關(guān)于大學(xué)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)論文
會(huì)計(jì)電算化,指的是把計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于大學(xué)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
關(guān)于大學(xué)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)論文篇1
論會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)系
社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代,會(huì)計(jì)工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生是會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)上的一場(chǎng)深刻變革,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密融合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展方向。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)組織規(guī)模的大型化、企業(yè)管理的高效化及全球經(jīng)濟(jì)的一體化,使會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)面臨著更深層次的結(jié)構(gòu)性調(diào)整,軟件開發(fā)的任務(wù)和目的不再局限于簡(jiǎn)單意義上的“通用”,而是要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理要求,符合企業(yè)發(fā)展方向,從而有效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、信息技術(shù)、企業(yè)管理等學(xué)科相互結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科,其本質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,即用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分代替對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過程。隨著IT技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,這些變革無(wú)疑給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益。然而。我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間不長(zhǎng),而且由于各種條件的制約,目前各企業(yè)發(fā)展水平參差不齊,使得企業(yè)電算化內(nèi)部控制面臨著許多新的問題和挑戰(zhàn)。
一、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的研究
國(guó)外電算化會(huì)計(jì)的起步較早,從20世紀(jì)50年代起,計(jì)算機(jī)就在某些會(huì)計(jì)領(lǐng)域開始代替手工操作。主要完成某一方面的核算業(yè)務(wù),如工資計(jì)算、材料核算等。 20世紀(jì)60年代至70年代,軟件工作者設(shè)計(jì)出各種數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù),開發(fā)了較為先進(jìn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理軟件,形成了以賬務(wù)處理為核心的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),共享系統(tǒng)資源。 20世紀(jì)80年代以后,電算化會(huì)計(jì)出現(xiàn)了普及之勢(shì)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使系統(tǒng)資源能夠充分共享,大大提高了數(shù)據(jù)計(jì)算和資料處理的能力日本、美國(guó)和西歐發(fā)達(dá)國(guó)家憑借領(lǐng)先技術(shù)和雄厚實(shí)力較早實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的電算化。
二、國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化的研究
1983年以前,由于計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴,專業(yè)人員缺乏,電算化會(huì)計(jì)只在少數(shù)企業(yè)完成某一方面的核算業(yè)務(wù),如工資計(jì)算、固定資定資產(chǎn)管理等。從1983年至1989年,會(huì)計(jì)工作的電算化處理具備了物質(zhì)基礎(chǔ)。微型計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用。1988年全國(guó)已有14%的單位開展了電算化工作,開發(fā)項(xiàng)目最多的是工資核算(占58.5%),其次是會(huì)計(jì)報(bào)表編制(占31.4%)和賬務(wù)處理(占23.8%)。 宏觀上仍缺乏理論指導(dǎo)和統(tǒng)一的規(guī)劃管理,開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件通用性弱、實(shí)用性差,實(shí)施電算化核算的單位缺乏相應(yīng)的管理制度和內(nèi)部控制制度的配合。但政府部門和理論界已開始了對(duì)電算化會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和電算化理論的研究。1989年12月,財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》,標(biāo)志著以財(cái)政部門為中心的電算化會(huì)計(jì)宏觀管理體系的形成。會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)向著通用化、規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展,出現(xiàn)了一批開發(fā)和經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)軟件的公司,形成了商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。1994年5月,財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》1994年6月發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等制度和規(guī)章,1997年又發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)管理辦法》等規(guī)章制度。
三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及方向
經(jīng)過近20年的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。但應(yīng)看到,由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等。一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷涌現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。而且目前會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中也存在著一些問題嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的分析
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性缺乏廣泛的認(rèn)識(shí)。
