會計電算化方面論文投稿
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隨著會計電算化的普及應用,會計電算化對于保證企業(yè)會計核算工作有序進行以及促進企業(yè)健康發(fā)展都是有著重要的意義的。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計電算化方面論文投稿的內容，歡迎大家閱讀參考!
會計電算化方面論文投稿篇1
淺議企業(yè)信息化對會計電算化模式的影響
一、企業(yè)信息化的基本思想
企業(yè)信息化的核心是企業(yè)資源計劃(ERP),它以供應鏈管理(SCM)為重點,以財務成本控制為目標,通過精心設計的物流、資金流、信息流,把從原材料開始到產品服務整個過程企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間、空間等資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理。企業(yè)信息化的基本思想是:
1.以業(yè)務流程重組(BPR)為先導。
傳統商務環(huán)境下,企業(yè)多按職能部門進行具體業(yè)務的運作與考核。按專業(yè)職能分別執(zhí)行任務,各自處理信息,阻隔了各部門間的信息交流與信息共享,也降低了具體業(yè)務在企業(yè)內部的運行效率。ERP要求企業(yè)將采購、生產、銷售、財務、決策等不同部門的工作進行有效整合,依物流、資金流設計具體業(yè)務流程,及時匯總整理每天的營運資料,實時跟蹤生產過程,處理生產中的動態(tài)信息,從而實現JIT管理和全面質量控制,變“結果管理”為“過程管理”。因此,實施ERP首先要進行業(yè)務流程重組。
2.以供應鏈管理(SCM)為重點。
ERP在MRPII的基礎上擴展了管理范圍,它把客戶需求和企業(yè)內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起,形成一個完整的供應鏈,并對供應鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理。供應鏈跨越了部門與企業(yè),形成了以產品或服務為核心的業(yè)務流程,包括原材料供應商、產品制造商、分銷商、零售商和最終用戶。SCM從整個市場競爭與社會需求出發(fā),實現了社會資源的重組與業(yè)務的重組,大大改善了社會經濟活動中物流與信息流運轉的效率和有效性,減少了浪費,避免了延誤。
3.以客戶關系管理(CRM)為中心。
在以客戶為中心的市場經濟時代,企業(yè)關注的焦點逐漸由關注產品轉移到關注客戶上來,尤其是在銷售、市場營銷、客戶服務和支持等與客戶直接打交道的前臺領域。CRM能幫助企業(yè)最大限度地利用以客戶為中心的資源,并將這些資源集中應用于現有客戶和潛在客戶身上。其目標是通過縮短銷售周期和降低銷售成本,通過尋求擴展業(yè)務所需的新市場和新渠道,并通過改進客戶價值、客戶滿意度、盈利能力以及客戶的忠誠度等方面來改善企業(yè)的管理。
4.全面整合企業(yè)內外部資源。
ERP旨在幫助企業(yè)實現管理模式的調整以及為企業(yè)提供電子商務解決方案。它支持敏捷化企業(yè)的組織形式(動態(tài)聯盟)、企業(yè)管理方式(以團隊為核心的扁平化組織結構方式)和工作方式(并行工作和協同工作),通過計算機網絡將企業(yè)、用戶、供應商及其他商貿活動涉及的職能機構集成起來,完成信息流、物流和價值流的有效轉移和優(yōu)化。
二、企業(yè)信息化的一般模式
企業(yè)信息化無固定模式,一個典型企業(yè)的信息化方案應包括前臺的電子商務應用平臺以及后臺以ERP為核心的集成系統。
1.前臺:建立電子商務應用平臺。
(1)建立基礎電子商務平臺?；A電子商務平臺包括企業(yè)的主頁、企業(yè)產品的廣告宣傳、企業(yè)形象的宣傳、企業(yè)服務內容的介紹等。
(2)建立電子商務應用模式。不同企業(yè)具有不同的電子商務應用模式。一是賣方解決方案:生產供應商提供基于銷售的門戶站點,眾多的買方可以到賣方的網站上進行采購。二是買方解決方案:采購商建立自己的采購站點,為眾多的供應商提供網上供貨的機會。三是第三方交易平臺模式:在網上以中介形式將供應商和采購商聯系起來,通過向客戶提供會員服務收取月租費或按交易記錄收取交易費。
