會計電算化作用畢業(yè)論文(2)
會計電算化作用畢業(yè)論文篇2
試談會計電算化對事業(yè)單位財務(wù)管理的作用
【摘要】隨著事業(yè)單位改革的深入,其財務(wù)管理的內(nèi)容更加復(fù)雜、方式更加多樣,而會計電算化的實(shí)現(xiàn)在促進(jìn)會計工作規(guī)范化,提高工作質(zhì)量和工作效率的同時,必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,會對事業(yè)單位的財務(wù)管理產(chǎn)生重大影響,在提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平方面起到了不容忽視的作用。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位財務(wù)管理會計電算化作用
新財政體制下事業(yè)單位的財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了重大變化,使得財務(wù)管理工作日益復(fù)雜化、多樣化,對單位財務(wù)管理決策提出了更高的要求,事業(yè)單位必須采取與之相適應(yīng)的財務(wù)管理手段和管理方法,以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的目標(biāo)。會計電算化不僅具有核算功能還具有管理和控制功能,有助于提高企業(yè)資源和資金的利用效率,降低成本和費(fèi)用。會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的作用主要體現(xiàn)在以下方面。
一、改變會計數(shù)據(jù)處理方法,提高財務(wù)管理工作效率
會計電算化不僅改變了事業(yè)單位的會計核算方式,數(shù)據(jù)儲存形式,數(shù)據(jù)處理程序和方法,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,使其將主要精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面,而且有助于改善會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),提高財務(wù)管理工作效率。
1、減輕手工操作下的繁重勞動,提高工作效率
部分事業(yè)單位的會計業(yè)務(wù)處理的單據(jù)數(shù)量大,會計科目多,核算手續(xù)繁雜,且大部分屬于重復(fù)性勞動,工作效率低下,實(shí)行會計電算化能夠減輕手工操作下的大量繁重勞動,可以隨時調(diào)閱計算機(jī)內(nèi)存儲的會計資料,隨時輸出報表,既快捷又方便,從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深,提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平。
2、提高財務(wù)分析結(jié)果的時效性
手工方式下財務(wù)分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大、計算繁瑣的問題,分析人員往往會簡化行事,使分析結(jié)果不準(zhǔn)確,時效性也很不理想。電算化管理有效克服了手工方式的不足,運(yùn)用財務(wù)分析系統(tǒng)能夠進(jìn)行各種財務(wù)指標(biāo)分析、報表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析,使分析結(jié)果更加直觀明了,能夠輕松地編制預(yù)決算,進(jìn)行完成情況分析,也可按任意階段任意時點(diǎn)進(jìn)行比較分析,以獲得更準(zhǔn)確、詳細(xì)的財務(wù)管理信息。
3、細(xì)化核算內(nèi)容,滿足財務(wù)管理的需要
在分支部門較多的事業(yè)單位中,明細(xì)分類核算是非?，嵥榈墓ぷ鞯直夭豢缮?。在手工條件下,要求設(shè)置和登記部門明細(xì)賬相當(dāng)繁瑣,如果管理者想了解某個部門的費(fèi)用支出情況,會給會計人員帶來繁重的工作量。由于會計電算化軟件有多級科目設(shè)定、快速分類統(tǒng)計功能,不僅有了清晰的部門明細(xì)賬,還可以進(jìn)行預(yù)算管理,可以隨時從計算機(jī)中查詢到部門明細(xì)賬,了解各部門的費(fèi)用支出情況,變過去費(fèi)用成本分?jǐn)偞址艦闃?biāo)準(zhǔn)定量化,增強(qiáng)對核算單位目標(biāo)責(zé)任人核算的準(zhǔn)確性,方便和規(guī)范了嚴(yán)格的預(yù)算管理,使部門間績效核算得以順利實(shí)現(xiàn),使各會計期間的費(fèi)用及利潤數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,有利于管理者做出正確決策。
4、加速了財務(wù)管理模式從“核算型”到“管理型”的轉(zhuǎn)變進(jìn)程
會計電算化實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)會計在核算手段上的變革,不能簡單模仿手工管理流程,而是應(yīng)該結(jié)合財務(wù)管理軟件的功能,充分發(fā)揮計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的功能,對進(jìn)一步提高會計核算質(zhì)量和財務(wù)管理水平有較大的促進(jìn)作用,加速了財務(wù)管理模式從“核算型”到“管理型”的轉(zhuǎn)變進(jìn)程。同時,更好地解決了核算與管理之間的矛盾沖突,提高了核算效率和質(zhì)量,為決策者進(jìn)行科學(xué)決策提供可靠依據(jù),使之在經(jīng)濟(jì)活動中掌握主動權(quán)。