首先是單位領(lǐng)導(dǎo),往往是接受了單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的建議開始實(shí)施電算化改革,其自身對(duì)實(shí)施電算化的重要意義缺乏足夠的理解,沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的需要,甚至部分人認(rèn)為所謂會(huì)計(jì)電算化就是把會(huì)計(jì)工具從算盤賬本轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī),即“以機(jī)代帳”。而單位財(cái)務(wù)人員雖然對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)相對(duì)較深,但由于領(lǐng)導(dǎo)支持力度不夠、電算化改革要求不強(qiáng)等因素制約,也就逐漸習(xí)慣了半計(jì)算機(jī)半手工操作,使得很多單位的電算化改革不徹底,管理、成本控制、預(yù)測(cè)等電算化應(yīng)有的深層職能未能有效發(fā)揮。
2.會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)參差不齊,性別比例不合理。
許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。目前高校會(huì)計(jì)專業(yè)男生不足女生的一半,在中專等職業(yè)類學(xué)校中這個(gè)比例更低,而單位中財(cái)務(wù)人員的性別比例也大致如此。女性財(cái)務(wù)人員細(xì)心和吃苦耐勞程度高,適合以傳統(tǒng)方式從事紙面賬務(wù)登記和傳遞等繁瑣細(xì)致的工作,但計(jì)算機(jī)操作技能差,靈活性和創(chuàng)新能力相對(duì)缺乏。女性財(cái)務(wù)人員偏多直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化的過程中難度加大,并且適應(yīng)變化的能力差。通過比較簡(jiǎn)單的培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員就能基本掌握財(cái)務(wù)軟件本身諸如電子賬務(wù)錄入、傳遞等基本操作,但對(duì)財(cái)務(wù)軟件以及計(jì)算機(jī)自身的突發(fā)性問題往往束手無(wú)策,這直接造成很多單位會(huì)計(jì)點(diǎn)算化改革停留在較低層次,而會(huì)計(jì)工作效率并未因電算化改革而得到很大的提高。
3.加入WTO對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化,中國(guó)企業(yè)不可避免的要面對(duì)外國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),這其中就包括財(cái)務(wù)工作的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)國(guó)與國(guó)之間更傾向于社會(huì)化大生產(chǎn)模式下的分工合作,國(guó)際間財(cái)務(wù)方法和信息的交流共享也顯得比以往更為重要。目前國(guó)內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作處于全面落后的狀態(tài),不僅體現(xiàn)在觀念和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)上,還體現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)水平、企業(yè)管理水平等諸多因素上,這使得國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)交流還只停留在基本的層面上,完全無(wú)法滿足加入WTO對(duì)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步要求。
(二) 會(huì)計(jì)電算化的 發(fā)展方向
建立以 管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向, 企業(yè)必須把以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)地納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中, 統(tǒng)籌規(guī)劃, 共同設(shè)計(jì), 合理地劃分各子系統(tǒng)核算和管理的范圍, 統(tǒng)一劃分各子系統(tǒng)的功能, 統(tǒng)一編碼和主要數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu), 統(tǒng)一各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞格式和內(nèi)容, 以保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)共享。否則各職能部門各自為政, 分別從部門的需要出發(fā), 低水平重復(fù)開發(fā) 應(yīng)用系統(tǒng), 以致在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、編碼等方面造成混亂, 數(shù)據(jù)被重復(fù) 組織、輸入、存儲(chǔ)和處理, 這將導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)發(fā)正常運(yùn)行并嚴(yán)重阻礙企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。因此, 以財(cái)務(wù)管理為核心, 建立具有廣泛意義的 經(jīng)濟(jì)模型, 運(yùn)用特定的方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向, 而且隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展, 這種趨勢(shì)將越來(lái)越明顯。
四、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的意義和對(duì)策
企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì), 是改善經(jīng)營(yíng)管理、提高管理水平所追求的目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)管理現(xiàn)代化, 企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段現(xiàn)代化, 會(huì)計(jì)電算化 工作應(yīng)站在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的立場(chǎng)上, 從整個(gè)企業(yè)的角度發(fā)揮 計(jì)算機(jī)在管理中的作用, 努力實(shí)現(xiàn)“管理一體化”。
(一)樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念
要深入持久開展會(huì)計(jì)電算化及企業(yè)管理現(xiàn)代化工作, 關(guān)鍵在企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其管理人員是否具有現(xiàn)代化管理觀念和學(xué)識(shí), 是否能做好會(huì)計(jì)電算化及企業(yè)管理現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃和分步實(shí)施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)樹立以下觀念: 一是系統(tǒng)工程觀念。會(huì)計(jì)電算化及企業(yè)管理現(xiàn)代化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù), 必須同步進(jìn)行各項(xiàng)配套改革工作, 制定一系列現(xiàn)代化管理制度等, 否則就不可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是企業(yè)管理思想的綜合體現(xiàn), 正確的經(jīng)營(yíng)是企業(yè)生存和發(fā)展的根本保證, 采用計(jì)算機(jī)及其 網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)、新工具, 盡早實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化是唯一正確的企業(yè)發(fā)展決策之一。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、人事管理、設(shè)備管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等是一個(gè)整體, 相互之間有著十分密切的數(shù)據(jù) 聯(lián)系, 因此整個(gè)企業(yè)管理的各個(gè)子系統(tǒng)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設(shè)計(jì)。
