關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的論文范文
隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已普遍運(yùn)用于各個(gè)企業(yè)。為了滿足企業(yè)信息化復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的需要,迫切需要學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)與企業(yè)的實(shí)際需求相適應(yīng)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的論文范文，歡迎瀏覽。
關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的論文范文篇一
《 高職會(huì)計(jì)電算化教育影響研究 》
摘要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，現(xiàn)代的電算化系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，而是要和各個(gè)部門進(jìn)行配合，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)和各個(gè)部門的對(duì)接和結(jié)轉(zhuǎn)，使得會(huì)計(jì)的電算化更加的便捷方便，符合時(shí)代發(fā)展的需要，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的支持和保障，改變現(xiàn)階段單一的電算化方式，培養(yǎng)適合現(xiàn)代信息和技術(shù)的人員，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行一定的優(yōu)化，促進(jìn)新型人才的培養(yǎng)和新型人員的應(yīng)用。當(dāng)前的時(shí)代背景下，高職院校的會(huì)計(jì)電算化還是采用傳統(tǒng)的方式，無(wú)法培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的人員，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這一方面的技術(shù)培養(yǎng)。本文主要針對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高職會(huì)計(jì)電算化教育的影響進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);高職會(huì)計(jì)電算化;影響
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的發(fā)展也越來(lái)越突出，信息技術(shù)的使用不斷的受到重視，越來(lái)越成為企業(yè)日程經(jīng)營(yíng)中必不可少的一個(gè)方面，對(duì)企業(yè)的有效規(guī)范的管理起到一定的作用。企業(yè)的資源規(guī)劃，就是我們俗稱的ERP系統(tǒng)，是企業(yè)現(xiàn)階段日常經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)和提升競(jìng)爭(zhēng)力方面有著重要的作用。而目前的總體狀況是企業(yè)需要專門的信息化的專業(yè)人才，但是在實(shí)際的培養(yǎng)中，對(duì)人才的培養(yǎng)還是存在一定的缺失。
一、基本理論概述
(一)會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)的電算化是指電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息在會(huì)計(jì)的工作中進(jìn)行相關(guān)的應(yīng)用，它是一門綜合學(xué)科。會(huì)計(jì)的電算化教育不僅僅是包括會(huì)計(jì)信息的相關(guān)的課程，對(duì)技術(shù)的教育還包括實(shí)際的使用能力，并能在實(shí)際的使用中進(jìn)行熟練的應(yīng)用，還要有扎實(shí)的使用能力和實(shí)際的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，對(duì)新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力要靈活。會(huì)計(jì)電算化就是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)的信息化處理，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)通過(guò)相關(guān)的技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際的控制，將各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行信息化的處理，使得各項(xiàng)技術(shù)的處理比人工的處理方式更加的便捷準(zhǔn)確。
(二)現(xiàn)代信息技術(shù)概述
現(xiàn)代信息技術(shù)是借助微電子學(xué)的技術(shù)和電信技術(shù)的結(jié)合形成的手段，對(duì)聲音圖像、文字的處理要進(jìn)行實(shí)際的操作，對(duì)各項(xiàng)技術(shù)的處理和信號(hào)的獲取要通過(guò)各項(xiàng)技術(shù)的感應(yīng)程序和實(shí)際的交流程序，將各項(xiàng)信息技術(shù)進(jìn)行實(shí)際的傳播。然后將這些有效的數(shù)據(jù)通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效的處理，使得這些數(shù)據(jù)更加的合理和規(guī)范，適合人們的使用，增加使用的效率和實(shí)際的使用效果，對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行和數(shù)據(jù)的整理更加的方便快捷。特別是企業(yè)提到的ERP程序，它是將企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)，以有效提高企業(yè)盈利。
