié)，避免了很多人工計算的失誤，這種數(shù)據(jù)處理變化促進(jìn)了會計工作的科學(xué)化進(jìn)程，會計內(nèi)部數(shù)據(jù)也開始從紙質(zhì)檔案向電子文件轉(zhuǎn)變。
(三)會計電算化工作環(huán)節(jié)人員權(quán)限變化
在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，會計人員必須針對企業(yè)每一項經(jīng)濟(jì)活動的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審核、簽字和蓋章，雖然步驟煩瑣，但有利于均衡權(quán)重。而推行了會計電算化之后，企業(yè)內(nèi)部會計人員通過電算化系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)工作的處理[4]，使會計工作開始高度集中起來，一般情況下一名財務(wù)人員就能夠完成這些工作，缺少他人的監(jiān)督和權(quán)利制約，即便是進(jìn)行一些舞弊行為，也沒有人察覺，進(jìn)而增加了數(shù)據(jù)錄入錯誤和違紀(jì)的風(fēng)險。
(四)會計電算化檔案管理的風(fēng)險
在傳統(tǒng)會計工作領(lǐng)域中，企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動的往來賬目都要記錄在紙質(zhì)文檔上，如果這些經(jīng)濟(jì)活動信息需要刪除、增加或者是修改，還必須要進(jìn)行簽字或者是蓋章，這樣才可以確保責(zé)任被落實，一旦出現(xiàn)問題能夠及時找到關(guān)系人，追求法律責(zé)任，達(dá)到降低財務(wù)會計風(fēng)險的目的。在企業(yè)內(nèi)部推行了會計電算化之后，紙質(zhì)文件被電子文件取代，開始進(jìn)入了無紙化辦公階段，數(shù)據(jù)修改、篡改都不會落下任何痕跡;同時，電算化對網(wǎng)絡(luò)具有強(qiáng)烈依賴性，網(wǎng)絡(luò)本身具有很多不穩(wěn)定因素，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，可能會導(dǎo)致一部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失或者損壞，這些都是會計電算化推行之后帶來的風(fēng)險隱患。
三、企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中存在的問題
從目前我國企業(yè)電算化的情況來看，有一部分企業(yè)在電算化管理方面還不夠完善，電算化內(nèi)部控制難度不斷增加，在外部競爭日漸激烈、內(nèi)部管理形勢更加嚴(yán)峻的情況下，企業(yè)所面臨的內(nèi)部控制風(fēng)險也更多，因此，針對企業(yè)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的問題進(jìn)行分析。
(一)企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)授權(quán)不夠安全
隨著會計電算化在企業(yè)中的普及，傳統(tǒng)會計工作迎來了新一輪改革，以往各項會計工作需要主管人員的授權(quán)，在獲得了相關(guān)的權(quán)限之后才能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的使用、修改、調(diào)取等等。由于會計部門有專門的印章，這些印章復(fù)制比較困難，主管人員的筆記模仿也不容易，因此會計數(shù)據(jù)信息的造假行為能夠得到一定的控制。但是在推行了會計電算化之后，傳統(tǒng)會計工作中很多審批環(huán)節(jié)被電子口令取代，不管是任何人員只要得知正確的電子口令，都可以進(jìn)入到系統(tǒng)內(nèi)部對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和使用，一些不法分子往往會利用這個漏洞進(jìn)行一些違法犯罪行為，謀取私利，進(jìn)而威脅到企業(yè)利益[5]。
(二)會計內(nèi)部管理和控制的主體存在區(qū)別
會計電算化以網(wǎng)絡(luò)為依托，通過計算機(jī)軟件對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，這與傳統(tǒng)會計工作完全不同，傳統(tǒng)的會計工作都是依靠人工進(jìn)行，因此，穩(wěn)定性比較好。會計電算化依托網(wǎng)絡(luò)，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障、被病毒攻擊，那么就會導(dǎo)致計算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)受到損害，數(shù)據(jù)極有可能丟失，進(jìn)而威脅到企業(yè)以及集體的利益。
