電算化會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文例文

　　會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作的一部分,隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)大潮的席卷,正在逐步取代手工會(huì)計(jì)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電算化會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文例文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　電算化會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文例文篇1

　　淺談會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)及建議

　　前 言

　　內(nèi)部控制是指在企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中，為了維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性，業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效性和財(cái)產(chǎn)的完整性而制定的各種規(guī)章制度、組織措施、管理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)以及其他為防止可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)而采取的一切措施的總稱。隨著計(jì)算 機(jī)和信息系統(tǒng)的發(fā)展 ,我國(guó)絕大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)甩掉了手工賬，實(shí)行了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的電算化。電算化會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性方面都有著傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)無可比擬的優(yōu)勢(shì)，但隨著電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時(shí)有發(fā)生，而且涉及的金額及造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。究其原因主要是由于電算化對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響，內(nèi)部控制由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制，原有的內(nèi)部控制已無法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的要求。這就迫切要求我們適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立和加強(qiáng)電算化下的內(nèi)部控制體系。

　　一、電算化會(huì)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容

　　從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)到電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，雖然會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo)和主要特征沒變，會(huì)計(jì)核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理和方法也沒有變，但由于會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，由此導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了些新的特點(diǎn)和變化。

　　在會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化以后，內(nèi)部控制按照其實(shí)施方式的不同，分為組織控制和功能控制。組織控制是指通過建立規(guī)章制度、工作人員的合理分工而建立起來的內(nèi)部控制。功能控制是指在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中設(shè)計(jì)一定的功能而實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制。按實(shí)施環(huán)境的不同，內(nèi)部控制又可分為應(yīng)用控制和一般控制。應(yīng)用控制是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程中所實(shí)施的內(nèi)部控制。按本身的性質(zhì)和實(shí)施的目的，內(nèi)部控制還可分為管理控制和會(huì)計(jì)控制。管理控制是指為了保證計(jì)劃、預(yù)算和定額任務(wù)的完成，提高經(jīng)濟(jì) 效益而實(shí)施的內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)控制是指為了維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠和保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)完整而實(shí)施的內(nèi)部控制。

　　二、電算化會(huì)計(jì)加強(qiáng)完善內(nèi)部控制的必要性

　　由于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在賬務(wù)處理流程和工作組織方式等許多方面與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同，又由于使用該系統(tǒng)存在著特有的潛在風(fēng)險(xiǎn)，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須建立在科學(xué) 的內(nèi)部控制體系以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。

　　1、電算化會(huì)計(jì)授權(quán)方式的改變要求加強(qiáng)內(nèi)部控制

　　在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由發(fā)生到形成相應(yīng)的賬務(wù)處理信息，其經(jīng)歷的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)由具有相應(yīng)管理權(quán)限的有關(guān)人員審核簽章后才可辦理。這種傳統(tǒng)管理方式雖然處理的速度慢，但可有效地防止作弊。然而，在電算化會(huì)計(jì)下，權(quán)限分工的主要表現(xiàn)為口令授權(quán)?？诹畈幌裼≌履菢佑蓪Ｈ素?fù)責(zé)保管而是存放于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，一旦口令被人偷看或竊取，便會(huì)帶來巨大隱患，此種案例在現(xiàn)實(shí)中已發(fā)生多起。如某某會(huì)計(jì)人員被客戶收買，竊取口令，非法核銷客戶的應(yīng)收款及相關(guān)資料;銷貨人員竊得客戶的信息將客戶信息轉(zhuǎn)賣給其他公司。

　　2、會(huì)計(jì)檔案無紙化的變革要求加強(qiáng)內(nèi)部控制

　　在手工方式下，會(huì)計(jì)信息以賬、證、表等形式存儲(chǔ)在不同的紙張上，增、刪、修改會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬冊(cè)都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任，因此很難不露痕跡地加以修改或偽造。但實(shí)行了電算化會(huì)計(jì)后，會(huì)計(jì)信息是以數(shù)據(jù)庫(kù)文件的形式保存在磁光介質(zhì)上，這種無紙張憑證和賬冊(cè)很容易不留痕跡地被篡改和偽造，從而給內(nèi)部控制帶來新的挑戰(zhàn)。另外磁或光介質(zhì)對(duì)保存環(huán)境要求高，容易損壞，一旦損壞很難恢復(fù)，這無疑對(duì)內(nèi)部控制提出了更高的要求。

