會計電算化相關(guān)畢業(yè)論文范文
會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計電算化相關(guān)畢業(yè)論文范文，供大家參考。
會計電算化相關(guān)畢業(yè)論文范文篇一
《 中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用 》
摘要：會計電算化是提高會計工作效率，節(jié)省人力資源，降低會計成本的有效途徑，也是科技水平進(jìn)步的背景下，會計產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)前，會計電算化在經(jīng)濟發(fā)展中起到了越來越重要的作用，但由于會計電算化在我國起步較晚，與西方國家相比，我國的會計電算化程度不深，再加上我國的中小型企業(yè)面臨著運行資金少、規(guī)模小、內(nèi)部管理體系不完善等問題，致使會計電算化的相關(guān)措施無法得到有效實行。本文對我國企業(yè)在會計電算化過程中面臨的問題進(jìn)行分析，并結(jié)合實際經(jīng)驗提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞：會計電算化;中小型企業(yè);應(yīng)用
經(jīng)濟全球化是21世紀(jì)不可忽視的一個趨勢，在這一趨勢下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得了更為廣泛的關(guān)注和應(yīng)用，這與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)的信息傳遞功能是分不開的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得信息的實時傳輸和交互成為現(xiàn)實，也使得不同地區(qū)的經(jīng)濟關(guān)系變得更加密切。在全球經(jīng)濟一體化的進(jìn)程中，我國也面臨產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，并逐漸認(rèn)識到信息技術(shù)對于產(chǎn)業(yè)升級的重要性。在會計產(chǎn)業(yè)中，信息技術(shù)的優(yōu)勢體現(xiàn)得更為明顯。通過信息技術(shù)的應(yīng)用，可以將會計業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而提高會計工作的效率和質(zhì)量，降低運行成本。
一、會計電算化系統(tǒng)概述
會計電算化是信息技術(shù)發(fā)展到特定階段并在會計影響下產(chǎn)生的產(chǎn)物。從其本質(zhì)來看，會計電算化是指使用電子計算機對會計信息進(jìn)行處理和分析的領(lǐng)域，也就是通過計算機來代替人完成會計計算的工作。我國會計電算化系統(tǒng)起步較晚，在近兩年快速發(fā)展，但與西方發(fā)達(dá)國家相比，我國的會計電算化在規(guī)模和水平上仍有較大差距，特別是中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)面臨著更大困難。
1.會計電算化系統(tǒng)的意義
會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效簡化一些會計核算工作，提高會計工作的效率，同時還能確保數(shù)據(jù)具有更高的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的工作方式下，會計核算工作都是通過人工計算完成的，面對大量的數(shù)據(jù)信息，人工計算的結(jié)果難免出現(xiàn)一些誤差，效率也難以得到提升。但通過會計電算化系統(tǒng)的引入，大多數(shù)的核算工作都可以通過計算機來完成，會計人員只需使用一定的程序就可以自動實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的計算、分析等，極大地節(jié)約了人工成本和核算時間。對于一些工作量較大的項目，還可以根據(jù)要求建立一定的數(shù)據(jù)處理模板，將所有流程都整合到一起。采用一些先進(jìn)軟件還可以將數(shù)據(jù)根據(jù)時間順序進(jìn)行展示，工作人員隨時可以調(diào)用所需數(shù)據(jù)。
2.會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展
會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程也是信息技術(shù)的發(fā)展歷程，其具體的階段主要可以劃分為四個，分別是理論研究和設(shè)計階段、軟件開發(fā)階段、應(yīng)用推廣階段和綜合開發(fā)階段。當(dāng)前的會計電算化內(nèi)涵是通過現(xiàn)代科技與信息技術(shù)的結(jié)合，使用計算機對會計信息進(jìn)行綜合分析和處理。會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用有效減少了對人工的需求量，使企業(yè)的會計信息實現(xiàn)了最大限度的應(yīng)用，并對相關(guān)信息進(jìn)行有效整合與分類，為企業(yè)發(fā)展打下堅實的會計信息基礎(chǔ)，有利于促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
3.會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點
會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)的會計工作得以應(yīng)用后，可以從根本上改變企業(yè)的會計核算方式，使得會計部門內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和工作方式也發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)會計工作隊伍整體素質(zhì)的提高，減少會計工作的時間，提高會計工作的質(zhì)量和效率。此外，會計電算化系統(tǒng)，相比傳統(tǒng)的手工會計，有著更準(zhǔn)確的信息處理特點，不僅能夠減少會計信息處理過程中的錯誤，而且還能借助電算化系統(tǒng)來保障會計信息保存的長期穩(wěn)定性。
