傳統(tǒng)的會計信息處理系統(tǒng)中的會計核算嚴(yán)格按照“填制憑證——登記賬簿——編制報表”的順序?qū)訉舆M(jìn)行。這種會計流程雖然在內(nèi)部牽制方面能發(fā)揮一定的作用，但是會降低會計報告的及時性，且使得會計信息內(nèi)容單一化；并未改變傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì)。不管是手工的會計業(yè)務(wù)流程還是這種會計電算化方式的會計信息系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)仍然是事后算賬，并沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，無法支持事前支持、事中控制、事后分析。會計信息網(wǎng)絡(luò)化是一種基于網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)的財務(wù)管理系統(tǒng)，它以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作，開展事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，處理電子單據(jù)并進(jìn)行電子貨幣結(jié)算，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。利用網(wǎng)絡(luò)會計所提供的信息制定財務(wù)計劃和實(shí)施財務(wù)控制以提高企業(yè)資金的使用效率，其與傳統(tǒng)的財務(wù)管理在空間、時間和效率上有很大不同。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)需要收集所有與企業(yè)相關(guān)的交易和事項(xiàng)的數(shù)據(jù)，多角度、多細(xì)節(jié)方面的數(shù)據(jù)也必須加以及時記錄，以滿足使用者適時查詢的要求?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計信息處理技術(shù)可以對企業(yè)信息以相應(yīng)的形式進(jìn)行收集、加工、整理、存儲，支持具體的功能（如記賬、理財，生產(chǎn)或營銷決策），提供專門化的信息。

　　一、會計信息網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)

　?。ㄒ唬┙⒂行У木W(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)

　　會計信息網(wǎng)絡(luò)化下的財務(wù)系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)）是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財務(wù)管理功能的計算機(jī)系統(tǒng)；是對外安全、高效、便捷地實(shí)現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結(jié)算和與之直接相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù)電子化，對內(nèi)有效地實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控和管理的系統(tǒng)；是一個對物流、資金流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理的大型應(yīng)用軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)由三個子系統(tǒng)構(gòu)成：財務(wù)業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和財務(wù)決策支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是對財務(wù)運(yùn)營結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新和價值流的實(shí)時反映系統(tǒng)；是連續(xù)的財務(wù)監(jiān)控和快速的調(diào)整反映系統(tǒng)；是虛擬運(yùn)營的財務(wù)管理系統(tǒng)；是財務(wù)挖掘和充分利用系統(tǒng)；是企業(yè)主神經(jīng)系統(tǒng)；是打破地域的限制，加快資金周轉(zhuǎn)的系統(tǒng)；是貨幣和票據(jù)電子化系統(tǒng)；是財務(wù)信息和財務(wù)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展系統(tǒng)。

　?。ǘ┙⑦m用的核算方法和靈活的賬戶體系

　　網(wǎng)絡(luò)時代會計業(yè)務(wù)將更加復(fù)雜化，會計信息用戶需要直接接觸基本的會計信息，會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結(jié)構(gòu)。為此，必須在原有賬戶體系基礎(chǔ)上，極大地擴(kuò)展和改造，并采用一種與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理的特點(diǎn)相適應(yīng)、較為靈活的賬戶體系結(jié)構(gòu)，實(shí)行動態(tài)實(shí)時控制及動態(tài)的信息列報。

　?。ㄈ┎捎枚喾N形式信息披露

　　網(wǎng)絡(luò)會計的財務(wù)信息報告將借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢，采用實(shí)時聯(lián)機(jī)報告形式，對內(nèi)是與各種業(yè)務(wù)的實(shí)時處理與控制以及實(shí)時管理相結(jié)合的信息交流，對外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。信息集成作為會計信息的基本存在形式，是決定會計信息有用性的關(guān)鍵，也是會計處理的關(guān)鍵。信息集成是針對不同用戶、不同決策目的，具有不同時間、內(nèi)容及形式特征的信息集合，時點(diǎn)基礎(chǔ)的動態(tài)報告系統(tǒng)。采用時點(diǎn)基礎(chǔ)會計處理，用動態(tài)方式反映財務(wù)情況。方便用戶隨時進(jìn)行動態(tài)查詢，也可以在動態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時段進(jìn)行動態(tài)基礎(chǔ)上的提供定期報告。提供便利的雙向交流。會計主體將不再是唯一的財務(wù)信息提供者，包括財務(wù)分析專家、用戶在內(nèi)的各個方面都可以一定形式提供歷史資料，分析或預(yù)測信息，會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式，查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程，各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)的處理過程也是一個信息的雙向交流過程。