二、突破了原來財務(wù)管理的局限,有助于實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置
在事業(yè)單位原有的財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員的工作與單位其他部門之間是割裂開的,相關(guān)人員參與單位管理的機(jī)會少、意識不強(qiáng),因此,對單位的整體業(yè)務(wù)狀況、問題和發(fā)展趨勢缺乏了解,財務(wù)人員做出的財務(wù)分析難以實(shí)現(xiàn)單位整體資源的優(yōu)化配置。
1、改善了單位財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化
會計電算化的應(yīng)用突破了原來財務(wù)管理的局限,改善了事業(yè)單位的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化,如支持憑證的集中式審核,加快了期末關(guān)封賬的速度,使得財務(wù)管理的效率得到提高;同時使事業(yè)單位的財務(wù)管理職能從事后財務(wù)會計信息的反映,轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄬哟巍⑷娴呢攧?wù)管理信息處理,增強(qiáng)了計劃和控制功能,使財務(wù)人員在做財務(wù)分析時不僅僅是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從單純的會計核算角度進(jìn)行分析,而是從全局的角度看待財務(wù)收支的合理性,更全面地提供財務(wù)管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù),從而避免所做出的財務(wù)分析帶有較大的主觀性和片面性。
2、有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
會計電算化需要事業(yè)單位重構(gòu)單位全局共享數(shù)據(jù)庫,即通過對單位財務(wù)、人事等各個方面的需求作全面分析,以數(shù)據(jù)為中心,重組原有的信息資源,建立全局共享數(shù)據(jù)模型,不僅有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類集中存放和管理,可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門或不同管理層次的聯(lián)系,保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且在設(shè)置權(quán)限的情況下,可以允許相關(guān)部門在同一時間內(nèi)對生成的財務(wù)信息進(jìn)行任意查詢,有助于實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)外部的信息交流。
3、有助于單位動態(tài)跟蹤和管理財務(wù)信息
在會計電算化技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位財務(wù)管理之前,其會計系統(tǒng)存在信息傳遞、處理滯后問題,如各種經(jīng)濟(jì)活動憑證先在本部門內(nèi)流轉(zhuǎn),積累到一定時間、數(shù)量后才傳遞到會計部門,且信息直到月底結(jié)賬、下月初才能報出報表。這種情況下形成的會計信息將使單位無法實(shí)時了解和控制其價值運(yùn)動,難以及時準(zhǔn)確、全面掌握經(jīng)濟(jì)活動全過程的相關(guān)信息,無法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制,導(dǎo)致財務(wù)管理措施的滯后與不力。會計電算化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的快速性、信息處理的集中性、信息的共享性,使事業(yè)單位走出了封閉的局域系統(tǒng),單位內(nèi)部各成員能及時將許多重要信息上傳,有助于事業(yè)單位對各項(xiàng)財務(wù)信息進(jìn)行動態(tài)跟蹤和實(shí)時分析,有助于單位優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,有效提高整個單位的工作效率。
4、有助于實(shí)現(xiàn)會計集中核算下資源的優(yōu)化配置
事業(yè)單位的會計核算應(yīng)用財政統(tǒng)一財務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了會計電算化,進(jìn)行會計集中核算,即成立核算中心,可以把各項(xiàng)費(fèi)用及投資項(xiàng)目分解到每個責(zé)任部門,幫助各部門及時采取措施進(jìn)行預(yù)算管理控制,從而提高整個單位的資源利用率。例如,事業(yè)單位通過會計電算化可以在憑證錄入過程中,對于所歸集的費(fèi)用項(xiàng)目已經(jīng)超出預(yù)算的情況進(jìn)行實(shí)時控制,可以隨時核算單位內(nèi)部各部門的預(yù)算使用情況。
事業(yè)單位可以通過電算化軟件對單位內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和資源進(jìn)行控制與平衡,在關(guān)注內(nèi)部效率的同時,關(guān)注外部協(xié)調(diào)效率,通過形成高度集中的資金管理系統(tǒng),將整個單位的財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中起來,從資金運(yùn)作的角度來管理和控制整個單位的經(jīng)濟(jì)活動,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,使財務(wù)部門利用最佳的業(yè)務(wù)方式,最好地利用資源、減少費(fèi)用。