(三)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)不安因素較多，嚴(yán)重影響財務(wù)內(nèi)部控制工作
網(wǎng)絡(luò)的突出特點就是共享性、互聯(lián)性，如果計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被病毒入侵，或者被不法份子植入修改數(shù)據(jù)的軟件，那么財務(wù)會計信息的安全性將很難保障，同時也會增加內(nèi)部控制管理的難度。
(四)企業(yè)電算化過程中財務(wù)會計管理存在的問題
在企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷加大的趨勢下，財務(wù)管理所面臨的工作任務(wù)更加艱巨，客觀地看待當(dāng)前的財務(wù)管理現(xiàn)狀，對下一步管理工作的順利開展有著指導(dǎo)性意義[6]。
1.管理機(jī)制方面不完善
目前，從大部分的企業(yè)財務(wù)管理情況來看，真正能夠落實財務(wù)管理的企業(yè)很少，大部分都是徒有管理的虛名，一般只是涉及報銷、費用審批等相關(guān)問題，缺乏完善的責(zé)任管理機(jī)制、先進(jìn)的會計方法以及資產(chǎn)管理制度等等，財務(wù)管理工作組織架構(gòu)缺失，基本都是體現(xiàn)在財務(wù)人員職責(zé)，在內(nèi)部財務(wù)管理控制體和流程上也有不同程度的缺失。
2.財務(wù)會計人員素質(zhì)不高
在大部分的企業(yè)中，缺乏高素質(zhì)的財務(wù)人力資源隊伍，在會計電算化的背景下，各種計算機(jī)系統(tǒng)與軟件不斷完善和更新，因此，對于會計人員的要求也在不斷提升，而企業(yè)因為缺乏這樣的專業(yè)人才，在會計工作上難免會出現(xiàn)紕漏，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制難度增加，財務(wù)報告應(yīng)付了事，使得核算基礎(chǔ)薄弱、缺少賬目、賬目不符等問題普遍存在。
3.內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制不健全
從目前的情況來看，很多企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的審計監(jiān)督機(jī)制，會計信息真實性以及可靠性得不到保障，這使得很多不法分子有機(jī)可乘，在推行了會計電算化之后，財務(wù)會計工作比較集中，在精通計算機(jī)技術(shù)的前提下，一些會計人員為了一己私利，可以在不為人知的情況下對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，或者盜取，進(jìn)而損害了企業(yè)利益。另外還有一部分的企業(yè)中審計人員一人多職，審計部門缺乏工作的獨立性和實效性，審計工作開展力度不夠，流于形式，這些都增加了會計電算化內(nèi)部控制管理難度。
四、加強(qiáng)和完善會計電算化內(nèi)部控制的措施
會計電算化是我國會計行業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，也是目前我國整個會計領(lǐng)域向前發(fā)展的主要方向，在會計電算化推行的過程中會遭遇很多問題，這些問題一旦處理不好，必然會阻礙企業(yè)的發(fā)展，影響經(jīng)濟(jì)決策的正確性，前文已經(jīng)闡述了會計電算化過程中可能產(chǎn)生的各種問題，因此，針對這些問題有針對性的提出具體解決策略。
(一)加強(qiáng)和完善會計電算化管理的內(nèi)部控制
1.強(qiáng)化和維護(hù)企業(yè)會計電算化的管理工作
針對現(xiàn)階段的企業(yè)會計電算化管理工作進(jìn)行強(qiáng)化和維護(hù)，確保所有財務(wù)軟件操作上的規(guī)范性和可控制性，這樣，財務(wù)工作才能夠安全運轉(zhuǎn)，針對電子信息數(shù)據(jù)容易被篡改和修改的問題，進(jìn)行嚴(yán)格控制，制定完善的維護(hù)和管理系統(tǒng)，保障每一項操作的都能夠依據(jù)規(guī)范進(jìn)行，每個工作環(huán)節(jié)都要分工明確，定期繼續(xù)系統(tǒng)維護(hù)和檢測，確保系統(tǒng)運行環(huán)境的健康性、安全性[7]。
2.進(jìn)一步強(qiáng)化會計電算化系統(tǒng)檔案管理