二、我國中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題
會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)發(fā)展的趨勢和要求，起到提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率提高的作用。要達(dá)到這些要求，我國當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng)還需要進(jìn)一步完善和發(fā)展，當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng)中還存在一些明顯的缺陷。
1.會計電算化制度不夠完善
我國會計電算化應(yīng)用面臨的主要問題就是沒有建立起科學(xué)完善的制度，對電算化過程中的各項內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作方式存在明顯差異，相應(yīng)的，在管理制度上也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在傳統(tǒng)的管理制度下，會計電算化系統(tǒng)的許多功能和價值無法得到有效發(fā)揮。但我國企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)尚未對會計工作制度進(jìn)行改革，在許多企業(yè)中仍然以人工處理為主，在會計工作方式上沒有進(jìn)行根本轉(zhuǎn)變，之前制定的新的制度也沒有得到有效執(zhí)行。還有一些企業(yè)存在內(nèi)部會計制度與國家要求不符的現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)對計算機技術(shù)的把握存在問題，對會計電算化這一概念的把握也存在偏差，導(dǎo)致在進(jìn)行制度建設(shè)時無法把握正確方向。
2.企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識不足
我國的會計電算化進(jìn)程是從20世紀(jì)70年代后期開始的，盡管發(fā)展過程中在理論和實踐上都取得了一定成效，但許多企業(yè)還存在對這一概念認(rèn)識不足或出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。許多員工將會計電算化簡單地看做用計算機完成記賬工作，事實上，這兩個概念存在很大區(qū)別。而這種認(rèn)識上的偏差則容易在會計工作過程中產(chǎn)生很多問題。在會計電算化發(fā)展前期，絕大多數(shù)企業(yè)都沒有對電算化這一概念進(jìn)行充分了解，再加上大多數(shù)企業(yè)只關(guān)注會計工作是否能夠給企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟收益，而忽視了對會計電算化工作流程的優(yōu)化。很多時候，會計電算化被看做是節(jié)省計算時間的一種工具，其強大的數(shù)據(jù)分析整理能力被長期忽略，會計電算化的真正功能沒有得到發(fā)揮，是對資源的極大浪費。事實上，合理應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地分析和處理會計信息，幫助管理者制定更為科學(xué)合理的決策，將企業(yè)在會計信息上的資源和優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為市場競爭力，從而幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益。
3.會計電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)不到位
企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)軟件應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)會計信息的共享、提高會計工作的效率、建立會計管理網(wǎng)絡(luò)等。但在實際工作過程中，許多企業(yè)都面臨著會計軟件開發(fā)的瓶頸，軟件功能的開發(fā)不到位，電算化功能薄弱，無法滿足實際工作的需要。許多企業(yè)現(xiàn)階段采用的會計電算化系統(tǒng)只能進(jìn)行簡單的企業(yè)財務(wù)信息管理，無法將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，更無法建立模型對企業(yè)的運行情況進(jìn)行合理的分析和評價。
4.會計從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)不高
盡管會計電算化系統(tǒng)可以較好地實現(xiàn)電算化工作的自動化管理，但在實際工作過程中仍需要人工參與，尤其是一些關(guān)鍵信息，需要進(jìn)行檢查和核對，還需要人工輸入原始的數(shù)據(jù)。這對會計從業(yè)人員的計算機操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當(dāng)前的會計從業(yè)考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中，與實際工作要求產(chǎn)生脫節(jié)，導(dǎo)致大多數(shù)會計從業(yè)人員缺乏基本的電算化操作能力，對會計電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握，更無法將相關(guān)的要求落實到日常工作中。這一問題在中小型企業(yè)中尤其嚴(yán)重。大多數(shù)中小型企業(yè)中的會計從業(yè)人員并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和崗前培訓(xùn)，掌握的計算機知識也十分匱乏，一旦在工作過程中設(shè)備出現(xiàn)故障或程序出現(xiàn)問題，工作人員無法進(jìn)行及時維修，將導(dǎo)致會計工作受到很多阻礙，工作效率下降，影響企業(yè)的正常運行。企業(yè)要真正實現(xiàn)會計電算化就必須對相關(guān)的工作人員進(jìn)行有效的崗前培訓(xùn)，使會計人員掌握一定的計算機知識和操作技能。在工作過程中，也要定期組織對會計人員的培訓(xùn)，使其掌握最先進(jìn)的會計電算化操作技能，為企業(yè)的會計工作提供一定的技術(shù)保障。
