會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生、發(fā)展及其對未來會計的影響
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計軟件;數(shù)字化會計信息系統(tǒng);現(xiàn)代會計;價值鏈;經(jīng)濟增加值
第一臺電子計算機埃尼阿克(ElectronicNu mericalIntegratorAndComputer,電子數(shù)字積分計算機)問世到現(xiàn)在已半個世紀(jì),50余年來隨著這種高速和超高速運算技術(shù)、信息理論與信息技術(shù)的發(fā)展,電信與電子計算機相結(jié)合的數(shù)字通訊方式的運用,電子數(shù)據(jù)處理不僅顯示出其在管理中的高效能與高效益,而且,在20世紀(jì)80年代引入人工智能后,使其具有極強的輔助設(shè)計、輔助決策和管理控制等功能,應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用技術(shù)不斷擴展,使電信、傳真、數(shù)據(jù)和聲像在內(nèi)的電信與計算機完全融為一體,以至于未來的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、商務(wù)和人類生活將因此而發(fā)生革命性的變化。這種影響雖不能改變會計的本質(zhì),但我們必須面對經(jīng)濟全球化和信息一體化的現(xiàn)實,對一些會計的基本理論、基本方法和基本技能方面的問題,迅速地做出相應(yīng)的研究與解釋。
一、會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展
?。ㄒ唬嬰娝慊漠a(chǎn)生
隨著電子計算機的普及,1954年美國通用電氣公司通過軟件第一次在電子計算機上處理工資,使電子計算機開始用于會計工作。電子計算系統(tǒng)(ElectronicComputingSystem)通常被稱為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)
?。‥DPS:ElectronicDataProcessingSystem),會計數(shù)據(jù)的處理因采用了EDPS,故稱“電子數(shù)據(jù)處理會計 ”(EDPA:ElectronicDataPro cessingAccounting)。由于EDP會計剛起步,當(dāng)時只是用于個別或少數(shù)孤立的單項業(yè)務(wù)模塊,如工資計算、編制請款單和銷售統(tǒng)計,等等。 1965年以后逐漸形成完整的會計核算系統(tǒng),如總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、工資計算和財務(wù)報表等。20世紀(jì)70年代開始出現(xiàn)決策支持系統(tǒng),為會計單位的預(yù)測決策提供了工具,如“購買管理”、“存貨管理”等。20世紀(jì)80年代將人工智能引入管理會計的支持系統(tǒng),進(jìn)一步增強了會計對整個會計單位的經(jīng)營管理與決策功能,如“物料需求計劃”、“銷售計劃”、“資金及財務(wù)管理”等。20世紀(jì)90年代以來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和信息高速公路的建設(shè),有力地促進(jìn)了會計(電子)信息系統(tǒng)向企業(yè)內(nèi)部一體化、綜合化、智能化和滿足局外網(wǎng)戶有關(guān)信息需求的方向發(fā)展,從而使會計(電子)信息系統(tǒng)成為整個企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)的核心部分,出現(xiàn)了MRPⅡ和ERP全面企業(yè)管理型軟件。
“電子數(shù)據(jù)處理會計”在我國開始引入時稱之“電子計算機在會計中的應(yīng)用”。如中國人民大學(xué)財政系編寫、由中華人民共和國財政部教材編審委員會1982年9月審定的我國公開出版的第一本EDPA高等財經(jīng)院校試用教材,就是稱之《電子計算機在會計中的應(yīng)用》(中國人民大學(xué)出版社1984年5月版)。此后,正式簡稱為“會計電算化”。