會計工作涉及大量數(shù)據(jù)記錄、計算以及賬目、賬簿的保存等，這些數(shù)據(jù)信息是企業(yè)重要的財務(wù)憑證，在推行電算化之后，這些信息都是以數(shù)字信息的形式存在，為了防治這些重要的財務(wù)資料丟失和損毀，管理人員要及時利用磁盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，計算機(jī)系統(tǒng)要安裝殺毒軟件或者電腦管家等，防治外網(wǎng)病毒進(jìn)入計算機(jī)內(nèi)網(wǎng)，確保計算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全、高效、穩(wěn)定。在磁盤存放的過程中，還必須要做好防磁處理，防治磁盤消磁。
3.強(qiáng)化會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制
高素質(zhì)的電算化業(yè)務(wù)人員是會計工作質(zhì)量的保障，在推行會計電算化之后，企業(yè)要針對內(nèi)部會計崗位工作進(jìn)行細(xì)致分工，引入崗位責(zé)任制，提升企業(yè)會計工作者的工作責(zé)任心以及主人翁意識，對財務(wù)軟件開發(fā)維護(hù)、會計出納以及業(yè)務(wù)操作等崗位要進(jìn)行崗位分離，建立統(tǒng)一的工作原則和規(guī)范，營造一個嚴(yán)禁的工作氛圍，確保企業(yè)電算化工作有序進(jìn)行。
4.強(qiáng)化電算化人力資源隊伍的職業(yè)道德建設(shè)
會計工作崗位的特殊性要求會計工作人員必須要具備良好的品德修養(yǎng)、具備高尚的情操以及責(zé)任心，不能夠為了一己私利而做出損害企業(yè)以及集體的行為，在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中，要將電算化人力資源隊伍的職業(yè)道德建設(shè)放在重要位置，建立完善、統(tǒng)一的道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則以及誠信原則。
(二)加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制
1.強(qiáng)化會計電算化的內(nèi)部控制
會計電算化是依托計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立起來的，電算化的最核心部分就是電算化系統(tǒng)，強(qiáng)化會計電算化內(nèi)部控制必須要將系統(tǒng)主體的維護(hù)、研發(fā)、管理等工作落實到位，否則一切控制管理都不復(fù)意義。通常來說，計算機(jī)軟件都要經(jīng)歷設(shè)計、編程、測試、維護(hù)等階段，這其中每個環(huán)節(jié)都直接影響軟件的可靠性和穩(wěn)定性，一旦軟件本身不夠完善，后者存在漏洞，在會計電算化過程中就非常容易導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的丟失、損毀等等，所以必須重視軟件的開發(fā)和維護(hù)，確保軟件從設(shè)計到維護(hù)的各個環(huán)節(jié)都規(guī)范進(jìn)行。
2.財務(wù)辦公地點引入機(jī)房管理制度
機(jī)房機(jī)制便于管理，能夠提升軟件以及硬件的安全性。電算化工作地點要做好防潮、防塵以及防磁、防火等處理，要預(yù)留備用計算機(jī)，在出現(xiàn)故障的時候，能夠立即啟動，不影響會計工作進(jìn)程以及數(shù)據(jù)信息的使用。所有的會計數(shù)據(jù)以及軟件都要進(jìn)行加密處理，重要財務(wù)數(shù)據(jù)和信息及時備份，及時更新。病毒查殺是計算機(jī)系統(tǒng)安全運行的基礎(chǔ)管理內(nèi)容，每臺計算機(jī)都必須要定期查殺病毒，構(gòu)建健康、安全的會計電算化網(wǎng)絡(luò)，機(jī)房管理要有專門的工作人員負(fù)責(zé)，同樣將責(zé)任落實到位。
3.強(qiáng)化會計電算化網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)
網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)包括很多內(nèi)容，具體有數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、訪問權(quán)限等等，企業(yè)內(nèi)部必須要具有精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人才，定期對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，查缺補(bǔ)漏，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞或者安全隱患，立即采取措施進(jìn)行控制，一般控制內(nèi)網(wǎng)安全都會采用防火墻技術(shù)，將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)相互隔離，同時，采用加密技術(shù)，想要進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)，必須要具有應(yīng)對的密碼，最大限度減少外部環(huán)境對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的干擾和威脅，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運行。
