電算化會(huì)計(jì)關(guān)于核算軟件方面論文例文

　　會(huì)計(jì)電算化是用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的電算化會(huì)計(jì)關(guān)于核算軟件方面論文例文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　電算化會(huì)計(jì)關(guān)于核算軟件方面論文例文篇1

　　淺議會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇

　　[摘 要]會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的核心,因此企業(yè)在在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件的過(guò)程中有很多問(wèn)題有待于進(jìn)一步探討。

　　[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)核算軟件 軟件選擇

　　會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、完善會(huì)計(jì)職能、以提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。核算軟件是會(huì)計(jì)電算化的核心,隨著商品化會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)、推廣和應(yīng)用,目前我國(guó)會(huì)計(jì)核算電算化已基本形成規(guī)模。選擇本企業(yè)適用的會(huì)計(jì)電算化軟件是極為慎重和復(fù)雜的工程。下文將是筆者對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化軟件選擇中注意問(wèn)題的粗淺認(rèn)識(shí)。

　　一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展趨勢(shì)

　　1.從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算向智能的管理決策支持轉(zhuǎn)變

　　目前,大多數(shù)企業(yè)仍處于會(huì)計(jì)核算電算化的初級(jí)階段,多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件仍是以會(huì)計(jì)核算為主,信息提成技術(shù)不如人意,且缺乏進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、提供決策支持功能。隨著信息化系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件智能化已成為必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化軟件的功能將由記賬報(bào)賬功能型轉(zhuǎn)向管理決策支持智能型,以更大程度地提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　2.在通用性的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步向市場(chǎng)細(xì)分深化

　　通用型是電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)但也是影響其進(jìn)一步發(fā)展的主要因素。不同經(jīng)濟(jì)組織形式的企業(yè)主體存在,注定有著不同的會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)。用一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規(guī)模的用戶,其結(jié)果就是實(shí)行電算化會(huì)計(jì)的單位仍要會(huì)計(jì)人員做大部分輔助工作,由各種經(jīng)濟(jì)組織形式組成的集團(tuán)公司,此不足更是明顯。因此,要適應(yīng)市場(chǎng)要求,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算效率,在通用化的基礎(chǔ)上,對(duì)于不同行業(yè)、規(guī)模等企業(yè)的具體核算特點(diǎn)對(duì)軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),做出與企業(yè)業(yè)務(wù)相符合的會(huì)計(jì)核算模塊是十分必要的,也是有利于電算化軟件市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)展。

　　3.從單機(jī)操作向網(wǎng)絡(luò)化及信息化轉(zhuǎn)變

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息時(shí)代的來(lái)臨,僅滿足基礎(chǔ)核算的單機(jī)系統(tǒng),已成為制約企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展的“瓶頸”,網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的在線管理和集中管理,可以對(duì)子公司及二級(jí)核算單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的深加工,注重信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)軟件的遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理如遠(yuǎn)程報(bào)表、查帳、系統(tǒng)維護(hù)等功能,極大的降低軟件的維護(hù)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高了企業(yè)的效率。

　　4.由單一的會(huì)計(jì)信息輸入輸出方式向融視聽(tīng)、圖形為一體的多形式方式擴(kuò)展

　　傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息輸入輸出枯燥單一、效率較低,且不能滿足軟件產(chǎn)品的高級(jí)功能。將來(lái)的會(huì)計(jì)信息輸入輸出方式除傳統(tǒng)方式以外,還可以通過(guò)圖片掃描、網(wǎng)上下載、條碼、語(yǔ)音等多方式采集信息,信息輸出可以在傳統(tǒng)表格的基礎(chǔ)上,還可以提供圖像及音訊信息。例如:有些企業(yè)實(shí)行業(yè)務(wù)網(wǎng)上簽批,這時(shí)就需要將領(lǐng)導(dǎo)需要審閱的紙制文件和單據(jù),掃描并發(fā)到網(wǎng)上,供簽批人查閱。

　　二、在會(huì)計(jì)電算化軟件選擇中,應(yīng)掌握以下原則

　　1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)通過(guò)財(cái)政部門(mén)評(píng)審