我國“會計電算化”起步較晚。20世紀(jì)70年代初開始,有了單項業(yè)務(wù)的處理。20世紀(jì)80年代,逐漸形成了完整的原始憑證輸入、編制記賬憑證、審核、登賬和編制會計報表等會計核算系統(tǒng)。1988年先鋒和用友軟件公司率先推出了商品化會計核算軟件,使我國會計電算化進(jìn)入了快速發(fā)展時期。20世紀(jì) 90年代,隨著多功能智能化模塊和局域、廣域網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),會計方面的電子數(shù)據(jù)處理,有了決策與控制的支持系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位的信息支持,不僅進(jìn)一步提高了財會工作的效率與效益,而且也有力地加快了會計電子數(shù)據(jù)處理自身的發(fā)展和整個企業(yè)經(jīng)營管理的“電算化”,強化了企業(yè)經(jīng)濟核算和企業(yè)管理。經(jīng)過20多年的發(fā)展,企事業(yè)單位會計電算化的程度,已達(dá)20%以上。隨著經(jīng)濟全球化、國內(nèi)經(jīng)濟體制改革的不斷深入,以及信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,我們深信,在不遠(yuǎn)的將來,我國會計電算化的發(fā)展,無論是深度和廣度上都將出現(xiàn)更新的局面———實現(xiàn)數(shù)字化的會計信息系統(tǒng),充分發(fā)揮會計是經(jīng)濟最集中的管理和提供信息的系統(tǒng)的功能。
?。ǘ嬡浖陌l(fā)展歷程
軟件是電子計算機的靈魂。運用電子計算機所要達(dá)到的目的能否有效地實現(xiàn),關(guān)鍵在于其使用的軟件如何。因此,會計電算化的發(fā)展,其內(nèi)涵就在于會計軟件的開發(fā)與運行環(huán)境,以及其技術(shù)的發(fā)展。我國會計軟件結(jié)構(gòu)與功能的發(fā)展,從20世紀(jì)開始,大體可分為五個階段:初始性開發(fā)的軟件階段、單項業(yè)務(wù)處理軟件階段、核算型軟件階段、管理型軟件階段和融合于全面企業(yè)管理型軟件階段。
1.初始性開發(fā)的軟件階段(1979~1988)
隨著國家改革開放的步伐,20世紀(jì)70年代末開始,我國理論界開始研究計算機在會計中的應(yīng)用,并逐步建立其會計理論結(jié)構(gòu)模型,出現(xiàn)了企業(yè)與高等院校、科研院所的合作研究。最早的研究主要是集中在工資的管理與核算,以及會計核算中的業(yè)務(wù)處理上。因而這一階段的軟件開發(fā),不僅缺乏廣泛性與一定深度,而且水平也有限。會計軟件在技術(shù)和應(yīng)用上都處于探索階段,當(dāng)時采用和推行的是非商品化定點開發(fā)的初始性軟件。其中最有影響是1979年財政部與原第一機械工業(yè)部聯(lián)合在第一汽車制造廠進(jìn)行的建立電子計算機會計信息系統(tǒng)(包括結(jié)算中心子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、資產(chǎn)臺賬子系統(tǒng)和貨幣收付子系統(tǒng))的開發(fā)試點。1981年8月在財政部、原第一機械工業(yè)部、中國會計學(xué)會的支持下,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”,會議對我國會計電算化的若干理論、政策、步驟、方法和具體技術(shù)處理等問題,進(jìn)行了比較深入的探討。“中國會計學(xué)會會計電算化研究組”就是經(jīng)這次會議倡議于1987年成立的,它是在中國會計學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)下專門從事會計電算化理論研究和推廣運用的學(xué)術(shù)團體,這在我國會計發(fā)展史上是首次,為我國會計電算化的理論研究和軟件開發(fā)樹立了里程碑。
但定點開發(fā)研究,除“一汽”是由國家組織以外,基本是自發(fā)地進(jìn)行,缺乏長期穩(wěn)定的技術(shù)開發(fā)隊伍,其開發(fā)的軟件的后續(xù)維護(hù)也無法跟上,加之財會人員計算機的應(yīng)用水平不高等原因,多數(shù)定點的開發(fā)與應(yīng)用無果而終。盡管如此,這些實踐為我國商品化會計軟件的出現(xiàn)和應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。
2.單項業(yè)務(wù)處理型軟件階段(1988~1993)
所謂單項業(yè)務(wù)處理型軟件,是指軟件功能只能滿足一定業(yè)務(wù)的一般記賬、算賬和報賬要求的軟件,而不是簡單地以模塊的多少加以區(qū)分。其目的是減輕會計人員的工作強度,提高會計核算工作效率。
