工會會計電算化發(fā)展方向探討

　　一、工會財會電算化中的現(xiàn)存

　　1.工會財務是以工會為主體，其作用之一是為或行政事業(yè)單位會計主體提供會計數(shù)據(jù)。但現(xiàn)有電算化條件使財務數(shù)據(jù)的傳遞和共享性差，不能滿足信息對信息傳輸和處理的要求，同時不能滿足財政機關和上級工會組織對資金的收支實現(xiàn)遠程監(jiān)督。

　　2.會計電算化存在有法不依、違法不糾的現(xiàn)象。我國有關電算化的法規(guī)文件有：《工會法》、《工會章程》、《基層工會經(jīng)費使用管理辦法》、《工會經(jīng)費開支范圍》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等，這標志我國的工會會計電算化工作已納入法制化軌道。但在執(zhí)行過程中存在有法不依、監(jiān)管不嚴，存在違法現(xiàn)象及隱患。

　　3.由于工會會計電算化在不同行業(yè)中均會存在，使得使用的軟件形式和功能很難統(tǒng)一;造成各種財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用不一樣，從而導致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、傳輸?shù)牟环奖恪Ｓ械膯挝还褂玫能浖巧唐坊瘯嬡浖?，如《工會之星》、金蝶軟?而有的單位使用的是自行開發(fā)的財務軟件。

　　4.由于工會會計的特殊性，使得在財務電算化開展中的職能分工不能過細，甚至有些工會沒有進行工會財務電算化的分工，造成內(nèi)部控制制度無法實施，基層工會的經(jīng)費審查委員會無法發(fā)揮作用。

　　5.在實施工會財務電算化時，有關的電算化管理體系建立不完善或制度執(zhí)行不力。具體表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)備份隱患多，硬件軟件管理不規(guī)范，從事電算化的人員和業(yè)務素質(zhì)不高等。

　　二、電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境的完善

　　1.組織與管理控制。通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制，基本目標是建立恰當?shù)慕M織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。

　　2.加強會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)。由于會計電算化是一門融機學、管、會計學、信息學于一體的技術，雖然大多數(shù)會計人員已接受計算機等級培訓，但與實際應用能力要求還有較大差距。

　　三、我國會計電算化的方向

　　1.會計電算化系統(tǒng)逐步完善。一是軟件適應性增強、功能增加增大。智能化會計軟件將具有一定的能力，能夠從現(xiàn)有信息中分析出其真實的含義，判斷這些信息對企業(yè)的作用，能夠根據(jù)具有的信息和條件，主動觸發(fā)相應的系統(tǒng)運行機構，作出處理，智能化會計軟件在技術上具有相當大的難度，同時具有廣闊的應用前景和學術價值。二是開發(fā)出管理型會計信息系統(tǒng)并應用。

　　2.會計電算化化、國際化。

　　(1)會計軟件的網(wǎng)絡化、國際化。會計軟件的網(wǎng)絡化實際上已經(jīng)實現(xiàn)，但僅限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶邢蓿穗娝慊艿陌l(fā)揮，未來的會計電算化將向著過程網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍大大增加，使會計信息的異地共享成為可能。網(wǎng)絡化有以下特點：①實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享，對企業(yè)進行縱向管理，通過網(wǎng)絡將分公司的會計信息傳輸?shù)缴弦患壒局钡娇偣荆箍偣緦ζ湔麄€企業(yè)的管理力度大大加強。②實現(xiàn)企業(yè)與外部相關機構的信息共享，例如，企業(yè)與稅務、工商管理、海關、審計等部門的聯(lián)網(wǎng)，將企業(yè)的會計信息直接從網(wǎng)上傳輸出去，使有關部門及時獲得可靠信息，提高辦公效率，減低信息失真。

　　(2)信息的化、國際化。會計軟件的網(wǎng)絡化和國際化必然導致了會計信息的網(wǎng)絡化的國際化。信息技術日新月異，信息技術對會計的、會計與信息技術的結合也是一個不斷、不斷變化的動態(tài)過程。

　　(3)需要注意的。市場上使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都是關系型數(shù)據(jù)庫，僅有的安全措施是由實用程序提供的，不是由數(shù)據(jù)庫核心實現(xiàn)，在安全保障方面作的很差。會計電算化實現(xiàn)廣域網(wǎng)絡化和國際化以后，對各的數(shù)據(jù)庫資料要進行保護。

　　3.會計電算化行業(yè)管理趨向規(guī)范化、標準化。

　　(1)關于會計軟件功能的問題。①期初數(shù)據(jù)初始化。期初數(shù)據(jù)一旦確認，就無法修改。②總賬與明細賬可以不同時結賬。③結賬后，上一會計期間的會計憑證即不能再輸入。

　　(2)關于使用會計軟件替代手工記賬驗收的問題。①驗收的軟件必須先通過評審。②申請驗收的單位必須打印三個月以上的憑證、賬、表。

　　(3)關于商品軟件的問題。①商品化軟件的界定。事實上，商品化軟件與評審是兩碼事，商品化軟件就是公開在市場上銷售的軟件，不應當有任何附加條件。②商品化軟件的評審。在計劃條件下，財政部門的評審可能會對商品化軟件的評價起很大的作用，影響軟件的銷售量，但是在市場經(jīng)濟條件下，對于商品化會計軟件的優(yōu)劣，人們不會被這些評審所左右，市場會作出正確的選擇與評價。

　　(4)信息輸入規(guī)范化。憑單錄入人員必須掌握一定語言表達能力和財經(jīng)專業(yè)知識，根據(jù)日常發(fā)生的每筆經(jīng)濟業(yè)務充分考慮制作記賬憑證，盡量減少或杜絕由于人為因素造成的會計信息失真，提高會計信息質(zhì)量，從根本上達到會計工作全面上水平。

　　4.會計電算化內(nèi)部控制制度完善。一是建立健全會計電算化系統(tǒng)和管理制度;二是完善會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部質(zhì)量控制體系;三是加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的完整性、有效性和實施情況進行控制;四是加強管理，提高財務人員素質(zhì)。

　　5.會計電算化市場化。會計電算化的發(fā)展其實不應該由會計界來完成，它是市場化的行為。它的發(fā)展方向是滿足各行各業(yè)對會計信息處理的需要，不斷以新技術、新來完成對新的經(jīng)濟業(yè)務的反映和處理。這些都是由市場來決定的。市場化的會計電算化除在技術和理論上的發(fā)展由市場來決定外，對它的規(guī)范和管理也應按市場來辦。

　　6.電算化審計發(fā)展。機及其網(wǎng)絡技術的發(fā)展，企業(yè)信息化的進程，進一步推動了計算機技術在企業(yè)財務會計工作中的。同時，也給傳統(tǒng)的審計提出了新的課題。