　　3、網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)的發(fā)展也要求加強(qiáng)內(nèi)部控制

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)給電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來了深遠(yuǎn)的影響。目前財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括：遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性，而大量的會(huì)計(jì)信息又是通過網(wǎng)上傳輸?shù)模@樣就有可能使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭到“黑客”的攻擊或“病毒”的入侵，同樣可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被竊取或者是被蓄意篡改，這一系列的問題的解決離不開內(nèi)部控制制度的完善和發(fā)展。

　　三、我國(guó)電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制面臨的現(xiàn)狀

　　1、復(fù)合人才的缺乏，電算化會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)有待提高

　　電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，它既需要熟悉計(jì)算機(jī)操作的財(cái)會(huì)人員，又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財(cái)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)管理員。但我國(guó)這種復(fù)合型人才還相當(dāng)匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時(shí)間。

　　2、單位領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)不到位，電算化工作的廣度和深度有待推進(jìn)

　　不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還沒有充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義，沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代 化的需要。目前還有相當(dāng)一部分的企業(yè)電算化會(huì)計(jì)工作還只是處于單項(xiàng)或者幾項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和報(bào)表匯總工作，有關(guān)工資、固定資產(chǎn)、銷售的核算、成本的核算還沒有實(shí)行電算化，全國(guó)全部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)還為數(shù)不多，企業(yè)實(shí)施電算化會(huì)計(jì)的廣度和深度還不夠，從而為電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立和完善增加了難度。

　　3、會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)升級(jí)換代，軟件安全性、保密性差

　　不少企業(yè)認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需要一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級(jí)的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ，機(jī)型更換了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的Foxbase開發(fā)的DOS版上。另一方面，多數(shù)企業(yè)總是忙于開發(fā)、購(gòu)買硬件和會(huì)計(jì)軟件，并求得賬、證、表的正確輸出，卻很少過問計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否安全可靠，企業(yè)以及部門的內(nèi)部控制是否健全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

　　四、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì) 企業(yè) 內(nèi)部控制的建議

　　1、加強(qiáng)有關(guān)組織與管理方面的控制

　　(1)建立適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)

　　在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整原有的組織機(jī)構(gòu)，可以按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為電算化會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置符合企業(yè)的實(shí)際情況，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)，同時(shí)也要考慮到成本費(fèi)用的問題。

　　(2)建立嚴(yán)格的上機(jī)管理制度

　　基于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性考慮，企業(yè)用于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算 機(jī)應(yīng)盡可能保證專人專用，同時(shí)企業(yè)應(yīng)該建立一整套嚴(yán)格的上機(jī)管理制度，以保證每位工作人員只在自己的計(jì)算機(jī)上和自己的權(quán)限范圍類做自己應(yīng)該做的工作。一般來講，企業(yè)對(duì)用于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)的上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊(cè)、上機(jī)時(shí)間安排、操作日志等。

　　(3)切實(shí)貫徹職責(zé)分離，實(shí)行相互監(jiān)督

　　與手工會(huì)計(jì)一樣，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)每一項(xiàng)可能引起偽造的經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展 的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù);數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù);數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù);系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時(shí)還應(yīng)建立職務(wù)輪換制度。

　　(4)加強(qiáng)檔案管理工作

　　企業(yè)應(yīng)該對(duì)所有會(huì)計(jì)資料及時(shí)存檔并定期地對(duì)所有檔案進(jìn)行備份。企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

　　(5)重視內(nèi)部審計(jì)功能

　　內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。內(nèi)部審計(jì)本身就是一種組織控制。通過內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息的質(zhì)量和完整性進(jìn)行獨(dú)立、公正地監(jiān)督與評(píng)價(jià)，有利于系統(tǒng)內(nèi)部自我約束、自我激勵(lì)機(jī)制的建立與健全。

　　2、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施前的有關(guān)系統(tǒng)開發(fā)方面的控制