1988年12月,我國第一家專業(yè)從事商品化會計軟件和會計專用設(shè)備的開發(fā)與推廣應(yīng)用的民辦高科技企業(yè)“用友財務(wù)軟件服務(wù)社”(“用友電子財務(wù)技術(shù)有限責(zé)任公司”、“用友軟件股份有限公司”的前身)在北京海淀新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)實驗區(qū)誕生。1990年4月財政部按照1989年12月該部頒布的我國第一個關(guān)于會計電算化工作的全國性制度法規(guī)《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》,組織了頒布該規(guī)定后的第一次通用會計核算軟件的評審活動。此次評審中,用友公司開發(fā)的通用會計核算軟件工資管理子系統(tǒng)、賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報表處理系統(tǒng)通過了評審。在專項評審后的幾年時間里,各軟件公司都以各自被評審?fù)ㄟ^的品牌登場,推出了類似這些子系統(tǒng)的會計核算軟件,從而使我國會計軟件跨入商品化發(fā)展階段。
3.核算型軟件階段(1993~1998)
由于單項業(yè)務(wù)處理型軟件的商品化,使得各軟件公司的競爭日趨激烈,這就迫使各公司對自己所設(shè)計的軟件不斷改進(jìn)、提高和完善,進(jìn)而擴展對軟件的項目和功能的開發(fā),使會計核算對軟件的全面需求得到滿足,實現(xiàn)了核算型軟件發(fā)展階段的到來。
所謂核算型軟件,是指對會計六要素(資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),具有進(jìn)行全部賬務(wù)處理和報表輸出功能的軟件。即“三賬”(記賬、算賬、報賬)全部由計算機處理。
核算型軟件的模塊一般包括:工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、銷售核算、賬務(wù)處理(一般性)和會計報表等。賬務(wù)處理和會計報表是最基本的功能模塊,它們可獨立滿足小型會計單位一般的會計核算要求;而對大中型和管理要求較高的企業(yè),其核算只使用這兩個功能模塊顯然不夠。
4.管理型軟件階段(1998~當(dāng)前)
隨著國企改革的深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)的科學(xué)管理對會計工作的要求日益提高,同時在軟件研制開發(fā)及其商務(wù)競爭的推動下,會計軟件由核算型轉(zhuǎn)向管理型勢在必行。
所謂管理型軟件,是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測、決策、計劃和預(yù)算,事中管理和控制,事后核算和分析的軟件。
財政部1998年組織會計軟件評審工作時,就要求被評審的軟件必須具備應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理和提供編制現(xiàn)金流量表等功能,為管理型會計軟件的開發(fā)設(shè)計提供了方向性的指導(dǎo)。管理型會計軟件的開發(fā),應(yīng)從一開始就具有規(guī)范化的總體設(shè)計與系統(tǒng)分析,力求克服同一內(nèi)容在不同模塊中的刈裂、數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、缺乏勾稽關(guān)系與控制機制,使軟件既具有單元性、整體性、系統(tǒng)性,也可以集成一體化運行;既具有財務(wù)管理功能,也可對生產(chǎn)經(jīng)營中的物流進(jìn)行反映與控制。
5.融合于全面企業(yè)管理型軟件階段(未來趨勢)
隨著工業(yè)經(jīng)濟時代邁向知識經(jīng)濟時代,國際企業(yè)管理軟件在應(yīng)用信息技術(shù)和智力資本的推動下,大體經(jīng)歷了三個發(fā)展階段:MRP(物料需求規(guī)劃)、MRPⅡ(制造資源規(guī)劃)、ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)。
(1)20世紀(jì)60~70年代MRP(MaterialsRequirmentPlanning———物料需求規(guī)劃)軟件
MRP軟件是由美國生產(chǎn)與控制協(xié)會(API CS)推出的進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)管理的開創(chuàng)性軟件。MRP的發(fā)展經(jīng)歷了兩個階段:時段式MRP和閉環(huán)式MRP.時段式MRP的特點,是從主生產(chǎn)計劃出發(fā),將物料需求區(qū)分為獨立需求與非獨立需求并分別處理,對庫存狀態(tài)引入時間分離概念,從而解決了何時訂貨以及訂貨數(shù)量問題;閉環(huán)式MRP的特點,是圍繞物料需求規(guī)劃,使生產(chǎn)的全過程形成一個統(tǒng)一的閉環(huán)系統(tǒng),只要主生產(chǎn)計劃定好,閉環(huán)式MRP系統(tǒng)就能很好地運行?,F(xiàn)在,一般所說的MRP軟件指的就是閉環(huán)式MRP.因此,所謂物料需求規(guī)劃軟件,是指圍繞物料需求計劃,將生產(chǎn)作業(yè)計劃和采購計劃及其執(zhí)行過程所涉及的數(shù)據(jù),進(jìn)行加工處理,并利用其信息做出計劃平衡,具備使生產(chǎn)全過程形成一個統(tǒng)一系統(tǒng)的功能軟件。它不僅僅是一個訂貨及核算系統(tǒng),事實上,它已成為一個對生產(chǎn)計劃的反映和執(zhí)行控制的工具。
