會計(jì)電算論文范例
電算化會計(jì)以其便捷的操作方式大大提高了會計(jì)工作的效率，越來越適應(yīng)這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代，與此同時(shí)，傳統(tǒng)會計(jì)的許多弊端逐漸暴露，電算化會計(jì)已成為會計(jì)行業(yè)必不可少的部分。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計(jì)電算論文范例的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
會計(jì)電算論文范例篇1
淺談會計(jì)電算化現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢
摘 要：會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。本文簡單介紹了會計(jì)電算化的含義及其國內(nèi)外發(fā)展歷程，通過與手工會計(jì)系統(tǒng)的比較，總結(jié)出電算化在實(shí)務(wù)處理中的重要作用。
目前，由于會計(jì)電算化的積極作用，其在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，起著越來越重要的作用，但由于我國電算化起步較晚，逐步顯現(xiàn)出其運(yùn)用過程中的問題。本文針對我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀中出現(xiàn)的問題，從三個(gè)方面著重論述 ①財(cái)務(wù)軟件本身問題，比如內(nèi)部控制制度不健全，軟件通用性差;②人們意識、素質(zhì)問題，如缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才;③國際化問題等一系列問題進(jìn)行闡述并加以分析，提出了切實(shí)可行的解決措施，使企業(yè)在其經(jīng)營管理中能夠更加順利地推行會計(jì)電算化，促進(jìn)我國會計(jì)電算化事業(yè)向更深層次發(fā)展。
隨著信息技術(shù)、科技的進(jìn)一步發(fā)展。會計(jì)電算化面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。本文綜合國內(nèi)外形勢，對我國會計(jì)電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)的如管理信息系統(tǒng)與會計(jì)電算化系統(tǒng)相結(jié)合;網(wǎng)絡(luò)化會計(jì);財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)化、國際化等新的發(fā)展趨勢進(jìn)行了探討，并提出了完善會計(jì)電算化的建議。
關(guān)鍵詞： 會計(jì)電算化; 內(nèi)部控制; 發(fā)展趨勢; 網(wǎng)絡(luò)會計(jì)
前言
我國的會計(jì)電算化始于70年代末，經(jīng)過30余年的發(fā)展，我國的會計(jì)電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段，自發(fā)發(fā)展階段，有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段四個(gè)階段。我國電算化會計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會計(jì)報(bào)表編制全過程的自動化。但現(xiàn)行的會計(jì)電算化系統(tǒng)是基于手工會計(jì)業(yè)務(wù)流程的會計(jì)系統(tǒng)，并存在諸多問題。本文將對會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢進(jìn)行研究，從而總結(jié)會計(jì)電算化對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。在此基礎(chǔ)上挖掘出當(dāng)今會計(jì)電算化應(yīng)用中的問題，提出解決問題的方案并進(jìn)一步研究會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。
目前我國會計(jì)電算化工作已具備相當(dāng)規(guī)模。特別是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展壯大，會計(jì)電算化的運(yùn)用已廣泛滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域，朝著企業(yè)的管理領(lǐng)域發(fā)展。正潛移默化地改變會計(jì)工作的發(fā)展。會計(jì)電算化工作不僅要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革，而且還要順應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流以及我國融入世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢。唯有認(rèn)真分析會計(jì)電算現(xiàn)狀問題，并提出解決方案，展望其未來發(fā)展趨勢，才能進(jìn)一步發(fā)揮會計(jì)電算化的功效，從而推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展進(jìn)程。下面是根據(jù)國內(nèi)文獻(xiàn)進(jìn)行的綜述。
李愛紅(2002)在《基層單位如何選擇商品化會計(jì)軟件》中對ERP(Enterprise Resource Planning)信息化中的帳務(wù)處理子系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查研究，針對目前計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力較低的缺點(diǎn)，確定系統(tǒng)框架和開發(fā)思路，設(shè)計(jì)帳務(wù)處理系統(tǒng)的功能模塊，進(jìn)行可行性分析和需求分析，整理相關(guān)的軟件工程文檔，完整軟件自主開發(fā)。
錢瓊(2004)的《計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計(jì)的影響》中論述軟件開發(fā)的技術(shù)與方法，詳細(xì)講述了系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與系統(tǒng)實(shí)施每一階段的任務(wù)、目標(biāo)、技術(shù)、方法和所用的表達(dá)工具。朱軍鋒、劉秋生(2005)《企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中問題與方法研究》中指出了造成造成會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的高失敗率的重要原因之一是因?yàn)橘Y金超出預(yù)算造成的。
過鵬程(2008)《論中國會計(jì)電算化的改革與發(fā)展》指出中國企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時(shí)，還需面對WTO和經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。饒艷超(2008)《Internet下的會計(jì)電算化建設(shè)問題》中現(xiàn)代電子技術(shù)目前會計(jì)電算化軟件規(guī)模和管理能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要，還應(yīng)向縱深方向發(fā)展。
