本科電算會計專業(yè)的論文
本科電算會計專業(yè)的論文
會計電算化推動會計理論和會計技術的進步,推進了會計工作效率和質量的全面提高,提高整個會計工作水平。下文是學習啦小編為大家整理的關于本科電算會計專業(yè)的論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
本科電算會計專業(yè)的論文篇1
如何預防會計電算化風險
一、會計電算化風險
(一)會計軟件配置風險。會計軟件配置是根據(jù)其電算化信息系統(tǒng)來建立的,電算化質量的高低和會計軟件配置的恰當與否有直接關系。購買、開發(fā)環(huán)節(jié)是會計軟件配置的主要安全隱患。要是不能根據(jù)實際情況來購買軟件,一味只追求好產(chǎn)品,就可能因為不切實際的購買而浪費資源,而且不實用的軟件還會降低其使用性能,難度大的初始參數(shù)設置會提高軟件運行環(huán)境的要求。這也相應提高了會計人員的軟件使用要求,使得財務核算的安全性受到威脅。如果購買便宜的軟件,能節(jié)約成本,卻很難保證軟件的質量和后續(xù)服務。而那些自主研發(fā)會計軟件的企業(yè)或者機構,因為技術瓶頸而在研發(fā)中經(jīng)常出問題,例如用戶需求可行性分析報告不科學、數(shù)據(jù)混亂、信息模糊等等。開發(fā)工作不能有效控制系統(tǒng)錯誤問題,就使得軟件質量成問題,安全系數(shù)也不高。
(二)會計電算化高級人才缺乏風險。會計電算化對復合型的高級會計人才需求很大,復合型會計人才既要懂得計算機、會計管理等綜合性的知識。當前,很多單位的會計電算化人才都來自于手工記賬的會計人員,沒有經(jīng)過多少時間的專業(yè)培訓,他們很難操作計算機軟硬件,也不熟悉如何處理計算機會計信息業(yè)務,難以用計算機處理財務信息,而對會計軟件的維護開發(fā)更是無能為力。而計算機維護人員則只能維護知識,而不懂財務知識,不能將計算機和會計知識有機聯(lián)系起來。當前,會計電算化方面的高級人才的缺失是一個重要問題。
(三)會計電算化操作風險。會計電算化實際操作中的風險主要來自于三個方面:
一是不完善的內部控制機制。電算化環(huán)境下電子數(shù)據(jù)能夠自動生成報表、記賬憑證,但是這些數(shù)據(jù)的真實性和準確性主要來自于審核與確認,如果被人篡改了記錄,那么數(shù)據(jù)的真實性、可靠性就會受到極大威脅。而且口令授權方式讓電算化系統(tǒng)存在很大漏洞,容易出現(xiàn)權限濫用問題。不完善的內部控制制度使得部分人會利用職務之便來修改、刪除、復制重要數(shù)據(jù),這對企業(yè)的發(fā)展來說是一種巨大的損失。二是不規(guī)范的電算化操作。有的會計員不熟悉電算化操作程序,總是會輸入輸出錯誤數(shù)據(jù),而不規(guī)范的操作行為有影響了會計信息質量,缺乏嚴格的管理制度使得會計數(shù)據(jù)的備份及保管不當,由此造成嚴重后果。三是存在漏洞的電算化系統(tǒng)。計算機硬件缺陷和網(wǎng)絡環(huán)境對軟件的威脅是電算化會計系統(tǒng)才主要兩個風險。存儲介質是會計信息的數(shù)據(jù)保存載體,這種載體需要防火、防水、防磁,對溫度變化也有要求。如果存儲介質損壞,就可能丟失會計數(shù)據(jù)。如果會計軟件不能正確安裝使用,也容易損壞數(shù)據(jù)。而且,網(wǎng)絡病毒以及網(wǎng)絡黑客等也是威脅會計數(shù)據(jù)安全的重要因素。
二、會計電算化風險防范防范
(一)樹立新的會計電算化理念。會計工作者應該重新認識會計電算化知識,要明白會計電算化不但是對會計核算方法、核算工具的改革,更是對會計學科的一次革命。這樣才能讓會計人員脫離傳統(tǒng)的對會計工作的認識,讓他們更加注重會計管理,這樣才能為企業(yè)的科學管理決策服好務,也能促進本單位的經(jīng)濟發(fā)展,從而讓會計工作產(chǎn)生質的變化。會計工作者既要認真了解會計電算化的重要性,也要對會計電算化風險有科學的認識。會計工作者要認識到財務工作中的會計電算化是一項長期而不是短期的財務工作,會計電算化始終處于一個發(fā)展完善過程。所以,單位或者企業(yè)應該要制定一個科學而詳實的會計電算化發(fā)展規(guī)劃,以此來指導會計電算化工作的有序開展。
(二)實事求是開展會計電算化工作。我們需要根據(jù)實際情況來選擇財務軟件。購買財務軟件,實施會計電算化時應該考慮到六個方面的問題:會計軟件得到了專業(yè)機構的評審;能夠滿足相應的軟件技術指標需求;符合行業(yè)的會計核算特殊要求;能夠適應后續(xù)發(fā)展需求;會計數(shù)據(jù)能夠被牢固保護、不會泄密、不容易破壞;售后服務方便、維護及時、能夠進行日常維護、版本升級、再開發(fā)。這些年,計算機技術發(fā)展迅速,我國自主研發(fā)了諸如金蝶之類的財務軟件。這種軟件主要針對小企業(yè),也能夠為大中型企業(yè)提供特殊的個性化服務,幫助中國企業(yè)解決電子商務應用等方面的問題,是集團企業(yè)的不錯選擇。