(二)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)法規(guī)的完善和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具的應(yīng)用, 企業(yè)必須進(jìn)行一系列配套改革, 建立健全一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度, 如: 領(lǐng)導(dǎo)選配制度、崗位責(zé)任制度、用工制度、效績(jī)考核制度等。
(三)采用現(xiàn)代化管理手段
在企業(yè)管理中必須采用先進(jìn)的管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù), 應(yīng)用控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段, 建立以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為中心的網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)管理信息系統(tǒng), 促使會(huì)計(jì)人員和管理人員的知識(shí)盡快更新, 以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求, 加快企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
(四)培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才
在企業(yè)的現(xiàn)代化管理中, 人才是關(guān)鍵, 企業(yè)要特別重視人的因素和作用。企業(yè)管理人員不僅要具有現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)意識(shí), 而且還要懂得科學(xué)的管理方法, 并能組織企業(yè)高效率地工作, 使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。因此,企業(yè)要培養(yǎng)一定數(shù)量的既懂得信息技術(shù)、本企業(yè)專業(yè)技術(shù)又懂生產(chǎn)管理的復(fù)合型人才[8]。
五、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)系
企業(yè)管理現(xiàn)代化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì), 兩者相輔相成。從一般意義上講, 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng), 是以價(jià)值量為主來(lái)反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況, 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息量占全部企業(yè)管理信息量一半以上, 它們之間有著十分密切的內(nèi)在數(shù)據(jù)聯(lián)系。因此, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。
從企業(yè)管理現(xiàn)代化的高度來(lái)看, 企業(yè)管理現(xiàn)代化與會(huì)計(jì)電算化是整體與局部的關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化最有代表性、起推動(dòng)作用的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作, 企業(yè)管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容之一就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化; 而企業(yè)管理現(xiàn)代化是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的全面支持, 是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段后對(duì)會(huì)計(jì)電算化的更高要求。但企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)用及發(fā)展又不同于會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)管理信息化工作涉及面廣, 各系統(tǒng)既分散又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系, 是運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù), 以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化, 符合企業(yè)效益最大化原則為前提,進(jìn)行全面的系統(tǒng)分析, 用科學(xué)的計(jì)算技術(shù)和高效率的數(shù)據(jù)流程為企業(yè)提供相互牽制、相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)資料, 通過對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)全面有效的運(yùn)行, 最終全部匯總反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中, 以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的自動(dòng)化控制。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上, 對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其他信息進(jìn)行再加工, 以財(cái)務(wù)管理為核心, 運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)計(jì)量方法, 建立具有廣泛意義的經(jīng)濟(jì)模型, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。企業(yè)管理信息系統(tǒng)幾乎包括了企業(yè)管理的全部事務(wù), 而且企業(yè)管理工作并不具有規(guī)范的約束性; 它不像會(huì)計(jì)工作那樣有企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的約束, 企業(yè)管理工作因企業(yè)的組織形式、規(guī)模的大小, 行業(yè)特征的不同而不同, 這些情況決定了開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的艱難性。
開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)要進(jìn)一步深層次開發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件, 開發(fā)供、產(chǎn)、銷等領(lǐng)域的電算化管理系統(tǒng), 財(cái)務(wù)部門要與使用部門聯(lián)網(wǎng), 實(shí)現(xiàn)資源共享, 注意系統(tǒng)運(yùn)行的整體性、相互制約性, 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流之間的無(wú)縫連接, 保持?jǐn)?shù)據(jù)的真實(shí)性和控制力度。
