會計電算化?？普撐膮⒖挤独?/p>

　　會計電算化?？普撐膮⒖挤独?

　　試談會計電算化實施過程中可能出現(xiàn)的問題及對策

　　一、引言

　　在計算機信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下，企業(yè)采用會計電算化核算方法能夠及時的、準(zhǔn)確的、系統(tǒng)的洞悉全部的財務(wù)信息，在結(jié)合當(dāng)今的經(jīng)濟政策導(dǎo)向和宏觀調(diào)控方向的情況下，做出更加合理有效的經(jīng)營決策和投資決策，從而進一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率和投資效率，提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。但是，與其他軟件相比，會計電算化有其獨特性，它包括著業(yè)務(wù)信息、管理信息、財務(wù)信息、統(tǒng)計信息等內(nèi)容。再加上會計業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性以及缺少整體性和系統(tǒng)性的規(guī)劃和組織，會計電算化在實施過程中出現(xiàn)很多亟待解決的問題。因此，為了使會計電算化獲得更好的發(fā)展，當(dāng)務(wù)之急是找到這些問題，并發(fā)現(xiàn)解決問題的對策。

　　二、會計電算化實施過程中出現(xiàn)的問題

　　(一)對會計電算化的實施不夠重視

　　目前，企業(yè)管理層對電算化的認(rèn)識不足，這就限制了會計電算化的發(fā)展，不能使電算化深入人心，降低了財務(wù)人員使用會計電算化的熱情。我國的傳統(tǒng)的手工做賬會計已經(jīng)發(fā)展了很多年，在會計人員的心中根深蒂固，而會計電算化是隨著計算機技術(shù)發(fā)展起來的，并沒有很長的發(fā)展歷史。目前，在一些中小企業(yè)的管理層和財務(wù)人員還沒有認(rèn)識到會計電算化實施的必要性。在會計電算化的推行過程中，部分人員表現(xiàn)被動，沒有熱情。

　　有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不相信電算化的作用，對電算化工作的開展不冷不熱。還有一些企業(yè)負(fù)責(zé)人為了提升企業(yè)形象，購買幾臺電腦來裝點門面，根本沒有建立完整的會計電算化信息系統(tǒng)，沒有及時更新電算化信息軟件，也沒有定期的培訓(xùn)電算化專業(yè)人員。對于一些年齡稍大的會計人員，他們因為思想保守，也跟不上日益更新的信息技術(shù)，就片面的認(rèn)為會計電算化只是簡單的簡化了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，并沒有認(rèn)識到電算化會計在預(yù)算、管理、分析、統(tǒng)計方面的作用。因此，他們就只是學(xué)會會計核算的基本操作，對電算化的財務(wù)預(yù)警和管理功能不加重視，從而沒有真正充分的發(fā)揮會計電算化的功能。

　　(二)會計電算化專業(yè)人才不足

　　在具體的會計電算化的實施過程中，主要涉及到知識包括計算機知識和會計知識，因此，會計電算化專業(yè)人員必須具備這兩方面的知識。在現(xiàn)實中，傳統(tǒng)的財務(wù)人員對計算機技術(shù)比較欠缺，在經(jīng)過會計電算化計算機培訓(xùn)以后，盡管能夠掌握基本的操作，但是在實際的運用中還是會出現(xiàn)很多問題不能獨立解決。企業(yè)目前比較缺乏會計電算化專業(yè)人員，也缺乏系統(tǒng)全面的會計電算化培訓(xùn)。問題出現(xiàn)的癥結(jié)有以下三個方面：

　　首先，現(xiàn)存的會計人員沒有做到全面的會計知識和計算機知識的統(tǒng)一。經(jīng)驗豐富的會計人員在會計業(yè)務(wù)上非常嫻熟，但是對計算機的應(yīng)用卻非常困難。而年輕的會計人員卻剛好相反，他們對計算機能夠靈活運用，但是對會計業(yè)務(wù)的處理不是很熟悉。其次，會計電算化的培訓(xùn)比較單一，更新速度緩慢，跟不上日新月異的會計業(yè)務(wù)的發(fā)展。特別是在計算機的培訓(xùn)上，所用的教材太過陳舊，計算機技術(shù)發(fā)展迅速，軟件的發(fā)展也是日益更新。所以，當(dāng)前的計算機培訓(xùn)不足以滿足電算化會計工作的需要，不具有實用性，也就是走了形式。最后，企業(yè)尚未建立會計工作人員定期培訓(xùn)機制，會計人員不能及時的更新知識，跟不上會計電算化的發(fā)展速度，必然阻礙會計電算化的發(fā)展。終上所述，這些原因都會導(dǎo)致會計電算化的發(fā)展緩慢，阻礙了企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