?。?)20世紀(jì)80年代的MRPⅡ(ManufacturingResourcePlanning———制造資源規(guī)劃)軟件
閉環(huán)MRP系統(tǒng)的出現(xiàn),使生產(chǎn)計劃方面的各種子系統(tǒng)得到了統(tǒng)一,但企業(yè)管理中的生產(chǎn)管理只是一個方面,它涉及的只是物流,而與物流密切相關(guān)的還有資金流。資金流一般是由財會人員實施管理,這就造成了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入、加工與存儲,降低了工作效率,浪費了資源。人們?yōu)榱丝朔@種弊端,使資金流與物流得到統(tǒng)一管理,將財務(wù)子系統(tǒng)與生產(chǎn)子系統(tǒng)結(jié)合起來,形成一個系統(tǒng);繼而人們又將其他相關(guān)的工程技術(shù)子系統(tǒng)等納入,使之成為一個一體化系統(tǒng),稱之“制造資源規(guī)劃”系統(tǒng),英文縮寫也是MRP,為了與物料需求規(guī)劃系統(tǒng)的MRP相區(qū)別,稱之為“MRPⅡ”。其基本特點可歸納為:
1)企業(yè)管理系統(tǒng)一體化。將整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物流過程和資金流過程統(tǒng)一于制造資源規(guī)劃系統(tǒng),實行一體化的反映與控制。
2)具備中央數(shù)據(jù)庫。各子系統(tǒng)在統(tǒng)一數(shù)據(jù)環(huán)境下工作,所有數(shù)據(jù)均取于企業(yè)的中央數(shù)據(jù)庫。
3)具備模擬功能。它能根據(jù)不同的決策方針,模擬出各種未來將發(fā)生的結(jié)果。
由于它具有上述特點,因而我們可將它定義為:制造資源規(guī)劃(MRPⅡ)軟件,是指從主生產(chǎn)計劃出發(fā),以企業(yè)內(nèi)物流和資金流為中心,將有關(guān)子系統(tǒng)集成一體化管理的軟件。它在周密的計劃下,可以有效地控制與利用各種制造資源、加速資金周轉(zhuǎn)、縮短生產(chǎn)周期、降低成本,但它仍局限于企業(yè)內(nèi)部物流、資金流、信息流和事中、事后的核算與管理。
(3)20世紀(jì)90年代的ERP(EnterpriseRe sourcePlaning———企業(yè)資源規(guī)劃)軟件
20世紀(jì)90年代中后期,社會從工業(yè)經(jīng)濟時代開始步入知識經(jīng)濟時代,企業(yè)所處的時代背景與競爭環(huán)境發(fā)生了很大變化。主要表現(xiàn)在:創(chuàng)新過程的變化、追求競爭優(yōu)勢的變化、主動需求與被動需求的變化、競爭空間的變化。ERP就是在上述時代背景下,考慮了MRPⅡ的不足之處,進(jìn)行大面積的擴充和改善而誕生的。企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件,是指將企業(yè)的營運流程當(dāng)作是一條緊密連接的供應(yīng)鏈,對供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)集成一體化系統(tǒng),實施有效管理,并可實現(xiàn)全球范圍的多廠、多地區(qū)的跨國營運的軟件。其基本特點是能適應(yīng)企業(yè)多元化的經(jīng)營及跨國一體化的運作,具備動態(tài)控制與實時分析和企業(yè)的各種資源集成與優(yōu)化的功能。
近些年來,通過不懈努力,我國也有一些軟件企業(yè)和高等院校、科研院所,根據(jù)我國具體情況,研究開發(fā)國產(chǎn)的ERP管理軟件系統(tǒng)。聯(lián)想集團1999年初已決定引進(jìn)國際先進(jìn)的ERP管理系統(tǒng);用友軟件集團已向傳統(tǒng)的ERP挑戰(zhàn),提出全面實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)戰(zhàn)略,建立新型的ERP軟件,使ERP集成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能;安易公司1999年10月6日宣布《Anyi2000財務(wù)及企業(yè)管理軟件》正式出版;還有“金蝶”公司的K/3ERP.