5.資金短缺
會計電算化系統(tǒng)的維護(hù)和升級等都需要一定的資金支持，但由于中小型企業(yè)自身在資金上的缺陷，導(dǎo)致企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)無法得到良好的維護(hù)和開發(fā)，給信息處理造成了一定阻礙。會計電算化系統(tǒng)起到了信息存儲、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ?，其中包含著大量的企業(yè)機密，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，或者出現(xiàn)安全隱患，就會出現(xiàn)信息泄露的危險，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。再加上系統(tǒng)的外在威脅和操作人員在維護(hù)能力上的不足，企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)實際上十分脆弱，企業(yè)的會計信息時刻面臨著泄露的危險，給不法分子以可乘之機。
三、中小企業(yè)中會計電算化應(yīng)用策略
我國企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在許多問題，會計信息的處理尚不完善。提高會計信息處理的質(zhì)量有利于提高會計核算的效率，減少數(shù)據(jù)處理誤差。其次，會計電算化的應(yīng)用還能促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)的整體建設(shè)和發(fā)展。
1.完善企業(yè)對會計電算化的管理制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的會計電算化管理制度，對每一個階段的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的制定和劃分。每一天的核算工作完成后，都應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前的信息做好詳細(xì)記錄，做好信息備份，并對系統(tǒng)功能進(jìn)行確認(rèn)，防止系統(tǒng)受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，嚴(yán)格防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。為提高數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)當(dāng)做到雙重備份，多渠道保存，對于一些數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)紙質(zhì)化保管。管理制度建立應(yīng)當(dāng)建立在分工明確的原則上，數(shù)據(jù)的輸入人員和管理人員應(yīng)當(dāng)做好職能劃分，并各自設(shè)置好登陸系統(tǒng)的密碼和權(quán)限，以確保信息的安全性。對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)做好定期刪減和調(diào)整，減少系統(tǒng)維護(hù)的工作量，確保系統(tǒng)中有充足的存儲空間。在數(shù)據(jù)保存后對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)的完整性。
2.加強企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識
要加強企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識就應(yīng)當(dāng)將這一概念融入到企業(yè)的文化建設(shè)中，使其成為企業(yè)文化的一部分。對會計電算化的應(yīng)用和重視應(yīng)當(dāng)自上而下展開。首先，企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對會計電算化引起高度重視，加大對會計電算化建設(shè)的投入力度，在企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)中設(shè)置專門的會計電算化管理部門和相應(yīng)的監(jiān)管人員，并對會計電算化工作人員實行完善的考評制度，以提高會計人員的工作效率和質(zhì)量。會計工作人員自身也要加強思想覺悟和專業(yè)能力，充分熟悉和掌握企業(yè)的會計電算化工作流程，嚴(yán)格按照制度的相關(guān)規(guī)定展開工作，并定期學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)能力，為企業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。
3.開發(fā)專業(yè)的會計電算化軟件