呂孔志(2007)在《電算化會計(jì)基礎(chǔ)及應(yīng)用》指出會計(jì)電算化軟件、基礎(chǔ)、安全和人才都出現(xiàn)不同程度的滯后現(xiàn)象。例如會計(jì)電算化軟件開發(fā)滯后。市場上的財(cái)務(wù)軟件可謂百花齊放，各軟件的水平參差不齊。我國財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)思想大多是考慮會計(jì)核算。不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計(jì)功能，軟件沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的作用，缺少財(cái)務(wù)分析功能，使得財(cái)務(wù)部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發(fā)揮監(jiān)督和參謀助手作用。
張輝(2007)《會計(jì)電算化》論述了會計(jì)電算化在現(xiàn)實(shí)工作中的重要作用以及當(dāng)前我國會計(jì)電算化存在的問題;并以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù)，分析中國會計(jì)改革問題與發(fā)展趨勢，并就如何進(jìn)一步發(fā)展我國會計(jì)電算化的有關(guān)問題進(jìn)行了初步探討。
秦育紅(2008)《會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢》里對比國內(nèi)外情況，引導(dǎo)出我國會計(jì)電算化處于實(shí)施處理階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
杜秀梅(2006)在《會計(jì)之友》里對比國內(nèi)外情況，引導(dǎo)出我國會計(jì)電算化處于實(shí)施處理階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。并且發(fā)展過程中還存在一些問題，有待進(jìn)一步的改善。最后，根據(jù)選題，我簡單說明本文的構(gòu)成。
第一部分緒論。介紹本文研究目的及意義，通過國內(nèi)外文獻(xiàn)綜述了解會計(jì)電算化發(fā)展歷程并理解其重要意義。
第二部分理論概述。理解會計(jì)電算化的意義，了解國內(nèi)外會計(jì)電算化的發(fā)展過程。同時(shí)在應(yīng)用中體現(xiàn)會計(jì)電算化的重要作用。找出電算化與傳統(tǒng)手工記賬的聯(lián)系與區(qū)別。
第三部分問題分析。通過對會計(jì)電算化現(xiàn)狀的闡述，分析電算化的的問題根源，根據(jù)問題的分析研究結(jié)果，提出解決以上問題的方案。
第四部分發(fā)展趨勢。通過國內(nèi)外的研究，結(jié)合對現(xiàn)狀的考慮預(yù)測會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢及完善方案。
第五部分結(jié)論。對本篇論文進(jìn)行總結(jié)。
一、會計(jì)電算化理論概述
1.1 會計(jì)電算化的概念
會計(jì)電算化就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。[1]
會計(jì)電算化是在會計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡稱，它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分由人腦完成的會計(jì)管理和輔助決策的全過程。[2]會計(jì)電算化是目前計(jì)算機(jī)應(yīng)用最成功的領(lǐng)域之一，尤其是最近幾年發(fā)展更為迅速，它正在對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行一場大改革，并將成為會計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)里程碑。
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳，以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)信息的分析和判斷的過程。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的又一次重大革命，它不僅是會計(jì)工作發(fā)展的需要，也是國民經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計(jì)工作提出的要求，是時(shí)代發(fā)展的需要。
綜合以上觀點(diǎn)，會計(jì)電算化是一門融合電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)幾門學(xué)科為一體的交叉學(xué)科。其主要任務(wù)是研究如何在會計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)，以提高會計(jì)核算和管理水平。會計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)信息管理諸領(lǐng)域中處于領(lǐng)先和核心地位，它是一個(gè)組織處理會計(jì)業(yè)務(wù)，并為人們提供會計(jì)信息的實(shí)體，它通過收集、加工、存儲、傳送和利用會計(jì)信息對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制。因而會計(jì)電算化的實(shí)施推動了企業(yè)信息化的發(fā)展。[3]
1.2 國內(nèi)會計(jì)電算化的發(fā)展
我國會計(jì)電算化起步較晚。會計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末開始，至今已有30多年歷史，基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。1988年初，財(cái)政部對全國3萬多個(gè)大中型單位的調(diào)查表明，有13.99%的單位開展了會計(jì)電算化工作。而2004再次調(diào)查結(jié)果表明全國大中型企業(yè)基本都已開展電算化工作。同時(shí)會計(jì)核算軟件開發(fā)開始向通用化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。各級財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門加強(qiáng)了對會計(jì)電算化工作的管理，制定了相應(yīng)的管理制度和發(fā)展規(guī)劃。
1989年12月和1990年7月財(cái)政部分別頒布了“會計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定”和“會計(jì)核算軟件評審問題的補(bǔ)充規(guī)定”(試行)，初步確立了我國會計(jì)電算化管理的框架，對會計(jì)核算軟件提出合法性、適應(yīng)性、正確性、完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、強(qiáng)制性、保密功能、恢復(fù)功能等要求。并對會計(jì)核算軟件評審，對會計(jì)核算使用單位的基本要求，會計(jì)核算軟件使用單位以計(jì)算機(jī)替代手工記帳的審批，計(jì)算機(jī)替代手工記帳單位的會計(jì)核算資料的生成和管理等都作了詳細(xì)的規(guī)定。
目前我國已初步形成了會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計(jì)軟件已達(dá)30 多個(gè)，通過省級評審的會計(jì)軟件也有200多個(gè)，據(jù)2007年底財(cái)政部調(diào)查，開展會計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的60%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達(dá)75%以上，可有的才剛剛開始會計(jì)電算化工作。[4]在已開展會計(jì)電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。