　　這項(xiàng)工作主要是針對(duì)自主開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)而言的。在系統(tǒng)開發(fā)期間實(shí)施的控制措施主要是為了保證系統(tǒng)開發(fā)過程中各項(xiàng)活動(dòng)的合法和有效，其主要內(nèi)容包括：明確開發(fā)目標(biāo)，進(jìn)行系統(tǒng)可行性研究與分析;在開發(fā)的過程中始終要圍繞用戶需求這一宗旨確保系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)的一致性，同時(shí)也要控制開發(fā)進(jìn)度，監(jiān)督開發(fā)質(zhì)量，檢查各功能模塊設(shè)置的合理性，提高系統(tǒng)的質(zhì)量。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)必須遵循國(guó)家相關(guān)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這樣開發(fā)出來的系統(tǒng)才安全可靠。

　　在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)正式運(yùn)行過程中，如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件存在漏洞，需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改，整個(gè)修改過程必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，修改過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因應(yīng)形成書面報(bào)告，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。

　　3、加強(qiáng)電算化日常管理方面的控制

　　首先應(yīng)制定上機(jī)操作規(guī)程，主要包括軟硬件操作規(guī)程、上機(jī)操作時(shí)間等。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，通過計(jì)算機(jī)的控制程序，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。 其次要建立起一整套內(nèi)部控制制度，以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非?？欤绻斎氲臄?shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;同時(shí)應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如平衡校驗(yàn)、二次輸入校驗(yàn)等。另外為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故，企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。

　　最后對(duì)系統(tǒng)操作的事件類型、用戶身份、操作時(shí)間、系統(tǒng)參數(shù)和狀態(tài)以及系統(tǒng)敏感資源進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進(jìn)行用戶識(shí)別和遠(yuǎn)程請(qǐng)求識(shí)別。

　　結(jié) 論

　　會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)的普及，在給會(huì)計(jì)人員帶來方便快捷高效的工作方式的同時(shí)，無疑也增加了信息的安全隱患。當(dāng)然，任何事物都不是完美無缺的，我們只有順應(yīng)電算化發(fā)展的潮流，建立分工明確、權(quán)責(zé)落實(shí)、操作嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度并切實(shí)的加以執(zhí)行，這樣才能充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策信息，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

　　參考 文獻(xiàn)

　　[1] 袁樹民、張貴珍：會(huì)計(jì)電算化[M].上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2005.

　　[2] 莊明來：會(huì)計(jì)電算化研究[M].中國(guó) 金融 出版社，2001.

　　[3] 王予民：試論集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制電算化管理[N].河南城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)報(bào)，2007-10-17.

　　電算化會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文例文篇2

　　電算化會(huì)計(jì)賬簿的變化及風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

　　[摘要] 電算化會(huì)計(jì)帳簿相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帳簿而言，改變了數(shù)據(jù)的輸入方式、處理方式、存儲(chǔ)方式記方法，但它存在因開發(fā)與設(shè)計(jì)軟件不嚴(yán)格、業(yè)務(wù)操作不當(dāng)和使用管理不規(guī)范而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。其防范為：加強(qiáng)軟件購(gòu)置與開發(fā)的管理，加強(qiáng)操作程序控制，加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入與輸出管理，加大檢查監(jiān)督力度。

　　[關(guān)鍵詞] 電算化會(huì)計(jì) 賬簿變化 風(fēng)險(xiǎn)分析 防范對(duì)策

　　電算化會(huì)計(jì)賬簿的變化及風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

　　一、電算化會(huì)計(jì)賬簿的變化

　　(一)改變了數(shù)據(jù)輸入方式

　　傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿主要是根據(jù)審核無誤的憑證，逐筆或匯總記錄在會(huì)計(jì)賬簿上，登賬工作繁瑣復(fù)雜，易于出錯(cuò)。電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)賬簿的記錄直接取決于數(shù)據(jù)采集端口的原始單據(jù)或記賬憑證，而原始數(shù)據(jù)的采集與輸入形式已大為擴(kuò)展，如人工鍵盤錄入，磁盤、光盤、U盤等磁介質(zhì)導(dǎo)入，遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)收集與傳輸，輸入方式呈現(xiàn)出迅速、開放、多元、高效的特點(diǎn)。

