會計電算化論文例文參考

　　會計電算化論文例文參考篇2

　　淺談企業(yè)會計電算化系統(tǒng)運行管理的思考

　　會計電算化作為衡量一個單位財務管理水平的重要指標，已漸漸普及到每個單位。因此，為了提高企業(yè)財務管理水平、提升企業(yè)服務質量的有效途徑.。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)在運行時，必須要加強管理。從企業(yè)會計電算化內部控制制度、崗位責任制及管理制度等方面來思考。

　　會計電算化運行管理思考

　　會計電算化是一種發(fā)展趨勢、也是衡量一個單位財務管理水平的重要指標。會計電算化系統(tǒng)投入運行后，會計工作的工具、會計數據的處理方式、會計信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的存放介質、甚至會計工作的程序都發(fā)生了變化。因此，為了提高企業(yè)財務管理水平、提升企業(yè)服務質量的有效途徑，企業(yè)必須要建立完善的會計信息系統(tǒng)運行管理制度。

　　一、建立會計電算化內部控制制度

　　隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內部管理的現(xiàn)代化，內部控制日益成為一個世界性話題，單純依賴會計控制已難以應對企業(yè)面對的內外部風險，會計控制必須向全面的控制發(fā)展。財政部先后制定發(fā)布了《內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》和6項具體內部會計控制規(guī)范，要求單位加強內部會計及會計相關的控制，以堵塞漏洞、消除隱患，保護財產安全，防止舞弊行為，促進經濟健康發(fā)展。

　　內部控制制度就是為了保護財產的安全完整，保證會計及其他數據正確可靠，保證國家有關方針、政策、法令、制度和本單位制度，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度，內部控制制度基本作用是保護財產安全完整;提高數據的正確性、可靠性，貫徹執(zhí)行方針、政策、法令、制度、計劃，是審計工作的重要依據。各企業(yè)在執(zhí)行內控規(guī)范體系時，必須對本企業(yè)內部控制的有效性進行自我評價，披露年度自我評價報告，同時聘請具有證券期貨業(yè)務資格的會計師事務所對其財務報告內部控制的有效性進行審計，出具審計報告。注冊會計師發(fā)現(xiàn)在內部控制審計過程中注意到的企業(yè)非財務報告內部控制重大缺陷，應當提示投資者、債權人和其他利益相關者關注。因此，各企業(yè)應當建立、健全會計電算化內部控制制度。

　　二、建立會計電算化崗位責任制

　　會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，一般可設立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算審查、數據分析、會計檔案保管等基本崗位。實施會計電算化的過程中，可以根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進行修訂、補充和完善崗位責任制，以便適應會計工作程序化、規(guī)范化，進一步更好地明確會計人員崗位責任，發(fā)揮會計人員的積極性和創(chuàng)造性。

　　根據《會計電算化工作規(guī)范》中提出的原則要求：實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責任制，加強人員的職能控制，將會計電算化系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，并以相應的管理規(guī)章與之配套。職權與職責的分配與分工情況，其目的在于確定職責分工是否能夠提供有力的內部控制。定人員、定崗位、明確分工，各司其職，有利于會計工作程序化、規(guī)范化，有利于落實責任和會計人員鉆研分管業(yè)務，有利于提高工作效率和工作質量。各企業(yè)可以根據內部控制制度和本企業(yè)的工作需要，對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位，嚴格劃分每個人的操作權限，設置密碼，制定相應的內部控制制度，每個人都應按操作規(guī)程運行系統(tǒng)，履行自己的職責，從而保證整體流程順暢。

　　三、建立完善的會計電算化管理制度

　　管理工具的變化必然導致內部控制和管理制度的變革，新的工作規(guī)程和管理制度的建立是保證會計電算化系統(tǒng)安全運行的必要條件。系統(tǒng)操作時必須遵循一定的操作規(guī)程，操作規(guī)程應明確各操作人員的職責、操作程序和注意的事項，并形成一套本企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)文件，裝訂成冊，并組織會計人員學習，企業(yè)在使用過程中按照管理制度，不斷加以完善和改進。