(三)加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制
1.加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)輸入控制
會計工作會涉及大量信息數(shù)據(jù)的錄入，確保錄入信息的準(zhǔn)確性，是進(jìn)行內(nèi)部控制的關(guān)鍵，為了確保財務(wù)會計工作能夠順利進(jìn)行，強(qiáng)化會計電算化輸入輸入系統(tǒng)管理是非常必要的。在各種數(shù)據(jù)錄入的過程中必須要進(jìn)行嚴(yán)格校對，建立專門的校對小組，確保每一筆錄入電腦的數(shù)據(jù)都是合法并且準(zhǔn)確的，將會計舞弊行為從源頭上杜絕。
2.加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)輸出控制
除了要強(qiáng)化會計電算化的錄入管理，還需要針對信息輸入進(jìn)行嚴(yán)格控制，企業(yè)內(nèi)部的管理人員要定期進(jìn)行會計信息檢查，核對財務(wù)信息輸入以及輸出信息的一致性進(jìn)行檢查，尤其是各種信息憑證、賬目以及報表，需要工作人員逐一進(jìn)行檢查和校對，從源頭上防止會計信息犯罪現(xiàn)象的出現(xiàn)、杜絕會計電算化舞弊行為。另外，統(tǒng)一會計憑證標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一進(jìn)行控制，強(qiáng)化計算機(jī)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制力度，將電算化系統(tǒng)輸出控制引入內(nèi)部控制管理機(jī)制，徹底解決計算機(jī)電算化輸出過程中存在的種種問題，確保輸出信息的準(zhǔn)確性[8]。企業(yè)在推行了會計電算化之后，企業(yè)內(nèi)部會計工作環(huán)境，會計人員工作職能、內(nèi)容和方向都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系無法適應(yīng)新時期會計工作的要求，必然問題重重。因此，應(yīng)客觀看待這些問題，從根本上制定控制會計工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的對策，才能夠推進(jìn)會計電算化的進(jìn)程。
五、結(jié)語
會計電算化是會計行業(yè)向更高一層發(fā)展的必然結(jié)果，在現(xiàn)代化社會中，網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)已經(jīng)普及到人們生產(chǎn)與生活的各個角落，會計電算化是順應(yīng)時代發(fā)展潮流而產(chǎn)生的。但是，新事物的普及總要經(jīng)歷一定的曲折，從目前我國企業(yè)落實會計電算化的情況來看，財務(wù)會計管理本身存在問題以及電算化工作的不完善，都嚴(yán)重制約了會計電算化工作的進(jìn)程，也影響了會計信息質(zhì)量。本文針對企業(yè)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制工作的變化以及強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的措施進(jìn)行了分析，希望能夠有效推進(jìn)會計電算化在企業(yè)中的普及，為會計電算化工作營造一個安全、和諧的環(huán)境。
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會計電算化論文范例篇二
會計電算化對審計的影響
[摘要]近幾年來，會計電算化發(fā)展日益迅速，應(yīng)用范圍得到了大幅度的擴(kuò)展，其在給會計工作帶來了變革性意義的同時，也給審計工作帶來了諸多的影響。為促進(jìn)會計電算化在審計工作中得以良好的運用，為推動會計電算化在會計領(lǐng)域得到進(jìn)一步的發(fā)展，文章在介紹會計電算化基本特點的基礎(chǔ)上，對會計電算化對審計產(chǎn)生的影響進(jìn)行了詳細(xì)地分析，并提出了幾點有關(guān)合理利用會計電算化來進(jìn)行審計的有效措施。
[關(guān)鍵詞]會計電算化;審計;電算化審計