會計電算化系統(tǒng)的建立是基于計算機技術(shù)和信息技術(shù)的，因此，提高會計電算化系統(tǒng)的軟件功能是提高企業(yè)會計電算化系統(tǒng)功能的有效途徑。要達(dá)到這一目標(biāo)，首先要提高計算機軟件的安全性，降低系統(tǒng)軟件運行的風(fēng)險，排除會計電算化過程中的安全隱患，從而防止企業(yè)在會計電算化工作中出現(xiàn)的經(jīng)濟損失。財務(wù)軟件和計算機系統(tǒng)是企業(yè)會計電算化工作中最主要的設(shè)備，要確保其工作效率，在配置上應(yīng)當(dāng)注重品質(zhì)和水平，同時也要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)濟能力考慮經(jīng)濟性。企業(yè)在系統(tǒng)運行的過程中還要根據(jù)技術(shù)發(fā)展和工作需求，定期進(jìn)行軟件升級和更新，管理人員則要做好系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好及時的備份和處理。為增強系統(tǒng)對病毒的抵御能力，應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中安裝一定的殺毒軟件，并采用加鎖程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行保護(hù)，設(shè)置防火墻對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全預(yù)防。隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提高，在會計電算化系統(tǒng)軟件的開發(fā)上也將有更大進(jìn)步，將進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息建設(shè)。
4.對會計從業(yè)者定期展開培訓(xùn)
在會計電算化的進(jìn)程下，會計工作人員的重要性有一定程度的下降，但在會計核算的過程中，會計人員的素質(zhì)和能力仍對會計工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。要提高會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)，就要展開定期培訓(xùn)，從計算機操作能力、數(shù)據(jù)的分析處理、會計電算理論等方面展開教學(xué)，使會計人員充分掌握會計工作過程中應(yīng)有的技能。會計人員還應(yīng)具備一定的管理能力，對工作過程中出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行合理有效的處理，使得專業(yè)知識結(jié)構(gòu)更加完善，綜合素質(zhì)不斷提高。
5.加大對會計電算化的投資力度
任何制度的建立、實行和完善都需要一定的資金支持，會計電算化系統(tǒng)的建立也不例外。企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變過于關(guān)注短期經(jīng)濟效益的發(fā)展方式，將更多注意力放在內(nèi)部系統(tǒng)的建立和完善上，只有確保內(nèi)部工作體制的完善，才能提高企業(yè)的綜合實力和市場競爭力，才能在長遠(yuǎn)的競爭中樹立優(yōu)勢，從而獲得更好發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會計電算化建設(shè)中投入更多資金，加強系統(tǒng)的升級和完善，引入先進(jìn)的技術(shù)和程序加強會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和高效性。
四、結(jié)語
近年來，會計電算化系統(tǒng)在我國的中小型企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，并且取得了良好的應(yīng)用效果，但當(dāng)前中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在較多問題，尤其是安全隱患的存在給系統(tǒng)應(yīng)用帶來了阻礙。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計電算化系統(tǒng)建設(shè)的重要性，制定合理的管理制度，提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)，為企業(yè)的會計電算化建設(shè)提供保障。
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會計電算化相關(guān)畢業(yè)論文范文篇二
《 會計電算化向會計信息化過渡思考 》
摘要:隨著計算機技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴大，會計電算化向會計信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結(jié)合會計電算化與會計信息化的相關(guān)理論，分析了會計電算化中存在的問題，并提出了會計電算化向會計信息化可行性過渡的措施。
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計信息化;過渡
一、前言
會計電算化作為首次將計算機應(yīng)用到會計工作中，不僅縮短了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的時間，也提高了會計信息的質(zhì)量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計信息化的基礎(chǔ)，一方面其為財務(wù)部門配置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，在客觀上為會計信息化的實現(xiàn)提供了必要條件。另一方面會計電算化促進(jìn)了相關(guān)軟件行業(yè)的成長，為會計信息化的后續(xù)發(fā)展奠定了良好的軟件基礎(chǔ)。但會計電算化也存在一定的不足，如還未實現(xiàn)其他部門的充分融合，缺少信息共享的機制等，由此會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變就成了必然趨勢。
二、會計電算化與會計信息化的相關(guān)理論
(一)會計電算化的相關(guān)理論
1、會計電算化概述