2.后臺:建立以ERP為核心的集成系統。真正信息化的企業(yè),內外所有的工作都應在統一的信息化平臺上完成。這些內容包括企業(yè)資源計劃(ERP)、計算機集成制造(CIM)、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)、電子商務(EC)、辦公自動化(OA)等等。它們之間的關系如圖所示。
三、會計信息化系統與會計電算化系統的比較
為了跟傳統的會計電算化系統相區(qū)別,我們把企業(yè)信息化環(huán)境下的會計信息系統稱為會計信息化系統。會計信息化系統與會計電算化系統相比,無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍,其意義不亞于從手工會計系統到會計電算化系統的飛躍。為了更好地理解企業(yè)信息化對現行會計電算化模式帶來的影響,先對兩類系統的基本特征作一對比。
1.會計電算化系統的基本特征。
(1)財會部門邊界范圍內的獨立信息系統
(2)基于局域網的信息系統
(3)模擬人工業(yè)務內容和流程的系統
(4)事后核算型系統
(5)與業(yè)務處理分割的系統
(6)與管理控制分割的系統
(7)無法實現與企業(yè)內其他系統的數據共享
2.會計信息化系統的基本特征。
(1)企業(yè)邊界范圍內的非獨立信息系統
(2)基于互聯網的信息系統
(3)業(yè)務流程重組以后的系統
(4)實時數據處理的系統
(5)與業(yè)務協同處理的系統
(6)實時管理控制的系統
(7)信息高度集成和共享的系統
四、企業(yè)信息化對現行會計電算化模式的影響
1.對會計數據輸入形式的影響。
在企業(yè)信息化環(huán)境下,會計數據的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數據所代替,如電子商務產生的交易憑證、商場收款機采集的銷售憑證、計算機集成制造系統自動記錄的生產數據等等。二是原始憑證的輸入點在大多數情況下不在財會部門,而在產生數據的業(yè)務部門,如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環(huán)境中。三是大多數記賬憑證將由會計電算化系統自動產生。會計數據輸入形式的改變將對傳統會計崗位的設置、數據處理流程、會計數據資料的生成與管理帶來一系列的變革。
2.對會計數據處理內容的影響。
傳統會計數據的處理圍繞會計要素展開,會計信息主要是價值信息,最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益,信息使用者通過資產負債表、利潤表等數據就可決定決策模式。這種會計方法的特點是,提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數據庫信息為整個企業(yè)信息系統共享,它存放的是企業(yè)最基本的經濟活動事項的數據,而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數據。利用數據庫技術、網絡技術和計算機極強的數據處理能力,使會計信息化系統在企業(yè)管理信息系統中的綜合系統地位得到加強,由原來的以提供日常核算資料為主,發(fā)展到對企業(yè)的各類管理人員提供信息。另外,基于互聯網的會計信息化系統的發(fā)展,也大大擴展了會計數據處理的時空范圍,遠程處理、實時監(jiān)控成為可能。
3.對數據處理流程的影響。
在企業(yè)信息化環(huán)境下,數據處理流程發(fā)生了很大變化。一是數據處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業(yè)的業(yè)務源頭,進入系統的業(yè)務數據的準確性直接關系到系統數據處理的準確與否。二是日常的會計數據處理和信息輸出均由計算機網絡系統自動進行,除非出現計算機安全問題,計算機內部數據處理一般是不會出差錯的。也就是說,只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此,在計算機內部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理,數據處理流程可直接根據實際的數據流來設計。
4.對會計數據生成與管理的影響。