　　二、會計信息網(wǎng)絡(luò)化對會計人員的要求

　　一是在歸集、加工、披露會計信息時發(fā)揮主觀能動性，實(shí)現(xiàn)會計的記錄、報告等基本職能。會計所需的原始信息可以通過網(wǎng)絡(luò)方式實(shí)時在線錄入，可以由計算機(jī)進(jìn)行分部或集中處理，并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被計算機(jī)所取代，仍有許多重要的“后臺 ”工作需要會計人員完成。如在信息歸集階段需要會計人員對數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審核與確認(rèn)；在加工與披露階段需要會計人員面向顧客（信息使用者），按需提供信息產(chǎn)品（會計報告），即除提供通用會計報告外，會計人員還要按顧客的不同需求，選擇相應(yīng)的會計政策，提供適合不同決策需要的會計信息。

　　二是針對企業(yè)管理的需要，發(fā)揮會計人員的主動性與創(chuàng)造性，突出其輔助經(jīng)營決策的職能。與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時代相比，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了巨大變化，會計工作的重心也相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移，除了發(fā)揮會計的記錄和報告基本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與管理，輔助決策的職能。一方面，參與管理和輔助決策是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代會計重要性更突出的體現(xiàn)，另一方面，網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用又為會計人員參與管理、輔助決策提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐，從而有助于會計人員更好地發(fā)揮其職能。

　　三是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下，會計人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者同時也是系統(tǒng)的維護(hù)者。在系統(tǒng)開發(fā)初期，會計人員應(yīng)充分考慮本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與管理活動發(fā)展的需要，參與會計信息系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計，在考慮成本效益的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，兼顧會計信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后，應(yīng)由專職會計人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)以保證系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。此外，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代加強(qiáng)內(nèi)部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實(shí)的意義，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)帶來內(nèi)部審計工作的變革，給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)，從而對企業(yè)會計人員提出了更高的要求。

　　四是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的會計人員應(yīng)該具有全局觀念，要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā)，發(fā)揮財務(wù)戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢，發(fā)揮會計人員的作用。

　　五是互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)邊界進(jìn)一步擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)公司這種虛擬組織形式的興起不僅帶來企業(yè)組織理論與管理理念的巨大變化，而且對傳統(tǒng)會計與審計理論和方法都帶來巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)有形資產(chǎn)的比重相對下降，人力資源等無形資產(chǎn)越來越重要，衍生金融工具廣泛運(yùn)用，社會責(zé)任意識逐漸加強(qiáng)，這些變化都為會計提出了新的研究課題。

三、會計信息網(wǎng)絡(luò)化的風(fēng)險防范

　　完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機(jī)病毒所造成的危害。為了保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，企業(yè)可從以下方面著手，建立一整套行之有效的制度。一是組織與管理控制。包括適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離，優(yōu)化配置人力資源，充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用，控制好硬件軟件的安全等。二是系統(tǒng)開發(fā)控制。它應(yīng)貫穿于系統(tǒng)規(guī)則、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行測試與維護(hù)的各個階段。包括項(xiàng)目的可行性研究、控制開發(fā)進(jìn)度、測試網(wǎng)絡(luò)在線功能、在線修補(bǔ)與升級等內(nèi)容。三是日常操作系統(tǒng)管理控制。包括制定上機(jī)操作規(guī)程，加強(qiáng)系統(tǒng)人員的操作管理，建立計算機(jī)訪問授權(quán)和身份認(rèn)證制度，建立安全稽核機(jī)制，設(shè)置安全檢測預(yù)警系統(tǒng)等。四是應(yīng)用控制。包括網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳人、通訊、處理和輸出環(huán)節(jié)所采用的控制程序和措施。具體而言，主要應(yīng)從以下幾方面構(gòu)建內(nèi)部控制保障體系：

　?。ㄒ唬┘訌?qiáng)崗位管理內(nèi)部控制

　　建立會計信息化崗位責(zé)任制，定人員、定崗位、明確分工，各司其職，有利于會計工作程序化、規(guī)范化，有利于落實(shí)責(zé)任和會計人員鉆研分管業(yè)務(wù)，有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。信息化會計崗位可設(shè)信息財務(wù)主管、會計核算軟件操作、審核記賬、信息維護(hù)、數(shù)據(jù)分析、會計資料保管、軟件開發(fā)等崗位?？梢砸蝗艘粛?，一人多崗或一崗多人，要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。盡可能保證不相容職能的分離，通過設(shè)立一種相互稽核和相互制約的機(jī)制來保障會計信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