(三)現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的作用
目前來(lái)講，現(xiàn)階段的高職人員還是應(yīng)該具有更加深入的素質(zhì)和較為先進(jìn)的管理手段，對(duì)于現(xiàn)階段的人員來(lái)講，不僅僅要包括自身的專業(yè)知識(shí)，還要包括先進(jìn)的技術(shù)支持和自身的一些基本的信息化管理的各項(xiàng)措施，還包括各項(xiàng)信息化的各項(xiàng)措施，使得現(xiàn)代化的信息技術(shù)發(fā)展不斷的在進(jìn)步。會(huì)計(jì)使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)高度集成，突破了原有的各業(yè)務(wù)部門各自為政的局限性。會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容及程序更加復(fù)雜，給會(huì)計(jì)人員也提出了更高的要求，會(huì)計(jì)教育應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力的培養(yǎng)，注重學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化技。作為高職的技術(shù)人員，應(yīng)注意適應(yīng)信息化的發(fā)展，適時(shí)的對(duì)社會(huì)的進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。
二、現(xiàn)階段高校會(huì)計(jì)電算化培養(yǎng)方面存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)電算化的觀念陳舊
目前，對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的教育還是存在一定的誤區(qū)，沒(méi)有專門的學(xué)科對(duì)會(huì)計(jì)的電算化進(jìn)行培養(yǎng)，主要的培養(yǎng)對(duì)象也不是實(shí)際的使用型人才，而是課本的知識(shí)和系統(tǒng)，不能根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)需求對(duì)課程進(jìn)行安排，使得課程的安排脫離實(shí)際的需要，往往只是通過(guò)課本的要求對(duì)各項(xiàng)課程進(jìn)行安排和銷售，在學(xué)校中學(xué)生完全的不知道怎樣的去進(jìn)行實(shí)際的操作，也不知道各項(xiàng)措施的運(yùn)用條件是怎樣的，只是對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行，在進(jìn)行課程的設(shè)計(jì)方面較為生硬，對(duì)學(xué)生的綜合能力培養(yǎng)的不夠。長(zhǎng)期以來(lái)，高職院校會(huì)計(jì)電算化教育和其他許多課程教育一樣，都存在著“唯師是從”的觀念，以教師為中心的教育觀念根深蒂固，以教師為中心，以講授為主，偏重理論，忽略或者輕視實(shí)際操作，學(xué)生也只能被動(dòng)接受知識(shí)，無(wú)法培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。
(二)課程設(shè)置的不合理
當(dāng)前的會(huì)計(jì)課程的設(shè)置，還是采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行一定的設(shè)置，在對(duì)各個(gè)課程的聯(lián)系方面沒(méi)有和會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行有效的融合，同時(shí)也沒(méi)有將各項(xiàng)基礎(chǔ)的知識(shí)和學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力進(jìn)行有效的結(jié)合，僅僅是通過(guò)課本的要求進(jìn)行課程的設(shè)計(jì)，缺乏實(shí)際的使用效果，對(duì)學(xué)生自身的能力培養(yǎng)沒(méi)有起到一定的作用。會(huì)計(jì)的電算化是和實(shí)際的工作崗位密不可分的，高職的教學(xué)中應(yīng)該將學(xué)生的能力培養(yǎng)重點(diǎn)放在實(shí)際的使用能力上，而不是課程的安排上，但是顯然現(xiàn)階段的大部分教師將各項(xiàng)的工作放在課程的教學(xué)中，對(duì)學(xué)生的實(shí)際能力的培養(yǎng)沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定，導(dǎo)致學(xué)生自身應(yīng)用能力存在一定的問(wèn)題。
目前的高職教學(xué)中還是采用較為落后的教學(xué)方式，就是傳統(tǒng)的教師的教學(xué)為主，學(xué)生的學(xué)習(xí)為輔的方式，這種方式在一般的課程方面還是有其主要的優(yōu)勢(shì)的，但是在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中，這種方式是不實(shí)用的，首先來(lái)講會(huì)計(jì)的電算化就較為注意實(shí)訓(xùn)型，僅僅通過(guò)課堂的學(xué)習(xí)不能將這門課程進(jìn)行有效的掌握是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要不斷的對(duì)各項(xiàng)新學(xué)習(xí)的模塊進(jìn)行實(shí)際的使用和訓(xùn)練才能夠進(jìn)行相關(guān)的解決。
三、針對(duì)現(xiàn)階段的各項(xiàng)問(wèn)題提出自身的建議
(一)創(chuàng)新會(huì)計(jì)的電算化觀念
