1我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理發(fā)展的現(xiàn)狀分析

作為管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人力的有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn)改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序，對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)管理制度的改革有巨大影響，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展正處于從專用會(huì)計(jì)軟件到商品化會(huì)計(jì)軟件、從單一的核算型會(huì)計(jì)軟件到以財(cái)務(wù)為中心的管理型會(huì)計(jì)軟件的過渡階段，擔(dān)負(fù)著推動(dòng)廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的任務(wù)，雖然總體的工作前景看好，但在很多方面還存在著差距和不足。

2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

2.1重視賬務(wù)功能，忽視管理功能

現(xiàn)階段，我國(guó)大部分企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，往往只重視軟件的賬務(wù)功能，而忽視會(huì)計(jì)電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡(jiǎn)單地將原有的核算程序和方法僵硬地移植到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，而沒有對(duì)這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理，造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會(huì)計(jì)電算化流程中依然存在、這就使得會(huì)計(jì)電算化的功效大打折扣。

2.2會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響，必須建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度體系，以確保會(huì)訓(xùn)一電算化的正常運(yùn)作。但是，一方而許多相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的一些規(guī)章并不了解，所以在實(shí)際操作中就容易違規(guī)。另一方而，有些企業(yè)沒有制定會(huì)計(jì)電算化操作人員的權(quán)限限制措施，如操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;還因有些企業(yè)沒有處理好實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，也沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度，導(dǎo)致會(huì)訓(xùn)一電算化的管理混亂，會(huì)訓(xùn)一人員崗位職責(zé)不明確。

2.3會(huì)計(jì)信息的保密性與安全性很差

有些會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)來說是絕密的，它關(guān)系企業(yè)決策與戰(zhàn)略規(guī)劃，影響著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，但從口前財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)方向來看，多數(shù)都偏向功能、技術(shù)層而，而對(duì)于信息的保護(hù)卻沒有全而、認(rèn)真的進(jìn)行研究。訓(xùn)一算機(jī)技術(shù)發(fā)展的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)安全問題日益被人們廣泛關(guān)注，企業(yè)一旦遭受黑客攻擊或者是病毒的入侵，其后果是不堪設(shè)想的。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度越高，越是要關(guān)注會(huì)計(jì)信息的保密性與安全性。

3針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策措施

3.1提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)首先就是需要有大批懂得會(huì)計(jì)電算化原理和操作的人才，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再次培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平，使其在擁有豐富的會(huì)計(jì)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)逐步提高同會(huì)計(jì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作能力。

3.2建立電算化操作管理制度

為了使電算化工作有效的實(shí)施，就必須明確規(guī)定上機(jī)操作人員的操作內(nèi)容以及對(duì)密碼的嚴(yán)格管理、按會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程操作軟件、按正確程序打開和關(guān)閉財(cái)務(wù)軟件、填寫上機(jī)操作記錄、及時(shí)備份和查殺病毒。原始憑證經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽宇方可錄入計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)憑證必須連續(xù)編號(hào)，現(xiàn)金賬和銀行賬必須日清月結(jié)，按有關(guān)規(guī)定裝訂憑證等。

3.3建立電算化崗位責(zé)任制

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)際工作中，要明確制定各職能組及各成員的責(zé)任?？梢愿鶕?jù)內(nèi)部牽制制度和本企業(yè)的實(shí)際清況，對(duì)會(huì)訓(xùn)一崗位實(shí)行必要的調(diào)整和重新劃分。電算化的工作崗位可以分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，基本會(huì)訓(xùn)一崗位可分為會(huì)訓(xùn)一主管、出納、會(huì)訓(xùn)一核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等崗位;電算化會(huì)計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。

3.4. 加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境

要充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)運(yùn)算速度快，儲(chǔ)存容量大的特點(diǎn)，使其在則務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需要從兩個(gè)方而加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。一方而，加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會(huì)計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，及時(shí)提供有關(guān)信息。但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況，也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。另一方面，完善電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適應(yīng)外，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方而給予加強(qiáng)。

3.5加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全、__

而對(duì)日益猖撅的計(jì)算機(jī)犯罪，企業(yè)必須給予足夠的重視企業(yè)的日常管理往往忽視了對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪的防范，但是一旦發(fā)生了計(jì)算機(jī)犯罪，給企業(yè)帶來的損失是無法估量的。企業(yè)必須要在財(cái)務(wù)管理信息軟件中建立數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)，涉及到企業(yè)秘密、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性的文件時(shí)，要設(shè)置訪問權(quán)限，一旦發(fā)現(xiàn)非法訪問或者錯(cuò)誤口令超出限額時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)終端進(jìn)行鎖定，以凍結(jié)非法訪問用戶的標(biāo)識(shí)，并且對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，保護(hù)重要的犯罪線索。同時(shí)企業(yè)還可以采用防火墻技術(shù)、殺毒軟件以及身份認(rèn)證等等，保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全，為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)提供技術(shù)支持。

結(jié)語

綜上所述，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化既是管理現(xiàn)代化的需要，也是自身改革和發(fā)展的必然之路，然而，我國(guó)目前在會(huì)計(jì)電算化過程中還存在一些問題，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化變革任重而道遠(yuǎn)，我們應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng)，力爭(zhēng)共同推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)健康快速發(fā)展。