企業(yè)信息化以后,會計數據的生成與管理將會發(fā)生很大變化。一是由于集成系統處理總是以最基本的交易事項為處理單元的,因此記賬憑證的數量將會十幾倍地增加,再打印記賬憑證將會付出較高代價。二是書面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業(yè)的業(yè)務源頭,再強調記賬憑證與原始憑證的書面匹配,將會人為增加冗余的業(yè)務流程和處理工作量。三是隨著社會信息化的發(fā)展,會計信息的查詢、使用以及財務報表的發(fā)布越來越趨向于網上在線的形式,因此在信息化環(huán)境下,基于書面資料的會計數據生成與管理辦法應過渡到基于電子數據的會計數據生成和管理辦法。
5.對會計數據處理組織的影響。
傳統會計組織結合內部控制的要求按會計工作的不同內容進行劃分,并相應地配備會計人員開展數據處理工作。在會計電算化系統中,原先由會計人員分工完成的許多內容都由計算機集中自動地完成,因此組織形式和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時,會計信息化系統將完全融合于整個企業(yè)信息系統中,企業(yè)內部傳統的部門界線、數據處理職能分隔將越來越模糊。屆時,企業(yè)會計組織內部乃至于整個企業(yè)組織內部的崗位職責都需要重新定義和組合。
6.對內部控制的影響。
在企業(yè)信息化環(huán)境下,會計數據更多地表現為電子數據的形式,日常業(yè)務及其管理工作一般按規(guī)范的流程開展。傳統的以部門控制為主的控制模式不再有效,而必須建立新的以保證計算機信息系統安全為目標的內部控制制度,如新的人員職責分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度等。同時,需要用計算機軟硬件技術來實施內部控制措施,如人員操作口令控制、軟件和數據的加密技術、會計數據自動檢測程序等。當會計信息化系統發(fā)展到基于互聯網的應用層次時,內部會計控制的范圍將從會計組織內部擴展到整個企業(yè)組織乃至全社會。
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會計電算化方面論文投稿篇2
試談會計電算化在學校財務管理中的運用
電算化主要是利用電子計算機對現代化的數據進行有效處理的一項應用技術,會計電算化的主要作用就是將這種技術更好的應用到學校的財務管理工作中去。隨著科技的快速發(fā)展,會計電算化已經成為各個學校進行財務管理的主流。因此,加強學校內財務管理中會計電算化的任務勢在必行。只有會計電算化應用技術得到加強,才能夠更好的提高學校財務管理的水平,使得會計電算化在學校財務管理工作中的作用得到充分的發(fā)揮。俗話說“有利必有弊”,會計電算化在學校財務管理中也存在著一定的問題。
一、會計電算化的基本概念
(一)會計電算化其實就是電子計算機與現代化電子信息技術相互作用所產生的一種產物
會計電算化憑借計算機對財務部門的一些賬務進行記錄、核算和處理等。隨著時代的快速發(fā)展,會計電算化不再只是一種核算工具,同時還是一種融合的多種科學技術于一體的新型化技術。
(二)會計電算化主要采用新型化的數據庫技術,實現了數據庫內的數據進行記賬化分類,并進行各自存放的目標
一有利于確保財務數據的真實性;二將財務內部數據進行詳細的分類和整理,實現財務數據的共享化目標等。除此之外,會計電算化主要是由人、系統、計算機以及程序等組成的一個新的體系,不僅能夠對財務進行核算,同時還可以對財務內部的一些管理進行控制等多種功能。但會計電算化的實行必須要由會計工作人員熟練的操作,兩者是相互相成,缺一不可的,因此,在實行會計電算化的過程中必須正確處理兩者之間的關系。
二、會計電算化在學校財務管理工作中應用的必要性
(一)隨著我國社會主義市場經濟的快速發(fā)展,社會各界對財務管理方面的核算力度也逐步加強
在學校的財務管理過程中,財務管理工作的優(yōu)劣直接反映著學校各項收費的核算、實際資金支出以及資金分配等多項內容,是學校進行經濟管理的重要核心。再者,隨著近年來我國經濟水平的不斷提高,市場經濟競爭也日益激烈,學校想要在競爭激烈的社會環(huán)境中較好的生存和發(fā)展下去,必須提高學校教學的質量,并增強學校在管理方面的監(jiān)督力度。
(二)隨著近年來各個學校不斷擴招的現象,各個學校的辦學模式也呈現相互多樣化發(fā)展