伴隨信息技術(shù)在社會各個角落的逐漸普及，會計電算化的全面實行已成為現(xiàn)代企業(yè)會計核算領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢。會計核算電算化的實現(xiàn)，不僅大大提高了會計核算的效率與準(zhǔn)確性，而且改變了傳統(tǒng)的核算模式、核算內(nèi)容等。同時，會計電算化的實際應(yīng)用也給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。分析會計電算化對審計產(chǎn)生的諸多影響，有利于會計電算化在會計審計工作中產(chǎn)生良好的影響。
1會計電算化的定義與基本特點
1.1會計電算化的定義
會計電算化，是指基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在管理信息系統(tǒng)中利用電子信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等實現(xiàn)對會計信息人工與計算機(jī)相結(jié)合的管理與控制模式。[1]該系統(tǒng)主要服務(wù)于會計業(yè)務(wù)處理一體化的現(xiàn)代企業(yè)。它融合了信息學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、電子技術(shù)、會計學(xué)等多門學(xué)科，是一種新型會計信息系統(tǒng)。
1.2會計電算化的基本特點
(1)數(shù)據(jù)存儲信息化。實現(xiàn)了電算化的會計處理，其數(shù)據(jù)存儲形式主要是以文件的方式進(jìn)行，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲的信息化。這與傳統(tǒng)會計紙質(zhì)賬簿記錄的數(shù)據(jù)存儲方式有著明顯的差別，以文件形式存儲的數(shù)據(jù)一般以磁性材料為介質(zhì)，存儲方便快捷，便于修改和刪除，且不會留下任何修改操作的痕跡。但同時它也給數(shù)據(jù)存儲的安全性、可靠性與穩(wěn)定性帶來了一定威脅，并增加了審計線索追蹤的難度。
(2)內(nèi)部控制程序化。較之傳統(tǒng)的手工會計，實現(xiàn)了電算化的會計內(nèi)部控制發(fā)生了巨大的變革。在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理中，管理人員主要是通過人員分配和劃分職能的方式來構(gòu)建內(nèi)部控制體系。[2]財務(wù)報表、憑證等內(nèi)容通過在各個部門之間發(fā)揮作用而對會計信息提供一層安全準(zhǔn)確可靠的保障。而在會計電算化中，內(nèi)部控制體系的構(gòu)建主要是依靠計算機(jī)存儲數(shù)據(jù)和編寫與運行應(yīng)用程序的方式來實現(xiàn)。這種內(nèi)部控制方式實現(xiàn)了程序化的運行與控制，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中、高效與連續(xù)。
(3)信息處理自動化。電算化會計信息是通過計算機(jī)集中式、自動化的進(jìn)行處理。它不需要涉入過多的人工操作。計算機(jī)處理完相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)后會將數(shù)據(jù)自動錄入系統(tǒng)內(nèi)，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的有效共享。隨著會計電算化發(fā)展水平的不斷提高，內(nèi)部控制系統(tǒng)也會逐漸變得更為復(fù)雜，信息處理自動、集中的特點也就更為突出。
2會計電算化對審計產(chǎn)生的影響
2.1對審計內(nèi)容產(chǎn)生的影響
在會計電算化程度的不斷提高中，現(xiàn)代企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理基本上都是由計算機(jī)按照事先設(shè)定好的程序進(jìn)行，即計算機(jī)只能夠按照設(shè)定好的處理程序執(zhí)行會計事項。這就意味著如果計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用程序發(fā)生錯誤或編碼錯誤，將很可能導(dǎo)致內(nèi)部存儲的所有會計資料信息被徹底刪除或篡改。如果缺乏內(nèi)部控制系統(tǒng)，會計電算化下的固有風(fēng)險會變得更大。由于會計電算化固有的風(fēng)險和特點，使得審計內(nèi)容必須要包含有內(nèi)部控制功能和計算機(jī)處理功能，包含系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)與實現(xiàn)，會計軟件程序的編寫、數(shù)據(jù)存儲以及對數(shù)據(jù)文件和內(nèi)容的控制等。這一要求與改變是傳統(tǒng)審計內(nèi)容中所沒有的。