與此同時(shí)，會計(jì)電算化理論研究也取得了一定成果，一些會計(jì)電算化專著相繼出版。由于科技投入，會計(jì)電算化專業(yè)人才也脫穎而出，并開始廣泛地為社會培訓(xùn)會計(jì)電算化人才。各種形式的會計(jì)電算化培訓(xùn)班也相繼舉辦，會計(jì)電算化的廣闊前景就在眼前，正如財(cái)政部會計(jì)事務(wù)管理司副司長余秉堅(jiān)在先鋒軟件評審會上所說：“會計(jì)需要電算化，這是我國會計(jì)核算手段現(xiàn)代化的方向。”
1.3 會計(jì)電算化的重要作用
會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次革命，與手工會計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，會計(jì)電算化將對會計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響，對于提高會計(jì)核算質(zhì)量、促進(jìn)會計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
(1)減輕勞動強(qiáng)度
在手工會計(jì)信息系統(tǒng)中，會計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，不僅可以把廣大財(cái)會人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，而且由于計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計(jì)工作的效率，使會計(jì)信息的提供更加及時(shí)。自然降低了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。
(2)促進(jìn)會計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變
會計(jì)工作電算化后，提高了會計(jì)工作的效率，會計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理。電算化前后會計(jì)人員的崗位和工作內(nèi)容也有了很大變化。會計(jì)工作者可以把工作重點(diǎn)由會計(jì)核算轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理，開展預(yù)測和參與決策，從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)經(jīng)營決策起到參謀助手的作用。
(3)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會計(jì)信息
在手工操作情況下，企業(yè)會計(jì)核算工作無論是信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。會計(jì)電算化后，大量的會計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。[6]隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的建立，會計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，以便企業(yè)經(jīng)營者能及時(shí)掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題，并采取相應(yīng)措施。
(4)推動企業(yè)管理現(xiàn)代化
在現(xiàn)代社會中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)效率，還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，以便企業(yè)在競爭中立于不敗之地。會計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會計(jì)信息約占企業(yè)管理信息的60%-70%，而且會計(jì)指標(biāo)多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，就可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
1.4 會計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會計(jì)關(guān)系
1.4.1 兩者的聯(lián)系
會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式從手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮骱螅m然會計(jì)操作技術(shù)在進(jìn)步，數(shù)據(jù)處理的手段在不斷前進(jìn)，但無論手工、機(jī)械或電子計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理，都有相同的基本職能。主要表現(xiàn)在：
(1)目標(biāo)一致
無論是手工會計(jì)還是電算化會計(jì)，其最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，為企業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的會計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)遵守共同的會計(jì)法則和會計(jì)準(zhǔn)則
會計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會計(jì)工作的規(guī)范。目前的電算化必須遵循基本的會計(jì)理論和會計(jì)方法準(zhǔn)則，電算化會計(jì)不能置會計(jì)法則和會計(jì)準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從理論上、方法上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。
(3)基本工作要求相同
不論是手工環(huán)境下還是電算化環(huán)境的會計(jì)都有以下的基本工作步驟：
①采集數(shù)據(jù)、予以輸入;
?、趯?shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，如分類、計(jì)算和傳遞等;
?、鄞鎯τ涗浐唾Y料;
④制訂各種程序，規(guī)定需要何種數(shù)據(jù)，于何時(shí)何地取得該項(xiàng)數(shù)據(jù)，以及如何使用和傳遞數(shù)據(jù);
⑤編制輸出報(bào)表，復(fù)式借貸記賬的原理相同不管是手工會計(jì)還是電算化會計(jì)下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用借貸平衡原理，編制會計(jì)分錄，記入賬戶，再進(jìn)行排序、分類、計(jì)算、記錄、判斷等加工處理，然后編制會計(jì)報(bào)表。
(4)兩者都必須保存會計(jì)檔案
會計(jì)檔案是會計(jì)的重要?dú)v史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實(shí)行會計(jì)電算化，大部分會計(jì)檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計(jì)下紙質(zhì)的會計(jì)檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計(jì)檔案，備份和銷毀都很容易，這就要求用更科學(xué)的方法，加強(qiáng)對會計(jì)檔案的保管。
