本科會計(jì)電算化論文范文

　　隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)幾乎是在所有領(lǐng)域得到了全面應(yīng)用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于本科會計(jì)電算化論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　本科會計(jì)電算化論文范文篇1

　　會計(jì)電算化初探

　　摘 要：隨著第一臺計(jì)算機(jī)在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計(jì)算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計(jì)電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。

　　關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;用友ERP-U8

　　會計(jì)作為一種核算工具，隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會計(jì)信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個重要的階段：手工處理階段;機(jī)械處理階段;電子數(shù)據(jù)處理階段。

　　一、會計(jì)電算化

　　所謂會計(jì)電算化，是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對會計(jì)信息進(jìn)行處理、分析的過程。

　　會計(jì)電算化提高工作效率，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，會計(jì)電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來完成的;有助于會計(jì)工作規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為整個管理工作奠定了基礎(chǔ);有助于提高會計(jì)信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實(shí)現(xiàn)資源共享會計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度;有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計(jì)信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會計(jì)電算化的開展，將會有力地促進(jìn)整個企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

　　二、會計(jì)電算化的發(fā)展

　　1954年，美國通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金，標(biāo)志著電算化會計(jì)的開始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化。而我國的會計(jì)電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國會計(jì)學(xué)會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了"財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會"，正式把電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡稱為"會計(jì)電算化"，這次會議是我國會計(jì)電算化理論研究的一個重要里程碑?，F(xiàn)階段，會計(jì)電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。

　　在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計(jì)軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財(cái)務(wù)部頒發(fā)《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求?，F(xiàn)在市場上比較流行的會計(jì)軟件有：金蝶的ERP產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列;用友的ERP產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。

　　三、會計(jì)電算化賬務(wù)處理特點(diǎn)：

　　1.查詢高速自動化

　　用計(jì)算機(jī)查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時(shí)，還可以分門別類，打印查詢結(jié)果。

　　2.數(shù)據(jù)處理一體化

　　數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng).記賬、對賬、匯總編制會計(jì)報(bào)表等，都在一體化處理過程中完成。

　　3.信息存放磁盤化。

　　在計(jì)算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中，同時(shí)，可以根據(jù)需要，隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制，使會計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。

　　四、會計(jì)核算操作權(quán)限安全性

　　為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計(jì)電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會計(jì)軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實(shí)現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作;另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實(shí)姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。

　　1.系統(tǒng)管理員權(quán)限

　　對系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會計(jì)信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時(shí)更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。

　　由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時(shí)必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項(xiàng)，而賬套主管登陸界面除以上三項(xiàng)外還必須包括賬套、會計(jì)年度及操作日期。

　　以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友 ERP-U8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。 如圖。

　　如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。

　　2.設(shè)置操作員

　　操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密。

　　對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時(shí)常發(fā)生。如果一個崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時(shí)候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。

　　用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。

　　所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)內(nèi)操作員本人修改。

　　五、綜述

　　隨著我國在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠ERP快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1] 耿琳. 會計(jì)電算化中存在的問題淺析[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì). 2008(15)

　　本科會計(jì)電算化論文范文篇2

　　淺談應(yīng)對會計(jì)電算化的思考

　　與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)密不可分的會計(jì)工作也不可避免的要緊隨時(shí)代的步伐，把電子計(jì)算機(jī)技術(shù)納入自己的應(yīng)用范圍，國家在政策和制度上也在逐步的推廣實(shí)施會計(jì)電算化。大多數(shù)企、事業(yè)單位已部分實(shí)行，那么，怎樣才能做好全面實(shí)行會計(jì)電算化的準(zhǔn)備呢?下面就如何應(yīng)對會計(jì)電算化時(shí)代的到來提一點(diǎn)淺見。

　　一、從思想與觀念上改善對會計(jì)電算化的認(rèn)識與理解

　　首先，要求單位的領(lǐng)導(dǎo)以及員工從思想觀念上對會計(jì)電算化進(jìn)行準(zhǔn)確的把握與理解，要明白會計(jì)電算化是一個過程性的東西，是為了實(shí)現(xiàn)某個會計(jì)目標(biāo)而采用的一種方法，而不是最終的目標(biāo)，所以新開發(fā)出來的會計(jì)電算化軟件只是對傳統(tǒng)的手工處理方式的一種模仿與再處理，并未對傳統(tǒng)的會計(jì)計(jì)算方法有任何實(shí)質(zhì)性的改變，二者依然是相通的。另外要促進(jìn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于會計(jì)電算化的理解與人認(rèn)識，重視這一項(xiàng)工作，在單位中形成一個所有員工都認(rèn)可并支持會計(jì)電算化工作的環(huán)境和氛圍，讓員工認(rèn)識到計(jì)算機(jī)給大家工作帶來的便利，更加有利于單位管理;讓他們對會計(jì)電算化對信息的及時(shí)有效而又系統(tǒng)的處理和反饋的優(yōu)勢有深刻的理解，這樣的話，有利于促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其經(jīng)濟(jì)活動的現(xiàn)狀以及最新信息的掌握進(jìn)而對企業(yè)的發(fā)展與規(guī)劃做出合理的決策，用最新的經(jīng)營理念和管理技能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升提供保障。

