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電算會計方面的畢業(yè)論文

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  會計電算化,是以計算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)被應(yīng)用到會計實際事務(wù)中的簡稱。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電算會計方面的畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!

  電算會計方面的畢業(yè)論文篇1

  淺析會計電算化下的審計監(jiān)督

  會計電算化,就是以計算機(jī)為工具,網(wǎng)絡(luò)為載體,在知識經(jīng)濟(jì)時代把信息技術(shù)和電子技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱,是一種利用計算機(jī)程序替代手工記賬、算賬、報賬從而對會計資料進(jìn)行分析和利用的現(xiàn)代化記賬手段。采用會計電算化來進(jìn)行財務(wù)核算及財務(wù)管理,大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息,同時,也給現(xiàn)代審計監(jiān)督工作帶來了許多前所未有的問題和挑戰(zhàn)。在這種新的形勢下,電算化會計信息系統(tǒng)對審計的影響以及審計如何對會計電算化進(jìn)行監(jiān)督就成了需要研究的一個重要課題。審計人員必須探索適應(yīng)電算化環(huán)境的審計策略和方法,依據(jù)審計風(fēng)險各要素即固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險之間的內(nèi)在聯(lián)系有效地防范審計風(fēng)險,實現(xiàn)審計目標(biāo)。

  1 審計監(jiān)督的內(nèi)涵及作用

  審計的基本職能是通過對財務(wù)賬簿的檢查,監(jiān)督財政財務(wù)收支的真實性、合法性及效益性。審計的客體是指被審計單位的財政財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動和提供這些經(jīng)濟(jì)活動信息載體的會計資料和其他資料。審計監(jiān)督是對會計監(jiān)督的再監(jiān)督,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)監(jiān)督從利益主體內(nèi)部較弱的會計監(jiān)督向外部的較強(qiáng)的審計監(jiān)督的延伸。審計監(jiān)督機(jī)構(gòu)的專職性和審計人員的專業(yè)性以及審計的權(quán)威性和獨(dú)立性,使審計這種監(jiān)督的社會成本較小而監(jiān)督效果較好。特別是在單位利益、所有者利益受到侵害而會計監(jiān)督作用難以充分發(fā)揮的情況下,審計監(jiān)督更顯得尤為重要,它是授權(quán)人和委托人利益維護(hù)的強(qiáng)有力保障,這也正是審計存在和發(fā)展的社會意義以及審計強(qiáng)大生命力的原因所在。

  2 會計電算化對審計工作的影響

  2.1 對審計準(zhǔn)則、方法的影響

  (1)審計準(zhǔn)則是規(guī)范審計人員在執(zhí)行審計業(yè)務(wù),獲取審計證據(jù),形成審計結(jié)論,出具審計報告的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在我國,由于經(jīng)濟(jì)立法往往是在經(jīng)濟(jì)事項充分發(fā)展之后,而計算機(jī)審計工作又剛剛起步,因而計算機(jī)審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則發(fā)布不多。因此,在現(xiàn)行審計工作中,必須針對各部門的具體情況制定相應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn),更加貼切地適合特定部門進(jìn)行審計工作,這也給相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定部門提出了一個問題,盡快制定出有科學(xué)依據(jù)的合理的實用性強(qiáng)的審計標(biāo)準(zhǔn)。

  (2)實行會計電算化之前,審計工作主要是針對人進(jìn)行的,然而實行會計電算化后,審計的重點逐漸轉(zhuǎn)向?qū)θ撕陀嬎銠C(jī)的雙向?qū)徲嫛鹘y(tǒng)的審計方法是審計人員手工對所有需要審查的資料進(jìn)行一一檢查,而會計電算化使用的主要工具就是計算機(jī),因此利用會計電算化進(jìn)行審計工作時,要求審計人員不僅要評估審計單位內(nèi)部控制機(jī)制,還要對記賬軟件的工作流程進(jìn)行跟蹤,充分利用計算機(jī)的科技力量對審計過程中需要審查的電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)設(shè)計和相關(guān)的數(shù)據(jù)型文件進(jìn)行檢查,這也要求使用單位選用有利于審計工作進(jìn)行的電算化軟件以便更好地提供檢查和審核線索。

  2.2 對審計內(nèi)容和線索的影響

  (1)審計的內(nèi)容增加了對計算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。因此,電算化會計信息系統(tǒng)的審計內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計等。這是由電算化會計信息系統(tǒng)的自身特點及其固有的風(fēng)險決定的。

  (2)在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中,審計線索十分明了,從原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、匯總表直至?xí)媹蟊?,每一步都會有文字記錄和驗收人的簽名,審計人員可以從最初的會計憑證開始,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行逐一審核,直到形成最終審計結(jié)果;也可以采用逆查法,從會計科目的余額開始,逆向核查,直至原始憑證,從而形成順查法和逆查法等審計方法。實行會計電算化后,審計線索發(fā)生了變化。會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞形式都發(fā)生了變化,沒有了傳統(tǒng)的文字記錄和賬簿,取而代之的是存儲磁盤,使得從原始數(shù)據(jù)的錄入和財務(wù)報表的輸出都只能通過計算機(jī)來完成。