會計電算化信息系統(tǒng)是以計算機科學(xué)技術(shù)與會計技術(shù)為手段，以系統(tǒng)論、控制論、信息論等為理論基礎(chǔ)，對企業(yè)經(jīng)濟過程進(jìn)行連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經(jīng)濟活動，預(yù)測未來經(jīng)濟發(fā)展前景的經(jīng)濟活動。它是由計算機系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、程序系統(tǒng)與會計人員等組成的人機結(jié)合的信息系統(tǒng)。
2、會計電算化的特點
電算化會計信息系統(tǒng)是會計學(xué)發(fā)展的新階段，具有許多鮮明的特點。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先會計電算化信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)堅實豐富。電算化會計信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)除會計的基本理論外，還吸取了信息論、系統(tǒng)論、控制論等基本理論，是跨學(xué)科的新興學(xué)科。它把會計人員和計算機軟件、硬件系統(tǒng)作為一個整體系統(tǒng)，同時它又是整個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心所在，所以會計電算化信息系統(tǒng)主要是緊急結(jié)合企業(yè)管理系統(tǒng)目標(biāo)的控制優(yōu)化出發(fā)，對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、信息的加工、傳遞、存儲和利用，把核算和管理結(jié)合為一體，有效地發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的作用，使企業(yè)獲得最佳效益。其次強化了會計的管理職能，實現(xiàn)對再生產(chǎn)過程和經(jīng)濟效益的預(yù)決策控制。由于計算機本身的特性，再借助于現(xiàn)代經(jīng)濟數(shù)學(xué)方法，可通過對會計資料的分析，進(jìn)行會計預(yù)測、會計決策、會計控制及會計分析。由于能實時采集、傳輸、處理經(jīng)濟活動中任何一時間斷面的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，可連續(xù)取得經(jīng)濟活動中的動態(tài)、靜態(tài)信息，將其與預(yù)測、決策方案進(jìn)行比較，將結(jié)果反饋于經(jīng)濟活動過程，以控制經(jīng)濟活動按預(yù)定目標(biāo)正常進(jìn)行。電算化會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)事中控制、事前預(yù)決策，這是手工會計系統(tǒng)完全無法實現(xiàn)的，從而真正實現(xiàn)了會計管理職能。最后具有全新的工作程式。傳統(tǒng)會計工作程式是：收集原始憑證或制作原始憑證，分析業(yè)務(wù)性質(zhì)，根據(jù)會計制度和記賬規(guī)則編制記賬憑證，根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬、日記賬、總賬，計算成本、結(jié)賬、編制報表等。而電算化會計信息系統(tǒng)的工作程式是：通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)在現(xiàn)場直接進(jìn)人電算化會計信息系統(tǒng)中，經(jīng)業(yè)務(wù)性質(zhì)識別、分類后，生成會計憑證記錄，輸出記賬憑證，經(jīng)審核后，生成會計主文件數(shù)據(jù)庫，可據(jù)此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下，會計工作組織機構(gòu)也相應(yīng)地改變了，手工會計系統(tǒng)內(nèi)部工作崗位已變?yōu)閿?shù)據(jù)錄入、審核及系統(tǒng)維護(hù)等新的崗位。內(nèi)部控制方式也發(fā)生了重大變化。
(二)會計信息化的相關(guān)理論
1、概述
所謂會計信息化，主要是在電子計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合下，對現(xiàn)有的會計處理針對性的進(jìn)行收集和處理以及分析和儲存，同時給用戶提供會計信息核算和信息管理的計算機信息系統(tǒng)，其主要是對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。簡言之，會計信息化就是以會計數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)。同理，人事信息系統(tǒng)是以人事數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)，生產(chǎn)信息系統(tǒng)是以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)等。
2、會計信息化的特點
首先是數(shù)據(jù)處理更加便捷，主要操作是輸入記賬憑證，其他的記賬、結(jié)賬和編制財務(wù)報表都是由計算機自動完成的，只要輸入的記賬憑證是正確的，日記賬、總賬和明細(xì)賬一定是正確的，不必進(jìn)行相互核對，大大減少了工作量。其次是數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性要求較高。會計數(shù)據(jù)之間的關(guān)系比管理信息系統(tǒng)其他任何子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要求更準(zhǔn)確，例如賬戶借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)合計與負(fù)債及所有者權(quán)益合計都必須完全相等，不允許出現(xiàn)絲毫的差額。最后數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜。會計信息化對經(jīng)濟活動的反映是從資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益五個方面進(jìn)行的，這五個方面又分很多項目，這些項目既有呈現(xiàn)層次樹狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，又有呈現(xiàn)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)的增減又呈現(xiàn)相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，所以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜。