　　通過(guò)評(píng)審的軟件是通過(guò)專(zhuān)家測(cè)試并符合財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的軟件,且財(cái)政部門(mén)對(duì)其今后服務(wù)有統(tǒng)一管理。

　　2.考慮成本與效率的最佳切合點(diǎn),根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況選擇適合的會(huì)計(jì)軟件

　　當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)發(fā)展迅速,種類(lèi)繁多,會(huì)計(jì)軟件越來(lái)越趨向高級(jí)化。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)不應(yīng)一味求大求全,“量身裁衣”,才是企業(yè)的明智之舉。

　　小規(guī)模的企業(yè)可盡量利用單機(jī)版和教學(xué)版。小企業(yè)的機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單、業(yè)務(wù)量和信息量比較小,在實(shí)際運(yùn)用中,往往只使用現(xiàn)多收支、固定資產(chǎn)、工資、個(gè)別報(bào)表等幾個(gè)固定的模塊, 既使軟件功能再多再全,很多功能模塊也用不上,既造成軟件資源的浪費(fèi),又增加了企業(yè)的成本。一般來(lái)說(shuō),單機(jī)版的信息處理就能夠滿足日常的信息處理,即使稍顯不足,在成本和效率的兩者衡量中,筆者還是傾向選擇單機(jī)版。有些軟件提供教學(xué)版的服務(wù),教學(xué)版雖然在部分功能上受限,但其主要的功能結(jié)構(gòu)與正式版本基本相同,但費(fèi)用低廉,甚至或免費(fèi)使用。這對(duì)一些初期使用電算化的小企業(yè)也是一種不錯(cuò)的選擇,以在使用過(guò)程對(duì)核算系統(tǒng)進(jìn)行性能測(cè)試,并逐步提高會(huì)計(jì)人員軟件操作水平,待條件成熟且業(yè)務(wù)應(yīng)用需要時(shí),進(jìn)行軟件的升級(jí)。

　　大型的集團(tuán)公司往往有幾個(gè)或幾十個(gè)二級(jí)單位且各單位辦公場(chǎng)所相距較遠(yuǎn),業(yè)務(wù)類(lèi)型復(fù)雜,業(yè)務(wù)信息量也比較大。這樣的集團(tuán)公司一般采用母公司實(shí)行二級(jí)核算,集團(tuán)財(cái)務(wù)部為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)關(guān),每月由二級(jí)單位上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部匯總編制母公司會(huì)計(jì)報(bào)表。集團(tuán)總部負(fù)責(zé)集團(tuán)重大決策、制定財(cái)務(wù)政策、經(jīng)營(yíng)方針,子公司定期向集團(tuán)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,由集團(tuán)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。這時(shí)版會(huì)計(jì)軟件已難以勝任企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件則成為企業(yè)的最佳選擇。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件可以使不同人員、部門(mén)之間數(shù)據(jù)處理、加工相互合作、信息共享不再受到空間范圍局限,可以方便地、低成本地集成企業(yè)現(xiàn)有的各類(lèi)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)處理,充分利用各種經(jīng)濟(jì)信息,提高企業(yè)的管理水平。

　　3.重視會(huì)計(jì)軟件的附加價(jià)值

　　會(huì)計(jì)軟件不同于一般的商品,其價(jià)值不僅體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格上,其售后服務(wù)的范圍更是比一般商品要廣泛得多,主要包括:會(huì)計(jì)軟件使用過(guò)程的前期的軟件應(yīng)用人員的培訓(xùn)、使用中的會(huì)計(jì)軟件日常維護(hù)及后期的二次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件升級(jí)。會(huì)計(jì)軟件的售后服務(wù)直接影響到應(yīng)用人員的信心和會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果及企業(yè)對(duì)軟件的后期投入費(fèi)用,這就需要在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)必須對(duì)軟件制造與經(jīng)銷(xiāo)廠家的商譽(yù)與售后服務(wù)進(jìn)行多方位考查。如:廠家有沒(méi)有較強(qiáng)的培訓(xùn)水平;能否對(duì)軟件使用過(guò)程中的問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo)與解決;軟件維護(hù)人員是否充足;軟件損壞時(shí),能否得到及時(shí)的修理與更換;版本更新是否及時(shí)等。這就要求企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)避開(kāi)資源有限的開(kāi)發(fā)商。通常,優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)廠商應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的研發(fā)體系、廣泛的專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)的培訓(xùn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),而那些不把軟件銷(xiāo)售作為主業(yè)的銷(xiāo)售商常常傾向于承擔(dān)較少的責(zé)任,從而降低了會(huì)計(jì)軟件的附加值。

