會計(jì)電算方面的論文

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)日益普及開來,在多個社會生產(chǎn)領(lǐng)域應(yīng)用,傳統(tǒng)的人工記賬方法逐漸被電算化技術(shù)所取代,顯著降低了會計(jì)人員的工作負(fù)荷,提高了會計(jì)工作效率和正確性。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計(jì)電算方面的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　會計(jì)電算方面的論文篇1

　　淺談企業(yè)會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制

　　企業(yè)會計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)來替代人工記賬、人工算賬、人工報賬和部分用人腦來完成的對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。在企業(yè)進(jìn)行會計(jì)電算化的同時,會計(jì)電算化對企業(yè)的會計(jì)核算與管理環(huán)境產(chǎn)生了一定的影響。會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制也隨之產(chǎn)生了問題。只有解決了這些不良的問題,才會使公司更好的發(fā)展。

　　一、企業(yè)會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制存在的問題

　　(一)工作人員職能劃分不清

　　在沒有實(shí)行會計(jì)電算化以前,所有的操作包括記賬、入賬、出賬等都是人工來完成的。但在運(yùn)用了會計(jì)電算化以后這些都是由計(jì)算機(jī)自動完成的。不過這些工作還是由原來的工作人員來操作,所以以前的工作人員逐漸變成了系統(tǒng)的管理人員,由操作層變成了管理層。這就需要工作人員來適應(yīng)會計(jì)電算化系統(tǒng),有些員工很難適應(yīng)會計(jì)電算化系統(tǒng),工作人員職能劃分不清,有些員工既可以輸入數(shù)據(jù)又可以修改和輸出數(shù)據(jù),員工的管理制度不完善,這樣就很容易的使公司的財務(wù)數(shù)據(jù)泄露,給公司的經(jīng)濟(jì)帶來危機(jī),影響了公司發(fā)展的方向。

　　(二)系統(tǒng)安全性不高

　　這里的安全性要從硬件方面和軟件方面來闡述。在硬件方面由于存儲數(shù)據(jù)的硬件是磁性介質(zhì)的,很容易受到外面因素的干擾,數(shù)據(jù)容易被修改或丟失。在會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)時,人們都是只注重軟件所能實(shí)現(xiàn)的功能有多強(qiáng)大而忽略了對系統(tǒng)安全性的考慮和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)的不好就會使系統(tǒng)很容易被病毒入侵、數(shù)據(jù)庫被惡意修改、在突發(fā)情況下數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象,所以在企業(yè)會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制時要提高系統(tǒng)的安全性。

　　(三)數(shù)據(jù)處理方式產(chǎn)生的問題

　　人工處理的數(shù)據(jù)的方式雖然很消耗時間,也很容易出錯,但不至于造成很嚴(yán)重的后果。人工方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時,如果出現(xiàn)了錯誤,在數(shù)據(jù)的審計(jì)過程中就會找到并解決。但對于會計(jì)電算化來說,數(shù)據(jù)是經(jīng)過審計(jì)后是需要輸入到計(jì)算機(jī)中的,如果在輸入過程中數(shù)據(jù)輸入錯誤,由于對數(shù)據(jù)的操作都是由計(jì)算機(jī)自動完成的,錯誤的數(shù)據(jù)會造成錯誤的結(jié)果,這樣就會導(dǎo)致公司的財務(wù)數(shù)據(jù)不正確。使公司的經(jīng)濟(jì)面臨危機(jī)。

　　(四)軟件的更新與維護(hù)不及時

　　在部分企業(yè)中會計(jì)電算化系統(tǒng)的版本已經(jīng)跟不上時代的步伐了,近年來,系統(tǒng)軟件的發(fā)展越來越廣泛,其實(shí)現(xiàn)的功能和應(yīng)用領(lǐng)域也越來越高,有些企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)滿足不了公司的發(fā)展要求。在對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時,沒有指定和專業(yè)的維護(hù)人員來維護(hù),這就導(dǎo)致了系統(tǒng)維護(hù)不全面,而且公司的數(shù)據(jù)還容易被泄露出去。

