會計(jì)電算論文參考(2)
會計(jì)電算論文參考
會計(jì)電算論文參考篇2
淺析會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用
摘要:當(dāng)前,會計(jì)電算化在我國企業(yè)中有了廣泛的應(yīng)用,但是,在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中仍然存在著一些問題。我們應(yīng)該加大會計(jì)電算化在企業(yè)上的應(yīng)用,培養(yǎng)會計(jì)從業(yè)人員使用會計(jì)電算化進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理和數(shù)據(jù)管理的水平,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,從而能夠更好地服務(wù)于企業(yè),提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;企業(yè);應(yīng)用
會計(jì)電算化經(jīng)歷了多年的發(fā)展,已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,特別是近幾年,隨著社會的發(fā)展及電腦的廣泛普及,電算化知識得到了更深入的推廣,使得大多數(shù)的企業(yè)走出手工記賬的工作方式,正在逐步采用新型的會計(jì)電算化工作模式,這不僅使會計(jì)從業(yè)人員大大減輕了工作強(qiáng)度,對工作效率的提高也起了積極的作用。
一、會計(jì)電算化的基本內(nèi)涵
1.1會計(jì)電算化的動態(tài)性
會計(jì)電算化,是將會計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)緊密結(jié)合、相互交叉以推動會計(jì)行業(yè)的長久發(fā)展,因此,會計(jì)電算化是學(xué)科融合、創(chuàng)新發(fā)展的過程。但是,現(xiàn)實(shí)并不盡如人意,目前所開發(fā)出的會計(jì)電算化軟件缺乏應(yīng)用的改革、創(chuàng)新,僅是對手工工作過程的簡單模仿,只是一個(gè)仿真系統(tǒng)。這樣的軟件不能從根本上實(shí)現(xiàn)會計(jì)的管理職能和控制職能,只是實(shí)現(xiàn)了核算的改善,這當(dāng)然不是電算化最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
1.2確立會計(jì)電算化的目標(biāo)
會計(jì)電算化最終工作目標(biāo),是企業(yè)的會計(jì)原理和會計(jì)方法以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合,對過去手工會計(jì)的工作方式、處理流程以及對會計(jì)信息進(jìn)行進(jìn)行改革與完善后所建立的以電算化為基本工作方式的會計(jì)信息系統(tǒng)。而該系統(tǒng)的創(chuàng)建,是了個(gè)艱巨而復(fù)雜的任務(wù),需要我們付出世巨大的努力。
二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的意義
2.1減輕勞動量,提高工作效率
電算化的實(shí)現(xiàn),使日常繁雜的工作,變得輕松快捷,我們把需要的會計(jì)數(shù)據(jù)依據(jù)要求的格式輸入到計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)的加工處理、存儲檢驗(yàn)等工作便能夠高效完成,使會計(jì)人員的工作輕松快捷,因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度快、準(zhǔn)確率高,使我們得到信息更加準(zhǔn)確、及時(shí)。這不僅減輕了會計(jì)工作人員的勞動量,而且工作效率大大提高了。
2.2準(zhǔn)確、及時(shí)提供會計(jì)信息
電算化的實(shí)現(xiàn),使得更多的會計(jì)信息能夠更準(zhǔn)確、及時(shí)地被處理,可以使用網(wǎng)絡(luò)快速傳遞到管理部門,企業(yè)管理者可以及時(shí)掌握企業(yè)最新經(jīng)濟(jì)情況并了解存在的問題,對于發(fā)現(xiàn)的問題,可以在第一時(shí)間內(nèi)采取有效措施加以解決。對于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制也能起到有效的促進(jìn)作用。
2.3促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)提高
會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使工作人員的勞動量減輕、勞動強(qiáng)度降低,他們有更多的時(shí)間進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí),同時(shí)由于行業(yè)的需要使得他們以更大的熱情投入到計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)中去,兩者的有效結(jié)合不僅使得他們的知識結(jié)構(gòu)得到了及時(shí)的更新,無形中也使員工的自身素質(zhì)得到進(jìn)一步增強(qiáng)和提高,輕松實(shí)現(xiàn)通過會計(jì)電算化軟件進(jìn)行會計(jì)事務(wù)的管理。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)改革奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)后盾,而會計(jì)工作人員自身素質(zhì)的提高,為財(cái)務(wù)改革在人員方面提供了基礎(chǔ)。
三、企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在問題
3.1企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化的現(xiàn)狀