　　(三)內(nèi)部控制不健全

　　在會計電算化的實施過程中，受到固有會計核算方法的影響，企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全，不能更好的為會計電算化服務(wù)。其存在的情況主要有：首先是會計電算化實施中的工作職責(zé)權(quán)限劃分不明。有的企業(yè)會計人員不僅做會計工作也擔(dān)負(fù)計算機系統(tǒng)的維護、管理責(zé)任，他們可以接觸到財務(wù)數(shù)據(jù)，給不法人員徇私舞弊提供了機會，降低了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。其次，會計的記賬憑證的出爐一般是在月底，這要通過計算機里的信息進行輸出，輸出的有問題的憑證很難發(fā)現(xiàn)。若要核對，需要找到原始憑證，這就會耗費很大的人力成本，通過內(nèi)部控制來監(jiān)督很難實現(xiàn)。

　　(四)會計電算化的安全性不足

　　目前，會計電算化信息系統(tǒng)正在不斷完善，電算化的應(yīng)用也很普遍，會計信息網(wǎng)絡(luò)化也是必然趨勢。但是，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展會計電算化的信息安全也應(yīng)該逐漸受到重視。目前存在的計算機病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊、軟件本身的內(nèi)部缺陷都會影響財務(wù)信息安全，從而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的缺失、商業(yè)機密的泄漏等問題。因此，應(yīng)該重視會計電算化實施過程中的信息安全問題。

　　三、解決會計電算化問題的對策

　　(一)增強對會計電算化工作的重視

　　提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的觀念，使管理層認(rèn)識到會計電算化的核算、管理、統(tǒng)計、預(yù)警等方面的作用。管理層意識到會計電算化的重要性，才能領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門順利實施會計電算化，充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢和更好的為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)也應(yīng)該做好宣傳工作，樹立會計電算化的操作理念;充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)在會計電算化中的應(yīng)用，努力開發(fā)出有利于會計電算化實施的電算化軟件系統(tǒng);另外，企業(yè)也應(yīng)該增加資金投入，增加電算化會計所需的機器設(shè)備，定期培訓(xùn)會計電算化專業(yè)人才。

　　(二)提高會計電算化人才的素質(zhì)

　　若要促進會計電算化的順利實施，必須提高會計電算化人才的綜合素質(zhì)。這可以從兩個方面入手：首先是學(xué)校在培養(yǎng)會計專業(yè)人才時，就應(yīng)該注重培養(yǎng)綜合性人才，具體實施時可以采用會計專業(yè)課程、計算機應(yīng)用課程、計算機軟件維護和操作課程必須同時選修的方法，從而從源頭上培養(yǎng)綜合型人才。另外，對于在職的會計人員應(yīng)該把參加計算機培訓(xùn)作為上班的必修課，定期組織培訓(xùn)，并進行考核，完成考核目標(biāo)即可以上崗。

　　(三)建立健全的內(nèi)部控制制度

　　只有內(nèi)部控制制度不斷完善，才能真正實行責(zé)任到個人，責(zé)任到各個具體部門，才能更好的為企業(yè)會計電算化服務(wù)。具體需要做到有：首先，企業(yè)應(yīng)該做到分工明確，職責(zé)分開，也就是企業(yè)會計電算化人員和計算機系統(tǒng)維護人員的分離，不能同時擔(dān)任兩個職位;其次，應(yīng)該依據(jù)原始憑證進行數(shù)據(jù)的輸入和輸出，并加以審核監(jiān)督，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠性和真實性;最后，建立嚴(yán)格的信息造假懲罰制度，做到獎懲有序，規(guī)范會計人員的行為。企業(yè)做到這些內(nèi)容，建立健全的內(nèi)部控制制度，才能更好的實施會計電算化工作。

　　(四)加大對破壞信息安全行為的懲罰力度

　　我國的國家立法機關(guān)應(yīng)該盡快制定懲罰網(wǎng)絡(luò)犯罪的法律制度，同時，各個企業(yè)也應(yīng)該采取會計電算化系統(tǒng)密碼定期更換，設(shè)置口令等措施，以增強企業(yè)信息的安全性。政府部門應(yīng)該增強對網(wǎng)絡(luò)犯罪的打擊力度，建立會計信息保密系統(tǒng)，使不法分子沒有空子可鉆。企業(yè)要想做好信息的安全管理，必須要購買正規(guī)的優(yōu)質(zhì)的財務(wù)軟件，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外，也也該在計算機上安裝殺毒軟件，及時更新并對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，以防止數(shù)據(jù)的流失。

　　四、結(jié)束語

　　在全球經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)部門的必然選擇。我國的會計電算化工作目前還存在一些問題，比如重視程度不夠，專業(yè)化人才不足，內(nèi)部控制不健全等。只用通過提高企業(yè)的重視程度，培養(yǎng)專業(yè)化的人才，建立健全的內(nèi)部控制體系，才能使會計電算化工作得到更好的發(fā)展和更好的發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，從而更好的推動我國企業(yè)的快速發(fā)展。