　　(二)改變了數(shù)據(jù)處理方式

　　在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算程序中，采用平行登記方法的總分類賬與明細(xì)分類賬的登記是一項(xiàng)原理簡(jiǎn)單而核算過程繁雜的工作。實(shí)行電算化后，賬簿數(shù)據(jù)的整個(gè)處理過程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本采用集中處理的方式，即多個(gè)子系統(tǒng)采集原始憑證信息，記賬憑證一次輸入或生成，各種賬表數(shù)據(jù)在記賬憑證分錄庫(kù)的基礎(chǔ)上派生形成。數(shù)據(jù)的運(yùn)算與歸集高度依賴于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)操作，賬賬、賬證之間的對(duì)賬環(huán)節(jié)也不復(fù)存在，數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出一體化傾向。

　　(三)改變了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式

　　傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿以紙介質(zhì)存儲(chǔ)方式保留會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息。在計(jì)算機(jī)方式下，賬務(wù)處理子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在憑證文件、匯總文件等數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，以電磁介質(zhì)作為會(huì)計(jì)信息的存貯載體，還可以存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤、內(nèi)存、磁帶等磁介質(zhì)與光盤等電介質(zhì)上，需要時(shí)可以通過打印機(jī)輸出紙介質(zhì)賬簿。原始數(shù)據(jù)的輸入端口、高度依存的電算化軟件系統(tǒng)、易隱藏信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，成為影響電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)賬簿風(fēng)險(xiǎn)的三大主要因素，這些因素不僅引起了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬簿外在形式的變化，而且?guī)砹藭?huì)計(jì)賬簿實(shí)質(zhì)性的變革。

　　(四)改變了數(shù)據(jù)登記方法

　　傳統(tǒng)賬簿中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的登記按會(huì)計(jì)六大要素分別設(shè)置資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六大賬戶，并設(shè)置總分類賬和明細(xì)分類賬。而在電算化會(huì)計(jì)賬簿中，所有賬戶都被賦于一個(gè)科目號(hào)，科目號(hào)的第一位用于標(biāo)志這個(gè)會(huì)計(jì)科目的大類別，如資產(chǎn)類為1、負(fù)債類為2、權(quán)益類為3、成本類為4、損益類為5,前三位用于標(biāo)志總賬的會(huì)計(jì)科目，如現(xiàn)金是101、銀行存款是102,這樣就可以方便的進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬等各種賬目的處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門(都出自憑證)，數(shù)據(jù)共享的特點(diǎn)。總分類賬和各級(jí)所屬明細(xì)分類賬也不再是一種重復(fù)平行的關(guān)系，而演化為一次登記，逐級(jí)共享的關(guān)系。

　　二、電算化會(huì)計(jì)賬簿帶來的風(fēng)險(xiǎn)

　　(一)開發(fā)和設(shè)計(jì)軟件不嚴(yán)格帶來的風(fēng)險(xiǎn)

　　目前，國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)軟件研發(fā)環(huán)節(jié)沒有嚴(yán)格、有效的限制性法律條款制約，對(duì)財(cái)務(wù)軟件推廣環(huán)節(jié)也沒有強(qiáng)有力的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度保護(hù)。一方面，一些軟件企業(yè)為打開市場(chǎng)，追求市場(chǎng)占有率，滿足少數(shù)企業(yè)的不正當(dāng)需要，在“反審記”、“反記賬”、“反結(jié)賬”、“修改數(shù)據(jù)庫(kù)”、“刪除操作日志”等方面為企業(yè)大開“綠燈”,為少數(shù)企業(yè)和人員違反會(huì)計(jì)法規(guī)提供了可乘之機(jī)。另一方面，在軟件研發(fā)過程中，由于研發(fā)人員考慮問題不十分全面，也給犯罪分子以可乘之機(jī)。

　　(二)業(yè)務(wù)操作不規(guī)范造成的風(fēng)險(xiǎn)

　　企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具代替了陳舊落后、繁瑣的手工核算，但是企業(yè)管理者的管理理念沒有轉(zhuǎn)變，嚴(yán)格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上。同時(shí)，由于國(guó)家缺乏對(duì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)賬簿存儲(chǔ)介質(zhì)的嚴(yán)格規(guī)定，其原始性與可靠性無法得到保證，電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入、修改大為便捷，出現(xiàn)了“無痕跡修改”、“瞬時(shí)刪除”、“快速拼湊”等行為現(xiàn)象，極大地破壞了會(huì)計(jì)賬簿信息的原始性、真實(shí)性和完整性。濫用或盜用操作密碼進(jìn)行操作的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，也給賬簿數(shù)據(jù)帶來了風(fēng)險(xiǎn)。