2.2對審計方法產(chǎn)生的影響
傳統(tǒng)的企業(yè)會計審計主要是以人工的方式進(jìn)行。一般情況下，根據(jù)具體審計情況主要有順序檢查、逆序檢查和抽樣檢查三種檢查方式。而審查的方法主要有對比分析、審閱、調(diào)查、檢驗等。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，業(yè)務(wù)處理數(shù)量的不斷增長，審計工作的任務(wù)量也隨之而增長，且處理過程變得更為復(fù)雜與煩瑣。特別是在最近幾年會計電算化在會計領(lǐng)域中應(yīng)用的不斷深入與廣泛下，傳統(tǒng)審計方法發(fā)生了極大地改變，主要表現(xiàn)在審計對象從紙質(zhì)賬簿資料變?yōu)榧堎|(zhì)賬簿資料與內(nèi)部控制系統(tǒng)相結(jié)合的方式;審計取證入口從反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)水平的紙質(zhì)賬目轉(zhuǎn)變?yōu)椴淮_定的風(fēng)險因素和內(nèi)部控制體系;審計工作執(zhí)行由人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc機(jī)械設(shè)備相結(jié)合的方式;審計資料分析由紙質(zhì)變?yōu)橛嬎銠C(jī)式等。這主要是由審計方法受會計電算化影響所致。
3合理利用會計電算化進(jìn)行審計的有效措施
3.1加大審計方法與技術(shù)的研究力度，確保審計方法選擇合理
在會計電算化應(yīng)用的背景下，現(xiàn)代會計及其審計工作與傳統(tǒng)的會計審計工作呈現(xiàn)出明顯的差異。為保證實現(xiàn)電算化的會計及審計能夠適應(yīng)時代發(fā)展和企業(yè)發(fā)展需要，促使眾多研究者積極投身于會計電算化技術(shù)及其實踐應(yīng)用的研究工作當(dāng)中，從而極大地推動了會計電算化技術(shù)及其工具的逐漸成熟與不斷完善?？紤]到會計電算化在審計工作中的應(yīng)用對會計工作內(nèi)容與處理過程中的數(shù)據(jù)收集非常重視，這就需要在發(fā)展審計電算化的過程中加大對審計方法與技術(shù)的研究力度，根據(jù)企業(yè)審計要求和以往經(jīng)驗總結(jié)，對各種審計方法與審計技術(shù)進(jìn)行全面分析、了解與掌握，以確保審計方法選擇的合理性以及在實際審計工作中的有效性和適用性，從而加快審計電算化的實現(xiàn)。
3.2加強(qiáng)審計人員專業(yè)培訓(xùn)，提高審計人員技能水平
審計工作人員作為會計審計工作中的主體，其專業(yè)技能水平對審計工作執(zhí)行的效率與質(zhì)量具有直接而巨大的影響。因此，加強(qiáng)審計人員專業(yè)培訓(xùn)，提高審計人員技能水平是合理利用會計電算化來進(jìn)行審計工作的有效途徑之一。雖然計算機(jī)等先進(jìn)工具在會計審計中的應(yīng)用大大提高了工作的效率與準(zhǔn)確率，節(jié)約了人力投入，并給工作人員提供了極大的便利，但有先進(jìn)工具的同時也離不開專業(yè)人員的配備，尤其是專業(yè)技能水平高的審計從業(yè)人員。因為他們是一切工具設(shè)備正常發(fā)揮效用必不可少的條件，是審計工作順利開展與完成的重要保障。這就需要企業(yè)重視起對審計人員基礎(chǔ)專業(yè)知識能力的培養(yǎng)與提高，加強(qiáng)對審計人員工作實踐訓(xùn)練，豐富其工作經(jīng)驗，提高他們對會計電算化及審計工作的認(rèn)識與理解，增強(qiáng)其對審計方法與技術(shù)的熟練運用程度。同時，對審計工作人員與審計過程進(jìn)行必要的監(jiān)督與管理，從而為審計工作電算化提供良好的保障。
3.3提高風(fēng)險規(guī)避程度，降低風(fēng)險影響
面對全球信息化這一大環(huán)境，利用計算機(jī)等先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化信息技術(shù)對會計審計風(fēng)險進(jìn)行有效的預(yù)測與規(guī)避，以降低風(fēng)險對企業(yè)造成的影響。會計電算化對數(shù)據(jù)的存儲方式主要有兩種，即通過打印機(jī)打印出相關(guān)會計資料，通過分類整理成賬簿資料和通過系統(tǒng)存儲功能將數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)中。由于以這種方式存儲數(shù)據(jù)的會計電算化在很大程度上改變了審計線索，所以充分利用計算機(jī)深入系統(tǒng)內(nèi)部來測試審核工作進(jìn)而達(dá)到有效規(guī)避會計審計過程中的風(fēng)險的目的，非常符合時代發(fā)展特點與會計電算化審計工作要求。為強(qiáng)化風(fēng)險規(guī)避效果，還需要通過計算機(jī)將測試結(jié)果與實際結(jié)果進(jìn)行核對，并加強(qiáng)對會計計算公式的檢驗。