創(chuàng)新的教育觀念，就是通過(guò)新型教育方式將學(xué)生的各項(xiàng)能力進(jìn)行培養(yǎng)，教師的素質(zhì)是進(jìn)行學(xué)生教學(xué)的基礎(chǔ)，在進(jìn)行實(shí)際的工作中，教師首先要確立新型的教學(xué)觀念，更好的引導(dǎo)學(xué)生，教師對(duì)學(xué)生的教學(xué)中，不能僅僅關(guān)注書本上的知識(shí)，對(duì)相關(guān)的實(shí)訓(xùn)能力也要進(jìn)行關(guān)注，合理的運(yùn)用自身的知識(shí)帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)行相關(guān)的實(shí)訓(xùn)聯(lián)系，保證學(xué)生自身的一些能力的培養(yǎng)。
(二)創(chuàng)新課程設(shè)計(jì)
高職學(xué)生面臨的是一線工作，因此課程的設(shè)計(jì)方面不能采用單純的采用教師授課學(xué)生聽(tīng)課的形式，要培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力，讓學(xué)生畢業(yè)以后就能夠在工作崗位上進(jìn)行實(shí)際的操作。因此，在進(jìn)行課程設(shè)計(jì)的過(guò)程中要和相關(guān)的單位建立一定的校外聯(lián)系，讓學(xué)生可以了解到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的真實(shí)工作過(guò)程，通過(guò)實(shí)際的訓(xùn)練讓學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程進(jìn)行了解。例如，學(xué)?？梢园才艑W(xué)生暑期到相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí)，讓學(xué)生進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行實(shí)際的工作，了解會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的真實(shí)情況。
(三)創(chuàng)新師生關(guān)系
傳統(tǒng)的師生關(guān)系較為死板，難以調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，高職的學(xué)生正處在思維不成熟的階段，傳統(tǒng)的教學(xué)方式反而對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)不利，因此應(yīng)該創(chuàng)新師生關(guān)系，教師真正的將學(xué)生放在平等的位置上，重視學(xué)生自身的意見(jiàn)，盡量的和學(xué)生進(jìn)行溝通，了解學(xué)生自身的想法，在每次進(jìn)行實(shí)習(xí)訓(xùn)練以后耐心的傾聽(tīng)學(xué)生的困惑和問(wèn)題，讓學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力得到財(cái)會(huì)研究提升，這樣才能將學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)，讓學(xué)生和師生的關(guān)系更加和諧，使學(xué)生愿意和教師進(jìn)行交流，發(fā)表自身意見(jiàn)，這樣對(duì)教師以后的教程安排有一定得促進(jìn)作用，對(duì)學(xué)生自身能力的培養(yǎng)也具有促進(jìn)作用。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)的電算化是一項(xiàng)較為先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算方法，高職的院校作為直接面向社會(huì)的學(xué)校，其主要的目的就是為了培養(yǎng)適合社會(huì)工作崗位的學(xué)生，因此在進(jìn)行教學(xué)的過(guò)程中要注意自身的方法，重視實(shí)訓(xùn)型。
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關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的論文范文篇二
《 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題分析 》
摘要：會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題。本文以我國(guó)中小企業(yè)為研究對(duì)象，指出了其會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題，并對(duì)其中的原因加以分析，有針對(duì)性地提出了改進(jìn)措施，以促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;對(duì)策
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。影響企業(yè)是否開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的最重要的因素就是領(lǐng)導(dǎo)的重視度。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要開(kāi)展，那么這個(gè)企業(yè)的電算化往往實(shí)施得比較順利且效果較為理想。但大部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并不重視會(huì)計(jì)電算化工作，認(rèn)為手工記賬就可滿足企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理需要，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化反而會(huì)浪費(fèi)企業(yè)資源，并未考慮到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的幫助。