(三)加強內部管控。手工會計核算被會計電算化替代以后,內部管控機制也發(fā)生了新的變化。過去的會計工作主要是以手工操作為主要控制方式,而會計電算化的控制方式則是組織制手工控制與程序控制結合的全面內部控制機制。后者有著嚴格的控制要求。所以,我們應該根據(jù)電算化環(huán)境構建全面的內部管控機制。具體來說,以用戶權限分級授權管理來管理會計電算化系統(tǒng)業(yè)務,在每臺電腦上設立系統(tǒng)管理軟件、操作系統(tǒng)、會計檔案管理等操作崗位。對崗位職責、操作權限進行明確規(guī)定,操作員只能根據(jù)權限來開展工作,這樣才能使會計電算化系統(tǒng)正常運行,也準確、可靠地保護了會計數(shù)據(jù)的安全。另外,實施上機記錄登記制,對操作員的姓名、操作內容、上機時間、系統(tǒng)運行情況進行登記。對會計數(shù)據(jù)進行備份保存,以雙備份來確保數(shù)據(jù)安全。用專機專用來保障系統(tǒng)安全,那些沒有經(jīng)過檢查的軟盤則不應該使用,這樣才會讓會計數(shù)據(jù)受到安全保護,防止計算機病毒的破壞。
(四)內外結合加強監(jiān)管。在會計電算化環(huán)境下,為了保證會計信息質量一方面應該強化內部審計監(jiān)督機制,定期進行內部控制測試,及時尋找漏洞、查錯防弊、獲取證據(jù),將問題消除在萌芽狀態(tài),為會計電算化順利實施提供保障。另一方面應加強外部監(jiān)督和對違法違規(guī)行為的處罰,加強和改善注冊會計師的審計監(jiān)督、司法監(jiān)督、媒體輿論監(jiān)督。
三、結語
會計電算化的風險是無法全面避免的,我們應該客觀而正確地認識相關的風險。針對風險認真分析,以科學有效的措施預防風險,制定嚴格的會計電算化管控機制,盡量減少風險對會計電算化的不利影響,實現(xiàn)科學化的會計電算化管理。
本科電算會計專業(yè)的論文篇2
論醫(yī)院會計電算的規(guī)范化
[摘要]隨著近年來 計算機技術的迅速 發(fā)展,在 會計 工作中廣泛 應用計算機技術,實現(xiàn)會計電算化,是會計工作的一場革命。而隨著信息技術的發(fā)展,會計電算化在諸多方面體現(xiàn)出了不足之處,ERP是其規(guī)范化發(fā)展的方向。本文就此進行了相關闡述與分析。
[關鍵詞]會計電算化 信息化 ERP規(guī)范化
一、會計電算化不再適應當前信息 管理的飛速發(fā)展
1.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是醫(yī)院內部的信息“孤島”。醫(yī)院生產(chǎn)、材料采購、成本管理、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來。
2.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與醫(yī)院外部的信息系統(tǒng)隔離,沒有成為 社會系統(tǒng)的一部分,所有的外部交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸入電腦,這在電子技術蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代 經(jīng)濟 環(huán)境中越來越不適應。
3.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計信息系統(tǒng)的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現(xiàn)行的會計規(guī)則。
4.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展。醫(yī)院的管理決策、預算、投資、生產(chǎn)決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤。
5.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機制,而現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展要求醫(yī)院會計信息高度透明和醫(yī)院會計信息資源高度共享。
二、現(xiàn)代信息技術對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的沖擊
1.對會計信息生成方式的影響和沖擊
傳統(tǒng)會計中的會計憑證(含原始憑證和記賬憑證)的收集、編制、加工都是手工(或模仿手工)完成的。在信息環(huán)境下,由于會計信息系統(tǒng)的建立、國際互聯(lián)網(wǎng)的開通、電子商務系統(tǒng)的使用,使得醫(yī)院財會人員可以自動收集來自買方醫(yī)院系統(tǒng)、供貨醫(yī)院系統(tǒng)、金融機構系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)傳來的電子原始憑證,可以自動收集來自醫(yī)院生產(chǎn)、材料采購、工資、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)傳來的機制憑證(由計算機自動生成的記賬憑證),計算機也能夠自動編制憑證或輔助會計人員在計算機上編制憑證并自動加工憑證生成電子賬簿。
2.對會計信息傳輸方式的影響和沖擊