　　(一)建立會計數據管理制度

　　企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要發(fā)展是企業(yè)資源計劃的推廣和應用。因此，要加強會計數據的安全維護管理，企業(yè)必須要建立統(tǒng)一的數據管理功能，包括數據的安全性控制、數據的完整性控制及并發(fā)控制。避免意外和人為錯誤造成數據的丟失，具體工作包括：首先，必須經常對磁盤數據文件進行備份，每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質存放的數據要保存雙備份。備份的數據，應進行恢復試驗，以確認是否正確輸出備份。其次，應制定會計電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計數據的維護制度，以解決因發(fā)生意外事故，而使數據混亂或丟失的問題。再次，是財務數據質量管理。輸入信息是會計電算化系統(tǒng)的數據信息源頭，無效信息的輸入會產生大量的數據垃圾，必須仔細認真。最后，應遵守保密制度。所有財務會計數據，未經同意，不得私自向外公布，確因工作需要必須提供有關財務會計數據的，應嚴格按照《會計法》等有規(guī)定執(zhí)行。

　　因此，會計電算化強調的是會計數據處理的規(guī)范化，它要求會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作，立足于財務報告的規(guī)范生成。

　　(二)建立會計電算化系統(tǒng)維護制度

　　對于一個系統(tǒng)而言，進行維護的工作量與系統(tǒng)投入使用的時間長短和質量好壞有關。在系統(tǒng)試用期間維護的工作量較大，系統(tǒng)維護一般包括硬件的維護與軟件的維護兩部分。硬件的維護主要是定期對計算機的安全措施進行檢查，經常對有關設備進行保養(yǎng)，防止意外事故的發(fā)生。機房應該設置必要的防火設備，經常檢查其完好性。硬件維護工作中，小故障的維護可以通過計算機命令或各種軟件工具來解決，較大的故障需要與硬件生產或銷售廠家聯(lián)系。軟件維護是指根據實際需要對軟件系統(tǒng)進行的修正或補充工作。由于會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務處理以計算機處理為主，而計算機又是在程序的控制下運行的。因此，如果日常業(yè)務的處理或數據發(fā)生變化時，就可能需要修改某些程序，一般來說，軟件維護通常都是在原有的程序基礎之上進行修改完成的。

　　(三)實行嚴格的授權管理控制

　　企業(yè)按照會計電算化的特點和要求，加強對會計電算化系統(tǒng)使用人員和維護人員的管理，按照“責、權、利相結合”的原則，必須實行嚴格的授權控制。為了防止非法操作和越權操作，防止財務機密外流，嚴禁按照每個人所授予的權限對系統(tǒng)進行操作。操作權限控制采用設置口令來實行，具體操作人員只有修改自己口令的權限，無權更改自己和他人的操作權限。每人對自己的密碼應盡保密的義務，嚴禁泄露。對各使用人員明確劃分使用操作權限，形成適當的分工牽制，健全內部控制制度。任何人員不得直接打開數據庫文件進行操作，不允許隨意增刪改數據、原程序和數據庫文件結構。保證系統(tǒng)數據的安全、真實。

　　(四)制訂與實施會計電算化檔案管理制度

　　實行會計電算化以后，由于產生了許多依附于計算機磁性介質上的數據與文件，其檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機中的以磁性介質或光盤存儲的會計數據。各企業(yè)必須加強會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，切實地把會計檔案保管好。各種審批手續(xù)、各種安全和保密措施、檔案管理員的崗位責任制度、檔案分類管理辦法等，都要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。例如，會計電算化數據和程序備份，打印的賬表，憑證和各種會計檔案資料的保管，要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作，重要的會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，最好放在兩個不同的建筑物。筆者認為，各企業(yè)應結合本企業(yè)實際情況，加強和重視會計檔案的管理，采用先進手段和科學方法保管檔案，明確職責，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。除此之外，企業(yè)還要加強人員知識培訓，提高管理人員的綜合素質。對違反會計檔案管理制度的人員，應該進行檢查糾正，情節(jié)嚴重的，應報告本單位領導或財政、審計機關嚴肅處理。

　　四、抓好運行管理，不斷改進完善

　　會計電算化系統(tǒng)運行一個階段后，企業(yè)應根據實際運行中出現(xiàn)的問題，不斷改進完善。切實抓好運行調試工作，通過進行手工與計算機處理結果的雙向對比與檢驗，爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，直到數據完全正確為止。不斷改進與創(chuàng)新，符合企業(yè)現(xiàn)代化管理要求。

　　推行會計電算化，加強會計電算化管理，充分顯示了計算機的時效性、優(yōu)越性。通過微機管理，把財會人員從繁雜的手工操作中解脫出來，節(jié)省人力，提高了工作效率。加強會計電算化管理，可以提高會計信息的質量，加速會計信息傳遞，及時編制各種報表，保證會計數據的準確性。及時進行業(yè)務查詢，加強會計信息的反饋工作，要及時提供詳細準確的會計信息，最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬，報賬轉移到財務管理上來，使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮小⑹虑氨O(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更豐厚的經濟效益。