隨著價值鏈和經(jīng)濟增加值理論的傳入,“金蝶”于2004年6月5日與思滕思特—遠(yuǎn)卓管理顧問公司和全球首屈一指的商業(yè)軟件供應(yīng)商HYSL(HyperionSolutions),在香港召開聯(lián)合新聞發(fā)布會,宣布三方組成策略性聯(lián)盟,協(xié)助“金蝶”將EVA功能納入k/3ERP體系;2004年落戶深圳的原動力公司也以此為切入點,推出國內(nèi)首套價值鏈VC管理軟件。
這些國產(chǎn)的會計(財務(wù))軟件及企業(yè)管理軟件在現(xiàn)在與未來的不斷完善、提高,必將實現(xiàn)我國數(shù)字化會計信息系統(tǒng)的管理型和網(wǎng)絡(luò)化,推動我國企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提高,強化其競爭能力。
二、會計電算化對未來會計的影響
(一)現(xiàn)代會計的三種性質(zhì)現(xiàn)代會計具有三種系統(tǒng)的性質(zhì)。
1.現(xiàn)代會計是一種經(jīng)濟核算系統(tǒng)
經(jīng)濟核算系統(tǒng)一般包括三個方面:統(tǒng)計核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)。所謂系統(tǒng),是指由若干相互依賴和相互作用的單元或因素組合而成,具有特定功能的有機體。它有三個特征,即:層次性———可以互成系統(tǒng);獨立性———可以自成系統(tǒng);功能性———每個單元總是具有一定的特定功能。所以,按系統(tǒng)論的觀點,系統(tǒng)各部分都是重要的,但這并不排斥一定時期某一部分發(fā)揮更大的作用。從經(jīng)濟核算的大系統(tǒng)來看,業(yè)務(wù)、統(tǒng)計和會計三個系統(tǒng)在整個經(jīng)濟核算中都是重要的。
2.現(xiàn)代會計是一種經(jīng)濟管理系統(tǒng)
會計的產(chǎn)生,是以物質(zhì)資料生產(chǎn)為基礎(chǔ)的。有生產(chǎn)就有會計,因為要知道生產(chǎn)的所獲、所耗以及所剩,不僅要通過會計系統(tǒng)進(jìn)行核算,而且還要通過會計系統(tǒng)進(jìn)行管理?!吨芏Y》中就有說明:“以逆群吏之治,而聽其會計。”
3.現(xiàn)代會計是一種經(jīng)濟信息系統(tǒng)
所謂信息系統(tǒng),是指對數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲、檢索和傳遞的單元。會計就是這樣一個單元。單據(jù)的集中就是對數(shù)據(jù)的收集,編制記賬憑證就是對數(shù)據(jù)的處理,登記賬本就是對數(shù)據(jù)的存儲,賬戶、賬本、報表和整個會計檔案的目錄就是數(shù)據(jù)的檢索目錄,報表的報送就是數(shù)據(jù)的傳遞。正是基于這一點,西方國家的會計學(xué)界在信息論出現(xiàn)10余年后的20世紀(jì)60年代提出:會計是一個信息系統(tǒng)(Accountingisinformationsystem)。這只是當(dāng)時根據(jù)會計提供財務(wù)報告的特點所做的形式概括,如果會計實現(xiàn)電算化,會計在經(jīng)濟信息系統(tǒng)中的功能就會更為強大。
正因為現(xiàn)代會計具有這三種性質(zhì),所以我們說:現(xiàn)代會計是對能以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面與綜合地反映和控制,是經(jīng)濟最集中的管理和提供信息的系統(tǒng)。這是筆者在20世紀(jì)80年代提出的。20世紀(jì)90年代初還指出:從最一般意義上定義,會計學(xué)是研究人類社會中資源耗費和成果的確認(rèn)與計量,并對其進(jìn)行反映與控制的科學(xué)。
?。ǘ┪磥頃嫷男伦兓?/p>
