會計電算化應(yīng)用論文下載篇2

　　淺論煤炭企業(yè)會計電算化應(yīng)用

　　摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，會計電算化已經(jīng)慢慢成為企業(yè)會計核算的主要方式。煤炭企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，其會計電算化由于種種原因存在眾多問題。本文分析煤炭企業(yè)會計電算化存在的問題，分析原因，并給出合理建議。

　　關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);電算化;信息化

　　一、煤炭企業(yè)會計電算化存在的問題

　　(一)煤炭行業(yè)中缺乏復(fù)合型會計人員。

　　在現(xiàn)代化社會中，人才是企業(yè)的核心。煤炭企業(yè)也非常迫切地需要一些高素質(zhì)的復(fù)合型人才。煤炭企業(yè)中的會計電算化同樣是一個很復(fù)雜的系統(tǒng)，不但在其中涉及到有關(guān)煤炭生產(chǎn)的問題和知識，還涉及到會計核算能力、計算機(jī)應(yīng)用能力和核算經(jīng)驗(yàn)等。有些時候，具有豐富會計實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老會計對計算機(jī)中故障卻毫無辦法。但相反，對于精通計算機(jī)的年輕會計人員又有對會計核算系統(tǒng)不熟悉。因此，煤炭企業(yè)會計電算化的需要有對二者兼得的人才才能更好實(shí)現(xiàn)。在煤炭企業(yè)里，會計人員的技能不能單單滿足會計電算化中的要求，如果二者不能兼?zhèn)渚蜁璧K煤炭企業(yè)在電算化中的發(fā)展。

　　(二)煤炭行業(yè)會計電算化系統(tǒng)更新?lián)Q代不及時。

　　在當(dāng)今飛速發(fā)展的時代，會計電算化系統(tǒng)的更新是企業(yè)面臨的問題。不僅涉及到一些經(jīng)濟(jì)支出，還牽扯到更新以及長期軟件支出，從而產(chǎn)生培訓(xùn)高素質(zhì)人才時的薪金問題以及提供更好的電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的資金問題。對于煤炭企業(yè)來說，在新系統(tǒng)購進(jìn)時還要不斷增加編制、投入適合自身企業(yè)的功能模版。因此，許多煤炭企業(yè)對長期經(jīng)費(fèi)支出存在著抵觸心理，從而放棄了會計電算化的及時更新。在飛速發(fā)展的當(dāng)今社會，同行業(yè)的競爭問題跟不上社會會計技術(shù)的發(fā)展。隨著時代的發(fā)展，對于信息安全如果沒有及時地更新，可能會導(dǎo)致電算化本身不能良好發(fā)展，甚至也會出現(xiàn)財務(wù)漏洞，從而引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失。

　　(三)煤炭行業(yè)會計電算化不符合內(nèi)控要求。

　　在嚴(yán)密監(jiān)督的各級管理制度中，需要煤炭企業(yè)通過會計業(yè)務(wù)反映出相互核算關(guān)系的關(guān)系控制，企業(yè)核對記錄可以跟蹤到每個會計中的錯誤所在。未經(jīng)授權(quán)，任何人員都不能操縱全部會計環(huán)節(jié)，從而獲取煤炭企業(yè)中的全部會計資料，因此在手工條件下的會計系統(tǒng)，組織制度上由企業(yè)內(nèi)部牽制。在會計電算化工作條件下，煤炭企業(yè)會計系統(tǒng)是按照計算機(jī)數(shù)據(jù)處理后組織起來的，除原始數(shù)據(jù)的編碼、輸入、審核、收集由煤炭企業(yè)會計人員操作外，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計報表的生成加工和查詢審核等工作都能通過計算機(jī)會計軟件進(jìn)行。這種處理數(shù)據(jù)的集中性讓傳統(tǒng)組織控制功能大大減小。同時，煤炭企業(yè)會計信息系統(tǒng)過程中不區(qū)分日記賬、明細(xì)賬、總賬，這些能提高對數(shù)據(jù)處理的便捷性，同時也使賬本間的互相控制不復(fù)存在，使煤炭企業(yè)會計賬賬核對、賬證核對失去作用。

　　二、煤炭企業(yè)會計電算化應(yīng)用中的問題原因分析

　　(一)缺少高素質(zhì)的復(fù)合型人才。

　　在煤炭企業(yè)會計電算化實(shí)施操作中，系統(tǒng)使用是相對復(fù)雜的。不僅需要對煤炭知識的了解，還需要會計人員會計核算上的能力經(jīng)驗(yàn)以及對計算機(jī)的認(rèn)識和使用。在煤炭企業(yè)中，通常情況下會體現(xiàn)出工作能力不足的情況，不能全方面的補(bǔ)充會計電算化人員需要的條件。對于老會計人員來說，在核算上有著充分的操作經(jīng)驗(yàn)，但他們有時候?qū)τ嬎銠C(jī)軟件上則有點(diǎn)力不從心，使用計算機(jī)不熟練，影響工作效率;反之，在時代發(fā)展前沿的年輕人對計算機(jī)都有或多或少的認(rèn)識，在計算機(jī)軟件上都能快速適應(yīng)，但還是會在會計核算上對核算知識不能面面俱到。會計電算化在企業(yè)的實(shí)施過程中，需要對會計知識的充分了解和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時也要熟練掌握計算機(jī)技術(shù)。