　　參考文獻(xiàn):

　　[1] 蘇 丹:新會(huì)計(jì)電算化教程.經(jīng)濟(jì)管理出版社

　　[2] 于加榮:論開(kāi)發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件的理論基礎(chǔ).財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2001年第7期

　　[3] 財(cái)政部發(fā)布:會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范.1994年6月30日

　　電算化會(huì)計(jì)關(guān)于核算軟件方面論文例文篇2

　　試析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響

　　摘　要:在信息技術(shù)日新月異的今天, 會(huì)計(jì) 電算化已成為會(huì)計(jì)工作 發(fā)展 的必然選擇。本文就電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)在核算 方法 上進(jìn)行了比較 分析 ,簡(jiǎn)要分析了兩者之間的差異,重點(diǎn)闡述了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的 影響 和變革。

　　關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;核算方法;影響

　　前言

　　隨著 經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)的發(fā)展, 企業(yè) 內(nèi)外的信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求不僅在數(shù)量上有了大幅度的增加,而且在質(zhì)量上要求有更高的精確度,并對(duì)會(huì)計(jì)信息的正確性、相關(guān)性、適應(yīng)性和及時(shí)性提出了更高的要求。顯然手工條件下的會(huì)計(jì)處理已無(wú)法適應(yīng) 現(xiàn)代 企業(yè)發(fā)展的要求,此時(shí),會(huì)計(jì)電算化也就應(yīng)運(yùn)而生,并得以迅速發(fā)展。 計(jì)算 工具、存儲(chǔ)介質(zhì)和工作模式的轉(zhuǎn)變,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了深刻的影響,并改變著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作。雖然 目前 會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中已經(jīng)得到普及,而且在一些大中型企業(yè)中“ 網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù)”的 應(yīng)用 已十分成熟。但是,也還有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化工作還只是停留在感性認(rèn)識(shí)上,被動(dòng)地實(shí)施著各項(xiàng)操作,造成了許多會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化業(yè)務(wù)處理方式產(chǎn)生疑惑。

　　會(huì)計(jì)電算化是以 計(jì)算機(jī)為主要工具,把當(dāng)代 電子 技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,對(duì)手工條件下的會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì) 組織方式、內(nèi)部控制等方面都產(chǎn)生了較大的影響,本文僅就會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響做一探討。

　　1　會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響

　　會(huì)計(jì)核算方法,是連續(xù)、系統(tǒng)、全面地綜合反映會(huì)計(jì)對(duì)象所運(yùn)用的察觀、計(jì)量、記錄的方法,包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專(zhuān)門(mén)方法。以下將分別論述實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響。

　　1.1　會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的影響

　　手工會(huì)計(jì)條件下,我們用到哪一個(gè)會(huì)計(jì)科目,直接寫(xiě)出該會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)即可,對(duì)科目代碼的要求并不是很?chē)?yán)格。但是,實(shí)行電算化后,無(wú)論憑證的錄入、賬簿的登記,還是對(duì)賬、證表的查詢,凡是有會(huì)計(jì)科目的地方,我們就會(huì)使用科目代碼來(lái)代替科目名稱(chēng),從而使電算化會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更方便、更合理。因此可以說(shuō)科目編碼方式的變化是會(huì)計(jì)電算化以后對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)最直接的影響之一。

　　另外,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,不僅會(huì)計(jì)科目要用到編碼,對(duì)操作人員、往來(lái)賬單位等也會(huì)用到編碼,更利于核算、查詢等工作的開(kāi)展,從而利于 管理人員的管理。例如電算化會(huì)計(jì)下,對(duì)往來(lái)輔助業(yè)務(wù)核算時(shí),系統(tǒng)會(huì)依據(jù)往來(lái)單位的代碼進(jìn)行勾兌,并可勾稽有關(guān)會(huì)計(jì)科目的相互關(guān)系。這樣就可以減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,從而使會(huì)計(jì)人員有充分的時(shí)間考慮收賬、付款等策略,提供有用的信息給經(jīng)營(yíng)管理者。