三、會計電算化現(xiàn)存不足分析
(一)知識結(jié)構(gòu)合理性不足
當(dāng)前，很多會計人員在知識結(jié)構(gòu)方面的合理性還嚴(yán)重不足，即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務(wù)于手工核算工作的開展，但是電算化對其的要求則要求更高，會計人員不僅要具有專業(yè)會計知識，還要掌握計算機技術(shù)、軟件技術(shù)和設(shè)備的運維技術(shù)知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗，然而在計算機技術(shù)知識方面則十分缺乏，所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務(wù)。而且在會計軟件開發(fā)過程中，開發(fā)人員雖然具有較強的計算機知識，但是在會計核算方面的知識又相對低下，而這就使得雙方的溝通和協(xié)調(diào)不當(dāng)，即便是計算機技術(shù)在不斷升級的今天，其會計功能始終徘徊不前。
(二)保密意識差
安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題，在會計電算化過程中，如果硬件存在故障，軟件被病毒供給之后，各種會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就會降低，而且隨著數(shù)據(jù)資料在存儲介質(zhì)方面的變化，加上資料沒有及時的打印或備份，只要發(fā)生故障，就可能因此導(dǎo)致?lián)p失較為嚴(yán)重。究其根源，主要是由于操作人員自身的保密意識較差，例如在操作權(quán)限設(shè)置過程中具有較強的隨意性，在操作管理方面的力度不足，尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足，經(jīng)常會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰以及網(wǎng)絡(luò)癱瘓的情況出現(xiàn)。
(三)軟件技術(shù)水平低
當(dāng)前，有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在功能上面難以滿足日常工作的需要，尤其是會計軟件方面，雖然很多企業(yè)在開發(fā)會計軟件時選用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)往往屬于小型的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，其不僅功能薄弱，而且主要服務(wù)的是單客戶，所以對于多用戶的并發(fā)使用顯然不足，加上其功能的單一性導(dǎo)致了其自身的適應(yīng)性較差。而且很多會計軟件具有較強的兼容性，所以專業(yè)的企業(yè)會計軟件很少，而企業(yè)又在不斷的發(fā)展，企業(yè)在軟件技術(shù)方面的投資不足勢必會導(dǎo)致整個軟件技術(shù)水平低下。
(四)政策法規(guī)滯后
目前的財務(wù)會計制度的基礎(chǔ)是手工核算，而會計電算化實施后，不管是賬戶設(shè)置，還是賬戶登記方法以及賬務(wù)處理程序、會計工作的組織與會計系統(tǒng)設(shè)計和內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法均發(fā)生了變化，所以應(yīng)結(jié)合會計電算化特點，完善當(dāng)前的財務(wù)會計制度。因為財務(wù)會計制度滯后已對會計電算化發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響。
四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
(一)提高綜合素質(zhì)
為確保會計人員綜合素質(zhì)的提高，從國家的角度來說，應(yīng)加強對其的培養(yǎng)，強化信息化教育方面，鼓勵高校設(shè)立有關(guān)信息化的專業(yè)，培養(yǎng)適應(yīng)會計信息化發(fā)展的人才。從企業(yè)的角度來說，應(yīng)積極促進(jìn)會計從業(yè)人員的再培訓(xùn)，早日建立起技術(shù)硬、素質(zhì)高，符合會計信息化的發(fā)展需要的“復(fù)合型”的人才隊伍。此外，還要注意人才的層次的培養(yǎng)以及培訓(xùn)人員的知識結(jié)構(gòu)，然后逐步向復(fù)合型的人才發(fā)展。
(二)徹底改變管理者的管理觀念
企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化，既需要相關(guān)的專業(yè)人才，又需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者決策上的支持。因此企業(yè)經(jīng)營者和會計人員要提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，從社會信息化的角度出發(fā)，充分認(rèn)識會計信息化的重要意義。特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到會計信息化的迫切性和重要性，充分發(fā)揮財務(wù)軟件的功能，加強對員工全面的信息化的培訓(xùn)，使得會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供出有用的信息。