1.4.2 兩者的區(qū)別
會計(jì)的手工數(shù)據(jù)處理和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的基本職能相同。但是，會計(jì)數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理相比，其處理過程發(fā)生了下列的變化：
(1)所用的計(jì)算工具不同。手工會計(jì)使用的計(jì)算工具是算盤、計(jì)算器等。電算化會計(jì)所使用的計(jì)算工具是電子計(jì)算機(jī)。這就在一定程度上方便了會計(jì)工作人員。
(2)載數(shù)據(jù)的媒體和數(shù)據(jù)進(jìn)入會計(jì)系統(tǒng)的方式不同。手工操作用數(shù)據(jù)記載在憑證、賬簿上。在電算化方式下，以軟盤、硬盤、磁帶以及光盤等各種磁性存儲材料，這種新的存儲材料體積小，存儲容量大，易于傳遞、易于復(fù)制、易于保管，大大提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的有用性。
(3)錯誤更正方法不同。電算化會計(jì)中，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性效驗(yàn)，因此不需要劃線更正法來更正賬簿記錄，取而代之的是修改權(quán)限，憑證沖銷等方法，比如：賬簿記錄有問題，那么一定是合法性問題，往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類似于紅字沖正法，以便留下改動痕跡。
(4)會計(jì)工作的組織體制不同。在手工會計(jì)中，會計(jì)工作組織體制以會計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為主要依據(jù)。一般手工會計(jì)中劃分如下專業(yè)組：材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等，它們之間通過信息資料傳遞、交換，建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會計(jì)工作正常進(jìn)行。[7]
電算化會計(jì)中，會計(jì)工作的組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù)。一般電算化會計(jì)中劃分如下的專業(yè)組：數(shù)據(jù)(信息)收集組，憑證編碼組，數(shù)據(jù)處理組，信息分析組，系統(tǒng)維護(hù)組等等。很明顯，這兩種工作組織體制是截然不同的。例如：在電算化會計(jì)中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經(jīng)過計(jì)算機(jī)的邏輯檢驗(yàn)，所有的日記賬，明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源，不會發(fā)生賬證、賬賬不符的情況[7]。如果要確保輸入憑證本身的正確性，那么控制重點(diǎn)應(yīng)放在輸入憑證的審核上。
二、我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀及問題
我國的會計(jì)電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。許多會計(jì)軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道，財(cái)務(wù)軟件的種類相當(dāng)多，對于企業(yè)來說可選擇的范圍也很廣。比如“用友”、“金碟”等會計(jì)系統(tǒng)都是國內(nèi)非常好的會計(jì)信息軟件。
2.1 現(xiàn)狀及問題
2.1.1 財(cái)務(wù)軟件問題
由于會計(jì)制度的改革，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷，企業(yè)管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會計(jì)基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足，以至?xí)?jì)電算化在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)是刻不容緩的。
(1)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用普及，但發(fā)展不平衡
會計(jì)電算化在我國得到了迅速的普及，全國數(shù)以萬計(jì)的企業(yè)單位已經(jīng)用財(cái)會軟件代替手工核算。會計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財(cái)會人員的歡迎，并廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。[9]但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異，導(dǎo)致了我國會計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計(jì)電算化程度越高，對會計(jì)工作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，中小型企業(yè)，經(jīng)濟(jì)狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺，會計(jì)電算化的作用越不明顯。
(2)會計(jì)軟件通用性差
近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會計(jì)的單位，仍要會計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計(jì)電算化處于觀望狀態(tài)。
①系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。
?、谟捎谪?cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。[11]不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>
以上電算化軟件使用問題的出現(xiàn)，都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會計(jì)電算化的積極性。
(3)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全
①傳統(tǒng)的手工會計(jì)中，總賬、明細(xì)賬分人管理互相監(jiān)督，相互制約，而在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，會計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)，首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù)，即使篡改了計(jì)算機(jī)儲存的憑證數(shù)據(jù)，單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計(jì)算機(jī)儲存的記賬憑證逐一核對，才能發(fā)現(xiàn)問題。