　　(三)使用管理不規(guī)范帶來的風(fēng)險(xiǎn)

　　由于國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)軟件及其安裝環(huán)境、存貯方式都缺乏明確的規(guī)定，例如，有些企業(yè)沒有用于會(huì)計(jì)核算的專用計(jì)算機(jī)，使財(cái)務(wù)軟件與其他的應(yīng)用軟件交錯(cuò)在一起，不利于會(huì)計(jì)信息的專門監(jiān)管;對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng)、操作失誤等，也給賬簿管理帶來了風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，服務(wù)器是數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)介質(zhì)，也是電算會(huì)計(jì)賬簿的重要組成部分，有些企業(yè)由于種種原因，為達(dá)到某些目的，采取隱匿服務(wù)器、跨地域存放服務(wù)器、以代理形式設(shè)置服務(wù)器等方式，造成會(huì)計(jì)賬簿的不完整和數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、電算化會(huì)計(jì)賬簿的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

　　(一)加強(qiáng)軟件購(gòu)置及開發(fā)的管理

　　應(yīng)懲治財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商的違規(guī)開發(fā)、違規(guī)推廣問題，切實(shí)保證財(cái)務(wù)軟件遵從會(huì)計(jì)及審計(jì)法律法規(guī)用戶購(gòu)置系統(tǒng)軟件應(yīng)是經(jīng)過實(shí)踐應(yīng)用并被證明是安全可靠的，購(gòu)置的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件必須是經(jīng)財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^的并有詳細(xì)的操作說明的。單位自行開發(fā)研制會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的必須進(jìn)行全面深入的調(diào)查，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)，開發(fā)、研制過程一定要規(guī)范，開發(fā)、研制出的軟件必須符合財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運(yùn)行前必須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門的評(píng)審、鑒定，軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。在正式運(yùn)用前應(yīng)經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，防止研制人員由于考慮問題不全面而出現(xiàn)偏差。

　　(二)加強(qiáng)操作控制會(huì)計(jì)電算化

　　操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行，在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和失誤操作的控制程序，如違反操作規(guī)程和操作時(shí)間應(yīng)及時(shí)予以提示和制止。建立操作日志制度，計(jì)算機(jī)程序中應(yīng)對(duì)所有操作留有記錄，包括操作時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等。對(duì)日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可進(jìn)行修改或逆操作程序，要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補(bǔ)充登記來更正，以保證賬簿數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。

　　(三)加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入(出)管理電算化

　　會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出三個(gè)部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中，應(yīng)預(yù)測(cè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性，考慮系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中是否該在實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能時(shí)嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施，而嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用。對(duì)于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)考慮是否該在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施，對(duì)不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)考慮是否留有系統(tǒng)空間等，由此保證各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效和賬簿數(shù)據(jù)的安全完整。

　　(四)加大檢查監(jiān)督力度

　　要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查監(jiān)督制度，對(duì)會(huì)計(jì)賬簿資料定期檢查，主要檢查電算化賬務(wù)處理是否正確，是否遵照會(huì)計(jì)法規(guī)行事，審核費(fèi)用簽字是不是符合本單位的內(nèi)部控制要求，憑證附件是否完整等另外，計(jì)算機(jī)犯罪具有智能化、隱蔽化的特點(diǎn)。因此，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè)，加大網(wǎng)上執(zhí)法力度，對(duì)不法分子的不法行為進(jìn)行打擊以起到震懾作用的任務(wù)勢(shì)在必行。同時(shí)還應(yīng)配備殺毒軟件，定期或不定期地查殺病毒。總之，在電算化會(huì)計(jì)下，賬簿風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，但只要我們正視各種風(fēng)險(xiǎn)并認(rèn)真分析，積極采取正確有效的措施進(jìn)行嚴(yán)密地風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，那么電算化下賬簿的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以控制和減少的。

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