5、增強(qiáng)了單位財務(wù)管理的透明度
由于整個單位采用了統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng),能夠快捷地匯總單位內(nèi)部各項(xiàng)財務(wù)信息,為決策者提供相關(guān)的財務(wù)管理信息,確保事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)真正的財務(wù)預(yù)算管理,增強(qiáng)單位財務(wù)管理的透明度,使相關(guān)人員能夠根據(jù)自己的權(quán)限便捷地獲取相關(guān)財務(wù)管理信息,適時進(jìn)行財務(wù)分析,以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的漏洞和不足,準(zhǔn)確把握單位的實(shí)際運(yùn)行情況。
三、有助于強(qiáng)化會計信息的客觀性,為決策者提供有用信息
事業(yè)單位之所以要在實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機(jī)地推進(jìn)管理會計電算化,真正實(shí)現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能,其中一個重要原因是通過實(shí)現(xiàn)會計電算化,可以對單位內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理獲取信息,控制單位的行為,從而提高會計信息的客觀性,為決策著提供有用的參考信息。
1、有助于加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,便于規(guī)范化管理
實(shí)現(xiàn)會計電算化后,事業(yè)單位可以便捷地實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng),減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性及職業(yè)判斷的主觀性,有助于增強(qiáng)會計信息的客觀性與可比性,方便單位對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。同時,會計電算化下具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系及資金供求預(yù)測等模塊的運(yùn)用,有助于實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的預(yù)算管理,最大可能地細(xì)化和明確業(yè)務(wù)處理各環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),對相關(guān)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,有助于實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化。
2、能夠?yàn)闆Q策者提供有用的決策信息
會計電算化通過Inter-net/Intranet的自助式服務(wù)管理、共享服務(wù)或者采購數(shù)據(jù)倉庫等,集成先進(jìn)的財務(wù)管理功能,使財務(wù)部門能夠采用共享服務(wù)的業(yè)務(wù)方式,將原來分散的財務(wù)功能聚集到幾個有自身主要功能的共享服務(wù)中心,便于集中單位的財務(wù)管理活動,精簡人員,同時,便于相關(guān)人員從眾多數(shù)據(jù)庫中找到所需的不同詳細(xì)程度的信息,分析各個層次的財務(wù)數(shù)據(jù),并能進(jìn)行復(fù)雜的趨勢分析,以衡量現(xiàn)在的財務(wù)狀況,預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,及時、準(zhǔn)確、高效率地掌握并提供有用的決策信息。
會計電算化軟件往往都有較全面的報表分發(fā)功能,因此,在進(jìn)行財務(wù)管理分析、提供財務(wù)管理信息時具有較強(qiáng)的靈活性,可以為不同的信息使用者提供不同的報告信息;同時可以充分利用軟件的預(yù)算和預(yù)測功能,在分析單位目前規(guī)模和財務(wù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,結(jié)合未來可能發(fā)生的重大事項(xiàng)及不確定性因素,靈活運(yùn)用各種先進(jìn)的預(yù)測模型,提供滿足單位未來發(fā)展需要的決策信息,使之及時了解單位內(nèi)部潛在的危機(jī)。
如財務(wù)人員通過密切配合單位自身管理,發(fā)揮會計電算化優(yōu)勢,利用會計信息系統(tǒng)的管理功能,對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測,將數(shù)據(jù)變?yōu)樾畔?有助于決策者依法多渠道籌措資金,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成多元化籌措資金和有效使用資金的目標(biāo)。
我國實(shí)行會計電算化的事業(yè)單位普遍存在“重賬務(wù)處理、輕財務(wù)管理”的現(xiàn)象,要真正發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,必須充分認(rèn)識會計電算化在財務(wù)管理中的積極作用,尤其應(yīng)充分發(fā)揮其在財務(wù)管理中的預(yù)測功能,使單位的財務(wù)管理工作具有足夠的靈活性,以滿足單位未來發(fā)展的需要。
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