電算化會(huì)計(jì)核算軟件方面論文
會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理并代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電算化會(huì)計(jì)核算軟件方面論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
電算化會(huì)計(jì)核算軟件方面論文篇1
淺述會(huì)計(jì)電算化核算形式
摘要:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì) 發(fā)展 史上的一次革命,它的產(chǎn)生將對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響。那么,與手工會(huì)計(jì)相比,會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)核算形式上發(fā)生了哪些變化呢?在電算化會(huì)計(jì)中,賬簿的種類、格式以及賬簿間的關(guān)系,記賬程序、記賬方法如何變化?這是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題,也是本文研究的問(wèn)題所在。
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì) 電算化;核算形式
計(jì)算 機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展沖擊著各個(gè)領(lǐng)域。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,國(guó)際上始于本世紀(jì)50年代,當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策,取得了顯著的 經(jīng)濟(jì) 效益。會(huì)計(jì)電算化傳入我國(guó)是在70年代中期,近幾年,在全國(guó)各地,特別是大中城市,進(jìn)入穩(wěn)步發(fā)展時(shí)期。
在手工會(huì)計(jì)中,憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式,組成了會(huì)計(jì)核算形式。這一形式的有機(jī)結(jié)合,便完成了第一次的會(huì)計(jì)確認(rèn)。其中,賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關(guān)系;而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據(jù)賬簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表的程序和方法。賬簿作為存放原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與派生的中間的匯總數(shù)據(jù)的載體,也是會(huì)計(jì)報(bào)表正式揭示信息的數(shù)據(jù)源,起著承上啟下的橋梁紐帶作用;記賬程序和記賬方法則直接影響會(huì)計(jì)處理流程和數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)以及實(shí)現(xiàn)方法,因此,采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式,是提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,提高 企業(yè) 工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力的重要前提。
1 會(huì)計(jì)電算化中小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)核算形式
目前手工一般采用會(huì)計(jì)核算形式有五種,即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無(wú)論是適用于業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,使用科目很少的小型企業(yè)的日記總賬核算形式,還是適用于中小企業(yè)的科目匯總表和記賬憑證核算形式,乃至只能在大規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、分工較細(xì)的 工業(yè) 企業(yè)使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式,設(shè)置賬簿的種類都是日記賬、明細(xì)賬、總賬,采用的格式以三欄式為主。在會(huì)計(jì)電算化中是否還有必要完全照搬手工會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式呢?答案是否定的。因?yàn)槭止?huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式并不是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理的局限所致。計(jì)算機(jī)處理和手工處理相比,不僅僅在處理速度上有幾何數(shù)量級(jí)的提高,而且不存在因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間過(guò)長(zhǎng)或疲勞而引起的計(jì)算錯(cuò)誤和抄寫錯(cuò)誤。這樣完全可以從所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式。筆者通過(guò)多年的實(shí)踐認(rèn)為,在小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下電算化會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算形式應(yīng)采用科目匯總表和明細(xì)表兩種會(huì)計(jì)核算形式。
科目匯總表核算形式會(huì)計(jì)電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式,結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個(gè)步驟:根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬,同時(shí)累計(jì)生成明細(xì)表;根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表;根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳;根據(jù)明細(xì)表編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
從會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序來(lái)看,和手工科目匯總表核算程序相比,增加了明細(xì)表,會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)直接來(lái)源于明細(xì)表,總賬采用三欄式賬頁(yè),而賬簿的設(shè)置也不必嚴(yán)格分類。