2.電算化前期準(zhǔn)備不足。首先，資金不足是阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)非常重要的因素。很多中小企業(yè)由于資金問(wèn)題到目前為止都還是純粹的傳統(tǒng)手工做賬。其次，缺乏對(duì)手工模式和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)整。手工模式下的主要缺點(diǎn)是信息不能及時(shí)處理和反饋、處理流程重復(fù)等，對(duì)于這些缺陷一些企業(yè)并未分析，這就不能合并和調(diào)整簡(jiǎn)單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，沒(méi)法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，雖然現(xiàn)在的軟件已盡可能多地考慮了用戶在實(shí)際使用中的各種狀況，但各個(gè)企業(yè)的管理要求和運(yùn)行模式不同，這就要求企業(yè)在采用軟件時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作一些個(gè)性化的調(diào)整，但很多企業(yè)并未這樣做。
3.企業(yè)的電算化管理混亂。為確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行必須建立相應(yīng)的管理制度體系。但有些企業(yè)未對(duì)操作人員權(quán)限作嚴(yán)格的限制，對(duì)于電算化系統(tǒng)的維護(hù)未設(shè)置專門的維護(hù)人員，對(duì)電算化的崗位設(shè)置與原來(lái)手工模式下的一樣，也未建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房和相應(yīng)的上機(jī)操作制度，致使會(huì)計(jì)電算化管理混亂。
4.財(cái)會(huì)綜合型人才緊缺。由于中小企業(yè)實(shí)力和資金有限，他們往往難以招到既有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng)又能熟練操作計(jì)算機(jī)的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員。財(cái)會(huì)人員復(fù)合技能水平偏低、不能有效地利用會(huì)計(jì)電算化資源是普遍現(xiàn)象，這對(duì)于企業(yè)電算化工作的有效開(kāi)展是一個(gè)不容忽視的障礙。
5.對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能應(yīng)用不全面。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的目的不僅是為了減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，也是為了讓他們騰出更多的時(shí)間精力用于資金的管理、分析。但大部分開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)主要是利用財(cái)務(wù)軟件代替手工記賬。大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作仍手工進(jìn)行，重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象嚴(yán)重，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
6.財(cái)會(huì)資料的安全性和共享性差。企業(yè)在選購(gòu)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，經(jīng)常只思考單個(gè)財(cái)務(wù)部門工作的需要，而未從整個(gè)單位信息管理的角度出發(fā)。其結(jié)果是財(cái)務(wù)部門用于會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)未能與單位內(nèi)部其他部門進(jìn)行信息連接，其他部門不能有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息資料。除此之外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也存在著許多安全風(fēng)險(xiǎn)。主要有：第一，硬件風(fēng)險(xiǎn)。硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施，硬件若出現(xiàn)故障必然會(huì)阻礙會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。第二，軟件風(fēng)險(xiǎn)。軟件風(fēng)險(xiǎn)主要有軟件的安裝不規(guī)范、缺乏維護(hù)升級(jí)、軟件漏洞、病毒、兼容性差等。由于企業(yè)資金的限制，往往對(duì)軟件的維護(hù)與升級(jí)重視不夠，而操作過(guò)程中傳輸介質(zhì)的濫用會(huì)使感染病毒的風(fēng)險(xiǎn)增加。第三，會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在：由于會(huì)計(jì)人員的誤操作而破壞了數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)人員缺乏責(zé)任感，未嚴(yán)格按要求操作;會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德缺失，故意泄漏密碼、竊取、篡改會(huì)計(jì)信息等。
二、對(duì)于衡陽(yáng)市中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策
1.強(qiáng)化企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化優(yōu)越性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從心底接受會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施是至關(guān)重要的。為完成這一任務(wù)，財(cái)政部門、企業(yè)主管部門和IT行業(yè)必須加強(qiáng)宣傳，通過(guò)各種方式灌輸會(huì)計(jì)電算化的重要意義，使領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提升企業(yè)管理水平、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的重要作用，同時(shí)還要讓他們了解其中的流程及要求，以便于對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的領(lǐng)導(dǎo)。