  2.3 對審計人員技能的影響

  手工會計中,審計人員一般都是具備會計、審計知識的專業(yè)人員,其依據(jù)自己所具備的專業(yè)知識對審計對象作出判斷而開展審計。實現(xiàn)會計電算化后,由于會計電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計對象也更多、更復(fù)雜,審計人員依靠原有的知識和技能已無法勝任對會計電算化信息系統(tǒng)的審計工作。這就要求審計人員不僅要有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能,熟悉財經(jīng)法律以及其他的審計準(zhǔn)則,而且還應(yīng)當(dāng)掌握計算機(jī)知識及其應(yīng)用。

  3 突出會計電算化系統(tǒng)特點,轉(zhuǎn)變審計觀念,強(qiáng)化審計監(jiān)督

  實行會計電算化后,審計人員承擔(dān)的審計風(fēng)險在不斷增加,僅憑傳統(tǒng)的審計觀念和方法已不能達(dá)到審計的目的,因此,筆者認(rèn)為應(yīng)從會計電算化系統(tǒng)的特點出發(fā),發(fā)展新的審計方法。

  (1)加強(qiáng)對電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審查。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施是否健全有效,決定了系統(tǒng)是否安全可靠地按照既定的信息處理程序運(yùn)行,也就決定了系統(tǒng)提供的信息是否合法、真實、可靠。由于電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制由手工控制和計算機(jī)自動控制共同完成,因此,為有效保障會計電算化系統(tǒng)的安全性和處理信息及存儲信息的準(zhǔn)確性、完整性,我們應(yīng)經(jīng)常對系統(tǒng)內(nèi)各個環(huán)節(jié)的運(yùn)作進(jìn)行檢查,防止出現(xiàn)漏洞威脅到信息安全,高度保護(hù)審計數(shù)據(jù)和各種資源的完整性、可靠性和準(zhǔn)確性。

  (2)加強(qiáng)對賬表文件和其他與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的資料和資產(chǎn)的審查。電算化會計系統(tǒng)賬表文件的存在形式有兩種:一種是由計算機(jī)處理后打印出來的各種報表、賬簿,這種賬表文件審計人員可以用傳統(tǒng)審計方式審查;另一種是存在磁性介質(zhì)上,也就是電子賬,審計人員必須采用計算機(jī)輔助審查電子賬來完成。在對電算化會計系統(tǒng)的審計過程中,由于電算化會計系統(tǒng)信息失真的風(fēng)險隨時都有可能發(fā)生,這就要求我們在測試系統(tǒng)程序控制的基礎(chǔ)上,每次審計時都利用實際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)測試被審單位的系統(tǒng)程序,將測試的結(jié)果數(shù)據(jù)與正確的或應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行核對,進(jìn)一步檢驗被審單位電算化會計系統(tǒng)程序的可靠性, 檢查各項公式的設(shè)置是否正確。

  (3)加強(qiáng)對會計電算化信息系統(tǒng)的事前、事中審計。為了更有效地審計會計電算化系統(tǒng),在會計電算化信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)過程中,應(yīng)由審計人員直接參與,將審計需求納入到財務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)中,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計線索,除應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進(jìn)行儲存和備份,直接監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程必須按照標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)規(guī)程和方法進(jìn)行,以保證系統(tǒng)程序及應(yīng)用控制滿足會計管理需要并達(dá)到應(yīng)有的審計質(zhì)量。

  在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的各個階段應(yīng)注意審查和考核下列問題:①系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備,能否滿足用戶核算和管理的要求;②系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合會計制度、法規(guī)、法令和財經(jīng)紀(jì)律;③系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂?,以防止或及時發(fā)現(xiàn)無意的差錯或有意的舞弊;④系統(tǒng)是否保留了充分的審計線索,能否為日后順利開展審計提供必要的條件;⑤系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全,能否為系統(tǒng)日后安全可靠地運(yùn)行提供保證;⑥在整個設(shè)計和開發(fā)過程中是否遵守執(zhí)行了系統(tǒng)的開發(fā)控制。系統(tǒng)中的審計程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項及操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執(zhí)行審計功能。

  4 會計電算化下的 審計監(jiān)督的要求

  4.1 制定適合會計電算化的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則

  制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進(jìn) 經(jīng)驗。在制定具體準(zhǔn)則時應(yīng)側(cè)重于對 計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價、對審計人員應(yīng) 具備的資格、電算化審計過程和相關(guān)的審計技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計準(zhǔn)則,包括系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn),以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,規(guī)范計算機(jī)審計業(yè)務(wù)的 發(fā)展,并逐步向國際審計準(zhǔn)則靠攏,將審計風(fēng)險降低到可以接受的水平。