4結(jié)論
綜上，會計電算化的實現(xiàn)、推廣與應(yīng)用給審計帶來了重大的影響，使得審計內(nèi)容、審計方法等都發(fā)生了巨大的變革。只有企業(yè)正視會計電算化給審計帶來的影響，做好充分的準(zhǔn)備工作，才能夠保證會計電算化引領(lǐng)審計向健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。
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會計電算化論文范例篇三
會計電算化發(fā)展問題分析
【摘要】隨著國家經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化趨勢越來越明顯。在會計電算化發(fā)展的過程當(dāng)中，還存在著認(rèn)知偏差、財務(wù)軟件與數(shù)據(jù)安全、檔案管理等方面的問題，但只要針對這些問題采取相應(yīng)的措施，也能夠讓會計電算化順利展開。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;問題;對策
0前言
就當(dāng)下而言，很多人對于會計電算化都存在著誤解。這樣的誤解無疑是將會計電算化對于會計職能與企業(yè)管理等都忽視了，進(jìn)而導(dǎo)致只會一味追著簡單沒辦法讓會計電算化發(fā)揮真正的效用。包括在會計電算化中還存在著其他的一些問題，都必須引起重視。
1會計電算化發(fā)展中的問題
1.1認(rèn)知偏差
首先，有的人把會計電算化當(dāng)作是改變會計核算工具或者是認(rèn)為這是人工被替換成計算機(jī)，可以節(jié)約人員的表現(xiàn)，甚至是認(rèn)為，這樣僅僅是讓打出來的賬更好看一些并沒有什么實用之處。其次，一些單位領(lǐng)導(dǎo)對于會計電算化的認(rèn)識也很不全面，只當(dāng)會計電算化是現(xiàn)代化管理的標(biāo)志從而用于幫助單位樹立更好的形象，肯定了計算機(jī)的重要性卻忽視了財會人員的作用與培養(yǎng)。最后，要有會計信息化觀念。由于經(jīng)濟(jì)活動的網(wǎng)絡(luò)化，信息的傳播、處理和反饋速度將會大大加快，信息化和商品一樣的具有價值，會計電算化不僅僅是形式而沒有什么實質(zhì)性的意義，即使是實際操作里面也沒有辦法運用好會計電算化的真正作用。
1.2財務(wù)軟件與數(shù)據(jù)安全
通常情況下，想要讓會計電算化的質(zhì)量有保障，首先就要求財務(wù)軟件的質(zhì)量是過硬的。很多財務(wù)軟件，性能、質(zhì)量與服務(wù)都很難讓人滿意，總是會有各種各樣的問題，基礎(chǔ)條件差了也就導(dǎo)致會計電算化的質(zhì)量與效率都難以提高。財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性與安全性自然是對于財務(wù)數(shù)據(jù)來說最重要的兩點，而軟件市場的混亂，軟件開發(fā)人員的不夠?qū)I(yè)或者嚴(yán)謹(jǐn)，很可能會導(dǎo)致軟件遇到一點問題(比如斷電、電腦的硬件出了問題)就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)丟失的情況，更沒有辦法讓數(shù)據(jù)安全有保證。隨著會計電算化的普遍應(yīng)用，防止計算機(jī)犯罪已成為當(dāng)務(wù)之急。計算機(jī)技術(shù)的復(fù)雜性以及計算機(jī)犯罪的隱蔽性和危害性，較之手工系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制制度難度更大。
1.3檔案管理
如果說計算機(jī)技術(shù)是會計電算化的基礎(chǔ)，那么硬盤毫無疑問就是財務(wù)數(shù)據(jù)的重要儲存方法了。這就等于是說，對于會計電算化財務(wù)的檔案管理是不可忽視的。目前來說，很多單位都并沒有能夠達(dá)到，在檔案管理當(dāng)中存在著很大的問題，這些問題包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的檢查的問題。制度存在缺陷，則導(dǎo)致備份制度不完善、檔案管理的職責(zé)與分工也無法明確，而沒有定期進(jìn)行檢查就會難以在第一時間發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)盤出現(xiàn)的問題。
2會計電算化發(fā)展中解決問題的對策
2.1讓會計電算化的認(rèn)知得到提高