　　(二)會計電算化內(nèi)部管理混亂。

　　在開展工作中，內(nèi)部人員的分配不合理會造成財務(wù)情況混亂問題。現(xiàn)階段還有很多工作崗位存在分工不明、權(quán)責(zé)不清、一人多職等現(xiàn)象。大大加強(qiáng)了企業(yè)管理力度不明確等不良結(jié)果，限制到很多煤炭企業(yè)的工作效果，導(dǎo)致內(nèi)部控制出現(xiàn)問題，從而使企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)漏洞。對于內(nèi)部控制，也是會計電算化實(shí)施中必須考慮的，不能讓內(nèi)部不良好限制了企業(yè)財務(wù)上的工作發(fā)展。工作中的不明確分工，如果不能很好地控制，將會使一些肆意的人給整個企業(yè)帶來困難。只有把握好其中的利弊，才能更好地實(shí)現(xiàn)會計電算化在煤炭企業(yè)中的順利實(shí)施。

　　(三)會計信息存在安全風(fēng)險。

　　煤炭企業(yè)發(fā)展中，信息安全是會計電算化在企業(yè)中順利應(yīng)用的保證。因?yàn)樵跁嬰娝慊瘧?yīng)用中會牽扯到煤炭企業(yè)的核心部分，一旦出現(xiàn)問題，導(dǎo)致的不僅僅是經(jīng)濟(jì)問題，更重要的是企業(yè)的發(fā)展和生存。這充分說明會計電算化中的信息安全也是發(fā)展中必須注意的。如果在應(yīng)用過程中由于人員失誤或電腦中毒導(dǎo)致企業(yè)信息丟失或被竊取，都是很大的損失，核心部分受到破壞直接影響企業(yè)的市場競爭力。為提高信息安全，保證數(shù)據(jù)的保密性，在軟件使用上也要有人數(shù)限制，這樣能減少企業(yè)信息外漏的可能。

　　三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)會計電算化應(yīng)用的建議

　　(一)培養(yǎng)和引進(jìn)具有較高專業(yè)素質(zhì)的復(fù)合型人才。

　　煤炭企業(yè)在實(shí)施會計電算化應(yīng)用中，人才為至關(guān)重要因素，必須在煤炭企業(yè)的發(fā)展過程中不斷培養(yǎng)和引進(jìn)。充分利用在那些在會計核算上經(jīng)驗(yàn)知識不足，但在電腦方面嫻熟的人才。因煤炭企業(yè)在實(shí)施會計電算化模式上相對特殊，應(yīng)用會計電算化在煤炭企業(yè)財務(wù)模塊中比較符合，在買入新型電算化軟件中不用考慮其他功能模塊。所以，在煤炭企業(yè)應(yīng)用中針對會計人員的使用，則是選一些對專業(yè)軟件和程序認(rèn)識性較高的人使用。另一方面則是對會計人員進(jìn)行階段性的培訓(xùn)，提高對會計核算的認(rèn)知度，從而提高煤炭企業(yè)的發(fā)展。

　　(二)制定會計電算化體制，強(qiáng)化內(nèi)部管理。

　　煤炭企業(yè)會計電算化在實(shí)施中的一些陳舊體系無法滿足現(xiàn)代化進(jìn)程的需要，換言之，建立煤炭企業(yè)電算化需要相對應(yīng)的體系，才能滿足在內(nèi)部環(huán)境下各個職能的分工，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的規(guī)范性。為實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)電算化制度的完善，有必要對會計工作的特殊性制定相應(yīng)的準(zhǔn)則。為確保煤炭企業(yè)內(nèi)部中各個職位的規(guī)范性，更穩(wěn)定的維持，其工作主要包括財務(wù)人員的合理分工、數(shù)據(jù)檔案管理、財務(wù)人員管理、會計人員的權(quán)限設(shè)置、財務(wù)人員的操作管理、監(jiān)督檢查管理、系統(tǒng)維護(hù)管理以及崗位責(zé)任安排等。

　　(三)加大會計電算化資金投入。

　　相對于煤炭企業(yè)中的大型企業(yè)來說，在實(shí)施會計電算化中會需要很大的資金來進(jìn)行維護(hù)，例如技術(shù)人才的使用和培養(yǎng)費(fèi)用、軟件更新?lián)Q代費(fèi)用、硬件設(shè)施折舊購買費(fèi)用、引進(jìn)技術(shù)費(fèi)用等。要實(shí)現(xiàn)這些條件，就需要有相對應(yīng)的財務(wù)費(fèi)用支出，才能保證煤炭企業(yè)應(yīng)用會計電算化的順利發(fā)展。反之，如果在資金上不能滿足煤炭企業(yè)會計電算化的費(fèi)用支出，則會導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展中的要求，阻礙會計電算化在煤炭企業(yè)中的作用，限制煤炭企業(yè)的發(fā)展。

　　主要參考文獻(xiàn)：

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