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會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文

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  隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)慢慢成為企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要方式?!∠挛氖菍W(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文下載的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文下載篇1

  淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展

  一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

  會(huì)計(jì)電算化即用電腦代替手工進(jìn)行算賬、記賬和報(bào)賬,相比手工記賬,會(huì)計(jì)電算化不但能降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,還能提高會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。早在1994年5月財(cái)政部就出臺(tái)了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》,指出要在我國(guó)企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并提出要力爭(zhēng)在2010年使80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,隨后又相繼頒布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》以規(guī)范各企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。

  財(cái)政部2011年9月9日發(fā)布的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中指出會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是我國(guó)“十二五”時(shí)期會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的重要領(lǐng)域之一,并提出要在各企事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化工作、規(guī)范各種會(huì)計(jì)軟件功能和接口要求,全面推行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,目前我國(guó)絕大部分事業(yè)單位和企業(yè)中都已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,并且建立了相應(yīng)的電算化制度,包括崗位責(zé)任制和內(nèi)控制度等,在財(cái)務(wù)軟件的選擇上,大多數(shù)事業(yè)單位使用的為用友軟件,事業(yè)單位建賬時(shí)間大都從每年的一月份開始,在憑證處理方面,能做到連續(xù)錄入,還能做到總賬、資產(chǎn)負(fù)債表、收支總表及日記賬等報(bào)表的自動(dòng)生成和結(jié)轉(zhuǎn),大大提高了財(cái)務(wù)報(bào)表的編制效率。

  二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化存在的問題及原因分析――以氣象部門為例

  雖然目前我國(guó)氣象部門的會(huì)計(jì)電算化安裝及實(shí)施運(yùn)行情況基本符合財(cái)政部相關(guān)管理辦法和規(guī)范的規(guī)定,但在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化管理工作中,仍然存在著一些不可忽視的問題。首先是會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏,大部分氣象部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件了解不夠透徹,操作不夠熟練,存在電算化和手工同步處理賬務(wù)的現(xiàn)象,不但沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì),還容易在工作過程中出現(xiàn)失誤和銜接不當(dāng)?shù)膯栴}。

  如中國(guó)氣象局的會(huì)計(jì)電算化管理工作是由計(jì)劃財(cái)務(wù)司下屬的財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),廣東省氣象局的會(huì)計(jì)電算化管理工作也是由其內(nèi)部的計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),但財(cái)務(wù)處的工作人員大都任職時(shí)間較長(zhǎng),資歷較老,雖然具有較豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)和較強(qiáng)的實(shí)務(wù)能力,但在財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和操作上卻存在著較大的問題,財(cái)務(wù)工作人員大都是經(jīng)過短期的電算化培訓(xùn)和考試后便上崗操作,僅僅會(huì)通過財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一些諸如憑證處理和報(bào)表生成的基本操作,財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還停留在減輕工作負(fù)擔(dān)和提高核算效率的層面上,沒有意識(shí)到軟件的財(cái)務(wù)管理功能,還不能利用財(cái)務(wù)軟件去處理各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),分析各種財(cái)務(wù)信息為管理層決策提供支持,沒有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的功能。

  雖然我國(guó)要求會(huì)計(jì)人員接受繼續(xù)教育,不斷更新會(huì)計(jì)知識(shí),了解會(huì)計(jì)政策和法規(guī),但大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)人員的后續(xù)培訓(xùn)和教育都是走過場(chǎng),而財(cái)務(wù)人員也很少會(huì)主動(dòng)地去更新自己的會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。此外,由于大多數(shù)事業(yè)單位中使用的財(cái)務(wù)軟件都是用友軟件,雖然用友軟件的功能較為全面,能夠分部門分項(xiàng)目進(jìn)行核算,有利于單位進(jìn)行內(nèi)部考核,但用友軟件操作起來(lái)較為繁瑣,尤其是存貨和固定資產(chǎn)的參數(shù)設(shè)置,這就要求財(cái)務(wù)人員具有較強(qiáng)的操作能力和學(xué)習(xí)能力。另外,大部分單位沒有專門的系統(tǒng)維護(hù)人員,一旦硬件或是軟件發(fā)生故障,如設(shè)備老化、安裝不規(guī)范或是軟件產(chǎn)生病毒、不兼容等,將使會(huì)計(jì)工作難以正常進(jìn)行下去。