　　1.2　會(huì)計(jì)電算化對(duì)填制與審核憑證的影響

　　會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,是記賬的依據(jù)。手工條件下,會(huì)計(jì)憑證按照填制程序的不同分為原始憑證和記賬憑證兩種。記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證編制,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,這一基本程序仍不會(huì)改變,會(huì)計(jì)人員仍然是根據(jù)審核后的原始憑證將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),完成記賬憑證的填制。但是,電算化的實(shí)行對(duì)手工條件下憑證的填制與審核產(chǎn)生了影響,表現(xiàn)在如下方面:
①原始單據(jù)承載的信息量加大。在手工方式下信息的提供可以從不同的途徑獲得,而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,原始單據(jù)將成為資料的惟一入口。原始單據(jù)的錄入,將滿足各層次信息需要者的要求,這就要求原始單據(jù)中,承載更多的信息量。
②記賬憑證添加了“科目代碼”欄。手工條件下,編制記賬憑證時(shí)直接寫(xiě)出科目名稱(chēng)即可,而在向計(jì)算機(jī)中錄入憑證時(shí)可以直接錄入各個(gè)科目的代碼,計(jì)算機(jī)根據(jù)代碼自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)科目的名稱(chēng),這就大大提高了錄入速度。另外,電算化條件下,憑證要素和格式都是由會(huì)計(jì)人員事先按會(huì)計(jì)制度設(shè)定好,只要與制度不符合的憑證,計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕接受,這樣會(huì)促使會(huì)計(jì)憑證規(guī)范化程度得以進(jìn)一步提高。
③憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類(lèi)型、范圍和勾稽關(guān)系可以進(jìn)行有效控制,從而使一些不合規(guī)范的錄入不能輸入到計(jì)算機(jī)中。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在并且是最底層的明細(xì)科目,與手工會(huì)計(jì)條件下相比,更有利于會(huì)計(jì)科目規(guī)范化,更符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目,如往來(lái)單位、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等,這些輔助項(xiàng)目都可在記賬憑證中反映出來(lái),與手工條件下記賬憑證相比,可以更方便的查詢有關(guān)輔助項(xiàng)目。在電算化條件下,憑證借貸方金額必須相等才能保存,在初始化設(shè)置中應(yīng)事先確定憑證中供方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等,編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù),日期可以限制順序等。通過(guò)這些,在電算化條件下對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的填制與審核,可以使會(huì)計(jì)憑證更加規(guī)范化,同時(shí)也可以降低會(huì)計(jì)憑證的差錯(cuò)率。
④手工條件下, 會(huì)計(jì)憑證的生成都是由人工書(shū)寫(xiě)來(lái)完成的,在電算化會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)憑證輸入模塊中一般的憑證處理都是由人工錄入來(lái)完成的,類(lèi)似于手工條件下的處理。但是,大多數(shù)會(huì)計(jì)核算 軟件都提供自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能,即由計(jì)算機(jī)根據(jù)程序設(shè)計(jì)可自己生成所需憑證,它主要用于定期結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)稅金的賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
⑤在記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),兩種條件下的處理也有所不同,結(jié)賬前的處理類(lèi)似,沒(méi)有太大的區(qū)別。在結(jié)賬后,手工條件下可采用劃線更正的方法,并需使原有字跡仍可辨認(rèn)。在電算化條件下,有些核算軟件提供了反結(jié)賬的功能,可對(duì)已發(fā)生的錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改,并能刪除原錯(cuò)誤憑證,或采用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷(xiāo)法進(jìn)行修改,我們提倡使用后面的兩種方法進(jìn)行修改,而一般情況下不使用反結(jié)賬的方法修改。
⑥鍵盤(pán)操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟以進(jìn)行正確性控制。
⑦填制好的憑證同樣需要審核。由于在電算化會(huì)計(jì)中憑證是全部資料的惟一入口,即一般情況下只要憑證輸入正確,賬、表資料則一定正確對(duì)待,所以對(duì)于憑證的錄入、審核就顯得非常有必要。