?、诓簧賳挝坏臅?jì)人員經(jīng)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)后又兼行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作，取得了直接修改會計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)會，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。
(4)會計(jì)信息安全問題
會計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在：
①磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)
②電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計(jì)信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場，使得會計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。
在綜合的企業(yè)MIS中，會計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。
2.1.2 意識問題
(1)重視賬務(wù)功能，忽視管理功能
會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。[11]所采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng)，而對具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單、功能不全。
(2)重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視財(cái)會專業(yè)人員
會計(jì)電算化以后，只有原始憑證的輸入和分析由會計(jì)人員直接處理，對賬、匯總、調(diào)賬等由計(jì)算機(jī)自動完成，會計(jì)報(bào)表的生成和部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析也由計(jì)算機(jī)自動生成。財(cái)務(wù)人員的工作變得簡單重復(fù)，而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對重要[12]。因此，一些單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，忽視會計(jì)人員的作用，甚至對會計(jì)人員的崗位和職責(zé)產(chǎn)生了懷疑和否定。
(3)缺乏高素質(zhì)的會計(jì)人員
目前我國企事業(yè)單位會計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低，難以達(dá)到信息時(shí)代的要求。
?、贂?jì)人員的會計(jì)、財(cái)務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對日常的會計(jì)核算進(jìn)行處理，而對如何提高會計(jì)管理水平則無能為力。
?、诙鄶?shù)會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識薄弱，各層次的人才不是很多，尤其缺乏復(fù)合型人才，表現(xiàn)為電算化財(cái)會系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)人員不足，軟件的熟練操縱、維護(hù)、管理人員不足，既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才不足。[13]
2.2 解決方案
以上問題是會計(jì)電算化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的較為綜合普遍的問題，在一定程度上阻礙了會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，但是經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天依然可以對上述問題可以提出相應(yīng)的解決方案，使得會計(jì)電算化工作朝著健康，高速的軌跡發(fā)展。
(1)加強(qiáng)會計(jì)電算化的管理，完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)
通過加強(qiáng)會計(jì)準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。在實(shí)際應(yīng)用過程中就要做到，注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計(jì)增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能。[14]嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制，嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。改善操作環(huán)境。主要包括兩個(gè)方面：系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)保護(hù)過程。
操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴(yán)格的操作規(guī)定來實(shí)現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。建立計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，給計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)機(jī)器設(shè)備，同時(shí)防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房，保護(hù)會計(jì)運(yùn)行程序和數(shù)據(jù)的安全保證各項(xiàng)資源的正確性。主要的控制措施包括：
①訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦
②設(shè)置操作權(quán)限限制
?、鄄僮魅藛T身份的密碼控制
④數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離
?、菰O(shè)置接觸與操作的日志控制
系統(tǒng)保護(hù)則是為了盡量減少外界因素所致的計(jì)算機(jī)故障，以保障機(jī)器正常運(yùn)行。如機(jī)房環(huán)境保護(hù)，安裝保護(hù)性設(shè)備配備，以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如可以在計(jì)算機(jī)機(jī)房采用單獨(dú)專門供電系統(tǒng)，并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施，以保證機(jī)房環(huán)境安全。
(3)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作
建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門工作人員來管理數(shù)據(jù)，對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權(quán)等措施。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。[15]這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯誤的不安全隱患。它主要包括：接觸控制和環(huán)境保護(hù)、安全控制。