　　二、加強(qiáng)對財(cái)會人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)

　　會計(jì)電算化就是使用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，會計(jì)工作從手工記賬和珠算到電算化從形式到內(nèi)容都發(fā)生了極大改變，是一次革命性的變化，要加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，尤其是一些單位的會計(jì)人員年齡比較大，缺乏計(jì)算機(jī)知識，只有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)才能保質(zhì)保量地完成工作。會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理自動化，提高了數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，使得會計(jì)工作變得省時(shí)省力。但他要求財(cái)會人員在熟悉會計(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上還要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識，只有把兩者結(jié)合起來才能達(dá)到會計(jì)電算化的目的。微型電子計(jì)算機(jī)的使用是近些年才得到普及的，普遍應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理上的時(shí)間不長，大多數(shù)財(cái)會人員對電算化業(yè)務(wù)是陌生的，因而相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門要加強(qiáng)對財(cái)會人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，全面提高財(cái)會人員的素質(zhì)，才能適應(yīng)電算化的需要。一是要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)的使用、操作系統(tǒng)維護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防范和資料備份等基本技能。二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)，包括財(cái)務(wù)軟件安裝及正確使用、軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)錯誤時(shí)的應(yīng)對方法。三是綜合業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，會計(jì)電算化不僅僅是傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)結(jié)合，它派生出許多新的理論和方法，及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)知識，保證會計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平的先進(jìn)性。因此，要通過培訓(xùn)改善財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)，提高綜合業(yè)務(wù)能力。

　　三、構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)平臺

　　會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為基礎(chǔ)的，要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化首先要做的是構(gòu)建起會計(jì)信息系統(tǒng)平臺。系統(tǒng)平臺的構(gòu)建包括兩個方面，一個是硬件平臺，一個是軟件平臺。硬件平臺主要由微型計(jì)算機(jī)其輔助設(shè)備，包括主機(jī)、打印機(jī)、掃描儀及UPS不間斷電源等構(gòu)成。計(jì)算機(jī)硬件是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件配置的好壞直接影響到電算化會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量。選擇硬件設(shè)備原則上應(yīng)根據(jù)使用單位的會計(jì)電算化發(fā)展計(jì)劃，使用財(cái)務(wù)軟件的要求，業(yè)務(wù)量的大小及經(jīng)濟(jì)等因素統(tǒng)籌考慮。但從目前微機(jī)的硬件配置看，無論從CPU的處理速度、內(nèi)存的容量還是硬盤的大小均可滿足要求，在選擇上不必做過多的考慮。電算化系統(tǒng)硬件平臺的構(gòu)建根據(jù)單位規(guī)模和會計(jì)信息量可選擇單用戶，即獨(dú)立的計(jì)算機(jī)，優(yōu)點(diǎn)是保密性強(qiáng)，不會受到黑客的入侵。也可選擇多用戶，即在一臺主機(jī)上通過特定硬件，連接若干臺終端設(shè)備，支持多個用戶同時(shí)使用。根據(jù)需要還可以選擇按一定方式，通過通訊設(shè)備和通訊線路，將同一區(qū)域或不同區(qū)域的計(jì)算機(jī)連接起來的網(wǎng)絡(luò)平臺。

　　軟件平臺是根據(jù)不同種類的會計(jì)業(yè)務(wù)開發(fā)的各種應(yīng)用軟件。在選擇財(cái)務(wù)軟件上一要選擇實(shí)用性強(qiáng)，人機(jī)界面清晰，結(jié)構(gòu)安排合理，操作簡便，易于維護(hù)的軟件。二要選擇數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目、科目編碼方案、計(jì)算和結(jié)賬功能符合會計(jì)核算規(guī)定的軟件。三要選擇能保證會計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)、能防止誤操作和作弊行為的軟件。四要選擇具有可恢復(fù)性保護(hù)功能的軟件，預(yù)防不利因素對會計(jì)數(shù)據(jù)的侵害。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理形式大體一致，應(yīng)由國家財(cái)政部門統(tǒng)一組織開發(fā)應(yīng)用軟件推廣使用，它具有通用、避免軟件之間的沖突、減少資源浪費(fèi)、相對安全的優(yōu)勢。其他用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行設(shè)計(jì)或選擇適宜的應(yīng)用軟件。