明細(xì)表核算形式該程序是根據(jù)明細(xì)賬來(lái)登記總帳,提供會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)。具體的處理步驟為:(1)、(2)步同科目匯總表;(3)根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬,同時(shí)累計(jì)生成明細(xì)表;(4)期末由明細(xì)賬產(chǎn)生總賬;(5)期末根據(jù)明細(xì)表編制會(huì)計(jì)報(bào)表。明細(xì)表核算方式中明細(xì)表是整個(gè)處理程序的核心,它包含了每一個(gè)科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計(jì)金額,科目的內(nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會(huì)計(jì)明細(xì)科目,其內(nèi)部關(guān)系為:一級(jí)科目的數(shù)額等于下屬二級(jí)科目數(shù)額之和,二級(jí)科目數(shù)額為下屬三級(jí)科目數(shù)額之和,依此類推。明細(xì)賬處理上包含兩個(gè)過(guò)程:登記明細(xì)賬和累計(jì)明細(xì)表。記賬時(shí)根據(jù)不同的科目登入相應(yīng)的明細(xì)賬(現(xiàn)金和銀行存款不再登記明細(xì)賬,只需累計(jì)明細(xì)表),同時(shí)將金額累計(jì)到明細(xì)表中相應(yīng)科目的發(fā)生額中,并計(jì)算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后相應(yīng)科目的余額。計(jì)算明細(xì)表是根據(jù)明細(xì)表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關(guān)系,分別累計(jì)出各級(jí)的發(fā)生額,直接修改原明細(xì)表中相應(yīng)科目的金額。一般先從一級(jí)開(kāi)始,逐級(jí)累計(jì)到最后一級(jí)為止。
例如:某條記錄kmbh=“1610101”,這是一個(gè)三級(jí)科目(假設(shè)科目編碼規(guī)則為3222),在處理時(shí),先將金額累計(jì)到一級(jí)科目的發(fā)生額中,然后再累計(jì)二級(jí)科目,依此類推,直至最后一級(jí)。由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會(huì)計(jì)科目,業(yè)務(wù)上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細(xì)表中,故報(bào)表的數(shù)據(jù)可直接來(lái)源于明細(xì)表;明細(xì)賬在此只起分類的作用,但無(wú)論是賬還是表其數(shù)據(jù)源只有一個(gè),即記賬憑證,各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫(kù)的基礎(chǔ)上派生形成。如按業(yè)務(wù)排列形成明細(xì)賬;按業(yè)務(wù)匯總形成科目匯總表;按一級(jí)科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細(xì)賬、日記賬,科目與科目已失去了相互核對(duì)、相互制約的關(guān)系。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對(duì)工作,而核對(duì)、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。
采用明細(xì)表 會(huì)計(jì) 核算形式,其優(yōu)越性在于:
第一,不管是現(xiàn)金科目還是銀行科目,總賬科目還是明細(xì)科目,都可以在明細(xì)表或明細(xì)賬中將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來(lái),按日期進(jìn)行排列,形成日記賬,即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細(xì)賬,各種賬簿也無(wú)嚴(yán)格的分類。
第二,可形成動(dòng)態(tài)的總賬數(shù)據(jù), 企業(yè) 可以及時(shí)了解資金的運(yùn)動(dòng)信息。明細(xì)表中按一級(jí)科目取出,就形成科目試算平衡表,期末的試算平衡就可代替總帳。
第三,可以在明細(xì)表中設(shè)置每一時(shí)刻,每一科目的資金運(yùn)動(dòng)信息,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算由事后的靜態(tài)核算達(dá)到事前或事中的動(dòng)態(tài)核算成為可能。
第四,在會(huì)計(jì)電算化中,各個(gè)單位可以采用同一會(huì)計(jì)核算形式,所不同的只是科目?jī)?nèi)容上的變化,這為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)核算形式的通用提供了前提。
2 會(huì)計(jì)電算化中大型數(shù)據(jù)庫(kù) 管理系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)核算形式
從理論上說(shuō),科目匯總表和明細(xì)表核算形式是一種在電算化下有效的會(huì)計(jì)核算形式,但由于小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),例如FoxBASE、VisualFoxPro等是PC機(jī)上的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),它在保證數(shù)據(jù)庫(kù)的一致性和安全方面還存在問(wèn)題,因此,事實(shí)上,科目匯總表和明細(xì)表兩種會(huì)計(jì)核算形式,在實(shí)現(xiàn)時(shí)基本都是采用集中處理(批處理)的方式,即記賬憑證的一次輸入,多次調(diào)用,多次記賬,得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對(duì)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),只有在大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下采用記賬憑證的實(shí)時(shí)處理會(huì)計(jì)核算形式,才能獲得真正的每一時(shí)刻的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)在線管理,在線 計(jì)算 ,實(shí)現(xiàn)真正的 網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù),極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。
記賬憑證實(shí)時(shí)處理的核算形式處理過(guò)程非常簡(jiǎn)單。整個(gè)核算的起點(diǎn)仍然是從原始憑證或原始憑證匯總表開(kāi)始,所不同的是,記賬是即時(shí)進(jìn)行的,記帳憑證形成的同時(shí)各種帳簿也已產(chǎn)生,即記帳憑證文件既是記賬憑證又是賬簿。記賬憑證文件包含了本會(huì)計(jì)期間所有科目的期初、本期發(fā)生、期末、年累計(jì)金額,其內(nèi)部關(guān)系同明細(xì)表,科目是按業(yè)務(wù)發(fā)生日期的順序排列的,只要有新的科目記入,就會(huì)在記賬憑證文件中逐筆登記該科目的發(fā)生額,同時(shí)將金額累計(jì)到相應(yīng)科目的發(fā)生額中,并計(jì)算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后響應(yīng)科目的余額,這樣,就可以據(jù)會(huì)計(jì)人員的要求在憑證文件中得到每一科目任一時(shí)刻的動(dòng)態(tài)信息,形成所謂的賬簿,各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù) 報(bào)告、年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)均能很便捷的即時(shí)產(chǎn)生,如果與網(wǎng)上銀行連接,可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新的銀行資金信息,從而實(shí)現(xiàn)從桌面財(cái)務(wù)邁向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的目標(biāo)。