傳統(tǒng)會計信息的傳輸方式以報表、軟磁盤為主。隨著計算機技術與多媒體技術以及遠程通信技術的發(fā)展,計算機應用領域發(fā)生了日新月異的變化。多媒體利用數(shù)據(jù)壓縮、海量存儲技術、再配合以寬帶 網(wǎng)絡傳遞,使實現(xiàn)無紙世界成為可能。同時,多媒體與信息技術相結合,可實現(xiàn)遠距離服務。會計信息的傳輸與獲取將充分利用現(xiàn)代化的通信技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術等,實現(xiàn)會計信息傳播、處理和檢索的雙向互動方式。
3.對會計基本理論的影響和沖擊
會計信息化不僅僅改變了會計信息生成與傳播的方式,它還給傳統(tǒng)會計理論中的一些會計基本原則帶來了新的挑戰(zhàn)。如隨著信息使用者對信息的關注點由歷史信息轉向未來信息,在電子聯(lián)機的情況下所出具的時點 報告中,現(xiàn)金收付制將取代權責發(fā)生制。
4.對會計管理職能的影響和沖擊
傳統(tǒng)的財會工作有自身獨立的目標——管錢、管賬,即在醫(yī)院中掌握“貨幣流”,管理資金;而信息化時代的到來,綜合性的管理要求很高。作為一個普通的會計,既要搞好本職工作,又要參與全醫(yī)院的 組織管理工作。另外,傳統(tǒng)的醫(yī)院管理是大家分著管。在信息化時代,由于有信息系統(tǒng)為基礎,實現(xiàn)了信息傳遞和信息共享,為加強綜合管理提供了可能。于是,會計工作就不僅僅局限于過去的會計管理,而必須參與綜合管理,財務 軟件的開發(fā)和使用將向醫(yī)院全面管理系統(tǒng)方向發(fā)展。
三、ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院規(guī)范會計電算化的重要途徑和方式
醫(yī)院的會計信息系統(tǒng)面臨如此的沖擊和挑戰(zhàn),再加上激烈的醫(yī)療市場競爭和內外環(huán)境的壓力下,醫(yī)院若要達到預期的社會效益和經(jīng)濟效益,提高醫(yī)院的應變能力和競爭能力,就必須在醫(yī)療質量、服務質量等方面具有自己的優(yōu)勢。在當今醫(yī)療市場的大環(huán)境之下,提高競爭力的主要方法就是加強醫(yī)院管理,在管理方法、模式、手段和工具方面進行切實可行的改革。ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院大型集成化管理信息系統(tǒng)的典型代表,它除了充分體現(xiàn)先進信息技術的綜合運用,充分實現(xiàn)信息資源的共享和醫(yī)院資源的集成外,更重要是能充分體現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)院管理思想與方法的綜合運用。
我國廣大醫(yī)院 應用ERP的根本目的在于學習、研究和應用國外現(xiàn)代醫(yī)院 管理思想和方法,建立起一套新的符合市場 經(jīng)濟體制的醫(yī)院管理模式。醫(yī)院應用ERP過程中一定要花大力氣促進醫(yī)院管理現(xiàn)代化,努力實現(xiàn)醫(yī)院管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式 發(fā)展。大量的研究與 實踐已經(jīng)充分表明,ERP作為一種現(xiàn)代醫(yī)院管理的思想和方法與 社會生產(chǎn)關系和社會生產(chǎn)制度沒有直接關系,因此,大力推廣應用ERP,并使其迅速轉化為現(xiàn)實生產(chǎn)力,乃是世界各國醫(yī)院所共同追求的目標,不受任何國界、國情、院情的影響和限制。事實上,推廣應用ERP就是有效的促使我國醫(yī)院管理朝著更加科學化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。
因為新管理時代的中國醫(yī)院管理是面向市場,基于現(xiàn)代醫(yī)院制度、中國模式、價值化、系統(tǒng)化、電腦化、國際化和普遍化管理的時代,所以實施ERP是新世紀中國醫(yī)院管理的必由之路。新管理時代的中國醫(yī)院管理以建立競爭優(yōu)勢,提高醫(yī)院競爭力為核心,要提高醫(yī)院的競爭力就必須整合醫(yī)院資源,全面強化醫(yī)院管理,形成醫(yī)院持久發(fā)展的“內功”。
越來越多的質優(yōu)醫(yī)院舍得在管理系統(tǒng)上投資的舉動,足以說明這一趨勢。在醫(yī)療市場競爭日益激烈,病人需求不斷趨向多樣化,醫(yī)院間關聯(lián)程度越來越密切的今天,要求醫(yī)院行動必須快捷、靈敏,在管理的思想觀念、方式方法上不斷創(chuàng)新。人力已經(jīng)很難完全達到要求,必須借助當代信息技術的最新成果,優(yōu)化和加強醫(yī)院的運營和管理。醫(yī)院則與 軟件公司合作開發(fā)ERP系統(tǒng)。ERP浪潮來勢兇猛,因為ERP體現(xiàn)了以市場為核心的現(xiàn)代醫(yī)院管理思想,它必將成為新世紀中國醫(yī)院管理的基石。中國醫(yī)院ERP事業(yè)前途光明,但任重道遠,實施ERP是一項復雜、艱巨、耗資巨大的工程,成功實施必須樹立正確的應用理念,要有良好的方法論作指導。
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