上述定義出自20世紀(jì)80年代和90年代初,近20年后的今天,會計由于在信息技術(shù)飛速發(fā)展的推動下,獲得了電子數(shù)據(jù)處理和信息網(wǎng)絡(luò)的高科技手段,使其成為數(shù)字化會計信息系統(tǒng),并將實現(xiàn)管理型和網(wǎng)絡(luò)化,但這些只能改變會計處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的手段、數(shù)據(jù)獲取與信息給予的時間和空間,以及會計環(huán)境,并不能改變會計是經(jīng)濟最集中的管理和提供信息系統(tǒng)的本質(zhì)。需要我們注意的是,會計電算化的發(fā)展必將給未來會計帶來一些新的變化。這些變化就主要方面看,表現(xiàn)在:
1.非會計領(lǐng)域信息將被廣泛納入會計信息披露,拓展了會計的反映與控制空間
會計電算化可以強化和拓展會計對生產(chǎn)經(jīng)營的綜合反映能力,從而滿足會計信息使用者全面了解企業(yè)面臨的機會和風(fēng)險,以及企業(yè)發(fā)展前景的需要。例如,美國注冊會計師協(xié)會1994年在其完成的《改進(jìn)企業(yè)報告》中提出,企業(yè)報告應(yīng)提供五大類信息:第一類,經(jīng)營業(yè)績性信息———銷售產(chǎn)品的價格和數(shù)量、市場份額、用戶滿意度、退貨及積壓情況、雇員數(shù)量及平均工資、新產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)等;第二類,分析性信息,主要說明財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績變化的原因和發(fā)展趨勢等;第三類,前瞻性信息,包括企業(yè)面臨的機會和風(fēng)險、企業(yè)管理部門的計劃、實際經(jīng)營業(yè)績以及業(yè)績與計劃的比較等;第四類,高層股東和管理人員信息,主要就大股東、董事、管理人員及其酬金情況,以及對關(guān)聯(lián)方交易進(jìn)行說明等;第五類,背景性信息,包括企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)和戰(zhàn)略、經(jīng)營業(yè)務(wù)、資產(chǎn)的范圍和內(nèi)容、競爭對手以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)對企業(yè)的影響等。這些信息通過信息使用者的反饋或計算機的智能處理,從而發(fā)揮其控制能力。
2.社會責(zé)任會計將應(yīng)運而生
人類社會現(xiàn)在對企業(yè)的認(rèn)識,正經(jīng)歷著從僅重視經(jīng)濟方面到經(jīng)濟與社會并重的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)不再僅僅承擔(dān)為所有者的資本保值增值的單一受托責(zé)任,而且還要承擔(dān)對整個人類社會的廣泛受托責(zé)任。人類對可持續(xù)發(fā)展的關(guān)注,以及數(shù)字化會計信息系統(tǒng)的管理型和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,勢必影響著會計披露的信息內(nèi)容(如環(huán)境保護(hù)、社會經(jīng)濟效果等方面),而會計披露的信息內(nèi)容也必將反過來影響到人類可持續(xù)發(fā)展的前景。
20世紀(jì)70年代,美國會計師協(xié)會和美國會計學(xué)會,成立了社會項目的效果計量委員會、組織行為對環(huán)境的影響委員會、社會成本委員會、社會業(yè)績會計委員會、企業(yè)行為會計委員會等五個專門組織,它們對社會責(zé)任的確認(rèn)、計量和報告進(jìn)行研究并發(fā)表了各自的研究成果。法國于1977年以正式法令的形式,要求職工人數(shù)超過300人的企業(yè),必須編制社會資產(chǎn)負(fù)債表,列出就業(yè)人數(shù)、工資福利、勞動條件、職工培訓(xùn)、行業(yè)關(guān)系、職工住房和交通等有關(guān)方面的信息。英國會計準(zhǔn)則委員會在20世紀(jì)80年代的《公司報告》中也有類似規(guī)定,鼓勵企業(yè)編制社會責(zé)任報告,在傳統(tǒng)的財務(wù)報表之外,另外增加就業(yè)報告、公司前景表和公司目標(biāo)表等一系列社會報告。在工業(yè)經(jīng)濟時代,雇員感到公司的眼睛總是通過會計賬簿注視著他們,而在知識經(jīng)濟時代的今天,公司將會感到公眾的眼睛總是通過委托的社會責(zé)任注視著它們。