(三)加快企業(yè)信息化進(jìn)程，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)會計信息化的實施，既需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè)，又需要企業(yè)貫徹信息化理念，推動整個企業(yè)管理信息化的發(fā)展。這樣才能使得企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外部間共享、流通，充分發(fā)揮出財務(wù)管理職能。因此企業(yè)要全面提高信息化水平，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)一體化，進(jìn)而推動會計信息化的不斷發(fā)展。
(四)完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)
會計信息化是企業(yè)信息化管理的總體規(guī)劃的一個重要的組成部分，因此企業(yè)要結(jié)合企業(yè)實際的情況和需要，綜合企業(yè)人、物、財?shù)那闆r，制定出企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。在這一過程中，企業(yè)應(yīng)整體規(guī)劃，分步實施，一步一步穩(wěn)定的推進(jìn)信息化建設(shè)，著手解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸與問題，并梳理出今后企業(yè)的管理發(fā)展方向，按照實務(wù)與效益互利、先局部后總體的原則提高企業(yè)信息化水平，這樣才能優(yōu)化會計信息化發(fā)展的規(guī)劃，前面促進(jìn)企業(yè)會計信息化水平的提升。
五、結(jié)束語
總的來說，會計信息化是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢，它不僅加強了企業(yè)的財務(wù)管理的功能，促進(jìn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，而且合理配置了財務(wù)資源，對于降低企業(yè)成本具有積極的意義。隨著信息處理能力、管理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，不同信息職能間的結(jié)合也越來越密切，會計從業(yè)人員參與到管理和決策中也成為了可能，這就要求會計從業(yè)人員深入研究會計信息化的本質(zhì)和內(nèi)涵，積極迎接新的挑戰(zhàn)，才能為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展提供財務(wù)支持。
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會計電算化相關(guān)畢業(yè)論文范文篇三
《 會計電算化應(yīng)用過程思考 》
【摘要】在當(dāng)前現(xiàn)代化科技發(fā)展成熟的背景下，會計電算化作為科技成熟發(fā)展的成果已經(jīng)普遍應(yīng)用到企業(yè)的會計管理工作中。在會計電算化效用的發(fā)揮下，企業(yè)會計管理工作得到了顯著的提升。在企業(yè)會計管理工作中，會計電算化占據(jù)著無法取代的重要地位。會計電算化對于企業(yè)至關(guān)重要，因此企業(yè)也需要探索如何正確的應(yīng)用會計電算化，以發(fā)揮其最大的效用。文章主要針對會計電算化的作用與應(yīng)用進(jìn)行研究。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;應(yīng)用過程;會計管理
科學(xué)技術(shù)的普及成熟使得會計電算化的應(yīng)用領(lǐng)域也持續(xù)拓展。會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用可以顯著提升企業(yè)會計工作質(zhì)量，節(jié)約企業(yè)的人力成本，讓企業(yè)的人力資源可以獲得更大程度的利用。同時，基于計算機的會計處理還可以保證其準(zhǔn)確性與真實性。但是面對當(dāng)前企業(yè)在運用會計電算化的很多問題，其應(yīng)該正確認(rèn)識到會計電算化的地位，并且針對企業(yè)需求有選擇性的對會計電算化開展使用。
1.會計電算化的作用
會計電算化是指使用信息技術(shù)與會計技術(shù)，在利用計算機為硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上對各類會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、存儲與歸納的過程[1]。伴隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，市場經(jīng)濟的激烈，企業(yè)在日常運作過程中會計管理工作日趨重要，會計數(shù)據(jù)處理數(shù)量也急劇增加。在海量的會計數(shù)據(jù)中不單單包含了日常的會計核算數(shù)據(jù)，同時還包括了規(guī)劃企業(yè)發(fā)展，參與企業(yè)經(jīng)濟決策的重要數(shù)據(jù)。應(yīng)用會計電算化可以幫助企業(yè)提高會計處理效率，將會計工作人員從繁重的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來，投入更多的精力到提供并且有效利用信息價值上來，使得企業(yè)的運營更加科學(xué)，企業(yè)的決策更加正確。會計電算化的作用主要表現(xiàn)在以下三個方面：