2.根據(jù)實(shí)際需要做好前期安排。第一，規(guī)劃好企業(yè)有限的資金。由于中小企業(yè)資金有限，不可能對(duì)電算化的投入面面俱到，所以必須去掉華而不實(shí)的附加安排，把有限的資金集中在重要部分。另外中小企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不如大企業(yè)那么寬泛而繁雜，專一化程度較高，所以在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)不必要求大而全，這樣的軟件往往價(jià)格昂貴，只需根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要擇優(yōu)購(gòu)買即可。第二，調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)進(jìn)行流程再造，必須理解企業(yè)目前流程的特征并思考如何與企業(yè)信息化相結(jié)合才能提高企業(yè)的管理效能。若企業(yè)對(duì)這方面不用心，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)花更多的時(shí)間精力修訂電算化系統(tǒng)軟件，這不僅會(huì)耗費(fèi)更多投資，還可能影響將來(lái)的維護(hù)升級(jí)。
3.健全會(huì)計(jì)電算化的配套制度。第一，建立崗位及職責(zé)的管理制度。企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人員進(jìn)行分工，明確各崗位職責(zé)，不相容的職務(wù)應(yīng)分離，以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊情況的發(fā)生。第二，建立計(jì)算機(jī)硬件和軟件及數(shù)據(jù)管理制度。處理好計(jì)算機(jī)所處的環(huán)境，設(shè)置必要的防火、防水、防塵和防盜設(shè)施;做好數(shù)據(jù)的日常備份工作;定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒;財(cái)會(huì)部門計(jì)算機(jī)設(shè)備必須專機(jī)專用;健全故障排除的管理措施;軟件升級(jí)，硬件的更換都要有審批、監(jiān)督程序。第三，建立上機(jī)操作管理制度。設(shè)置用戶權(quán)限，各授權(quán)用戶要設(shè)置自己的密碼并定期或不定期進(jìn)行更換;運(yùn)行日志與上機(jī)登記相結(jié)合;加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證輸入前后的審核。第四，建立會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度。首先要有稱職的檔案管理人員、規(guī)范的資料借還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、可靠的檔案保管設(shè)備等;其次還要定期備份檔案;另外還要制定檔案被破壞后的應(yīng)急和恢復(fù)措施。
4.針對(duì)會(huì)計(jì)電算化培養(yǎng)復(fù)合型人才。財(cái)會(huì)人員是順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。對(duì)于人才的培養(yǎng)應(yīng)采用多方面、多形式、多渠道的方式，訓(xùn)練出各個(gè)層次所需的人才。學(xué)校方面要把握人才市場(chǎng)的需求，培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的綜合型人才。企業(yè)方面對(duì)在職財(cái)會(huì)人員的電算化培訓(xùn)也要落到實(shí)處，要針對(duì)員工的實(shí)際狀況分情況有重點(diǎn)地進(jìn)行培訓(xùn)。
5.合理利用電算化的管理功能。很多人理解的會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，但其實(shí)它應(yīng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)不僅可以充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料，它還會(huì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的基本信息之外取得有關(guān)信息并進(jìn)行加工，為管理提供各類有用的資料。因此財(cái)會(huì)人員理當(dāng)重視起管理功能的運(yùn)用，讓其作用得到發(fā)揮。
三、結(jié)語(yǔ)
目前中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展?fàn)顩r不容樂(lè)觀，大量因素阻礙著中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展。同時(shí)，在已開(kāi)展電算化系統(tǒng)的中小企業(yè)中，其運(yùn)行狀況也不令人滿意。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展應(yīng)根據(jù)自身情況，從觀念調(diào)整、前期準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)、管理方針等多個(gè)方面來(lái)下功夫，真正把會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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