3.會計信息的實時性與多計量屬性的計價將成為現(xiàn)實
20世紀(jì)70年代,為了了解企業(yè)由于經(jīng)濟危機、通貨膨脹導(dǎo)致的市值變化,避免決策失誤,西方國家投資者和公眾曾要求實施“通貨膨脹會計”,在基本財務(wù)報表和有關(guān)報告中同時提供現(xiàn)行成本、歷史成本和其他計量屬性的信息,由于當(dāng)時手工操作的條件工作過于繁瑣、工作量過大而未能實現(xiàn)。隨著會計電算化的發(fā)展,多計量屬性的會計信息和會計報告的實時提供將會成為現(xiàn)實。
4.會計信息將會通過網(wǎng)絡(luò)由使用者自由獲取,并真正實現(xiàn)會計監(jiān)督的社會性與廣泛性
現(xiàn)代信息技術(shù)(包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)以及遠(yuǎn)程通訊技術(shù)等)為會計信息傳遞方式的革命提供了前提條件??梢灶A(yù)見,隨著會計電算化的實現(xiàn)和In ternet網(wǎng)的普及,企業(yè)會計信息的輸出,不會像現(xiàn)在這樣,將報告成百上千份郵寄發(fā)出或通過報刊公布,而只需將對外會計報表及對其審計的審計報告存儲在 Internet網(wǎng)上,任何會計信息使用者都可通過網(wǎng)上調(diào)用,從而大大降低了會計信息的企業(yè)提供成本和使用者的獲取成本。同時,會計信息的可公開程度也將大大提高。企業(yè)在網(wǎng)上提供的不僅有綜合信息,還有層層細(xì)化的信息,使用者可以從綜合信息開始,追蹤找到自己感興趣的信息,直至進(jìn)入最原始的數(shù)據(jù)庫為止。閱讀者甚至可以就自己所選數(shù)據(jù)匯編成自助報表。
會計信息網(wǎng)絡(luò)化的傳遞方式,不僅在信息的實效性、充分性上獲得了飛躍,而且在信息的真實性上也將獲得巨大進(jìn)步。會計信息在網(wǎng)上眾目睽睽之下,企業(yè)將不敢對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行主觀編造,眾多的數(shù)據(jù)鏈?zhǔn)沟眉?xì)微篡改都會帶來嚴(yán)重的后果。同時,信息使用者的自助報表,也會對企業(yè)的會計信息形成復(fù)審機制,真正實現(xiàn)會計監(jiān)督的社會性與廣泛性。
以上變化,對現(xiàn)實的會計工作及其已有的理論,應(yīng)該說有巨大甚至也可以說帶有革命性的影響,雖不涉及會計本質(zhì),但對會計整體的沖擊很大,以至于我們必須面對經(jīng)濟全球化和信息一體化發(fā)展的現(xiàn)實,對一些會計的基本理論、基本方法和基本操作技能方面的問題,迅速地作出相應(yīng)的研究與解釋。
參考文獻(xiàn):
[1]陳穎源,郭志順。管理會計和工程經(jīng)濟[M].北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,1983.
[2]胡金柱,楊發(fā)明,等。計算機軟件開發(fā)技術(shù)[M].北京:中國財經(jīng)經(jīng)濟出版社,1996.
[3]蔡傳勛。會計電算化軟件分析與設(shè)計[M].大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,1996.
[4]財政部全國會計技術(shù)教育教材編審委員會。會計電算化中級知識[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,1999.
[5]用友電子財務(wù)技術(shù)有限公司。會計電算化指南[M].北京:中國商業(yè)出版社,1990.
[6]方正生。會計理論問題[M].天津:天津科學(xué)技術(shù)出版社,1989.