　　2　會(huì)計(jì)電算化對(duì)賬簿的影響

　　在手工會(huì)計(jì)登賬時(shí),總賬由一名會(huì)計(jì)人員根據(jù)憑證匯總進(jìn)行登賬,明細(xì)賬由另一名會(huì)計(jì)人員根據(jù)憑證平等登記入賬,月末檢查兩者是否相等。由于兩名會(huì)計(jì)在登記入賬時(shí)有可能發(fā)生錯(cuò)誤,平行登賬就可以檢查錯(cuò)誤。但在電算化會(huì)計(jì)中,總賬與明細(xì)賬均來(lái)源于記賬憑證,其他的處理均由計(jì)算機(jī)內(nèi)部來(lái)完成的,而計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算一般情況下是不可能發(fā)生錯(cuò)誤的,所以在電算化會(huì)計(jì)中總賬恒等于明細(xì)賬,平行登賬的校驗(yàn)功能在電算化會(huì)計(jì)中失去了在手工體條件下所起的作用,取而代之的是對(duì)數(shù)據(jù)輸入階段的控制,以保證數(shù)據(jù)處理的結(jié)果是正確可靠的。

　　2.1　 會(huì)計(jì) 電算化對(duì)明細(xì)賬的 影響

　　手工會(huì)計(jì)時(shí),由于手工會(huì)計(jì)憑證查詢的單一性,所以采用復(fù)式記賬法,將會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分類(lèi)、歸集,設(shè)置了明細(xì)賬,以便可以分賬戶查詢憑證。明細(xì)賬實(shí)際上就是將手工憑證按照科目重新將分錄錄抄寫(xiě)一遍,既麻煩又可能出錯(cuò),而目的是為了核對(duì)和查詢方便。在電算化會(huì)計(jì)中憑證的查詢可以提供多種條件組合條件,且 計(jì)算 機(jī)處理快速準(zhǔn)確,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,消除了手工處理過(guò)程中重復(fù)抄錄、容易疲勞、易出錯(cuò)、傳遞緩慢等不利條件,從而可以大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。

　　2.2　會(huì)計(jì)電算化對(duì)賬簿的查詢的影響

　　使用 計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)后,日常查賬 工作變得易如反掌。一般的會(huì)計(jì) 軟件都提供了強(qiáng)大的賬簿查詢功能,用戶可以根據(jù)需要輸入查詢條件,計(jì)算機(jī)會(huì)迅速地調(diào)出符合條件的賬簿資料在屏幕上顯示出來(lái),這里的條件可以是一個(gè),也可以幾個(gè)條件的組合。相對(duì)于手工會(huì)計(jì)條件下的查賬工作而言,用計(jì)算機(jī)查賬的工作量變得微乎其微,而查賬的效率和質(zhì)量則是與手工條件下查賬工作是不可同日而語(yǔ)的。

　　2.3　會(huì)計(jì)電算化對(duì)科目匯總與記賬憑證匯總的影響

　　科目匯總、原始憑證匯總的主要目的是減輕工作量和便于試算平衡。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,登記賬簿之前可以“匯總”而是必須匯總。電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確,計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)登記結(jié)果不一致的情況,因?yàn)樵谟涃~之前系統(tǒng)已自動(dòng)進(jìn)行了“試算平衡”。

　　此外,原手工會(huì)計(jì)下,記總賬與記明細(xì)賬是分開(kāi)進(jìn)行的,主要目的是通過(guò)總賬與明細(xì)賬的相互核對(duì)以發(fā)現(xiàn)手工記賬或匯總過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò),電算化后,計(jì)算機(jī)記賬與匯總是不會(huì)發(fā)生差錯(cuò)的,因此,電算化對(duì)于憑證的匯總主要目的是察看一下哪些憑證是否已經(jīng)經(jīng)過(guò)審核,是否已經(jīng)記賬這樣一些工作,而不像手工會(huì)計(jì)條件下那樣起到核對(duì)的作用。