想要讓會計電算化的認(rèn)知得到提高，首先需要把會計電算化的宣傳工作做好。這在很大程度上能夠讓員工與單位領(lǐng)導(dǎo)都對會計電算化有全面的認(rèn)知，也讓他們了解到，會計電算化不僅僅是改變了會計核算，而是對會計工作的整體都會帶來變化，同時也能夠明白會計電算化對于單位管理影響的具體內(nèi)容。其次，如果單位想要能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)性發(fā)展，那么單位領(lǐng)導(dǎo)就需要對自身的認(rèn)識更加加強(qiáng)，傳統(tǒng)的財務(wù)管理是依據(jù)事后反映的靜態(tài)的財務(wù)會計資料及其他相關(guān)資料進(jìn)行的，而會計信息化的應(yīng)用可以動態(tài)地跟蹤單位的每一項經(jīng)濟(jì)活動，進(jìn)行財務(wù)的實時管理，也讓會計電算化能夠發(fā)揮出自身真正的作用。
2.2財務(wù)軟件質(zhì)量與安全性的提升
讓財務(wù)軟件的質(zhì)量與安全性得到提升，能夠讓會計電算化的實現(xiàn)更加順利，也讓它更加的有效率。想要讓財務(wù)軟件的質(zhì)量得到提升，應(yīng)該讓官方協(xié)會建立起關(guān)于財務(wù)軟件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而讓財務(wù)軟件具有通用性，這樣能夠方便對于軟件開發(fā)商的管理與監(jiān)督，讓軟件市場更加規(guī)范，也讓軟件的互通性與質(zhì)量都得到提升，利用信息技術(shù)引進(jìn)和加大財務(wù)管理軟件的開發(fā)，要以財務(wù)管理為中心推進(jìn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，同時計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使數(shù)據(jù)的取得更加全面、快捷，方法的使用更加的簡單，計算更加精確。想要提升財務(wù)軟件的安全性，就需要讓安全防范繼續(xù)加強(qiáng)，可以借助于防火墻的安裝以及數(shù)據(jù)加密技術(shù)，也可以將對財務(wù)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份的制度實施下去。不僅要注重軟件開發(fā)時的系統(tǒng)控制，把應(yīng)用程度設(shè)置成不可讀或隱含文件，對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密，及時備份數(shù)據(jù)文件，還要加強(qiáng)日常維護(hù)的控制，嚴(yán)格按工作崗位設(shè)定每個操作人員的權(quán)限，設(shè)定操作口令，如果可能最好使用密碼盤。
2.3把檔案管理工作做好
關(guān)于會計電算化的檔案管理工作，要將它做好就應(yīng)該借助于其自身的特點，無論是會計檔案的收集與保存還是利用工作都要做好。在進(jìn)行會計電算化檔案的收集工作時，相關(guān)的財務(wù)部門應(yīng)該要把會計數(shù)據(jù)做好備份工作，同時要將數(shù)據(jù)備份保存妥當(dāng)，從而預(yù)防計算機(jī)硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況。通常來說，會計電算化檔案以儲存在磁性介質(zhì)與光盤里面為主，是以雙份備份也是必要的，在進(jìn)行備份的時候要做好標(biāo)記便于區(qū)分。對檔案數(shù)據(jù)的備份進(jìn)行保存的時候，要注意遠(yuǎn)離磁場且避免潮濕與塵土多的地方，更要對備份做好定期的檢查與復(fù)制避免因為介質(zhì)損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況。
3結(jié)束語
會計電算化發(fā)展是一個必然趨勢，而在完成這個轉(zhuǎn)變的過程當(dāng)中，單位和財務(wù)人員應(yīng)該對會計電算化有一個正確的認(rèn)知，并且針對存在的一些問題做好整治措施，從而幫助單位實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。盡管在會計電算化當(dāng)作還存在著一些問題，但是只要針對這些問題，不斷進(jìn)行改善，必然也能夠讓會計電算化順利進(jìn)行?，F(xiàn)在是信息社會，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，開發(fā)單位的財務(wù)信息，對其進(jìn)行分析，為單位的籌資、投資決策、經(jīng)營狀況、改善經(jīng)營管理提供依據(jù)、數(shù)據(jù)和資料。
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有關(guān)會計電算化論文范例推薦：