總之,會(huì)計(jì)電算化的第一階段使會(huì)計(jì)工具和介質(zhì)由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤文件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將使會(huì)計(jì)核算模式繼續(xù)發(fā)生更大的變化。
電算化會(huì)計(jì)核算軟件方面論文篇2
試析會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)集中核算
[摘要]通過(guò)對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)集中核算的特點(diǎn)和影響的分析,總結(jié)實(shí)際核算操作經(jīng)驗(yàn),并對(duì)今后會(huì)計(jì)電算化與集中核算發(fā)展趨勢(shì)做出簡(jiǎn)要論述和展望。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)集中核算 管理
會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法提出一系列新的課題,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破,新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立,從而在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí),也促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。
一、電算化會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)
電算化會(huì)計(jì)信息處理是指應(yīng)用電子技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過(guò)程?,F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及替代部分在手工會(huì)計(jì)下由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,判斷。電算化會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程具有以下特點(diǎn):
1.以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù)。
2.數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化,復(fù)雜化。由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。
3.數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,帳務(wù)處理一體化。整個(gè)帳務(wù)處理過(guò)程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。
4.信息處理規(guī)范化,會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化。在電算化系統(tǒng)中,各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織,并以電信號(hào)和磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的內(nèi)外存儲(chǔ)器中,磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。
5.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)中的各種數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、決策論等方法的運(yùn)用,增強(qiáng)了系統(tǒng)的預(yù)測(cè)和決策功能。
二、會(huì)計(jì)集中核算的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)集中核算是融會(huì)計(jì)服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會(huì)計(jì)管理模式,目前行政事業(yè)單位開(kāi)始采用這種模式,其基本職能是:會(huì)計(jì)核算中心對(duì)各單位的財(cái)務(wù)收支采取“集中管理,統(tǒng)一開(kāi)戶,分戶核算”的辦法。在納入集中核算單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的情況下,它實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理、統(tǒng)一開(kāi)設(shè)賬戶、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一收付資金、統(tǒng)一調(diào)配資金的管理形式。單位所有開(kāi)支在單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,再經(jīng)會(huì)計(jì)核算中心審核后入賬,從而保證了各預(yù)算單位開(kāi)支符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求。
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、管理與監(jiān)控,防止財(cái)政資金被截留、浪費(fèi)等違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生。其特點(diǎn)體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
1.從管理、控制的手段看,突破了過(guò)去管理模式中僅僅著眼于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)的局限性,實(shí)現(xiàn)了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變。過(guò)去,各單位財(cái)務(wù)由領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,會(huì)計(jì)人員作為所在單位的一員,出于自身利益考慮及領(lǐng)導(dǎo)壓力,往往不能保證在會(huì)計(jì)監(jiān)督中不偏不倚,嚴(yán)格按財(cái)經(jīng)法規(guī)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。有時(shí)為防備審計(jì),還會(huì)實(shí)施“技術(shù)性粉飾”,造成假賬的產(chǎn)生?,F(xiàn)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,各單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)法律意識(shí)增強(qiáng),他們經(jīng)常事先主動(dòng)向核算中心咨詢會(huì)計(jì)處理的合理性和合法性,及授權(quán)范圍。對(duì)支出審批更謹(jǐn)慎、態(tài)度更認(rèn)真。
2.從管理的層次看,實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算,減少了中間層次,有利于信息的及時(shí)溝通,有利于管理、控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。過(guò)去上級(jí)對(duì)一二級(jí)報(bào)銷核算單位的財(cái)務(wù)控制主要是年終審計(jì),決算審計(jì),屬于事后監(jiān)督,時(shí)效性不足。出現(xiàn)了問(wèn)題再來(lái)糾正,成本和效果均不理想。現(xiàn)在核算中心可及時(shí)掌握各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有條件進(jìn)行事前計(jì)劃,事中控制。會(huì)計(jì)信息的獲取,交換及利用方便及時(shí),為管理、控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及科學(xué)決策提供了條件。