　　3　會(huì)計(jì)電算化對(duì)對(duì)賬工作的影響

　　手工會(huì)計(jì)核算的對(duì)賬工作,一般可分為賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)和賬時(shí)核對(duì)四個(gè)方面。在電算化條件下除賬實(shí)核對(duì)以外,其他三個(gè)方面的核對(duì)要求及核對(duì)方式都發(fā)生了變化:

　　3.1　賬證核對(duì),需進(jìn)一步加強(qiáng)

　　記賬憑證和原始憑證的賬證核對(duì)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),這是由于從原始憑證的歸集、整理、審核到填制記賬憑證,這一系列過(guò)程不是依靠人的處理來(lái)完成的,因此差錯(cuò)必須會(huì)出現(xiàn)。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)對(duì)資料的自動(dòng)處理和共享調(diào)用,使記賬憑證向計(jì)算系統(tǒng)的錄入近乎是會(huì)計(jì)核算的惟一數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)。它的正確與否決定了后續(xù)其他各環(huán)節(jié)。另外,由于記賬憑證錄入后的其他各環(huán)節(jié)是自動(dòng)完成的,就使人們對(duì)這些賬目資料失去了直接接觸的機(jī)會(huì)。所以,對(duì)于賬證核對(duì)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),加大核對(duì)力度,以保證記賬憑證的處理是準(zhǔn)確的。

　　3.2　賬賬核對(duì)基本可以取消

　　對(duì)于錄入到計(jì)算機(jī)的記賬憑證進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬的登賬,因?yàn)檫@些工作是由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成的,它們之間的資料是一致的,所以以核對(duì)為目的賬賬核對(duì)已經(jīng)失去了原來(lái)的意義。

　　3.3　賬表核對(duì)要區(qū)別對(duì)待

　　因?yàn)閳?bào)表也是由計(jì)算機(jī)生成的,所以從 理論 上說(shuō)一張報(bào)表設(shè)計(jì)并經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后應(yīng)該是準(zhǔn)確無(wú)誤的, 自然 也就是沒(méi)有必要進(jìn)行“賬表核對(duì)”了。但是,由于各單位的業(yè)務(wù)情況是千差萬(wàn)別的,各單位會(huì)計(jì)科目的設(shè)置也是有所不同的,這些因素使得報(bào)表填列公式缺乏規(guī)范性;還有報(bào)表公式編輯的完整性沒(méi)有絕對(duì)保障,所以對(duì)于賬表核對(duì)應(yīng)區(qū)別對(duì)待:對(duì)于業(yè)務(wù)較穩(wěn)定,電算化水平較高的 企業(yè) 賬表核對(duì)也失去了其最初的設(shè)置目的,反之,則仍有必要進(jìn)行賬表核對(duì)。

　　4　會(huì)計(jì)電算化對(duì)報(bào)表輸出的影響

　　在手工會(huì)計(jì)條件下,對(duì)于報(bào)表中的資料,一部分是財(cái)務(wù)人員從賬簿、其他報(bào)表上獲取,然后手工填入報(bào)表;還有一部分是根據(jù)基本資料進(jìn)行計(jì)算,然后將結(jié)果填入報(bào)表,當(dāng)報(bào)表中的一個(gè)數(shù)據(jù)出錯(cuò),整張報(bào)表都需重新計(jì)算,然后再填寫(xiě),手工條件下,編寫(xiě)報(bào)表是一件費(fèi)時(shí)、費(fèi)工、費(fèi)力的事情。

　　電算化條件下,一般的會(huì)計(jì)核算軟件中都有兩種編制報(bào)表的方法 :一種是利用報(bào)表模塊編制,計(jì)算機(jī)利用已定義好的報(bào)表格式,取數(shù)公式自動(dòng)的從賬務(wù)核算系統(tǒng)或其他會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中采集資料,生成所需的報(bào)表。另一方法是用戶可以自己定義報(bào)表格式、報(bào)表中的取數(shù)公式等項(xiàng) 內(nèi)容 ,這些資料也由計(jì)算機(jī)從賬務(wù)核算系統(tǒng)中取數(shù),也由計(jì)算機(jī)來(lái)完成所需的報(bào)表編制工作。