　?。ǘ┘訌?qiáng)會計信息網(wǎng)絡(luò)化操作管理控制

　　為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應(yīng)該引進(jìn)科學(xué)、完善的成熟管理軟件；根據(jù)系統(tǒng)支持的不同模塊軟件進(jìn)行分工，從而起到各部門之間權(quán)利相互制約、相互平衡的作用。一般來說，單位的軟件控制主要是局域網(wǎng)組成的服務(wù)器、POS機(jī)等?？梢越Y(jié)合本單位的特點(diǎn)，根據(jù)數(shù)據(jù)庫良好的保密機(jī)制以及采用訪問控制、口令控制技術(shù)等方法，形成以服務(wù)器上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為中心的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；設(shè)置權(quán)限，方便各級領(lǐng)導(dǎo)及職工查詢有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，從而對單位現(xiàn)有的財務(wù)狀況及未來的發(fā)展?jié)摿ψ鞒稣_的判斷。

　?。ㄈ┘訌?qiáng)計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理控制

　　主要包括以下幾個方面：一是要保證計算機(jī)正常運(yùn)行，計算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會計信息化的前提條件，經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事情發(fā)生；二是要確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對磁介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙份，備份盤應(yīng)該定期復(fù)制，以保證數(shù)據(jù)不被丟失；三是在會計軟件修改、升級和硬件更換過程中，要制定保證實(shí)際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全的工作程序，并有專人進(jìn)行監(jiān)督；四是要健全必要的防止計算機(jī)病毒的措施，預(yù)防、檢測、清除計算機(jī)病毒；五是要制定會計信息化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，以解決因意外事故而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。

　?。ㄋ模┙⑿畔⒒瘯嫏n案管理制度

　?。?）對存檔的記賬憑證要檢查錄入人員的簽名或蓋章、稽核人員及會計主管的簽名或蓋章；

　?。?）對會計信息化檔案的管理要防磁、防火、防蟲等并定期檢查，防止由于磁介質(zhì)損壞，使會計數(shù)據(jù)丟失；

　?。?）盡量采用光盤存儲會計數(shù)據(jù)，少用軟盤存儲會計數(shù)據(jù)；

　?。?）會計檔案資料不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密；

　?。?）各種會計資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出本單位；（6）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會計資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字。磁介質(zhì)會計資料歸還時還應(yīng)檢查病毒。

　?。ㄎ澹┘訌?qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源、減少因外界因素導(dǎo)致計算機(jī)故障等方面人手。主要的控制措施包括：

　?。?）訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用電腦；

　?。?）操作人員身份的密碼控制，在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置多重口令，對用戶的登錄名和口令的合法性進(jìn)行檢查；

　?。?）合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問權(quán)限；

　?。?）數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離；

　?。?）審計與跟蹤，包括對網(wǎng)絡(luò)資源的使用、網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)記賬等方面的記錄和分析。

　　通過上述技術(shù)可基本確保財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。

　　除采取內(nèi)部控制方面的風(fēng)險防范措施外，在技術(shù)上對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次（通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系。同時，在財務(wù)軟件中應(yīng)提供周到的強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，包括數(shù)據(jù)存儲的安全性、數(shù)據(jù)操作的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析時的安全性?？蓞⒖嫉募夹g(shù)有：

　?。?）防火墻（HREWALL）。防火墻是建立在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪問控制系統(tǒng)，它對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾，從而為企業(yè)設(shè)立了一道電子屏障。

　?。?）加密技術(shù)?，F(xiàn)代加密技術(shù)可分為對稱加密（互聯(lián)雙方公事一把專用密鑰）和非對稱加密（即一把公鑰和一把私鑰）兩大類。其中非對稱加密有效解決了密鑰分發(fā)的管理問題，特別適合計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用環(huán)境。

　?。?）數(shù)字簽名。數(shù)字簽名是公開密鑰密碼技術(shù)的另一種應(yīng)用，在計算機(jī)通信中驗(yàn)證對方身份，保證數(shù)據(jù)的完整性。

　?。?）安全協(xié)議。目前國際上通行的安全協(xié)議主要有：安全套接口層協(xié)議（SSL）、安全超文本傳輸協(xié)議（S－HTTP）、安全電子交易規(guī)范（SET）等。