  其次,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的功能使用率不高,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)除了賬務(wù)處理和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊外,還有財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策等系統(tǒng)模塊,而絕大多數(shù)氣象部門為節(jié)約軟件購(gòu)買成本和維護(hù)成本,沒有啟用預(yù)算管理、工資管理、財(cái)務(wù)分析和決策分析等模塊。如一些氣象部門在固定資產(chǎn)管理上有專門的資產(chǎn)管理系統(tǒng)且由于財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)管理模塊的啟用需要收費(fèi),因而大多數(shù)氣象部門沒有啟用該模塊,但財(cái)務(wù)軟件中固定資產(chǎn)管理模塊與單位要求使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)因不兼容而發(fā)生沖突,且由于財(cái)務(wù)軟件中的各系統(tǒng)模塊是相互聯(lián)系并可以實(shí)現(xiàn)很多數(shù)據(jù)的共享,這種分離會(huì)使得單位的資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件中的其他系統(tǒng)模塊脫節(jié),難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,操作起來(lái)也較為麻煩。

  最后,雖然氣象部門內(nèi)部基本建立了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度,但這些制度的實(shí)際落實(shí)率和執(zhí)行率并不高,很多氣象部門內(nèi)部仍然存在一人多崗的情況。會(huì)計(jì)電算化管理人員大都是由原來(lái)的財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短暫的培訓(xùn)后調(diào)配過來(lái)的,單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,原來(lái)的多人多崗位且各自獨(dú)立的工作任務(wù)被計(jì)算機(jī)和先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件所取代,會(huì)計(jì)人員的崗位相應(yīng)減少,單人單機(jī)的模式代替了傳統(tǒng)的相互監(jiān)督和相互牽制的會(huì)計(jì)處理模式,原有的內(nèi)部控制制度也相應(yīng)失效。另外,通過計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件憑證處理和報(bào)表編制的過程和結(jié)果一般是在月中歲末才會(huì)被打印裝訂成冊(cè),一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,造成巨大損失,而一些事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中往往容易忽視這些問題,致使造成不必要和難以彌補(bǔ)的損失。

  一些氣象部門實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,在確定內(nèi)部控制范圍上經(jīng)常會(huì)放寬甚至放棄對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件的監(jiān)督和控制,然而隨著會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),內(nèi)部監(jiān)督和控制的范圍也應(yīng)相應(yīng)地發(fā)生變化,要從傳統(tǒng)的對(duì)手工記賬的監(jiān)督和控制擴(kuò)大到對(duì)手工記賬、計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件的監(jiān)督和控制上,因?yàn)樵谌斯ぽ斎霊{證和其他業(yè)務(wù)事項(xiàng)的過程中,難免會(huì)出現(xiàn)疏漏和差錯(cuò),而這些疏漏和差錯(cuò)將進(jìn)一步導(dǎo)致后續(xù)工作發(fā)生差錯(cuò),從而影響單位內(nèi)部整體的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低會(huì)計(jì)信息的可靠性和有用性。

  三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展建議

  要使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作能夠取得長(zhǎng)足發(fā)展,就應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)有的一些問題做出相應(yīng)的改進(jìn)。

  首先,要提高會(huì)計(jì)電算化人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)技能,重視財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育,使會(huì)計(jì)電算化人員意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用,掌握各個(gè)系統(tǒng)模塊的操作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)管理功能。如可以定期請(qǐng)專業(yè)人員給內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行軟件操作的培訓(xùn)并在培訓(xùn)后組織財(cái)務(wù)人員就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試,并將考試成績(jī)與員工業(yè)績(jī)考核掛鉤,以督促財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)電腦操作和會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí),提高軟件操作和應(yīng)用技能,從而提高工作效率。

  其次,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù),并對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,盡量減少因電腦崩潰或文件損壞的情況發(fā)生,如可配備專門的系統(tǒng)維護(hù)人員,或在不相容職位分離的原則下在部門內(nèi)部制定某個(gè)工作人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,并加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系,爭(zhēng)取公司的技術(shù)支持,并取得最新的有關(guān)軟件操作和更新的信息;此外,財(cái)務(wù)人員還要學(xué)會(huì)備份文件以預(yù)防電腦或軟件出現(xiàn)意外故障,可用U盤或移動(dòng)硬盤進(jìn)行備份,并謹(jǐn)慎保管以防資料泄露。在財(cái)務(wù)軟件中固定資產(chǎn)管理模塊與事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不兼容問題上,事業(yè)單位可分別在兩個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)操作,再找出兩個(gè)系統(tǒng)的差異之處,根據(jù)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)規(guī)范和制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

  最后,要加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制,明確會(huì)計(jì)人員職責(zé),根據(jù)會(huì)計(jì)人員的能力分配任務(wù),明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作權(quán)限,嚴(yán)格管理并定期更換操作密碼,并防止各種不相關(guān)人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件,以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的安全,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià),此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電算化操作系統(tǒng)的管理和監(jiān)督,并采取相應(yīng)措施保護(hù)和預(yù)防措施,以免因電腦故障遭遇重大損失。

  參考文獻(xiàn):

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