開發(fā)方式上, 企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有 實(shí)踐 經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算機(jī)人員、財(cái)務(wù)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與配合進(jìn)行。要注意企業(yè)管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接, 保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件公司要參與開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng), 采取聯(lián)合的方式, 特別是同大中型企進(jìn)行聯(lián)合開發(fā), 集中力量集中優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)開發(fā), 在企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的檔次上下工夫, 這樣才能提高軟件本身的實(shí)用性, 推動(dòng)我國(guó)企業(yè)管理現(xiàn)代化工作的進(jìn)程。
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煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化淺析
【摘 要】 煤炭企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),毫無(wú)例外也體現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的需求。然而,會(huì)計(jì)電算化在煤炭企業(yè)推廣應(yīng)用至今,雖有了一定的提高,但也出現(xiàn)了種種問題,制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)此,文章結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)分析當(dāng)前煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中存在的問題,并提出有針對(duì)性的解決措施,以加強(qiáng)對(duì)煤炭資源的核算與管理。
【關(guān)鍵詞】 煤炭企業(yè); 會(huì)計(jì)電算化; 安全防范
會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)核算的發(fā)展趨勢(shì)。而作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展重要物質(zhì)基礎(chǔ)的煤炭企業(yè),其會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用和實(shí)踐中出現(xiàn)了諸多問題。有必要針對(duì)這些不斷出現(xiàn)的會(huì)計(jì)電算化問題進(jìn)行分析,探討加強(qiáng)、完善煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的有效措施。
一、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化及其存在的主要問題
會(huì)計(jì)電算化,指的是把計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,不僅是貫徹新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的重要體現(xiàn),也是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展的迫切需求。
當(dāng)前,我國(guó)煤炭企業(yè)已培養(yǎng)和引進(jìn)了許多既熟悉會(huì)計(jì)核算工作又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,并不斷地更新會(huì)計(jì)電算化的設(shè)備與軟件,如用友、管家婆、金蝶、金算盤等,有效提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率。然而,煤炭企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐過程中仍然存在許多問題,這是不容忽視的。
第一,普遍缺乏專業(yè)素質(zhì)高的復(fù)合型人才。煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),不僅涉及到煤炭生產(chǎn)等相關(guān)知識(shí),還涉及到豐富的會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)與會(huì)計(jì)核算能力、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力。煤炭企業(yè)往往缺乏同時(shí)具備這三種專業(yè)知識(shí)能力的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)豐富的老會(huì)計(jì)在面對(duì)計(jì)算機(jī)故障時(shí)束手無(wú)策,精通電腦的年輕人才又相對(duì)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算的系統(tǒng)了解,而煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)又需要專業(yè)的技術(shù)人才才得以實(shí)現(xiàn)。因此,在這個(gè)特殊的行業(yè)里,技能單一的財(cái)務(wù)人員不能滿足會(huì)計(jì)電算化的需要,無(wú)論缺少哪一方面的應(yīng)用能力,都會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化的順利開展。
第二,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不完善,不及時(shí)更新?lián)Q代。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)更新?lián)Q代,不僅涉及到必要的設(shè)備更新費(fèi)用,還涉及到軟件的長(zhǎng)期支出,而引進(jìn)高素質(zhì)人才的薪金與培訓(xùn)費(fèi)用等也是先進(jìn)的電算化系統(tǒng)所需的。對(duì)于煤炭企業(yè)而言,在購(gòu)進(jìn)系統(tǒng)軟件后還要不斷增加投入、編制適合自身的功能模塊。因此,許多煤炭企業(yè)往往因?yàn)檫@些長(zhǎng)期的經(jīng)費(fèi)支出而放棄了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的及時(shí)更新?lián)Q代,造成信息系統(tǒng)跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
第三,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理混亂。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)核算的工具、方式、內(nèi)容等都發(fā)生了極大的變化,需要按照其特有的要求重新進(jìn)行工作崗位的設(shè)置、分工。然而,當(dāng)前許多煤炭企業(yè)往往存在分工不明確、一人多職、權(quán)責(zé)不清、內(nèi)部管理混亂的現(xiàn)象,不僅無(wú)法滿足會(huì)計(jì)電算化的分工要求,還在很大程度上造成了財(cái)務(wù)的混亂。
第四,存在會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題。財(cái)務(wù)信息是煤炭企業(yè)的生命線,關(guān)系到其生存與發(fā)展。煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存,數(shù)據(jù)是極其重要的因素。會(huì)計(jì)電算化雖然促進(jìn)了資源與信息的共享,但同時(shí)也有可能因?yàn)槿藶椴僮?、失誤或故障而造成數(shù)據(jù)的丟失、財(cái)務(wù)信息的竊取,從而引起煤炭企業(yè)信息安全問題,嚴(yán)重者可能給煤炭企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、完善煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的措施
對(duì)于以上所涉及到的煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中常出現(xiàn)的各種問題,必須積極探討解決的措施。筆者認(rèn)為,可從以下幾個(gè)方面加以完善:
第一,培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才。