　　四、構(gòu)建適宜電算化的會計(jì)憑證形式

　　與傳統(tǒng)的在賬冊上處理會計(jì)業(yè)務(wù)相比，電算化會計(jì)系統(tǒng)中各類會計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會計(jì)信息的儲存方式和儲存媒介發(fā)生了很大的變化，因而會計(jì)業(yè)務(wù)處理方法和處理程序也相應(yīng)發(fā)生了變化。原有的會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中使用的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表等書面形式的基本會計(jì)資料都要轉(zhuǎn)變成相應(yīng)的電子憑證形式。這些會計(jì)憑證作為電子信息儲存在電子計(jì)算機(jī)中導(dǎo)致各種憑證、單據(jù)部分地被取消了，核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動完成了。這就要求構(gòu)建適宜會計(jì)電算化系統(tǒng)的會計(jì)憑證形式，做到既方便使用又能防止對憑證的惡意刪改。在軟件設(shè)計(jì)上要做到用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，各環(huán)節(jié)之間能夠互相制約互相監(jiān)督。在輸入程序中應(yīng)設(shè)置對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)、審核的功能。如平衡關(guān)系審核、憑證類型及連續(xù)憑證號審核、科目對應(yīng)關(guān)系校驗(yàn)等。當(dāng)數(shù)據(jù)錄入竄項(xiàng)或出現(xiàn)錯誤時(shí)，系統(tǒng)能自動審核出錯誤并做出提示。由于電子信息的篡改相對容易，因此，構(gòu)建電算化會計(jì)系統(tǒng)的會計(jì)憑證形式既要有電子化的特點(diǎn)又不能完全拋棄傳統(tǒng)的憑證形式，重要的憑證、單據(jù)除保存電子的外還應(yīng)進(jìn)行紙質(zhì)的保存。

　　五、構(gòu)建 會計(jì)信息安全防范體系

　　會計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的賬目處理形式，信息的存儲也由紙質(zhì)變成了電子形式，由于電子信息易于刪除和篡改，因而，會計(jì)電算化的首要任務(wù)是建立起財(cái)務(wù)信息安全防范體系。建立安全防范體系一是要做好數(shù)據(jù)信息的保密備份。 計(jì)算機(jī)作為一種電子設(shè)備不可能不出現(xiàn)故障，在互聯(lián)網(wǎng)中也容易受到病毒的侵害和攻擊。一旦出現(xiàn)上述情況，計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)信息就可能被破壞。備份就是對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備用復(fù)制，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，可隨時(shí)用備份恢復(fù)。重要的數(shù)據(jù)應(yīng)采取雙備份或多備份的制度，且將每一備份存放在不同的位置，設(shè)置不同的密碼，從而確保會計(jì)數(shù)據(jù)的安全可靠。
二是建立計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)屏障。計(jì)算機(jī)病毒是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛 應(yīng)用出現(xiàn)的，它對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性危害極大，它能破壞計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)以及應(yīng)用軟件，不法分子利用它能夠?qū)τ?jì)算機(jī)中存儲的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除、修改和竊取。因此，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提是必須建立起有效的計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)屏障?？梢酝ㄟ^軟件及硬件的防火墻，設(shè)立專用 網(wǎng)絡(luò)等措施，把計(jì)算機(jī)病毒拒之門外。
三是增加軟件的限制功能。有些會計(jì)軟件為方便用戶提供了修改功能，這一功能增加了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不安全性。因此，對軟件必須強(qiáng)制其具有修改限制功能。比如，對沒有記賬的憑證，一經(jīng)修改必須進(jìn)行復(fù)核，正確后予以確認(rèn);對已記賬的憑證系統(tǒng)必須提供不能直接修改賬目的功能，對修改過的憑證，保留修改痕跡。
四是做好電算化會計(jì)檔案的 管理與保存。定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的重要會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝存儲到存儲介質(zhì)上或打印輸出會計(jì)憑證、銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬，并把打印的活頁賬裝訂成冊，形成脫離于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案以利于安全保存。檔案保存除了要防火、防潮、防塵外還要考慮電子文檔的特點(diǎn)，像磁盤的防磁，光盤的防變形等。
五是在選用軟件時(shí)要優(yōu)先考慮安全性。有的軟件開發(fā)者或傳播者將木馬程序植入應(yīng)用軟件中，可以神不知鬼不覺地竊取使用者計(jì)算機(jī)中的信息。所以，不能貪圖便宜在網(wǎng)上下載或使用來路不明的軟件。

　　六、結(jié)束語

　　會計(jì)電算化在業(yè)務(wù)處理能力、信息反饋速度等方面已經(jīng)顯示出了極大的優(yōu)勢，在會計(jì)電算化已成為必然趨勢的今天，做好會計(jì)從業(yè)人員的知識準(zhǔn)備，構(gòu)建適宜的會計(jì)電算化系統(tǒng)平臺，建立計(jì)算機(jī)信息安全防范體系是全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的有效途徑。