1)提升會計信息的實效性。由于計算機計算數(shù)據(jù)的速度較快，而會計電算化即為利用計算機作為工具來對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以完成會計工作人員日常需要手工操作的各項工作。因此，會計電算化不單單可以使得會計工作人員輕松快捷的完成各種會計報表以及會計核算工作，同時還可以在任意時間進(jìn)行會計核算。應(yīng)用會計電算化可以選擇使用批處理的方式，將會計核算周圍縮短在稀少的時間里[2]。在企業(yè)日常管理中，對于一些對信息數(shù)據(jù)要求及時更新的部分，會計電算化的使用具有無可比擬的優(yōu)勢。
2)提高會計處理的準(zhǔn)確性。計算機的正確性相對較高，而會計電算化就是利用計算機這一特性結(jié)合相關(guān)計算方式來全面提升了會計信息的準(zhǔn)確性。會計電算化在利用計算機處理會計事務(wù)的時候都是由計算就進(jìn)行計算并且完成的。這一過程完全杜絕了由于人工操作所導(dǎo)致的失誤。
3)體現(xiàn)會計職能。企業(yè)在會計工作中應(yīng)用會計電算化可以將財務(wù)處理工作交由計算機來處理。會計工作人員就可以進(jìn)行從繁重的計算與抄寫工作中解脫出來，將工作精力投入到會計管理、會計經(jīng)濟活動分析以及會計決策其他方面，以充分體現(xiàn)會計的職能。
2.會計電算化的應(yīng)用
會計電算化對于提升會計處理工作的效率有著十分重要的作用。然而當(dāng)前企業(yè)在運用會計電算化的過程中時常遇到各種問題，阻礙了會計電算化的效用的發(fā)揮。現(xiàn)在對提升會計電算化的應(yīng)用進(jìn)行探索。
2.1提升會計電算化人員素質(zhì)
要提升會計電算化人員素質(zhì)可以從以下三個方面進(jìn)行：
1)從高謝詩瑤冷水江市教培中心理科班校培養(yǎng)會計電算化人才入手。由于全國各大高校是培養(yǎng)人才的主要平臺的，因此要從源頭上對各大高校會計專業(yè)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，開展會計電算化課程，對會計專業(yè)學(xué)生開展會計電算化實踐教學(xué)，從而培養(yǎng)眾多不單擁有專業(yè)知識，同時還擁有社會實踐經(jīng)驗與能力的綜合型會計人才。
2)對企業(yè)在崗工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)要對已經(jīng)在職在崗的會計工業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其可以在學(xué)習(xí)理論知識的基礎(chǔ)上提升會計電算化實踐技能，讓其在學(xué)習(xí)過程中持續(xù)提升自我專業(yè)技能與綜合化素質(zhì)。
3)企業(yè)要定期舉行關(guān)于會計電算化素質(zhì)的考核。以激勵鞭策會計工作人員可以在日常工作過程中持續(xù)提升自我水平與技能，以滿足日常工作與時代發(fā)展需求[3]。
2.2優(yōu)化會計電算化的軟件使用
會計電算化的應(yīng)用與計算機之間有著密切的聯(lián)系。會計電算化只有在利用計算機的基礎(chǔ)上才可以使用。因此，要充分發(fā)揮會計電算化的效用就要持續(xù)的針對企業(yè)日常會計需求來優(yōu)化會計電算化的軟件使用，增添會計電算化自身的軟件功能，提升其開展會計業(yè)務(wù)的能力，提升其分析會計數(shù)據(jù)的能力，優(yōu)化其提供會計決策的能力，讓會計電算化可以與企業(yè)的會計需求充分的結(jié)合，從而提高會計電算化的實際效用。
2.3結(jié)合會計電算化與人工會計處理
人工會計處理企業(yè)日常會計賬目需要經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)計算，進(jìn)而浪費大量的時間以及人力投入。如果使用會計電算化進(jìn)行賬目處理可以有效減少會計賬目處理時間，減少人力成本。然而企業(yè)在實際運營會計電算化的過程中要注意結(jié)合會計電算化與人工會計處理的使用。首先，這是由于計算機無法完全取代人工會計工作，計算機以及會計軟件僅僅只是先進(jìn)的輔助工作。其次，會計電算化仍然需要人工來對其進(jìn)行管理與使用。最后，在會計電算化運用的過程中，會計人員需要對計算機所處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實，以避免會計電算化的出現(xiàn)錯誤與漏洞。
2.4保證會計電算化的使用安全
會計電算化的使用安全是維護(hù)會計電算化效用的十分關(guān)鍵的一個方面。首先，企業(yè)要構(gòu)建合理的內(nèi)部管理制度來對會計電算化的應(yīng)用開展管理。從軟件開發(fā)使用、后期維護(hù)管理、硬件設(shè)備檢修、工作人員管理、文檔資料儲備以及計算機病毒查殺等入手構(gòu)建一套完整的內(nèi)部控制規(guī)范，從制度層面來保證會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。其次，對會計電算化的通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺等制定安全防范措施與安全規(guī)則，建立嚴(yán)密的安全體系。左后，嚴(yán)格規(guī)范會計電算化的軟件核算，并且完善會計數(shù)據(jù)的__。
2.5重視會計電算化的理論研究
會計電算化的成熟需要會計電算化理論作為奠基。如會計電算化的理論工作落后將會阻礙到會計電算化的使用。所以，要充分發(fā)揮會計電算化的效用就需要對其相關(guān)理論進(jìn)行探索，讓理論指導(dǎo)會計電算化的方向。因此，需要學(xué)者與專業(yè)加快會計電算化理論研究的步伐，建設(shè)完善的會計電算化理論體系，規(guī)范會計電算化的發(fā)展，推動會計電算化的發(fā)展方向，讓會計電算化可以更加符合企業(yè)發(fā)展、市場變化的需求。
3.結(jié)束語
綜上所述，會計電算化應(yīng)用在企業(yè)會計管理工作中有著無法媲美的優(yōu)勢。針對當(dāng)前企業(yè)利用會計電算化的種種問題，企業(yè)需要從提高會計工作人員素質(zhì)，優(yōu)化會計電算化的軟件使用，結(jié)合會計電算化與人工會計處理，保證會計電算化的使用安全以及重視會計電算化的理論研究方面開展，以充分發(fā)揮會計電算化的效用。
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