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,人才是關(guān)鍵,必須注重對(duì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。一方面以一定的優(yōu)惠政策引進(jìn)一些既具有會(huì)計(jì)核算知識(shí)經(jīng)驗(yàn),又精通計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)人才。由于煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式相對(duì)特殊,在會(huì)計(jì)電算化過程中需要建立許多適合煤炭企業(yè)的功能模塊,而這些功能模塊在新購(gòu)進(jìn)的系統(tǒng)軟件里是不存在的。因此,專業(yè)的軟件、程序設(shè)計(jì)師也是煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才引進(jìn)的重要人才。另一方面要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)原有職工的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:一是提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí);二是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),更新財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu);三是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)與操作方法;四是培養(yǎng)軟件設(shè)計(jì)編程師。培養(yǎng)的方式除了知識(shí)培訓(xùn)外,還可以通過模擬操練、企業(yè)間相互學(xué)習(xí)與交流等。只有對(duì)人才進(jìn)行全面的培養(yǎng),建立一支會(huì)計(jì)電算化的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,才能為煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化提供保障。
第二,建立會(huì)計(jì)電算化制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理。
舊的會(huì)計(jì)制度已不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要,必須建立一套與之相對(duì)應(yīng)的管理制度,以明確分工、加強(qiáng)內(nèi)部管理。在煤炭企業(yè)內(nèi)建立健全會(huì)計(jì)電算化制度,是會(huì)計(jì)電算化得以有序開展的有力保證。因此,煤炭企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的需要,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn),根據(jù)相互制約與安全的原則,制定出科學(xué)合理的規(guī)章制度,使內(nèi)部各項(xiàng)工作有章可循。其中包括對(duì)財(cái)務(wù)人員的合理分工,對(duì)會(huì)計(jì)人員的權(quán)限設(shè)置,對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理制度,數(shù)據(jù)檔案管理制度,操作管理制度,崗位責(zé)任制度與系統(tǒng)維護(hù)制度,監(jiān)督檢查制度等等。通過這些具體規(guī)定的推行,使各項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作得以規(guī)范、準(zhǔn)確、安全地開展,有利于充分發(fā)揮電算化系統(tǒng)的功效,提高會(huì)計(jì)核算的工作效率。除此之外,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,即注重內(nèi)部審計(jì)工作,會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)重要內(nèi)容。應(yīng)該通過對(duì)會(huì)計(jì)信息與電算化工作進(jìn)行不定期的審查,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,確保內(nèi)部控制與管理的落實(shí)。
第三,適當(dāng)增加會(huì)計(jì)電算化的資金投入。
對(duì)煤炭企業(yè)這類型的大集團(tuán)而言,會(huì)計(jì)電算化的推行應(yīng)用是需要較大的資金投入的。如對(duì)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)費(fèi)用,大批量硬件設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用,先進(jìn)軟件的采購(gòu)與維護(hù)、升級(jí)費(fèi)用等等,需要較大的資金成本才得以正常運(yùn)行。如果資金投入不足,則可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各個(gè)方面跟不上需要,無(wú)法適應(yīng)煤炭企業(yè)的迅速發(fā)展,阻礙電算化效能的發(fā)揮。因此,煤炭企業(yè)必須加大資金投入。一方面可以通過招投標(biāo)的方法來(lái)引進(jìn)資金,以緩解資金壓力;另一方面可以根據(jù)自身的特點(diǎn),把軟件系統(tǒng)分為財(cái)務(wù)、工資、報(bào)表、預(yù)測(cè)與銷售等多個(gè)子系統(tǒng),在升級(jí)與更新時(shí)即可根據(jù)不同的需要進(jìn)行,避免將整體系統(tǒng)購(gòu)進(jìn)而造成資金浪費(fèi)現(xiàn)象。
總之,煤炭企業(yè)不僅要適當(dāng)加大對(duì)電算化的資金投入,使其系統(tǒng)能適應(yīng)發(fā)展的需要,同時(shí)還要根據(jù)具體情況進(jìn)行開源節(jié)流,避免不必要的浪費(fèi),以降低成本。
第四,要增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全防范。
煤炭企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)其會(huì)計(jì)核算,存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的。財(cái)務(wù)信息是煤炭企業(yè)的商業(yè)秘密,必須通過各種手段增加其安全防范能力。首先,要增加會(huì)計(jì)人員的安全防范意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行安全管理教育,使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到安全防范工作的重要性。其次,要從軟件的設(shè)計(jì)著手。在電算化系統(tǒng)中設(shè)置聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)、用戶口令等限制手段,以防止信息的泄露。此外,要從硬件著手,做好資料和數(shù)據(jù)的備份、儲(chǔ)存與加密設(shè)置,并把會(huì)計(jì)人員的電腦與其他電腦進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)的隔離。再次,要做好網(wǎng)絡(luò)安全控制工作??梢酝ㄟ^配置防火墻、殺毒軟件以確保網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行,防止財(cái)務(wù)信息在傳輸?shù)倪^程中被竊取或泄露。最后,還應(yīng)當(dāng)指定電算化系統(tǒng)的操作人,專機(jī)專用,不允許其他人員隨意對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行操作,防止非法使用系統(tǒng)的現(xiàn)象。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要發(fā)展趨勢(shì),并已在應(yīng)用中取得了很大的進(jìn)步與提高。對(duì)煤炭企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作。想要真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化并發(fā)揮其效能,就必須從人才、設(shè)備、技術(shù)、管理等方面著手,不斷提高會(huì)計(jì)核算工作的信息化水平。
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