　　二、企業(yè)會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制存在問題的解決辦法

　　(一)職責(zé)的分離

　　從整個企業(yè)的管理來講,企業(yè)要將會計(jì)部門的職能獨(dú)立與其他部門分離。因?yàn)闀?jì)部門的掌握著企業(yè)的命脈,一些數(shù)據(jù)是需要保密的,越少的人接觸越好。然后還要分離會計(jì)部門工作人員的職能。每個工作人員有自己的工作職能和要負(fù)責(zé)的部分,根據(jù)工作人員的職能對其設(shè)置不同的權(quán)限。例如記賬的工作人員只有對數(shù)據(jù)輸入和查找的權(quán)限,沒有修改的權(quán)限。這樣就保證了數(shù)據(jù)不被丟失和泄露。如果數(shù)據(jù)發(fā)生了丟失和泄露,也可以根據(jù)其職責(zé)找到相關(guān)人員。

　　(二)提高硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)的安全性

　　在硬件設(shè)施方面,主要是要想辦法盡可能的在數(shù)據(jù)丟失或被修改后如何對其進(jìn)行修復(fù),所以就要定期的對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,將數(shù)據(jù)備份到其他的存儲介質(zhì)中,這樣一旦數(shù)據(jù)因硬件故障丟失,通過存儲介質(zhì)就可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)了。企業(yè)在選擇會計(jì)電算化軟件的過程中要適當(dāng)?shù)目紤]軟件的安全性,不要只考慮系統(tǒng)的功能。

　　(三)數(shù)據(jù)的輸入輸出控制

　　在會計(jì)電算化的內(nèi)部控制中,要嚴(yán)格的控制數(shù)據(jù)的輸入和輸出,在數(shù)據(jù)的輸入和輸出的過程中要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的內(nèi)部審計(jì),對輸出的數(shù)據(jù)多次進(jìn)行的審計(jì),了解輸入的數(shù)據(jù)是否與書面材料或原始記錄一致。如果有錯誤要及時的對其進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)的輸出也要進(jìn)過審計(jì),查看數(shù)據(jù)輸出的是否正確,格式是否符合要求。如不符合,在輸出前找到原因進(jìn)行修改。

　　(四)及時更新和維護(hù)軟件、提高工作人員綜合素質(zhì)

　　企業(yè)對會計(jì)電算化系統(tǒng)要及時的更新和維護(hù),企業(yè)要選擇先進(jìn)的、實(shí)用的、安全性強(qiáng)的且符合本公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展模式的電算化系統(tǒng)。系統(tǒng)的維護(hù)要有專門的人來負(fù)責(zé),這要就保證了數(shù)據(jù)的安全性,有了符合公司的會計(jì)電算化系統(tǒng)還要提高工作人員的綜合素質(zhì),要加強(qiáng)工作人員的責(zé)任心,有了責(zé)任心對工作就有了積極的態(tài)度,還要在軟件更新和維護(hù)時對相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)工作人員對軟件的使用方法,軟件的相關(guān)知識等,來提高工作人員的綜合素質(zhì)。

　　(五)加強(qiáng)檔案管理

　　在會計(jì)電算化系統(tǒng)中要加強(qiáng)會計(jì)電算化的檔案管理,首先就要將檔案的建立、存檔、復(fù)制、調(diào)用和修改等由專門的工作人員來負(fù)責(zé),檔案管理的內(nèi)容包括企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況、企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)、企業(yè)的資產(chǎn)狀況等,有了這些檔案數(shù)據(jù),企業(yè)就可以根據(jù)這些信息做好相應(yīng)的發(fā)展對策。

　　(六)完善企業(yè)電算化管理的內(nèi)部控制制度

　　公司要對企業(yè)電算化管理的內(nèi)部控制設(shè)置相應(yīng)的管理制度,如要求相關(guān)的工作人員要遵守公司的規(guī)定,在離開工作崗位時要將計(jì)算機(jī)加密,工作室要鎖好。不能越權(quán)操作,要建立操作員的操作日志,記錄操作員的操作過程等。違反制度的員工公司要給予相應(yīng)的合理的處分。

　　綜上所述,企業(yè)會計(jì)的電算化會加快企業(yè)的發(fā)展,但在企業(yè)會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制還存在很多問題,只有解決了存在的問題,才會使企業(yè)會計(jì)電算化的作用發(fā)揮到最大,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),有了強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)才會使企業(yè)更好的發(fā)展。

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