(5)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強(qiáng)化認(rèn)識，大力支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性，以及它將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。改善會計(jì)電算化基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。
相信只有認(rèn)識到我國會計(jì)電算化的問題，并解決了這一系列的問題，我國的電算化事業(yè)才能不斷的改進(jìn)，使之更加適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。
三、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢及對策
3.1 發(fā)展趨勢
未來高新技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)是高速化、復(fù)合化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。如何適應(yīng)高新技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)行現(xiàn)代化管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，是值得當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營者深入思考的問題。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、國際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，人類社會經(jīng)濟(jì)、政治、文化等生活的各方面發(fā)生巨大變革，國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享。我們有理由相信新形勢下會計(jì)電算化的發(fā)展有著許多可以預(yù)見的趨勢。
(1)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)
會計(jì)電算化與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。我國會計(jì)電算化還處于會計(jì)核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會計(jì)電算化還不是完整意義的會計(jì)電算化。[16]因?yàn)?，企業(yè)會計(jì)包括財(cái)務(wù)會計(jì)和成本與管理會計(jì)兩大分支。所以，完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的全面電算化。
電算化會計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個(gè)會計(jì)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)，而不涉及管理會計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估[16]，內(nèi)部責(zé)任會計(jì)和業(yè)績評價(jià)等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃?jì)在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難停滯不前。
管理會計(jì)在企業(yè)推廣困難的原因很多，但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會計(jì)。因此，管理會計(jì)軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)研究。但是，管理會計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會計(jì)電算化為基礎(chǔ)的，因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源，財(cái)務(wù)會計(jì)電算化能為管理會計(jì)電算化提供所需的財(cái)會信息。[17]
因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會計(jì)電算化，解決管理會計(jì)手工操作難的問題，這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會計(jì)電算化不是簡單的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化加管理會計(jì)電算化，而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合后的電算化，即企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型，使電算化會計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，這樣才能促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。
(2)會計(jì)電算化軟件充分考慮其安全性
電算化軟件將充分考慮其安全性。電算化軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機(jī)密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)的客戶段和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密。第一層加密采用標(biāo)準(zhǔn)SSL協(xié)議，該協(xié)議能夠有效的防破譯、防篡改，第二層加密采用私有的加密協(xié)議，該協(xié)議不公開，并且有非常高的加密強(qiáng)度，兩層加密很大程度上確保了會計(jì)信息的傳輸安全。
(3)在軟件開發(fā)中充分考慮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會計(jì)活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)化管理。
當(dāng)前會計(jì)信息工作注重信息系統(tǒng)的個(gè)性化，強(qiáng)調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務(wù)于企業(yè)自身，在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，跨國企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟(jì)組織不斷出現(xiàn)，投資主體多元化，會計(jì)電算化要轉(zhuǎn)變其服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的思路，要根據(jù)共同的會計(jì)規(guī)則和基礎(chǔ)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的會計(jì)信息系統(tǒng)，這必然要求財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。[18]
