試論會計電算化發(fā)展中的問題
1 會計電算化發(fā)展的時代背景
1.1 現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展促進了會計電算化的發(fā)展
會計電算化的發(fā)展必須要依托完善的現(xiàn)代技術體系,會計電算化的發(fā)展是會計學科與現(xiàn)代計算機技術相結合的產(chǎn)物,如果會計電算化脫離計算機信息技術,脫離現(xiàn)代計算機技術的相關配套設施,那么會計電算化就不可能發(fā)展,因此計算機信息技術是會計電算化發(fā)展的基礎。
1.2 市場需求為會計電算化發(fā)展提供了發(fā)展動力
一個事物的產(chǎn)生必須是建立在強大的市場需求環(huán)境下發(fā)展的,如果一件產(chǎn)品在市場中沒有任何的需求價值,那么該產(chǎn)品就不能得到發(fā)展。隨著科學技術的發(fā)展、會計工作復雜性越來越高,在此情況下,人們開始追求一種更加快捷的會計工作模式,而會計電算化工作模式迎合了當前人們對傳統(tǒng)會計工作模式的改變的需求,為此這就為促進會計電算化發(fā)展提供了強大的內(nèi)在推動作用。
1.3 現(xiàn)代企業(yè)管理促進了會計電算化的進一步發(fā)展
現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是會計信息系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會計信息系統(tǒng)做出相應的管理策略,因此需要會計信息系統(tǒng)具有宏觀的數(shù)據(jù)分析,能夠及時將企業(yè)的各方面會計信息進行匯總,從而提供給企業(yè)的決策管理者,而會計電算化就能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求,因此在企業(yè)現(xiàn)代管理模式下,會計電算化的發(fā)展會得到進一步的發(fā)展。
2 會計電算化在發(fā)展中的問題分析
2.1 對會計電算化認識不全面
雖然會計電算化在我國的各行各業(yè)中基本上都已經(jīng)普及,但是人們對會計電算化的認識仍然存在著一些偏差,首先人們將會計電算化簡單地定義為會計工具,將其看作是利用計算機技術進行的一種會計核算工具的轉變,而沒有意識到會計電算化所具有的會計職能以及管理決策等深層次的內(nèi)涵特征。其次對會計電算化應用的重視程度不夠。企業(yè)的管理者往往將會計電算化當作是反映企業(yè)現(xiàn)代化技術應用的標準,他們在會計電算化建設過程中,投入大量的資金用于購置先進的硬件設備,卻忽視對會計電算化應用人員的培訓。最后會計人員對會計電算化的應用認識僅僅停留在核算功能,沒有發(fā)揮出會計電算化的拓展性功能,影響會計電算化的實際價值。
2.2 會計電算化的配套設施還不完善
首先會計電算化的應用軟件還不完善。會計電算化應用是依托在計算機技術發(fā)展的基礎上,而計算機由于存在安全性,這樣會導致會計電算化在使用的過程中存在安全性與保密性的問題,近些年我國常常會發(fā)展因為會計電算化軟件系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的泄密事件。另外現(xiàn)代會計電算化所應用的軟件存在不通用問題。目前會計電算化應用的軟件種類比較繁多,但是這些軟件之間存在不兼容的問題,因此導致人們在使用會計電算化軟件時要受到很多因素的限制。其次會計電算化的硬件設備也不完善。比如現(xiàn)代企業(yè)由于受到經(jīng)營規(guī)模、資金等多方面的限制,他們在構建會計電算化工作運行環(huán)境方面存在不少的問題:計算機數(shù)量不足、會計電算化辦公場地狹小等。
3 解決會計電算化問題的措施
3.1 提高人們對會計電算化的正確認識
首先要提高企業(yè)管理者對會計電算化的正確認識。會計電算化不僅是會計核算工作模式的工具,而且對企業(yè)的經(jīng)濟決策具有重要的促進作用,實施會計電算化是企業(yè)參與市場競爭的必要基礎,也是提升企業(yè)會計工作人員工作效率的必要手段。其次要加強對會計電算化的宣傳,提高社會對會計電算化的正確認識,通過宣傳為會計電算化的發(fā)展營造良好的氛圍,提高會計電算化應用范疇的不斷擴大。
3.2 完善會計電算化發(fā)展的配套設施
首先要提高軟件的安全性。會計電算化的工作對象是企業(yè)的財務信息,而財務信息是企業(yè)的核心機密,是企業(yè)獨立與市場的基礎,如果財務信息被泄露就會給企業(yè)帶來致命的影響,因此要加強會計電算化軟件的保密性與安全性。及時在計算機系統(tǒng)中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。避免因為人為因素而發(fā)生泄密等。最后提高軟件系統(tǒng)的通用性。提高軟件系統(tǒng)的通用性不僅有利于降低企業(yè)的成本支出,也能夠實現(xiàn)會計信息的共享,因此我國要在頂層規(guī)劃統(tǒng)一的會計電算化軟件標準,并且對會計電算化軟件開發(fā)企業(yè)進行統(tǒng)一管理與監(jiān)督,提高財務軟件的互通性。
3.3 提高會計電算化應用人才的綜合素質
會計電算化的發(fā)展離不開應用人才的支持,只有不斷提高會計電算化應用人才的綜合素質,才能在根本上促進會計電算化的不斷發(fā)展。一是要加大對現(xiàn)有會計專業(yè)人才的培訓力度,在選擇培訓內(nèi)容時一定要與當前市場發(fā)展相適應,保證培訓人員所接受的知識符合企業(yè)會計電算化的應用需求。二是加強企業(yè)與高校的合作聯(lián)系。企業(yè)要通過與高校開展校企合作的模式,為企業(yè)培養(yǎng)大量的會計電算化實用型人才。三是要積極促進會計理論與會計電算化系統(tǒng)實務的研究,積極培養(yǎng)具有雙技能型的專業(yè)人才。
試論會計電算化發(fā)展中的問題
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