  4.2 開展審計技術(shù)和方法的研究

  由于計算機(jī)處理和手工處理有很多不同點,從而產(chǎn)生了許多獨(dú)特的計算機(jī)審計技術(shù)和工具。計算機(jī)審計注重對業(yè)務(wù)事項和處理過程進(jìn)行證據(jù)收集,如要收集符合性測試的證據(jù),一般是通過模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行測試形成要收集的證據(jù)。因此,要大力開展對計算機(jī)審計技術(shù)和方法的研究,如審計 管理計算機(jī)技術(shù)、內(nèi)部控制制度的評價測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計技術(shù)、 應(yīng)用軟件的審計技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評價技術(shù)等,特別是內(nèi)部控制的測評技術(shù),以盡快實現(xiàn)利用計算機(jī)審計。

  4.3 培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)審計人員

  會計電算化信息系統(tǒng)不論是系統(tǒng)的復(fù)雜性還是信息處理的綜合性,都對審計人員提出了更高的要求。審計人員是計算機(jī)審計的主體,其觀念和素質(zhì)在某種程度上決定計算機(jī)審計的發(fā)展。因此,審計人員應(yīng)更新觀念,努力提高技能。審計人員除應(yīng)具備傳統(tǒng)的會計、審計知識和技能外,還必須具備掌握計算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)的知識,能夠進(jìn)行有效的系統(tǒng)分析、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等。特別是隨著我國電算化的快速發(fā)展,我國審計人員要切實認(rèn)識到新形勢對審計 工作提出的挑戰(zhàn),不斷地提高自身的素質(zhì),提高在電算化條件下對各種信息的分析和處理能力,從而提供更為客觀、真實、準(zhǔn)確及有效的審計信息審計人員的單一財會型知識結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng) 經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,審計人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)將隨著會計工作多元化、現(xiàn)代化發(fā)展, 呈現(xiàn)適應(yīng)性、效率性、超前性、整體性的發(fā)展趨勢。

  電算會計方面的畢業(yè)論文篇2

  淺析會計信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的建設(shè)

  [摘 要]電算化 會計信息系統(tǒng)在企業(yè)的廣泛建立大大提高了會計 工作績效和質(zhì)量,但同時由于電算化 環(huán)境的特殊性,也使得會計信息系統(tǒng)面臨新的風(fēng)險,建立適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。內(nèi)部控制是指一個企業(yè)或單位為了保證其資產(chǎn)的安全性、會計資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的 管理方針而在 組織內(nèi)采用的一系列制度、方法和手段。 計算機(jī)引入會計信息系統(tǒng)后,內(nèi)部控制本身呈現(xiàn)出新的特征,內(nèi)部控制技術(shù)在系統(tǒng)管理和 審計中的重要性大大提高。了解和掌握電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本要求,不僅是開發(fā)設(shè)計可靠系統(tǒng)的前提,同時也是使系統(tǒng)高效運(yùn)行和管理的必要條件。

  [關(guān)鍵詞]會計電算化 內(nèi)部控制

  隨著計算機(jī)技術(shù)的 發(fā)展和 經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,會計電算化得到迅速普及和發(fā)展,高速度、低成本、不斷創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)模型改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、經(jīng)營模式和會計模式。會計已經(jīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,提高了企業(yè)的運(yùn)營與管理效率。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高。但是,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了,由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性,建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

  一、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展

  1.計算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境

  企業(yè)使用計算機(jī)處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會計核算的環(huán)境發(fā)生了變化,會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機(jī)專家組成。會計部門不僅利用計算機(jī)完成基本的會計業(yè)務(wù),還能利用計算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。因此,要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠,達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛,更加復(fù)雜。

  2.電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式

  在電算化會計系統(tǒng)中,會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介發(fā)生了很大的變化。原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,因此,電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同,控制的重點由對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制,控制的程序應(yīng)與計算機(jī)處理程序相一致。

  3.計算機(jī)的使用增加了控制舞弊、犯罪的難度

  隨著計算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,利用計算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。計算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大,計算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大,因此計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較,計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,控制的重點是對職能部門和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機(jī)自動控制相結(jié)合的多方位控制。

  4.內(nèi)部控制的范圍變化

  傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理。計算機(jī)技術(shù)的引入,給會計工作增加了新的工作內(nèi)容,同時也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制,如 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等,以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護(hù)、計算機(jī)病毒防治、計算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。

  二、發(fā)展過程中的主要問題

  1.對會計電算化的認(rèn)識不到位 ,沒有設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)

  不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識,沒有認(rèn)識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要手段,是會計制度改革的突破口。