Internet電子商務(wù)的發(fā)展，為各種新的更加高效的財(cái)務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能，也給企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命。特別是隨著電子商務(wù)的普及，企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進(jìn)行，財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會計(jì)工作，這必然將財(cái)務(wù)的重心全面介入到產(chǎn)品和市場上，傳統(tǒng)會計(jì)的單一貨幣政策將被打破，取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣，電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式也會代替現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式[19]。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分，將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，它支持電子數(shù)據(jù)與電子貨幣，改變了財(cái)務(wù)信息的獲取和利用方式，網(wǎng)絡(luò)電算化軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。[19]它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。
總之，會計(jì)電算化工作網(wǎng)絡(luò)化能夠把會計(jì)工作帶向新世紀(jì)，把會計(jì)工作做得更好，更加令人滿意。當(dāng)然為企業(yè)提供更快，更準(zhǔn)確的信息。
(4)會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平將不斷提高
我國的會計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，要提高會計(jì)人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)的人員，要加大對會計(jì)人員的管理力度，廢除會計(jì)法規(guī)中的一些不符合會計(jì)電算化的制度。[20]會計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善，來適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展。提高會計(jì)人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，會計(jì)電算化人員要為我國會計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
3.2 完善會計(jì)電算化對策
(1)發(fā)展會計(jì)核算系統(tǒng)
我國現(xiàn)有的會計(jì)軟件是基于現(xiàn)代信息技術(shù)和手工會計(jì)模式相結(jié)合的產(chǎn)物，究其本質(zhì)而言，計(jì)算機(jī)只不過是充當(dāng)了傳統(tǒng)會計(jì)的工具，它僅僅是會計(jì)信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本方法還在于改造傳統(tǒng)會計(jì)本身，而不是單純置換會計(jì)信息系統(tǒng)的工具。
(2)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以提高企業(yè)管理效益為目的，企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃，從這個(gè)塔尖開始自上而下地組織管理方案。以制造業(yè)計(jì)劃子系統(tǒng)為例，首先是經(jīng)營計(jì)劃，銷售計(jì)劃，最后是生產(chǎn)計(jì)劃。[21]按計(jì)劃實(shí)施時(shí)進(jìn)行事前預(yù)測決策、事中控制、事后分析評價(jià)，對日常財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)記錄，而會計(jì)系統(tǒng)則是其中較小一部分。應(yīng)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化同時(shí)，加強(qiáng)人事、生產(chǎn)、市場營銷、審計(jì)等部門的電算化，建立起企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
(3)實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)
我國是社會主義國家，實(shí)行的是社會主義市場經(jīng)濟(jì)，宏觀經(jīng)濟(jì)政策對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要。隨著我國改革開放深化，宏觀經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)代化問題日益擺在我們面前?；鶎訂挝黄髽I(yè)管理信息化的廣泛開展，將為綜合處理某一地區(qū)、某一行業(yè)的信息提供了經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)[18]。由此可以預(yù)見，在不久的將來，國民經(jīng)濟(jì)管理信息中心將會成立，它將更好地為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，故先有企業(yè)信息系統(tǒng)的建立，再到國民經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)論
本文探討了會計(jì)電算工作化在實(shí)際應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題及解決方案，并對其未來發(fā)展趨勢做出展望。論文結(jié)合實(shí)際情況總結(jié)如下：
(1)由于計(jì)算機(jī)技術(shù)、科技領(lǐng)域的進(jìn)步。會計(jì)電算化從上世紀(jì)50年代，從國外到國內(nèi)的發(fā)展過程中，其經(jīng)歷了幾次重要的變革，與傳統(tǒng)的手工會計(jì)相比擁有了許多較之前者先進(jìn)的地方。無疑在現(xiàn)代企業(yè)管理過重中發(fā)揮了積極重要的作用。
(2)發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)證明，誰走在“信息高速公路”的前列，誰掌握了最新的信息技術(shù)，誰就能占據(jù)國家經(jīng)濟(jì)競爭的制高點(diǎn)。在今后的發(fā)展中我國經(jīng)濟(jì)將迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中，會計(jì)電算化的目標(biāo)是通過建立電子計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)充分發(fā)揮會計(jì)電算化對經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)測、決策、控制功能，迅速、全面、準(zhǔn)確、綜合地反映企業(yè)財(cái)務(wù)活動狀況;同時(shí)財(cái)務(wù)工作本身的發(fā)展;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，也將推動電算化工作朝著新的方向發(fā)展。本文分析上述情況認(rèn)識到未來會計(jì)電算化的幾個(gè)必然趨勢，分別從微觀和宏觀層面上提出完善我國會計(jì)電算化發(fā)展的三部曲爭取在新一輪的企業(yè)電算化技術(shù)革新中取得更大的成就，從而推動會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
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