在這樣的新形勢下,學校對內部財務管理提出更高的要求。在學校財務管理過程中,傳統的會計核算法既浪費人力,又浪費物力,造成學校財務管理工作嚴重落后,由此可見,傳統的會計核算方法已經不能夠適應學校的發(fā)展,因此,必須加強會計電算化在學校財務管理工作的應用。會計電算化不僅能夠解決會計工作的時間,同時還能夠促使學校內部財務的數據更加清晰,確保學校財務管理工作的整體效率進一步提高。另外,學校應用會計電算化,既能夠促使會計工作人員自身的高知識與高能力得到充分的發(fā)揮,同時也能使學校財務管理與學校整體管理之間的矛盾得到解決,從而提高學校財務管理的總體質量,為學校的發(fā)展奠定堅實的基礎。
三、會計電算化在學校財務管理工作中存在的問題
(一)學校財務管理會計制度相對比較落后
據調查分析,目前大部分院校內仍舊采用以手工核算為主的傳統會計制度。會計電算化的應用需要在賬戶登記的方法、會計工作組織、賬戶的設置以及財務處理的程序等多種方面進行相應的變化。此外,加上學校內部的財務管理制度不夠健全,或者過分重視會計電算化在學校財務管理中的作用,嚴重導致會計工作人員缺乏對會計管理功能的充分認識,使得會計電算化的功能僅僅停留在學校財務管理中預算、報賬以及核算的工作上,完全忽略對學校整體管理的控制。因此,必須加強學校對內部財務管理工作調整。對部分不合理的制度進行修改,否則把全部精力集中在會計電算化的應用上,學校的財務管理工作將會受到嚴重阻礙。
(二)學校財務管理會計系統過于陳舊
目前,會計電算化已經被部分學校所應用,但由于缺乏相應的會計信息系統,致使會計電算化仍舊無法得到較好的應用。部分院校將會計電算化在原有的信息系統上進行,造成學校財務信息處理不夠及時,管理的效率嚴重偏低以及所得數據不準確等現象。除此之外,還有部分院校對會計電算化進行了相應的調整,但在調整的過程中由于對原有的信息和手工系統分析不過明確,加上改進技術不到位等原因,造成學校財務管理過程中出現了環(huán)節(jié)重復或者多余等狀況,給會計電算化帶去一定的工作難度,同時還致使學校財務管理的業(yè)務流程混亂。
(三)學校財務管理會計人才缺乏專業(yè)性知識
學校財務管理在實行會計電算化的過程中嚴格要求會計工作人員必須具備:專業(yè)知識、會計制度、國家法律法規(guī)以及與之相關的計算機軟件的應用。會計工作人員只有掌握這些知識之后,才能夠更好的維護信息系統,并對其進行及時更新等一系列工作。因此,學校缺乏專業(yè)性的會計工作人員已經成為阻礙會計電算化運用的絆腳石。
四、會計電算化在學校財務管理工作中存在問題的解決對策
(一)完善學校財務管理中的會計制度
學校財務管理中想要促使會計電算化得到更好的應用與發(fā)展,必須對現有的會計制度進行修改,并制定與會計電算化內容相符合的制度,此外還需加強對學校財務管理控制力度,充分運用會計電算化多極化的管理機制,對財務內部的一些制度進行改進和完善,促使學校財務管理能有達到“有章可循,有法可依”。除此之外,還必須明確學校財務管理的業(yè)務流程,對不同的財務管理工作人員設置不同的工作權限,形成多極化管理的模式,確保學校財務管理核算出數據的準確性。
(二)改進學校財務管理中的信息系統
為了確保學校財務信息管理的準確性、及時性以及有效性等,必須建立相應的網絡體系,給學校財務系統能夠掌握正確信息提供優(yōu)質保障。此外,學校必須設定相應的財務專業(yè)部門,針對學校財務數據進行及時更新和研究,將學校收取的費用以及老師工資費用等多項開支的信息在學校公告欄中進行公布,便于大家及時查詢,不僅有利于學生及時反映學校財務管理過程中出現的問題,同時還有利于學校針對這些問題進行及時改正。
(三)培養(yǎng)符合學校財務管理的復合型人才
隨著我國社會經濟的快速發(fā)展,學校財務管理對會計工作人員的要求也逐步提高。因此,為了確保會計電算化能夠適應學校財務管理發(fā)展的需要,必須加強對會計工作人員的專業(yè)知識培訓以及技術能力的提高,促使學校財務會計工作人員能夠熟練的掌握學校內部的財務知識與計算機的應用操作等,爭取培養(yǎng)一批精湛的復合型人才,從根本上提高學校財務管理的工作效率,促使會計電算化在學校財務官理中發(fā)揮作用最大化等。
五、結束語
綜上所述,在信息化發(fā)展迅速的當代,會計電算化在學校財務管理中應用必須受到高度重視,不僅要提高學校內部會計工作人員的專業(yè)知識,同時還要加強對學校財務管理過程中出現問題的解決,針對出現問題進行詳細的分析,并制定相應的解決對策,促使會計電算化在學校財務管理工作中積極發(fā)揮其重要的作用等。