  2.安全性、保密性差

  由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,目前企業(yè)管理建立在手工記賬的基礎(chǔ)上,要改變已形成的習(xí)慣方式有一定難度。尤其是會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

  3.會計基礎(chǔ)工作薄弱

  會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。目前,我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足;實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度來加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

  4.上機(jī)管理措施不夠完善

  缺乏電源保護(hù)意識,不清楚電源失常會使使系統(tǒng)遭到破壞。最重要的是沒有樹立及時備份的觀念。數(shù)據(jù)文件應(yīng)該及時采用強(qiáng)制軟盤備份,并以適當(dāng)形式妥善保管,一旦系統(tǒng)遭到破壞,能夠通過恢復(fù)機(jī)制完全恢復(fù)到原有狀態(tài)。硬件也要備份,一旦計算機(jī)發(fā)生故障或遭到破壞,用備用的計算機(jī)及時頂替上去,不影響會計工作的正常開展,能夠消除一切病毒的蔓延和感染。

  5.缺乏合格的會計電算化專業(yè)人才

  會計電算化涉及計算機(jī)、會計、管理等方面的專業(yè)知識,目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,不能靈活運(yùn)用 軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本是計算機(jī)專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之較少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的 考試也只是掌握了一些對計算機(jī)的基本 應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理的會計數(shù)據(jù),進(jìn)行財務(wù)信息加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的原因。

  6.網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展帶來了許多新問題

  網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無疑是目前IT發(fā)展的方向,電算化會計信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠(yuǎn)的影響。目前財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括:遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程審計、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等,實現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制,從而為電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來新問題。

  三、如何加強(qiáng)電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制

  1.設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)

  為了適應(yīng)會計電算化給內(nèi)部

  控制提出的新要求,企業(yè)應(yīng)設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后,應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)電算化會計系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài),劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息分析組等組室;也可以按會計崗位和工作職責(zé)劃分為電算化會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo),并且應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析?!?.適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,加強(qiáng)安全性和保密性

  內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點就在于不相容職務(wù)的分離,電算化 會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣,對每一項可能引起舞弊或欺詐的 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。在電算化會計系統(tǒng)中,不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、 發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù);數(shù)據(jù)維護(hù) 管理職務(wù)與電算審核職務(wù);數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù);系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐,應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度,同時還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。

  3.會計電算化崗位責(zé)任制度,加強(qiáng)會計基礎(chǔ) 工作

  要明確會計電算化系統(tǒng)人員的崗位劃分和各崗位的工作任務(wù),會計電算化的工作崗位一般分為:會計電算化主管、會計電算化操作員、審核記賬員、會計檔案管理員、電算審查員。同時要明確各崗位的責(zé)任制。工作人員的崗位安排除考慮每個人的工作能力外,還應(yīng)該保證按照不相容業(yè)務(wù)相分離的原則,如審核記賬員崗位不得由出納人員兼任,也不得審核自己輸入的憑證。崗位責(zé)任制的制定主要明確每個電算化崗位的職責(zé),督促工作人員及時保證工作的完成并做好相應(yīng)的紀(jì)錄,保證工作質(zhì)量、杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

  4.完善的上機(jī)管理

  企業(yè)用于電算化會計系統(tǒng)的 計算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的,企業(yè)應(yīng)對計算機(jī)的使用建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一臺計算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講,企業(yè)對用于電算化會計系統(tǒng)的計算機(jī)的上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊、上機(jī)時間安排等,此外,會計 軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。

  5.提高內(nèi)部會計人員的素質(zhì)

  由于會計電算化涉及會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識,因此應(yīng)該 組織 網(wǎng)絡(luò)安全方面及高級程序 語言的培訓(xùn),大力開展計算機(jī)輔助 審計技術(shù)的培訓(xùn)。如:數(shù)據(jù)模擬檢測法、整體檢測法、程序編碼控制法、平行模擬法、程序追蹤法。培養(yǎng)一批既懂財會、審計業(yè)務(wù)、又精通計算機(jī) 應(yīng)用技術(shù)的有 經(jīng)驗的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部會計人員。

  6.網(wǎng)絡(luò)的安全控制

  網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認(rèn)和完整性。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計安全防范的核心內(nèi)容是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,避免和克服諸如會計信息失真、企業(yè)資產(chǎn)損失等風(fēng)險的發(fā)生。為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,應(yīng)從法律保障、技術(shù)支持、加強(qiáng)管理三大方面入手,把網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。

  總結(jié)

  電子計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,將使會計電算化系統(tǒng)不斷更新和完善。會計電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)是必然趨勢。目前,會計電算化系統(tǒng)己經(jīng)在各個企事業(yè)單位、政府部門廣泛應(yīng)用。加強(qiáng)和完善會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,將成為各個企業(yè)在財務(wù)工作中以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的一個問題,內(nèi)部控制的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。

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