3.從運(yùn)行成本看,實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算,不僅可以大大減少財(cái)務(wù)人員,降低政府行政成本。而且核算中心實(shí)行統(tǒng)一賬戶,便于統(tǒng)一調(diào)度資金,盤活了財(cái)政資金的庫(kù)外沉淀。如過(guò)去對(duì)預(yù)算外資金,先要存入專戶,使用時(shí)再申報(bào)計(jì)劃,然后由預(yù)算外轉(zhuǎn)入單位支出戶開(kāi)支。不僅過(guò)程煩瑣,而且也降低了資金的利用效率?,F(xiàn)在變成系統(tǒng)內(nèi)劃撥,工資直達(dá)個(gè)人賬戶,政府采購(gòu)款直達(dá)商品、勞務(wù)供應(yīng)商,高效快捷。
4.實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化得以加強(qiáng)?,F(xiàn)在會(huì)計(jì)核算中心一般在財(cái)政主管部門
領(lǐng)導(dǎo)下工作,實(shí)施了電算化核算。不論管理的軟硬件條件均與原單個(gè)核算單位不能同日而語(yǔ)。使現(xiàn)代化辦公信息模式得以實(shí)施。
三、電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的影響
1.提高了會(huì)計(jì)集中核算的效率,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為信息處理工具,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)集中核算的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái),其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。
2.促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算職能的轉(zhuǎn)變,引發(fā)了會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化、提高了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外,還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。會(huì)計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。
3.引起會(huì)計(jì)工作組織方式和會(huì)計(jì)人員分工與職能的變化。電算化會(huì)計(jì)采取對(duì)數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來(lái)組織會(huì)計(jì)工作,改變了手工會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)事項(xiàng)性質(zhì)為依據(jù)組織會(huì)計(jì)工作的做法。相應(yīng)地,手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作按職能組進(jìn)行分工的做法,也被電算化會(huì)計(jì)劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等專業(yè)組的做法所代替。
4.改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。
總之,電算化不僅引起了會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)內(nèi)在的變化,改變了系統(tǒng)的職能,同時(shí)也最大程度地提高了會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
四、電算化會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)集中核算未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)展
電算化會(huì)計(jì)隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。
1.電算化會(huì)計(jì)將獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,具備多方面的知識(shí),且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專業(yè)部門(類似于目前的代理記賬)將會(huì)逐漸出現(xiàn)。此外,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。
如何完善會(huì)計(jì)集中核算這種新興的制度,與會(huì)計(jì)電算化更好的結(jié)合,使其向更合理,更科學(xué)的方面轉(zhuǎn)變。建立科學(xué)的會(huì)計(jì)集中核算體制尤為重要。
(1)建立健全各項(xiàng)制度。會(huì)計(jì)核算中心是集核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的機(jī)構(gòu),必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,做到制度完善、管理規(guī)范、運(yùn)作有序、監(jiān)督有力。需要健全的制度主要包括:機(jī)構(gòu)設(shè)置;資金管理范圍;會(huì)計(jì)核算形式;備用金管理制度;人員素質(zhì)控制制度;會(huì)計(jì)檔案保管制度。
(2)會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督與各核算單位財(cái)務(wù)管理的定位?,F(xiàn)階段會(huì)計(jì)集中核算工作依據(jù)的是“財(cái)務(wù)管理”與“會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督”相分離的原則,同時(shí)也要與會(huì)計(jì)電算化很好地結(jié)合起來(lái)。會(huì)計(jì)核算中心的重點(diǎn)是行使日常的核算和監(jiān)督職能,但參與各核算單位的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、正確執(zhí)行財(cái)政部門批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)產(chǎn)物資管理、財(cái)務(wù)管理辦法、業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手等職能不變。
(3)建立單位核算形式評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化機(jī)制。從實(shí)際出發(fā),順應(yīng)國(guó)家對(duì)事業(yè)單位體制改革的發(fā)展要求,對(duì)單位在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中會(huì)計(jì)信息有特殊要求的,采取會(huì)計(jì)委派等其他管理模式,而不能搞一刀切。通過(guò)一定的評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)市場(chǎng)化較強(qiáng)的單位,允許其采取特殊的管理模式。