計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)專業(yè)相結(jié)合,即會計(jì)電算化在企業(yè)在應(yīng)用,是會計(jì)制度的大膽創(chuàng)新和改革,這種科學(xué)的會計(jì)管理方法不僅更有效地和國際接軌也更加適應(yīng)了多種經(jīng)濟(jì)成分發(fā)展的要求,加快了會計(jì)與外界的專業(yè)合作和交流,有力促進(jìn)了會計(jì)管理發(fā)展的國際化進(jìn)程;同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)專業(yè)的緊密結(jié)合,改變了會計(jì)的核算方法和手段,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使會計(jì)管理水平發(fā)生了很大的變化,推動了會計(jì)的現(xiàn)代化步伐。
3.2會計(jì)電算化存在的問題
當(dāng)然由于社會和企業(yè)等各方面的原因,會計(jì)電算化在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中也存在著不少問題。
在一些企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)不能真正了解會計(jì)電算化,把會計(jì)電算化等同于辦公自動化,因而缺少相應(yīng)的政策方面的引導(dǎo)和支持,在會計(jì)人員電算化培訓(xùn)上力度不夠,這一問題的存在,使得企業(yè)會計(jì)工作人員積極性難以提高,他們?nèi)狈Ρ韭毠ぷ鞯臒崆?,影響了會?jì)工作的順利進(jìn)行。
目前,我國的一些企業(yè)是國有企業(yè),這種體制的弊端是責(zé)權(quán)不分、產(chǎn)權(quán)不清、政企不分、管理不合理,企業(yè)相對封閉管理,沒有自主經(jīng)營的權(quán)利,缺乏競爭,這使得他們?nèi)鄙龠M(jìn)行信息化管理的需求及動力;另外,部分企業(yè)雖然在體制上私營的,但企業(yè)管理層缺乏改革力度,仍沿用原有的管理方法,缺乏對會計(jì)電算化在企業(yè)中管理的正確認(rèn)識。種種原因使電算化在會計(jì)管理中得不到足夠的重視,更談不上深入的應(yīng)用。
企業(yè)缺乏對員工的專業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)會計(jì)工作對從業(yè)人員的要求高。衡量會計(jì)人員是否合格的標(biāo)準(zhǔn)不僅是其嫻熟的基本功、過硬的專業(yè)知識、豐富實(shí)踐經(jīng)歷,還要其對新知識的熟練掌握。而會計(jì)電算化在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,對會計(jì)從業(yè)人員又提出了新的要求,既對計(jì)算機(jī)的熟練使用。而企業(yè)恰恰缺乏這方面的培訓(xùn),或者很少在這方面培訓(xùn),在企業(yè)財(cái)務(wù)中往往有經(jīng)驗(yàn)的工作人員,不能很好將會計(jì)電算化應(yīng)用在會計(jì)工作中;而新的工會計(jì)工作人員雖然能熟練使用電算化軟件,但他們對復(fù)雜的會計(jì)工作卻沒有頭緒,這使得會計(jì)電算化專業(yè)的培訓(xùn)工作在企業(yè)會計(jì)工作中更顯得尤其重要。
四、會計(jì)優(yōu)和化完善電算化應(yīng)用的基本策略
4.1建立并完善企業(yè)內(nèi)部管理制度
主要是針對使用電算化軟件的會計(jì)工作人員制訂的,用來明確使用人員的權(quán)限以及規(guī)范使用人員的具體行為,這是對軟件使用人員制度方面的規(guī)范,另外在軟件具體操作上也要做嚴(yán)格的規(guī)范,以確保會計(jì)電算化軟件的高效使用及安全工作環(huán)境。
4.2建立對計(jì)算機(jī)管理制度
對于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理主要在以下幾個(gè)方面:電算化的專業(yè)硬件由企業(yè)財(cái)務(wù)專門管理,其他部門一般不允許使用,而會計(jì)人員使用必須由賬務(wù)部門批準(zhǔn)方可,并統(tǒng)一分配賬號及規(guī)范使用權(quán)限;另外,為保障設(shè)備正常運(yùn)行,發(fā)揮設(shè)備更高的性能,要為設(shè)備設(shè)立專門工作環(huán)境;其次機(jī)房也要由專人負(fù)責(zé)機(jī)器維護(hù)及環(huán)境保護(hù)。
在軟件管理方面主要有以下幾個(gè)方面:機(jī)房管理人員除對硬件管理以外,也要負(fù)責(zé)軟件的管理及維護(hù),并且在操作過程中對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不得進(jìn)行任何的操作;為了保證軟件的運(yùn)行安全,在機(jī)器除安裝正版會計(jì)電算化軟件外,也要安裝正版殺毒軟件,并且要及時(shí)升級,為了保證環(huán)境的安全,所有外來的硬件設(shè)備在使用前要進(jìn)行殺毒;機(jī)器上不允許安裝其他和工作無關(guān)的任何軟件。
4.3完善會計(jì)數(shù)據(jù)管理機(jī)制
會計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)行,使得數(shù)據(jù)的存儲由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲逐漸被電子介質(zhì)的存儲所代替,這給檔案管理帶來了一定的困難。相應(yīng)的檔案觀念也要隨之更新,這就要求對檔案的管理不僅有針對性地進(jìn)行紙質(zhì)數(shù)據(jù)的保存,也要求對數(shù)據(jù)的電子版的妥善保存,要有專門人員進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲,并且也要存儲在專門的設(shè)備上,如專門的硬盤或者移動硬盤等,更要注意存儲數(shù)據(jù)的備份工作,而該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,不僅要求企業(yè)足夠重視,而且還要求企業(yè)進(jìn)一步完善管理制度。
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